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1、新疆片区在建项目一季度总结报告,汇报人:梁宏 2014年4月,目录,在建项目前期需要做的工作,围绕项目合同需要做的工作,项目经理竞聘项目经理任命项目信息平台项目业务联系,建议:项目经理参与合同谈判,在建项目前期需要做的工作,围绕项目部筹建需要做的工作,项目部选址周边情况考察司机驾驶技术考察项目办公生活规划项目部办公网络,保障现场项目部工作正常开展,熟悉合同,牢记要点认真编制施工组织设计,在建项目前期需要做的工作,前期沟通工作的重要性工作联系单是有效沟通的正规途径,在建项目前期需要做的工作,设备供货前期路勘,基础环、塔架生产前塔架监造,风机基础土建施工前基础监造,需要明确答复的事项,正确使用工作
2、联系单,在建项目前期需要做的工作,工程前期的往来函件要妥善保存,规避实施过程的风险,例如:工程前期有许多不确定的因素(征地、道路、场地条件、气候环境)影响供货计划,通过工程联系单促使业主明确供货日期和数量,以此规避延迟供货的罚款风险。,在建项目前期需要做的工作,执行工作联系单需要项目积极配合,在建项目前期需要做的工作,保持与公司相关部门人员的工作联络,在建项目前期需要做的工作,保持与业主、监理单位的工作联络,例:项目现场获取的信息与调度小组共享 基础环、塔架监造周报收集,例:向业主索取机位分布图 与土建监理沟通了解基础开挖情况,供货前需要做的工作索取机组配置清单,在建项目前期需要做的工作,供货
3、前需要做的工作掌握生产系统排产计划,在建项目前期需要做的工作,供货前需要做的工作掌握合同附属设备配置和需求时间,在建项目前期需要做的工作,供货前需要做的工作提交发货申请,在建项目前期需要做的工作,项目前期统筹规划项目部办公生活管理,项目VI 进度表,项目部生活福利,项目部信息,项目部办公环境,项目部生活福利,项目车辆管理,在建项目前期一次性费用支出应合理规划,在建项目前期需要做的工作,围绕合同所做的前期工作完成,项目前期修炼内功电脑办公文件管理,在建项目前期需要做的工作,(分享),项目前期修炼内功提前编制技术文件(卸货技术交底),在建项目前期需要做的工作,项目前期修炼内功提前编制技术文件(安装
4、技术交底),在建项目前期需要做的工作,技术交底的重要性,在建项目前期需要做的工作,为什么停放在现场的设备得不到妥善防护?安装验收为什么找出那么多的缺陷?安装损坏设备责任认定书签字盖章为什么那么难?,做好项目前期工作,为项目正式实施提供保障,接货进度正常,全场风机并网,持续进行,吊装进度正常,在建项目实施阶段有序开展离不开前期的计划和规划,在建项目前期需要做的工作,在建项目实施过程中问题处理,项目实施过程中常见问题,在建项目实施过程中问题处理,遇到问题如何处理,在建项目实施过程中问题处理,问题处理的途径,打一通电话,把问题推出去,这不是处理问题出现问题一味解释,问题依然存在(我们要的是结果,不是
5、解释)拍胸脯打保证给承诺,哄骗客户,解决不了问题搁置问题,问题会越来越多, 工程联系单、书面报告有效沟通的正规途径安装检查缺陷清单记录安装质量问题的依据责任认定书、销售合同处理安装损坏部件、物料赔偿问题 准确掌握集电线路施工、电网接入信息,不要埋头于自己风机那摊事,给调试提供准确节点(业主的潜在信息需要自己去挖掘) 服务请求登录规范促使调试故障服务备件及时到达 资料与工程进度同步避免准入质保、资料移交滞后 维护客户关系,努力积累诚信事件解决签字难问题,提高在建项目管理水平,人团队管理与个人管理,物物资管理,钱成本与费用管理,团队管理1、引导项目团队培训学习2、营造团队氛围3、团队领导艺术,提高
6、在建项目管理水平,个人管理1、项目经理自我约束管理 区分领导与管理的关系:领导角色 管理方式方法2、项目成员 个性特征差异化管理 (性格内向者、沉默寡言者、脾气暴躁者),赢在学习,胜在改变,提高在建项目管理水平, 项目工具管理 项目安全设备、劳保用品管理 项目备品备件管理 (安装阶段的物料生产制造成本) (调试阶段的物料服务成本) 利用Oracle系统EBS正确操作,管理物料, 项目定额、预算(虚拟数据成本) 项目费用 (实际支出消耗) 在建项目预算总额与总费用与对比分析,在建项目实施过程中的管理水平,从多个侧面可以反映出来。(安装方、监理方、业主方、供应商、运输方、生产物流部、物资保障部、调
7、度小组、营销部、计划管理部、技术、研发)(通过在建管理,获得业主好评,是对团队的鼓励,对自己的肯定),提高在建项目管理水平,预验收证书签字完成,在建项目结束了吗?,在建项目竣工移交,1、准入质保交接给售后2、竣工资料移交给公司,在建项目准入质保,在建项目竣工移交,资料扫描件提交给售后管理室:,准入质保验收申请,组织 项目验收,验收问题的处理,安装质量和技术等问题文件资料记录留存问题合同备件完整交付问题合同工具完整交付问题 未完的技改工作任务,机组试运行合格内部预验收合格预验收证书签署,机组的验收检查文件资料检查合同备品备件工具交付检查工作任务书执行检查,容易忽略的工作,项目建设期间将项目文件资料经过收集、整理、分类、立卷、编制目录、装订、保存等,形成完整的归档资料,移交公司档案室。,在建项目竣工移交,在建项目资料移交,交工资料编制目录,装订成册,在建项目竣工移交,在建期间及时收集归档各类资料,在建项目竣工移交,制作 完整的项目资料交付给公司,在建项目竣工移交,谢谢,