门禁考勤系统-使用手册.docx

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1、门禁考勤综合管理系统 操作手册厂 家 声 明衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品。请您在安装使用前仔细阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明：1本手册陈述的全部内容是有效的，请您认真遵照执行。但在今后程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件中所附的说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。2本手册例子中使用的单位、部门、人名和数据均属虚构。3依据有关服务规约约定，本公司只对所发行的正版软件在合法注册后的使用维护承担售后服务的义务。4对于本系统软件，您只可复制一个拷贝用于备份。未经本公司明确的书面许可，您不能为任何目的、以任何手段复制或传播本系统软件或本手册的

2、任何部分，也不能使用未经本公司发行的版本，否则将依据知识产权保护法追究您单位及当事人的法律责任。5本公司不承担由于： 未正确按照本操作手册说明的规程进行操作 病毒感染 由于操作系统安全漏洞造成的被黑客入侵和破坏 其他厂家生产的硬件/软件平台的缺陷、故障 使用了盗版的软件平台等原因造成的各种直接的、间接的损失和连带责任。6金龙卡一卡通系统软件V2.0产品登记号为：黑DGY-2004-0029。本软件系门禁考勤管理软件软件模块。本系统采用的产品的注册商标声明：1Synjones、金龙是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标。2Windows、Microsoft SQL Server是微软（Micr

3、osoft）公司的注册商标。3Pentium 是美国英特尔（Intel）公司的注册商标。4所有其他提及的公司及产品名称是其专有的商标或注册商标。前 言随着的现代信息技术的不断发展，校园，企事业单位对学生和员工的考勤管理也有了新的需求，各种用户普遍要求对下属员工和学生进行详细准确的考勤。根据用户的具体需求，新中新公司组织一批技术高超，经验丰富的开发人员，开发了金龙卡门禁考勤综合管理系统（V2.0）（以下简称门禁考勤系统）。该系统包含人事考勤，教务考勤，门禁管理系统等三大功能，满足各种用户的需求。本系统既可以同新中新公司开发的一卡通系统进行无缝连接，作为一卡通系统的一个子系统使用，同时也可以做为一

4、个独立的子系统单独使用。本说明书并非简单地罗列门禁考勤系统的各项功能，而是通过翔实的介绍，通俗的例子，向读者系统全面介绍门禁考勤系统的使用方法。说明书中不但详细地介绍了门禁考勤系统的功能，而且通过使用向导指导用户如何连贯简单的配置并使用门禁考勤系统。本说明书语言简洁，介绍翔实，门禁考勤系统的操作员和用户在使用前，应详细阅读本说明书，以期达到最好的使用效果。1使用向导71.1必须的设置71.2人事考勤系统81.2.1操作员如何管理人事考勤81.2.2普通员工如何使用人事考勤系统111.3教务考勤系统111.3.1操作员如何管理教务考勤111.3.2教师、学生如何使用教务考勤系统121.4门禁系统

5、122名词解释133控制台使用说明143.1登录系统153.2初始化向导153.3参数设置213.3.1网络设置213.3.2全局参数设置213.3.3操作员设置243.3.4规则管理273.3.5工作区/部门设置283.3.6休息日定义323.3.7系统设置343.4人事管理343.4.1人事考勤状态设置343.4.2排班管理363.4.3考勤业务管理433.4门禁管理553.4.1出入管理553.4.2门禁班制573.4.3门禁班次583.4.4打开所有门锁593.4.5关闭所有门锁593.4.6恢复门锁状态593.5教务管理603.5.1教师设置603.5.2教务考勤状态设置613.6硬

6、件设置613.6.1增加控制器613.6.2修改控制器623.6.3删除控制器623.7报表统计633.7.1部门阶段考勤统计表633.7.2考勤情况结算643.7.3请假/加班情况统计653.7.4考勤结算查询653.8流水审计663.8.1账户流水审计663.8.2流水审计673.8.3操作日志审计673.9数据整理683.9.1数据库整理683.9.2重新结算693.9.3考勤数据导出693.9.4基础数据导出733.9.5教务数据整理763.9.6退出系统774 账户管理系统使用说明774.1登录系统774.2开立账户784.3 身份设置794.3.1增加身份804.3.2修改身份80

7、4.3.3删除身份804.4账户管理814.4.1修改账户信息824.4.2个别撤户824.4.3全部撤户834.4.4连续配卡834.5误撤恢复834.6教师信息设置844.7退出系统845Web网站使用说明845.1 WEB系统主页面855.2人事考勤865.2.1登录865.2.2员工操作功能介绍875.2.3操作员操作功能介绍945.3教务考勤1105.3.1登录1115.3.2学生考勤1115.3.3操作员1155.4门禁管理1245.4.1系统操作员登录1241使用向导1.1必须的设置无论您使用的是门禁、人事考勤和教务考勤哪一个模块，在安装完成正式使用之前都要按照此步骤进行设置。1

8、、在控制台系统参数设置界面，根据具体情况设置第28项“用户卡片类型”，系统在读卡时使用这个参数来确定通用读卡器的类型（见3.2.1章节）。2、独立使用的系统需要使用帐户管理程序开立帐户，配置部门、身份信息（见5.8章节）；作为子系统同金龙卡一卡通中心平台相连接的需要从中心平台下载帐户信息(见5.1章节)。3、配置控制器，采用安装盘中“控制器配置程序”子目录下的NetGateCfg对控制器的信息进行配置(见5.5章节)。4、在“控制台”中设置考勤读卡器的信息。5、在“控制台”将考勤读卡器分配到相应的工作区，如果不需要划分人员可以使用的读卡器的范围，可以只设置一个工作区，将所有的考勤读卡器都全部分

9、配到这个工作区(见3.3.1章节)。6、通过IE访问安装Web Server 的计算机，在出现了网站主界面后，以操作员的身份登录门禁系统，将帐户分配到对应的工作区(见4.4.1.1章节)。7、Pos Server 主要用来同门禁控制器进行通讯，在配置好以上的信息后，将控制器重新上电，控制器会有一声长鸣，那时控制器正在从Pos Server 下载信息，此时设置好的门禁读卡器应该显示“请刷卡”字样，这时分配到相应读卡器的帐户就可以进行刷卡了。1.2人事考勤系统这时您的门禁考勤系统的硬件已经基本安装设置完毕，所有已经分配到工作区中的帐户就可以持卡进行刷卡了。1.2.1操作员如何管理人事考勤系统的控制

10、台只能由系统操作员登录使用，网站在登录时由登录者选择身份登录。1.2.1.1节假日的设定对于使用人事考勤模块的单位，需要根据本单位的需要，设置帐户的节假日，设置为节假日的日期，当排班时，无论当天是什么班次，全部结算为节假日休息，详见3.2.1章节。1.2.1.2班制班次的设定按照以上的步骤，现在可以进行刷卡了，但是系统目前并不知道某个帐户应该在那个时间段进行刷卡签到，在那个时间段进行刷卡签退。所以要进行人事考勤的管理首先要设置考勤规则，即设定人事考勤班次和人事考勤班制，再给每个帐户确定每个时间段内上哪个班制，这时系统根据帐户班制和这个帐户的刷卡流水，判断该帐户的考勤情况。图1-1可能您对人事考

11、勤的班制和班次的概念还不是特别理解，在此我们以一个简单的例子说明如何对人事班制、班次进行设置。要求帐号为100066的帐户，周一到周五8点上班，下午5点下班，12：00到13：00为午休时间，不算为工作时间，周六周日休息。这是典型的正常班，按照这个要求，以操作员身份登录人事考勤网页，在设置界面，首先设定班次“休息”和班次“标准”如图1-1所示，在班次中需要设置班次时段，如果不需要分段考勤，可以只设置一个班次描述，在本例中，因为存在午休时间，所以需要设置两个班次时段。图1-2班次设置好了之后，就可以设置班制了，班制是班次的周期，该帐户的周期是7天，所以在设置时就要设置本班制为7个班次，分别对应要

12、求的周一到周日，如图1-3所示。图1-3在班制设置完成之后，就要为该帐户分配相应的班制了，确定在该班制开始的时候，帐户应该上什么班，例如图1-4所示，帐户100066从8月23起开始上该班制，这天是周二，则开始班次选择第二个标准班班次。图1-4为这个帐户分配完班制之后，系统就知道按照什么标准来进行考勤管理了，系统会自动排出最近30天的排班表如图1-5所示。帐号为100066的用户只要在规定的时间段内进行刷卡签到签退，就可以正常考勤了。图1-51.2.1.3日常考勤管理在日常管理中，通过访问网站的方式可以查看考勤流水，查看考勤情况，批准帐户的请假和加班申请。在控制台中可以打印考勤报表，查看考勤流

13、水。1.2.2普通员工如何使用人事考勤系统员工可以登录系统网站来查询个人的考勤信息，并提交电子假条和加班单，查询个人的加班和请假单审批情况。1.3教务考勤系统教务考勤系统主要针对学校的课程考勤需要设计，规定课程的上课时间和考勤地点（即确定考勤的读卡器），通过预先设定的课程表，对授课教师和学生进行考勤。1.3.1操作员如何管理教务考勤1.3.1.1为教师和学生排定课程表在教务考勤系统中，首先需要在控制台中指定帐户中的教师，同人事考勤一样，需要设置教务考勤规则，在系统中就是学生课程表。首先需要设定课程，包括名称，授课教师，教师和学生的签到签退要求等如图1-6所示。图1-6课程设置好后，为这个课程“

14、配置课程授课时间”，通过配置就确定了上这个课的时间和考勤工作区，如图1-7所示 图1-7课程表定好后，还要为学生分配课程表。之后就能够对上这个课程的教师和同学进行考勤了。这个分配的工作量相对来说比较大，用户可以根据需要通过编写程序同学校的教务系统进行对接来实现。1.3.1.1日常教务考勤管理在日常教务考勤中，操作员登录考勤网站，可以查看课程的考勤情况，管理请假、串课、代课还可以查看考勤流水。1.3.2教师、学生如何使用教务考勤系统教师和学生通过登录考勤网站，可以查看考勤情况和课程排定情况，可以提交请假申请并查询请假记录。1.4门禁系统如果您需要使用门禁设备，那么您需要按照自身的需求，到市场上对

15、门控设备进行选型，锁具选型时的具体要求请参见门禁读卡器说明书。在门禁考勤系统中，如果对门禁读卡器的开关门有周期性的时段要求时，可以设置门禁班制。例如要求读卡器周一到周五正常刷卡开门，周六周日8：00到10：00门常开。根据这个要求，就要首先设定两个考勤班次“日常”和“周末”。日常班次不用设定常开常关时间段，在日常班次时，需要刷卡开门。“周末”班次设置班次时段8：00到10：00门常开，如图1-8所示图1-8在班制中分配班次。第一到第五分配日常班次，第六第七分配周末班次。图1-9门禁班制设置完成之后，为有这个要求的读卡器分配这个门禁班制，并选择开始班次和开始时间，分配了门禁班制的门禁读卡器就可以

16、按照班制进行开门和关门了，如图1-10所示。 图1-102名词解释控制器：在门禁考勤系统中负责上位机和读卡器的通讯工作，自身拥有IP地址、网关等网络配置。可以分配64台读卡器，下属的读卡器只可以分配至64个工作区，可容纳60,000个白名单和1.3万条脱机流水。工作区：工作区定义用户可以活动的区域，每工作区包括一组读卡器。可以通过为人员配置工作区来确定用户可以使用的读卡器组。例如：定义工作区教学楼1，下属读卡器1，2。教学楼2，下属读卡器3，4。为账户1分配工作区教学楼1。为账户2分配工作区教学楼1和教学楼2。那么账户2可以在读卡器1，2，3，4上刷卡。账户1只可以在读卡器1，2上刷卡。读卡器

17、：门禁考勤系统中使用的读卡终端设备。班次：由用户定义的以天为单位的员工的考勤规则，每班次可以由多个考勤时间段组成。例如：定义班次“标准班”，可以有两个考核时间段分别为8：0012：00签到签退，13：0017：00签到签退。即要求用户8：00签到，12：00签退；13：00签到，17：00签退。班次的起始时间标志表示该班次第一考核段的开始时间是在昨天还是今天，对于不跨天的班次此标志为“今天”。班制：班制排定一定时间段内用户的班次，为周期性的考核规则。例如：定义班制：“标准班制”，用于定义每周正常上班的员工。分配班次1，2，3，4，5为标准班。分配班次6，7为休息班。将此班制分配给上标准班的员工

18、，即可对该员工进行考勤。3控制台使用说明控制台是门禁考勤系统中主要用来进行系统设置和考勤管理的模块，包括操作员密码验证、参数设置、配置工作区、配置部门、定义休息日、考勤管理、硬件设置、报表统计、流水审计、数据整理等功能，控制台只能由操作员登录进行操作。点击操作系统开始程序门禁考勤控制台，系统登陆界面（如图3-1）。图3-1 系统主界面3.1登录系统运行控制台系统，弹出登录系统界面（如图3-2所示），选择登录的用户并填写密码，密码正确的话，可以正确登录系统。在系统安装完成后，“操作员”的默认密码为“master”后弹出系统主界面。图3-2 登录界面3.2初始化向导登录系统后，系统会弹出初始化向导

19、窗体，来指导您进行必要的设置工作。第一步，系统设置。主要分终端设置和考勤设置两个部分。终端设置页列出了当前可以使用的系统终端类型，考勤设置页则可以对考勤进行必要的设置。图3-3 初始化向导-系统设置考勤设置中，根据您的需要。如果选择不排班考勤，您是通过流水报表来确认考勤是否正常。可以根据您的情况，在考勤设置中选择“双休”，“单休”+“周日”或“单休”+“周六”。如果您选择了排班考勤，那么需要在下一项排班设置中进行具体的设置（针对人事考勤简化版），排班后系统是自动结算的，排班的考勤除了提供流水报表之外，还可以生成考勤结算报表。具体怎么设置可以根据您公司的实际考勤情况和数据需要来设置。图3-4 初

20、始化向导-系统设置（考勤设置）第二步，卡片设置。您可以选择使用的卡片的种类。如射频卡，EM卡。图3-5 初始化向导-卡片设置第三步，排班设置。这一项，对于使用人事考勤简化版的用户有效。如果您选择了排班考勤，那么需要进行排班操作。系统对排班进行了初始设置，您可以根据实际情况，选择使用默认的设置或者调整具体的数据。如果调整的设置，需要点击“保存”来保存设置，如果您基本信息设置好了，点击“排班”，就可以自动排班。系统排班后，可以根据需要对签到签退时间等进行调整。系统会自动更新员工排班。图3-6 初始化向导-排班设置第四步，硬件设置。在这里，我们需要定义系统使用的硬件设备。系统支持三种硬件设备（或设备

21、组合）。包括816门禁控制器+816考勤机、以太网考勤机、116R型考勤机（485通讯）。图3-7 初始化向导-硬件设置首先我们要增加控制器，请点击“增加”按键，弹出增加控制器窗体。如果您选用的是816考勤机，请在类型选择“控制器-KQZ816M”。如果您选用的硬件是116R型的考勤机，请在类型选择 “128路控制器”、“16路控制器”、“控制器-KQZ816M”中一种。如果你选用的硬件是116T型的考勤机，请在类型选择“以太网考勤机”。设置完毕后，请按确定完成此操作。图3-8 初始化向导-硬件设置-增加控制器在增加完控制器后，需要增加读卡器，请点击“配置读卡器”按钮，弹出配置读卡器窗体。如果

22、您选择的是816考勤机或者是116R型考勤机，一个控制器最多可以支持32台考勤机。工作区中选择你所需要的工作区（也就是将该读卡器分配到所属的工作区，而下属的读卡器只可以分配至64个工作区。）图3-9 初始化向导-硬件设置-配置读卡器第五步，部门设置。对于独立的考勤系统，由您来操作维护部门信息。如果是一卡通，由一卡通平台来维护该信息。选中右边“用户单名称”，点击“增加子部门”按纽，填写相应的名称和说明，完成增加部门的操作。图3-10 初始化向导-部门设置3.3参数设置参数设置主要完成整个门禁考勤系统中使用的各种参数的配置。3.3.1网络设置在主界面点击“网络设置”子菜单，弹出“网络设置”窗口（如

23、图3-11所示）此界面主要功能为设置用户的网络配置信息，用户可以根据自身需要进行必要的设置。点击“确定”，返回主界面。 图3-11参数设置界面3.3.2全局参数设置在主界面点击“参数设置”子菜单，弹出“全局参数设置”窗口（如图3-12所示）此界面主要功能为设置用户的全局性信息，用户可以根据自身需要进行必要的设置。点击“确定”，返回主界面。图3-12参数设置界面点击“修改”弹出“修改全局参数”界面（如图3-13所示）。在此界面点击“确定”，保存本次设置，点击“取消”取消本次设置。图3-13 参数修改界面参数说明：账户数据保留天数(天)：确定整个门禁考勤系统中的刷卡流水保留的天数，数据整理时，系统

24、将删除超过保留时限的刷卡流水。本参数最大可以设置为180天。整理数据方式：可以选择自动和手动整理方式。自动整理方式是在系统日期变换时自动根据账户数据保留天数来整理数据库中的过期数据。手动整理是在控制台界面使用整理数据库功能进行数据库中过期数据的整理工作。人事签到提前打卡有效时间(分钟)：此参数确定人事考勤功能接收刷卡流水的提前时间。例如：规定应该在早8点上班签到刷卡，设定人事签到提前打卡有效时间为30分钟，那么员工在早7：30后的打卡流水才是正常的签到流水，在7：29分之前的打卡流水均被视为无效的流水。本参数最多可以设置为60分钟。人事签退滞后打卡有效时间(分钟)：此参数确定人事考勤功能接收刷

25、卡流水的滞后时间。例如：规定应该在17点下班签退刷卡，设定人事签退滞后打卡有效时间为30分钟，那么员工在17 ：00到17：30间的打卡流水均是正常的签退流水，在7：30分之后的打卡流水均被视为无效的流水。本参数最多可以设置为60分钟。教务签到提前打卡有效时间(分钟)：此参数确定教务考勤功能接收刷卡流水的提前时间。例如：规定应该在早8点上课签到刷卡，设定教务签到提前打卡有效时间为30分钟，那么学员在早7：30后的打卡流水才是正常的签到流水，在7：29分之前的打卡流水均被视为无效的签到流水。本参数最多可以设置为60分钟。教务签退滞后打卡有效时间(分钟) ：此参数确定教务考勤功能接收刷卡流水的滞后

26、时间。例如：规定应该在10点下课签退刷卡，设定教务签退滞后打卡有效时间为30分钟，那么员工在10 ：00到10：30间的打卡流水均是正常的签退流水，在10：30分之后的打卡流水均被视为无效的签退流水。本参数最多可以设置为60分钟。允许迟到时间(分钟)： 此参数确定了系统允许的迟到时间。例如规定8点签到刷卡，设置允许迟到时间为10分钟，那么在8：09分签到刷卡的员工，在考勤结算时，不再结算为迟到状态。允许早退时间(分钟)：此参数确定了系统允许的早退的时间。例如规定17点签退刷卡，设置允许早退时间为10分钟，那么在16：51分签退刷卡的员工，在考勤结算时，不再结算为早退状态。自动加班超时间(分钟)

27、：此参数设置额外工作时间超过多少时，工作状态为加班。本参数最多可以设置为60分钟。自动加班最长时间(分钟)： 此参数设定加班最长时限。超过本时限的额外工作时间不计入加班时间中。本参数最多可以设置为240分钟。人事考勤最大迟到时间：此参数确定允许人事考勤迟到的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷工。本参数最多可以设置为60分钟。人事考勤最大早退时间：此参数确定允许人事考勤早退的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷工。本参数最多可以设置为60分钟。教务考勤最大迟到时间：此参数确定允许教务考勤迟到的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷课。本参数最多可以设置为60分钟。教务考勤最大早

28、退时间：此参数确定允许教务考勤早退的时间，超过此时间范围时，考勤时结算为半天旷课。本参数最多可以设置为60分钟。POS服务器IP地址：本参数设置为安装POS Server的计算机的IP地址。控制器按照此设置同上位机进行通讯。弹性班最长在岗时间：本参数确定了弹性班制的员工每天的最多在岗时间。本参数最多设置为24小时。弹性班超过最长在岗时间处理标志：本参数确定员工的工作时间超过了弹性班制的要求的出勤时间时，系统考勤结算时的处理方法。POS服务器端口1，2：本参数确定了控制器同上位机进行通讯时，使用的端口号。用户卡类型：本参数指定了用户使用的卡片类型。结算方式：包括单独模式和进出模式。节日休息班次重

29、叠排班方式：延续到次日。数据库版本：2.01.001。3.3.3操作员设置在菜单中点击“操作员设置”子菜单，弹出“操作员设置”窗口（如图3-14所示），界面显示当前系统设置的所有操作员的基本信息。本界面主要用于设置操作员的基本信息，密码的功能。 图3-14操作员设置3.3.3.1增加操作员在“操作员设置”窗口上点击“增加”按钮，弹出“增加操作员”窗口（如图3-15所示）。对于级别为“操作员”的操作员，可以管理所有的部门和拥有系统全部操作权限。级别为“普通”的操作员则可以根据需要设置所管理的部门和所拥有的操作权限（如图3-16所示），操作员信息输入完成后，点击“确定”保存本次增加操作员操作，点击

30、“取消”取消本次操作。图3-15增加操作员图3-16增加操作员3.3.3.2修改操作员在“操作员设置”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改操作员”窗口（如图3-17所示）。在本窗口中显示选中操作员的信息，用户可以修改此操作员的信息。操作方法与“增加操作员”相同。 图3-17修改操作员信息3.3.3.3删除操作员在“操作员设置”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-18所示）。点击“确定”则删除选中的操作员，点击“取消”取消本次操作。 图3-18操作员设置3.3.4规则管理在主界面点击“规则管理”子菜单，弹出“规则管理”窗口（如图3-19所示）此界面主要功能为用户提供考勤规则服务，用户可以

31、根据自身需要进行考勤规则定义，定义规则后系统就会根据规则进行考勤，操作界面,该界面包含四个功能项,“增加”，“删除”，“规则明细”，“返回”如图3-20。点击“确定”，返回主界面。 图3-19规则管理设置界面添加功能： 输入一个考勤规则名，在下面选择规则类型（所有、部门、身份、人员），选中其中一项，点击添加按钮就添加了一个新的规则。删除功能： 删除一个没有使用的规则。规则明细：对新添加的规则进行详细的设置包括两种模式：模式1：由部门、身份、标志三个组合选项构成。使用说明：（如果在定义新规则时类型选择了所有那么部门、身份、“标志”处于不可编辑状态，其它类型则处于编辑状态）具体设置说明，选择一个部

32、门，身份选择“无”则表示包含整个部门的人员，选择了身份择可以选择包括该身份或不包括该身份的人员,然后添加即可,人员的设置同部门设置类似。如图3-20 点击“返回”，返回主界面。 图3-20规则明细设置界面在此界面点击“确定”，保存本次设置，点击“取消”取消本次设置。3.3.5工作区/部门设置在菜单中点击“工作区/部门设置”子菜单，弹出“工作区/部门设置”窗口，该界面显示当前系统设置的所有工作区和部门的基本信息，可以对系统的工作区和部门进行设置。3.3.5.1工作区设置该功能主要用于设置工作区的信息如图（3-21）。图3-21工作区主界面 3.3.5.1.1增加工作区在“工作区设置”窗口上点击“

33、增加”按钮，弹出“增加工作区”窗口（如图3-22所示）。填写工作区名称，限定人数，出入类型等信息。可以为该工作区分配读卡器。点击“确定”则保存此次增加工作区的操作，点击“取消”取消本次操作。 图3-22增加工作区3.3.5.1.2修改工作区在“工作区设置”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改工作区”窗口。在本窗口中显示选中工作区的信息，用户可以修改此工作区的信息。操作流程类似“增加工作区”。3.3.5.1.3删除工作区在“工作区设置”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-23所示）。点击“确定”则删除选中的工作区，点击“取消”取消本次操作。 图3-23工作区设置3.3.5.2部门设置该功

34、能主要设置部门的信息。门禁考勤系统运行在一卡通系统环境下时，部门同一卡通系统的中心数据库的部门设置完全相同，不需要使用本功能进行部门设置。在“工作区设置”窗口中点击“部门设置”页进入部门设置功能（如图 3-24）。图3-24部门设置3.3.5.2.1增加同级部门在“部门设置”窗口上点击“增加同级部门”按钮，弹出“增加部门”窗口（如图3-25所示）。填写部门名称，说明等信息。点击“确定”则保存此次增加操作，增加的部门为窗口内部门树选中的部门的同级部门，点击“取消”取消本次操作。 图3-25增加同级部门3. 3.5.2.2增加子部门在“部门设置”窗口上点击“增加子部门”按钮，弹出“增加部门”界面。

35、填写部门名称，说明等信息。点击“确定”则保存此次增加操作，增加的部门为界面部门树选中的部门的子部门，点击“取消”取消本次操作。3. 3.5.2.3修改部门信息在“部门设置”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改部门信息”窗口。该窗口显示选择部门名称，说明等信息。点击“确定”则保存此次增加操作，点击“取消”取消本次操作。3. 3.5.2.4删除部门在“部门设置”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-26所示）。点击“确定”则删除选中的部门，点击“取消”取消本次操作。 图3-26删除部门3.3.6休息日定义该功能主要设置休息日的信息。设置的休息日定义，在用户阶段排班时自动被设定为休息日。3.3

36、.6.1增加休息日在图（3-27）“休息日定义”窗口上点击“增加”按钮，弹出“增加节假日”窗口（如图3-28所示）。填写名称，类型等信息。点击“确定”则保存此次增加操作，点击“取消”取消本次操作。图3-27休息日定义图3-28增加节假日定义 3.3.6.2修改休息日定义在“休息日定义”窗口上点击“修改”按钮，弹出“修改节假日定义”窗口。窗口显示所选择休息日的信息。修改名称，类型等信息。点击“确定”则保存此次修改操作，点击“取消”取消本次操作。3.3.6.3删除休息日定义在“休息日定义”窗口上点击“删除”按钮，弹出确认窗口（如图3-29所示）。点击“确定”则删除选中的休息日定义，点击“取消”取消

37、本次操作。 图3-29删除休息日定义3.3.7系统设置请参考3.2初始化向导中系统设置部分。3.4人事管理该功能主要用于设置教师信息，人事考勤状态，教务考勤状态。3.4.1人事考勤状态设置 图3-30人事考勤状态设置该功能用来设置人事考勤状态。用户自定义的考勤状态只能是外出状态，用户进行外出，请假时可以选择自定义的考勤类型。3.4.1.1增加人事考勤状态在“员工考勤状态设置”窗口上点击“增加”按钮，弹出“增加考勤状态”界面（如图3-31所示）。填写名称，说明等信息。点击“确定”则保存此次增加操作，点击“取消”取消本次操作。图3-31增加人事考勤状态3.4.1.2修改人事考勤状态在“员工考勤状态

38、设置”界面上点击“修改”按钮，弹出“修改考勤状态”界面。填写名称，说明等信息。点击“确定”则保存此次增加操作，点击“取消”取消本次操作。3.4.1.3删除人事考勤状态在界面上点击“删除”按钮，弹出确认界面（如图3-32所示）。点击“确定”则删除选中的人事考勤状态，点击“取消”取消本次操作。图3-32删除考勤状态 3.4.2排班管理在主界面点击“排班管理”菜单后会显示四个子菜单，点击 “排班管理”弹出“排班管理”窗口（如图3-33所示）此界面主要功能为用户提供排班管理服务包括四个子菜单分别为：(排班管理员工排班班制管理班次管理)。图3-333.4.2.1排班管理 排班管理包括四个功能（检索排班删

39、除终止）如图(3-34)图3-34检索功能：检索功能功能包括两个检索条件：按规则名称进行检索，按时间进行检索对检索出来的记录进行增加排班删除终止等操作如图（3-35）。图3-35排班功能：排班实现有五部分组成（排班规则开始时间截止时间班制开始班次）缺一不可，要想进行排班首先要定义一个或多个排班规则，响应的班制和班次都准备就绪以后按确定即可如图（3-36），如果缺少条件系统会提示条件不足，可能原因是设置规则是按部门设定但没有部门，规则是身份设定但没有身份，规则是人员设定但没有人员。 图3-36删除功能：删除没有启用的排班记录。终止功能：中指已经排的班。员工排班:这个操作是给操作员或管理员提供一个

40、数据维护的功能见图（3-37）。图3-37 检索功能：通过检索功能可以检索到员工排班的所有记录，员工排班的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行员工排班操作如图(3-38)。图3-38班制管理: 班制管理分成两部分（普通班制，弹性班制）如图(3-39)。 图3-39普通班制:主要包括两个功能（增加，删除）如图（3-40）。增加功能：要填写班制名称工作时间多少分钟（如果一天是8小时工作日那该处应该添480分钟起始标志分昨天和今天（说明：该起始标志是用于结算数据时使用，就是把一段时间的考勤流水算到那一天，大部分用于跨天结算（例如：有个些员工上的是跨天的班制，

41、从2006-7-30日晚21时到2006-7-31早5时，如果选择从昨天开始结算那这笔流水就应该算成是2006-7-31的考勤记录，反过来如果选择从今天开始那么这这笔流水就应该算成是2006-7-30的考勤记录）不跨天从选择今天即可，超时加班方式分成（不计和工作日加班），如果选择了“不计”则多出的工作日不算加班。如果选择了“工作日加班”系统会自动算出加班时间。休息日重叠处理方式分成两个选项（不计和延续到次日休息）都填写完毕后按添加按钮即可。删除功能：删除多余的班制。图3-40班制明细：班制明细就是已经填写完毕的班次，可以选择一个给你新定的班制点击添加按钮（如图3-41）。删除功能：删除已经存在

42、的班制。图3-41添加功能：选择一个已经存在的班次加到已知的班制内如（图3-42）。图3-42弹性班制：输入班制名称，工作时间（多少分钟），考核时间标志（日工作时间和累计工作），时设定工作时间，超时处理方式（计工作日加班，计入下考核周期，忽略）最小连续工作时间（是指员工最少在一天应该上多少小时的班）最大连续工作时间（是指员工最多在一天应该上多少小时的班）节假日标志（不计节假日，节假日计为加班节假日不计加班）。按添加键即可（如图3-43）。删除功能：删除已经村子的弹性班制。图3-43班次管理：班次管理分成（班次定义和班次明细两部分）（如图3-44）图3-44 班次定义：添加功能：填写班次名称，工

43、作时间，起始标志等条件后按确定即如图（3-45） 删除功能：删除已经定义的班次。图3-45 班次明细：添加功能：填写考勤标志，起始时间，时间长度等条件后按确定即可（如图3-46） 删除功能：删除已经定义的班次明细。 高级设置说明：如果使用了高级设置那么在全局的提前和滞后时间参数将无效，而以这个设置为准。图3-463.4.3考勤业务管理3.4.3.1手工签到在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击 “手工签到弹出“手工签到”窗口（如图3-47所示）此界面主要功能为用户提供手工签到管理服务(主要包含三个功能：检索、添加、删除) 点击“确定”，返回主界面。 图3-47检索功能：通过检索

44、功能可以检索到需要进行手工签到的所有记录，手工签到的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行添加和删除操作（如图3-48）。 图3-48添加功能：可以添加一个员工和多个员工，当需要给一个员工进行手工签到或签退操作时如果知道该员工的ID号可以直接填写，不知道可以用检索功能进行查询，填写上人员ID、考勤时间、考勤状态然后按添加按钮即可，如图（3-49）。图3-49 手工签到的添加检索功能：通过以上的10个检索条件检索出相应的人员信检索出信息后可以对现有人员信息进行过滤选择需要的信息记录，可以单选也可以多选，多选要按下CTRL键，用鼠标单击选择相关的人员即可，（

45、如图3-50）。 图3-50 删除功能：选择要删除的手工签到记录，按删除按钮即可。3.4.3.2请假管理在主界面点击“考勤业务”子菜单后会显示六个子菜单，点击 “请假管理弹出“请假管理”窗口（如图3-51所示）此界面主要功能为用户提请假管理服务(主要包含六个功能：打印、检索、添加、删除、批准、销假) 点击“确定”，返回主界面。图3-51检索功能：通过检索功能可以检索到需要进行请假的所有记录，请假的检索条件有10个，可以根据需要把以上条件进行组合后进行查询，对查寻后的结果进行添加和删除操作（如图3-52）。 图3-52添加功能：可以添加一个员工和多个员工，当员工想要请假时，如果知道该员工的ID号可以直接填写，不知道可以用检索功能进行查询，填写上人员ID、请假类别、开始时间、结束时间然后按添加按钮即可，（如图3-53）。 图3-53