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1、基于ERP的库存管理与控制研究当代社会,企业为了提升管理水平越来越重视信息化的建设。ERP系统作为一种先进的信息管理系统因此得到了广泛的推广。在这种背景下,库存管理作为企业管理中的重要组成部分呈现出新的特点,同时也面临新的问题。因此在新环境下开展库存管理研究具有重要意义。本文阐述了本课题研究现状和理论,分析了企业在ERP环境下库存管理存在的问题,并提出其解决的方法,论述了采用不同的库存控制策略。本文的主要工作与研究成果包括:一、介绍了本课题的研究背景、意义和主要内容, 综合国内外近几十年来库存方面的相关文献进行了综述。二、阐述了ERP理论和库存管理的理论知识, 包括ERP的核心思想及应用现状,
2、库存对企业经营的影响以及传统的库存控制方法,并对库存与ERP之间的关系进行了阐述。三、详细分析了我国企业在ERP环境下库存管理存在的问题,供应链中不确定性以及库存控制中的牛鞭效应产生的原因,提出了针对供应链不同环节的业务需求采用不同的控制策略,以降低库存,减小库存成本。四、结合实际案例,探讨其库存管理存在的问题, 提出可采用弹性库存管理并给出相应的解决方案,并结合ORACLE系统给与实现。关键词:ERP,库存管理,供应链,ORACLE系统AbstractIn modern society, the enterprise pay more and more attention to inform
3、ationization construction in order to improve the level of management. As a kind of advanced information management system,ERP system thus has been widely implemented. Under the circumstances. As an important part in enterprise management, inventory management is presenting the new characteristics,
4、and it is also faced with the new problems. Therefore, it has very important significance to do research on inventory management.This paper has researched inventory control based on ERP through the method of theory and practice combination. It has analyzed the problem in stock in the enterprise in o
5、ur country under the environment of ERP and put forward the method of its solution, as well as, discussed the different controlling strategy in stock. The major working and research accomplishment of this paper includes:1. Have introduced the research background, meaning and main content area of for
6、eign and domestic research in recent decades and literature. 2. Have Expounded the ERP theory and inventory management theory, including ERP core idea and application status, influence on enterprise inventory management and traditional inventory control methods, and explains the relationship between
7、 inventory and ERP.3.Have made a detailed analysis the problem in stock in the enterprises of our country under the environment of ERP and on the reason of the uncertainty and bullwhip effect in control stock and have put forward to adopting the different control strategy on the different business l
8、inks in SCM,so as to reduce the stock cost.4. Combining with the actual case, this paper has discussed the problems of its inventory management, flexible inventory management is presented in this paper and gives the corresponding solutions, and achieves it connecting with the ORACLE system.Key Words
9、:ERP, Inventory management, Supply chain, ORACLE system目录摘要iAbstractii图目录VI表目录VII第1章 绪论11.1 课题背景和意义11.1.1 课题背景11.1.2 课题意义11.2 课题的国内外研究现状21.2.1 国外研究现状21.2.2 国内研究现状31.3 课题研究的方法和内容41.3.1 课题的研究方法41.3.2 课题的研究内容41.4 本章小结5第2章 ERP和库存管理理论62.1 ERP概述62.1.1 ERP产生的背景及发展历程62.1.2 ERP理论及系统应用92.2 库存管理概述102.2.1 库存的概念
10、102.2.2 库存对企业的影响112.2.3 传统库存管理的基本原理和方法122.3 库存与ERP的关系142.4 本章小结14第3章 ERP环境下的库存管理存在的问题153.1 ERP环境下库存管理特点153.2 ERP环境下库存管理的问题153.2.1 ERP环境下库存管理存在的问题163.2.2 供应链中的不确定性173.2.3 牛鞭效应173.3 本章小结19第4章 基于ERP的库存管理与控制策略204.1 零库存204.1.1 零库存的含义204.1.2 零库存的形式214.1.3 零库存的实现条件214.2 延迟差异策略224.2.1 延迟策略概念224.2.2 延迟策略的类型2
11、24.2.3 延迟策略实施条件234.3 供应商管理库存234.3.1 VMI含义234.3.2 VMI实施特点244.3.3 VMI运行模式244.4 联合库存254.4.1 联合库存含义和特点254.4.2 联合库存实施策略33264.5 协同规划、预测与补给264.5.1 CPFR含义和特点34264.5.2 CPFR的实施的步骤35274.6 弹性库存管理284.7 本章小结29第5章 XX企业库存管理现状分析305.1 公司库存管理概况305.1.1 XX公司概况305.1.2 XX公司仓储概况305.2 XX公司库存管理存在的问题325.3 本章小结33第6章 XX公司库存管理方案
12、与实施346.1 库存管理的ERP实施准备346.2 库存优化方案346.2.1 采用VMI库存管理策略346.2.2 供应链战略伙伴与信任关系管理376.2.3 完善物流配送体系,实现快速响应376.2.4 电子商务支持396.2.5 延迟策略406.2.6 研究针对不确定性的对策406.3 库存方案实施39406.3.1 系统环境设置416.3.2 系统测试436.4 本章小结45第7章 总结与展望467.1 论文总结467.2 论文展望467.3 本章小结47参考文献48作者简历51致谢52图目录图 2.1 开环MRP7图 2.2 闭环MRP8图 2.3 MRP9图 2.4 ERP9图
13、2.5 定量订货方式13图 2.6 定期订货方式13图 2.7 ERP系统中库存管理的逻辑流程图14图 3.1 牛鞭效应18图 5.1 XX服饰近年来的库存变化图31图 5.2 XX服饰的库存构成图31图 6.1 VMI实施业务流程图36图 6.2 QR实施流程图39图 6.3 Oracle VMI系统流程41图 6.4 来源补充规则42图 6.5 批准的供应商列表-243图 6.6 批准的供应商列表-343图 6.7 创建冲减通知44图 6.8 寄售事务处理45表目录表 2.1 库存品种ABC 分类的比重12表 6.1 VMI实施业务流程说明37第1章 绪论现代社会的信息化技术发展日新月异,
14、ERP(Enterprise Resource Planning)作为一种先进的信息化管理平台,广受国内外企业的青睐,已为很多大企业成功实施。在ERP技术的飞速发展,实施范围越来越广的背景下,研究作为企业管理中重要组成部分的库存管理有十分重要的意义。1.1 课题背景和意义1.1.1 课题背景库存管理是供应链体系中历史最为悠久的分支之一,经过众多专家学者多年来的研究,库存管理理论体系不断得到完善。中国作为一个飞速发展的制造业大国,库存投资额在整个国民生产总值中占有的比重达到了20%-30%,因此开展库存管理研究并不断地推动库存管理水平的进步有十分重要的意义。而今经济与信息全球化市场竞争日趋激烈,
15、产品的生命周期越来越短,产品的品种数量飞速膨胀,客户对交货期的要求越来越高,对产品和服务的期望也越来越高,如何满足客户的要求、提高市场占有率、降低库存成本越来越重要。然而库存所暴露出来的新问题却不断增多,库存问题给企业带来的压力也随之增加,如去年爆出知名服装企业美特斯邦威的高库存危机再次成为企业界热议的话题。 与此同时,随着ERP相关理论以及ERP系统开发的渐趋成熟,企业界掀起了实施ERP管理信息系统的浪潮,其中如国外的SAP的R/3、Oracle ERP软件在国内已为许多大公司成功实施。库存管理是ERP系统软件的最重要模块之一,完善的库存管理功能,能够对企业的库存进行全面的控制和管理,以降低
16、库存成本,支持企业快速准确决策,增强企业的市场竞争力。因此新环境下的库存管理方法及相应系统技术非常值得我们进行深入的研究和探讨。1.1.2 课题意义理论意义:对ERP环境下库存管理与控制进行系统研究,探索相应的方法与策略,为进一步深入开展研究奠定理论基础。实践意义:可以缩短库存周期、提高服务水平、降低库存成本,为企业设计ERP环境下的库存管理提供实际的指导,对增强企业市场竞争力具有积极意义。1.2 课题的国内外研究现状1.2.1 国外研究现状国外尤其是欧美发达国家的专家学者很早就开始对库存管理进行研究,库存管理与控制理论和策略发展也相当成熟。20世纪90年代以来,随着经济全球化和信息技术的迅速
17、发展,逐渐形成了ERP理论,并且ERP系统的开发与应用也迅速在欧美企业普及,这使得库存管理与控制再次成为学者研究的焦点。EOQ模型作为独立需求下的经典模型,在ERP理论发展初期,就受到国外众多专家学者从不同的角度进行了深入分析和研究,而使这个经典模型得以扩展。Ilkyeong Moon分析了在产品寿命周期下成本最优化问题,研究了在随机产品寿命周期下引入费用时值条件的EOQ模型的存贮问题1。L-Y ouyang对订货成本降低影响的“连续性检查库存系统”,它假设有一个滞后短缺和丢失销售的影响2。Giri 和Chakrabarty T.A于1995 年发展了在不缺货、部分缺货和完全缺货情形下存货影响
18、销售率时的3种库存模型,其目标是单位时间的利润最大化,主要是用于产品的销售环节3。 随着信息技术的发展,现在的库存研究重点转移到分散与集中的库存控制、企业间的信息共享与合作、供应商管理库存等这些方面。另外,对于库存控制有十分重要影响的因素如信息的扭曲、不确定性,也成为学者研究的重点4。Luhtala,Anttila 和Kilpinen对供应商管理库存系统进行了深入的分析和研究,提出了供应商使用运输联合策略发运客户的订货,以及使用(s,S)策略来补充它的库存,然后将这两种策略整合成一个库存补充与交货计划的模型5。Clark 和Scarf深入研究了采(s,S) 策略补充存货的两种多级库存控制模型,
19、这种模型主要是基于考虑贴现罚金与存储成本的系统,他们称之为N 级流水系统6。Ritchie针对一个仓库-多家零售商的两级供应链模型,假设库存使用一般的批量订货的策略,相同类型的销售商或零售商采用联合补充的策略,分析了联合补充策略对多级库存控制的影响7。Lee & Padmanabham对“牛鞭效应”进行了比较深入研究,认为“牛鞭效应”是供应链中的信息扭曲现象而导致实际需求放大,并认为以下四个方面:需求预测修正、价格波动、订货批量决策以及短缺博弈是“牛鞭效应”产生的原因8。在库存管理模式方面:Ansari. A对JIT(Just in time)准时生产方式做了比较深入的研究;Ki Ling分析
20、了在供应中加强合作中能给库存带来的益处;Hariga则讨论了基于不考虑储存成本情况下的库存控制模型;Mathieu对不同的库存管理模式下的库存水平做出比较,最后论述了为适应不同的生产需要选择合适的库存管理模式的重要性。1.2.2 国内研究现状我国在库存管理方面的研究非常少,从信息技术的角度来研究库存管理的则更少。随着国外ERP理论和系统技术的引入,目前很多专家学者认识到ERP库存体系对企业发展的重要性。余玉刚,梁墚等在基于供应商管理库存系统利润最大化的基础上,给出了考虑定价、生产能力和原材料采购的VMI系统集成模型,把传统的解析法、迭代法以及遗传算法相结合,给出集成模型的计算步骤,通过算例分析
21、了市场和原材料采购等相关因素对VMI 系统利润的影响9。基于多级经济订货批量下,张坚与戴更新分析了一般的多种物料合并与订购策略产生的问题,并分别提出了库存优化模型及其算法10。王海霞提出了通过设置采购风险期和安全库存量,可以有效解决因为采购过程中的误期波动和产品的预测误差而导致的缺货,从而提出了零部件的最优库存控制方法11。 郑志宽分析了库存管理中存在的问题,重点分析了供应商管理库存,并从库存管理的角度对供应链的库存优化问题作了一些有益的探索12。国内学者对基于独立需求下的库存管理的研究取得了一些成果:如罗兵、于会强建立的EOQ 模型是考虑到外部需求变化导致销售价格变化的情况下,该模型的物品存
22、货影响会销售率,而且销售价格也可变 13。黄会然设定的库存最优存储模型是基于有限耐烦期,假定常数变质率、常需求以及短缺量完全拖后14。 对于牛鞭效应,国内的学者在近年也进行了一系列的研究:孙元欧等提出了交货期对牛鞭效应的影响;傅烨等将Lee 所讨论的牛鞭效应四种成因归因于“不完善的信息和不合理契约所引起的博弈过程”;董超等从信息的角度进行了分析,“由于没有共享用户需求,导致需求变化增加的根源为用户需求信息在向上游传递的过程中发生了扭曲”,强调信息共享。虽然一些国内学者对ERP环境下的库存控制问题的研究取得了一定成果,但由于研究起步晚时间短,许多理论还不成熟,需要我们继续探讨。 汪云峰认为要减少
23、库存,就需要逐步消除供应链信息流中的各种不确定因素,并分析了供应链信息流的不确定因素对库存产生的影响 15。陈美霞、沈厚才提出了“联合决策模型”,它是一种生产批量与定价的最优联合决策,并对这种模型开发了求解算法 16。王炬香、王安麟分析了“推”与“拉”式供应链的主要区别以及供应链中缓冲库存的设置问题,并从库存控制的角度分析供应链的整体优化问题17。 ERP环境下的库存控制是一项复杂的系统工程,尽管国内外的一些研究机构和专家学者的研究取得了一定的成果,但ERP理论与库存理论都牵涉到许多管理思想与方法,很多方面的研究还需继续完善,其系统的应用方面也还需在企业中实践总结。1.3 课题研究的方法和内容
24、1.3.1 课题的研究方法本文借鉴前人研究结果,从系统理论、集成理论的角度,提出了适合ERP环境下的新的策略与方法弹性库存管理。根据不同物料、不同的季节、不同的地域来进行有针对性的管理, 把先进的库存管理的一些理论,如VMI,JMI,CPFR等和传统的库存管理理论,如 ABC 库存分类,经济订货法等结合使用,同时还和生产管理理论JIT等与 ORACLE ERP系统结合起来,从企业的实际出来,因地制宜地和企业实际环境制定出适合一般企业的库存管理策略,并通过实例分析研究了ERP环境下弹性库存管理。1.3.2 课题的研究内容论文的主要研究内容包括以下几个方面:第一章:绪论。介绍本课题的研究背景、选题
25、的意义,国内外对本课题研究现状以及本文的研究方法和研究内容。第二章:ERP和库存管理理论。主要分别对ERP和库存管理的概念、发展历程、管理思想、特点以及作用进行了阐述,并介绍了传统的库存控制方法,最后对ERP和库存关系进行了论述。第三章:ERP环境下的库存管理存在的问题。首先阐述了在ERP环境下库存管理的新特点,然后从三个方面分析了ERP环境下库存管理存在的问题:信息类问题;供应链的运作问题;供应链的战略与规划问题。第四章:ERP环境下的库存管理方法及优化。本章主要探讨了6种最先进的库存管理和控制方法,包括零库存,延迟策略,VMI,JMI,CPFR,多级库存,并对他们的实施策略进行了论述,最后
26、提出弹性库存管理的思想。第五章:XX企业库存管理现状分析。以实际案例,分析了XX公司库存管理现状及实施前存在的问题。 第六章:XX公司库存管理方案与实施。对XX公司库存管理问题给出解决方案,并对方案的实施进行说明,最后在oracle ERP系统进行实现。第七章:总结和展望。对上述工作做了回顾和总结,并指出了下一步的研究工作方向。1.4 本章小结随着信息化技术发展,ERP在企业管理中应用范围越来越广,库存管理作为企业管理中重要组成部分,其课题研究有十分重要的意义。本章主要介绍了ERP环境下库存管理与控制的背景与意义,总结了国内外对本课题的研究的现状,最后对本课题的研究方法和内容进行了说明。第2章
27、 ERP和库存管理理论ERP作为现在最为先进的信息管理系统,它不仅融合最新的管理理念,而且是以高速发展的计算机技术和信息技术为平台。ERP系统能对企业的信息流、资金流、物流进行很好的管理,在提高产品质量、快速响应市场、高效制定计划等方面发挥着很大作用。库存管理作为企业管理的重要组成部分,它可以有效地缓解物料供需矛盾,尽可能地保持正常生产。因此,研究两者的理论及其关系有十分重要的意义。2.1 ERP概述2.1.1 ERP产生的背景及发展历程20世纪90年代初以来, 随着第四代计算机语言、分布式数据库处理、网络技术、关系型数据库、图形界面、开放系统等信息技术的发展,ERP系统技术在MRP的基础上产
28、生了,ERP系统集成了整个供应链的采购、生产制造和销售系统,支持离散型制造、流程型制造以及混合型的等多种类型的制造,并将系统延伸到企业外部的供应商与客户,能支持企业供应链的全球运作18。ERP的发展经历了以下几个阶段: 1、订货点法订货点法是产生于20世纪中期。所谓订货点法是指由于库存中的某种原材料因生产加工被消耗,或者是库存中某种物品因销售出去而库存量逐渐减少,当这些物料的库存现有量降低到库存计划所设定的某个数值时,企业就开始订货以补充库存的消耗,一直到库存存量降低至预先设定安全库存时,刚好所订购的这些物料全部被运送至仓库,恢复到消耗前库存量,这个订货的数值时间点就被称为订货点。这种方法对于
29、连续均匀消耗的物料,尤其是耗量大而价值低廉的物料具有一定适应性19。2、MRP (Material Require Planning)阶段 (1) 时段式MRPMRP的提出源于独立需求与相关需求的区分,这两个概念是由上个世纪中期美国著名的管理专家Oliver Joseph教授提出来的。独立需求是指企业内的某种物料的需求量不依赖于其他物料的需求量而独立存在;相关需求是指某项物料的需求量确定可由其他有关物料的需求决定20。它可由MRP系统的计算出来,比如装配件。Oliver Joseph教授与20世纪60年代在上述理论的基础上提出了物料需求计划的概念,即时段式MRP,一般也称为开环MRP。MRP主
30、要是解决与主生产计划规定的与最终产品相关联的物料的生产、库存和采购的计划。基本原理是:“从最终产品的生产计划推导出所需相关物料的需求量和需求时间,同时根据生产(订货)周期来确定开始生产(订货)的时间”。 数据来源:制定物料需求计划需要依据主生产计划、物料库存信息以及产品结构信息。开环MRP的逻辑关系如图2.1所示。图 2.1 开环MRP(2) 闭环MRP随着物料需求计划不断的实践与应用,生产管理专家发现开环MRP没有考虑企业工作中心的实际执行能力,理想化的需求计划受各种因素的限制并一定能实现21。在这种情况下,闭环MRP被提了出来。闭环MRP以物料需求计划理论为基础,认为物料需求计划的成功的运
31、行还需要进行能力需求计划CRP,并且CRP必须是可平衡、可执行的工作中心的能力。只有保证满足CRP,才能使MRP得以顺利执行。因此,企业运行物料需求计划必须要控制投入与产出,并将实际的执行的情况及时准确的反馈,这样就形成一个封闭环路。闭环MRP逻辑流程如图2.2:图 2.2 闭环MRP3、MRP (Manufacture Resource Planning)阶段20世纪80年代,美国著名学者White Oliver提出了MRP的升级版既MRP制造资源计划。它是围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一计划和控制,使企业的物流、信息流和资金流畅通的动态反馈系统,既采购
32、、生产、工程技术、销售、财务等企业的所有资源结合起来的一个系统22。MRP把企业中的各模块子系统有机结合起来,尤其是生产与财务两个子系统关系十分密切,最终形成的这个一体化系统可以面向整个企业的方方面面。企业的中央数据库提供所需的所有的数据,各子系统在统一的数据环境下工作。其逻辑如图2.3:4、ERP阶段20世纪90年代经济全球化、市场国际化趋势不可替代,以客户为中心的经营战略取代以企业自身为中心,要求企业组织动态、可组合、响应迅速,企业流程重组是实施以客户为中心的经营战略的重要一环。这这样的背景下产生了ERP。它以信息技术为基础,把供应链上游的供应信息、企业内部本身的生产制造活动以及供应链下游
33、或终端的客户需求信息集成在一起,形成了一个整合的系统。其逻辑关系如图2.4:图 2.3 MRP图 2.4 ERP2.1.2 ERP理论及系统应用2.1.2.1 ERP管理思想APICS(美国生产与库存管理协会)定义ERP是“一个财务会计导向的信息系统,其主要功能是将企业用来满足客户定单所需的资源(包括采购生产与配销运筹作业所需的资源)进行有效整合与规划,以扩大整体经营绩效降低成本”。ERP是以信息技术为平台,以系统化的供应链管理思想为基础,为企业的决策层提供决策运行支持的一种管理工具。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链和价值链的有效管理,主要体现在以下三个方面: 数据来源:1、体现对整个
34、供应链管理资源进行的管理的思想。2、体现精益生产、敏捷制和造同步工程的思想。3、体现事先计划与事中控制的思想。2.1.2.2 ERP系统应用从ERP的应用现状来看,在西方国家,几乎所有的机械制造业和流通业都已经采用了信息管理系统并开始大量向ERP系统过渡。20世纪90年代末,全球共有20000家以上的企业在ERP实施上花费了超过100亿美元,现如今,39的大企业和60的小企业在使用ERP系统。世界排名前1000位的大公司中超过70己经实施了ERP系统。 数据来源:目前在全球ERP市场中,SAP占有31的市场份额;ORACLE占有13的市场份额;PeopleSoft占有8的市场份额;J.D.Ed
35、ward占有6的市场份额;Baan占有4的市场份额;美国Microsoft公司也在积极准备进军中小企业ERP市场。从国内企业自主开发的 ERP 系统,到企业实施应用 ERP 的层面、范围、实施效果和改进升级对比,总体上来说,我国 ERP 应用还处在初级阶段。但从20世纪90年代以来,ERP实施应用我国企业也逐渐成为潮流。很多大企业,如大众集团、联想、海尔集团等,成功实施了SAP 的ERP系统。而更多的中小企业则倾向于采用了国内自主开发的适合中国企业特色的ERP系统,如金蝶、用友等23。2.2 库存管理概述 2.2.1 库存的概念 广义上说,库存是一切物料存储。它是财务上的概念,也就是说库存意味
36、着资金。可以对库存从不同的角度进行分类。按用户对库存的需求特征进行分类,库存可分为独立需求库存和相关需求库存;按其在企业工作流中所处的状态进行分类,可分为原材料库存、维护库存、在制品库存以及产成品库存;按库存的功能可以分生产库存与流通库存两大类 24。库存管理就是根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时定货。2.2.2 库存对企业的影响 库存的主要作用是可以有效地缓解物料供需矛盾,尽可能地保持正常生产。企业维持库存的目的有以下几点:1、缓解原材料交货时间的延迟25所订购的物料到期时,由于一些主客观因素,
37、如供应商不能按时交货,供应商所交货物不符合标准,物流运输中物料发生损毁、变质等等,导致不能足量得到所需物料。此时,如果拥有原材料库存,则可以通过备货来缓解延迟损失。2、保证生产环节的连续、稳定库存能够在保证车间连续性生产、提高设备的利用率、满足顾客的多样化需求、稳定生产速率等很多方面发挥这重要作用,另外,还能够使各个生产环节在时间上、空间上的协调一致,实现在制品的高效生产。3、快速响应市场,减少缺货成本损失 企业保持一定的库存量,可以快速满足市场需求,减少或者避免因为库存缺货或延迟供货而带来的损失,从而保证企业按时足量交货,这对于企业提高用户服务水平有重要作用。4、节约订货成本订货成本和订货的
38、次数成正相关而与订货量的关系不大,企业每一次订货都会产生对应的订货成本,订货成本也就会分摊在每一件物品上。也就是说,每一次物品订购量越大,每件物品分摊的订货费用反而就会越少。但是,库存及其管理也会带来一些负面消极作用:1、库存是财务上的概念,也就是说库存会造成企业资金的占用,设置库存还要占用生产场地,库存中的产品寿命也会逐渐缩短,市场上新的替代产品也会不断地出现,而可能导致产品积压,形成高库存危机。2、增加物品的保管成本。首先,物品在储存过程中可能会发生变质、损坏等自然损失;其次,库存物料占用资金的成本以及造成其他的机会成本;最后,需要付出维持库存运营的人工成本等额外支出。2.2.3 传统库存
39、管理的基本原理和方法库存管理是为了保障生产供应、节约订货成本、快速响应市场,最终能提高客户服务水平。传统库存管理方法主要有ABC分类管理方法、定量订货管理法、定期订货管理法26。 2.2.3.1 ABC分类管理法 大多数的企业的库存物料种类繁多,每个品种的价格、使用频率、库存数量也不同,因此,不可能也没有必要对所有库存品种给予同样的重视和管理。 为了将有限的精力放在重点的物料上,就要对库存进行分类管理,这样就产生了ABC 分类法。该管理方法是用于确定库存管理的重点,从而节约资金和费用的一种简单而又有效的管理方法,其分类标准一般为年消耗金额,将年消耗金额高的划归为 A 类,次高的划归为 B 类,
40、低的划归为 C 类。根据企业运用 ABC 分级的经验,一般可按各级物料在总消耗金额所占的比重来划分,具体参考表2.1。表 2.1 库存品种ABC 分类的比重级别年消耗金额(%)品种数(%)A60801020B15402030C51550702.2.3.2 定量订货管理法定量订货方式是指当库存数量下降到预先设定的最低库存量(订货点)时,即刻按规定数量进行订货补充的一种库存管理方式。 资料来源:一旦库存量下降到订货点时,就按预先确定的订货量(Q)发出货物订单,经过提前期(LT),收到订货,库存水平上升。采用定量订货方式必须预先确定订货点和定货量,如图2.5所示:图 2.5 定量订货方式2.2.3.
41、3 定期订货管理法定期订货方式(FIS)是指按预先确定的订货周期进行补充库存的一种库存管理方式。 资料来源:这里订货周期是指上下两次订货的间隔时间,它一般是企业根据自己的库存计划而制定的,订货点是按照订货周期排程,订货的数量则可以经过计算得出。如图2.6所示。图 2.6 定期订货方式从定期订货方式的图示可以看出,使用这种方法控制库存量关键点就是对订货周期的控制,其优点是:可以同时采购多种物料,集中采购可以节省人力成本、节约订货成本、提高采购订单处理效率;缺点是:不能及时掌握货物的库存动态,一旦生产急需大量库存,则会因为缺货造成生产停工,因此,为了避免或减少这种危机状况的发生,企业往往就会提高库
42、存水平27。定期订货管理方法也有一定适用性,一般来说对于品种多、数量大、资金较少的B类、C 类的库存比较适用。2.3 库存与ERP的关系在企业信息化的研究中,对库存管理于控制研究一直是最重要的分支之一。库存管理是供应链环节的重要组成部分,企业可以通过利用先进的计算机技术同其它管理模块如MRP系统、车间管理系统、采购系统、销售系统等进行无缝连接,从而实现信息化管理。从上面ERP的发展历程我们可以看出,在企业信息管理中,库存管理是系统使用最早的模块之一。公司需要什么仓库、在哪里设置和怎样管理的问题一直是库存管理中的主要问题。ERP系统的产生及发展为库存管理与控制提供了一种新的也更为科学的管理思想。
43、如在ORACLE ERP中,方案物料清单与工艺路线确定之后,就可以根据预测和订单情况计算出主需求计划(MDS),然后生成主生产计划(MPS),或者直接生成物料需求计划(MRP),此时,确定后就可以给相应管理部门下达离散或流程任务与物料的采购申请,从而实现了整个供应链的集成。ERP系统中库存管理的逻辑流程图为如图2.7所示。图 2.7 ERP系统中库存管理的逻辑流程图2.4 本章小结ERP系统集成了企业的信息流、资金流、物流,库存管理是ERP系统的基础模块,在缓解物料供需矛盾方面发挥着主要作用。本章分别介绍了ERP和库存管理的概念、发展背景、特点作用等基础理论,并分析了传统的库存管理与控制方法,
44、最后总结了库存与ERP之间的关系。第3章 ERP环境下的库存管理存在的问题现代社会,企业的供应链交织成一个错综复杂网络,不同的供应链节点扮演者不同角色。而其中的企业原材料库存、在制品库存、产成品库存等与外界的关系网络自然就更为复杂了。我国作为一个飞速发展的制造业大国,库存投资额在整个国民生产总值中占有的比重达到了20%-30%,因此库存管理有十分重要的意义。3.1 ERP环境下库存管理特点ERP环境下库存管理的特点包括如下几个方面28:1、生产流程易变动。由于顾客改变定单交付期,供货商改变交货日期,机器故障,产品品质发生缺陷等等变化不断发生,车间很难维持一个稳定的生产排程表。2、生产进度易变动
45、。由于车间环境动态多变,常常会出现车间人员不能及时而准确提供所需要的相关信息,管理者因此无法使用这些信息,对很多制造企业来讲车间库存所占的比例往往是不容忽视的,如果不能有效收集数据,则难以确保库存的时效性和准确性。3、交货时间急迫。由于现在的产品生命周期短、顾客需求变动大,顾客定单所要求的前置时间也变得越来越短,当市场快速成长,制造业的产量完全被占用,定单交期相当急迫。因此许多企业被动地通过增加库存量来应对这种难题,这种做法的结果是企业虽然提高了交货的准时性和销售量,但是资金却因此而被库存大量占用,企业的反应变得缓慢。4、交货期不易控制。由于我国的中小企业占大多数,企业为了规避市场风险,往往不
46、会依赖唯一的大的供应商,而会拥有多个中小企业供应商,而这些中小企业由于顾客意识或者技术原因而做不到准时交货,而且在资源稀缺的卖方市场,控制供应商的交货日期就变得很难。3.2 ERP环境下库存管理的问题ERP的管理思想深深影响了企业的库存管理方式,与传统的企业库存管理不同,供应链环境下的库存管理出现了很多新问题。从供应链整体的角度来看,传统的库存控制方法是行不通的。传统的库存管理是从订货成本和存储成本出发,以此来确定最佳经济订货量以及订货点,往往只优化了单一的库存成本。 目前,库存管理在ERP信息系统环境下主要存在三大类的问题:供应链整体的运作问题;信息流通类问题;供应链的规划及战略问题29。3.2.1 ERP环境下库存管理存在的问题现在的库存管理存在的问题可综合成以下五个方面:1、缺乏供应链的整体观念供应链的总绩效取决于供应链上各个节点的绩效,但是各个节点目标并不一致。甚至有些目标和供应链的总体目标是是冲突的。因此导致供应链的总体效率低下。供应链上的库存管理合作往往会服从强