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1、安全公文传输系统管理手册V1.6吉 大 正 元 信 息 技 术 股 份 有 限 公 司Jilin University Information Technologies Co., Ltd.吉大正元安全公文传输系统-管理手册目 录概述31系统登录31.1系统管理员登录31.2系统审计员登录52管理员管理62.1组织机构管理72.1.1创建单位72.1.2修改单位102.1.3删除单位122.1.4创建用户132.1.5绑定证书152.1.6修改用户182.1.7删除用户202.1.8审核申请202.2公文类别管理232.2.1创建公文级别242.2.2修改公文级别252.2.3删除公文级别272
2、.2.4创建公文类别272.2.5修改公文类别292.2.6删除公文级别302.3密级管理312.3.1创建密级322.3.2修改密级322.3.3删除密级332.4紧急程度管理342.4.1创建紧急程度352.4.2修改紧急程度352.4.3删除紧急程度362.5主题词管理372.5.1创建主题词372.5.2修改主题词382.5.3删除主题词392.6CSP管理402.6.1创建CSP402.6.2修改CSP412.6.3删除CSP422.7公告管理422.7.1创建公告432.7.2修改公告452.7.3删除公告462.8在线监控473审计员管理483.1日志审计483.2发文统计503
3、.3收文统计533.4公文查询563.4.1查看公文信息573.4.2查看接收状态573.4.3查看回执信息583.4.4删除恢复公文583.4.5删除收文单位59概述JIT SDocTrans安全公文传输系统，主要应用于政府机关、企事业单位，以实现其公文在网络上的安全可信传输。它包含了对公文交换业务中的公文发送、公文接收、公文查询、回执查询等管理。下以说明使用本系统所需要环境：n Windows XP SP2 以上操作系统n Internet Explorer 6.0以上版本n 安全公文传输系统用户KEY1 系统登录系统管理员需要先安装客户端程序才可以使用本系统，客户端安装方法请参考用户手册
4、第一章。本系统将管理员分为两类，系统管理员和审计管理员。n 系统管理员：主要维护系统中机构信息和数据字典信息等。n 审计管理员：主要监控系统中日志信息和公文收发统计等。1.1 系统管理员登录n 将系统管理员KEY插入计算机，启动IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址进入系统首页，如下图：n 点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图：n 选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入KEY密码，如下图：n 根据提示对话框，输入正确的KEY密码，点击【确定】按钮，系统验证密码无误后登录系统，进入安全公文传输系统管理页面，如下图：左侧：功能导航区 右侧：操作区1.2 系统审计员登
5、录n 将系统审计员KEY插入计算机，启动IE浏览器，在地址栏中输入服务器IP地址进入系统首页，如下图：n 点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图：n 选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入KEY密码，如下图：n 根据提示对话框，输入正确的KEY密码，点击【确定】按钮，系统验证密码无误后登录系统，进入安全公文传输系统审计页面，如下图：2 管理员管理本章节主要介绍管理员的各项功能，包括机构管理、字典管理和在线监控等，管理员可以通过此章了解如何管理和维护系统。2.1 组织机构管理在完整的机构中包括单位和用户两种类型，本单元介绍如何创建、修改和删除单位和用户。点击功能导航区
6、的“组织机构管理”项，操作区会显示机构管理页面，如下图：为了让您更清楚的了解系统的功能和操作，以下我们以真实环境为您举例加以说明。如下图机构信息：2.1.1 创建单位如在上图中“测试单位”下建立一个名称为“测试部门3”的单位，右键点击“测试单位”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“添加单位”项，页面右侧显示出添加页面，如下图：n 单位名称：输入“测试部门3”。n 短信授权：是否允许此单位下用户在发送公文时发送短信通知，如果允许请选定此项。n 排序优先级：此单位在机构中显示位置，系统会自动填写，您可以按需要进行修改。n 公文授权：允许此单位可以发送的公文类型。点击【选择】按钮，弹出公文类型选择窗
7、口，如下图：选择要赋予的类别，点击【确定】按钮，系统将您赋予的类别添加到列表中。n 联系手机：登记此单位接收公文用户的手机号码，以便于短信通知。信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“单位信息保存成功”，如下图：检查左侧机构树中是否有“测试部门3”，如果已经存在说明单位创建成功，如下图：2.1.2 修改单位如果某单位名称需要变更或迁移到其他单位下，我们可以使用单位信息修改功能。如将上图中的“测试部门3”修改为“测试部门4”，并将此单位迁移到“测试部门2”下，右键点击“测试部门3”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图：系统会将“测试部门3”的原
8、信息提取出来。n 单位名称：将原名称修改为“测试部门4”。n 上级单位：将上级单位修改为“测试部门2”。点击【选择】按钮，弹出机构选择窗口，如下图：选择“测试部门2”，点击【确定】按钮，系统将您选择的单位名称添加到列表中。信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“单位信息修改成功”，如下图：检查左侧机构树中“测试部门3”是否更命为“测试部门4”并且迁移到“测试部门2”下，如果是说明单位修改成功，如下图：2.1.3 删除单位如果某一单位已经不存在，可以将此单位删除。如将上图中的“测试部门4”删除，右键点击“测试部门4”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“删除单位”项，页面右侧显示出单位信息
9、页面，如下图：点击【删除】按钮提交，系统将此单位删除，检查机构树中“测试部门4”已经被删除。注：如果要删除的单位下包含子单位或用户，系统不允许删除2.1.4 创建用户在“测试部门3”下创建用户“测试用户3”，右键点击“测试部门3”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“添加用户”项，页面右侧显示出添加用户信息页面，如下图：n 姓名：输入“测试用户3”。n 性别：选择用户性别。n 排序优先级：此用户在单位中显示位置，系统会自动填写，您可以按需要进行修改。n 用户类型：选择“用户”。如果需要添加系统管理员和审计管理员可以列表中的管理员和审计员项。n CSP厂商：选择此用户所使用的KEY厂商。信息填写完
10、成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“用户信息保存成功”，如下图：检查左侧机构树在“测试部门3”中是否存在“测试用户3”，如果已经存在说明用户创建成功，如下图：2.1.5 绑定证书用户在创建完成后并不能使用系统，需要管理员为此用户绑定证书，右键点击“测试用户3”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“证书管理”项，页面右侧显示出添加用户证书信息页面，如下图：从图中可以看出此用户并没有绑定证书，系统提供了两种证书绑定方式。n KEY绑定：如果您有要绑定的用户KEY，可以使用此方式。将用户KEY插入计算机，读取方式选择“KEY”，点击【提交】按钮提交，如果系统提示如下图：说明用户证书绑定成功，点击【确
11、定】按钮，在证书信息栏中可以看到完整的证书信息，如下图：n 文件绑定：如果您有要绑定的用户证书文件，可以使用此方式。读取方式选择“文件”，系统在页面中增加两个文件选择框，如下图：分别选择用户的签名证书和加密证书，证书文件格式为“cer”格式，选择完成后如下图：点击【提交】按钮提交，如果系统提示如下图：说明用户证书绑定成功，点击【确定】按钮，在证书信息栏中可以看到完整的证书信息，如下图：以上为用户绑定证书的两种方式，如果某用户需要更换证书，可以进入此用户的证书管理，点击【删除】按钮，系统会清楚用户原证书信息，在执行绑定证书过程，为用户绑定新证书。2.1.6 修改用户如果某用户名称需要变更或迁移到
12、其他单位下，我们可以使用用户信息修改功能。如将“测试部门3”下“测试用户3”修改为“测试用户4”，并将此用户迁移到“测试部门1”下，指定此用户为管理员，右键点击“测试用户3”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图：系统会将“测试用户3”的原信息提取出来。n 姓名：将原名称修改为“测试用户4”。n 所属单位：将所属单位修改为“测试部门1”。点击【选择】按钮，弹出机构选择窗口，如下图：选择“测试部门1”，点击【确定】按钮，系统将您选择的单位名称添加到列表中。n 用户类型：在下拉列表中选择“管理员”项。信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“用户信息
13、修改成功”，如下图：检查左侧机构树中“测试用户3”是否更命为“测试用户4”并且迁移到“测试部门1”下，如果是说明用户修改成功，如下图：2.1.7 删除用户如果需要在系统中取消某一用户，可以将此用户删除。如将上图中的“测试用户4”删除，右键点击“测试用户4”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“删除用户”项，页面右侧显示出用户信息页面，如下图：点击【删除】按钮提交，系统将此用户删除，检查机构树中“测试用户4”已经被删除。2.1.8 审核申请系统为用户提供了自动注册功能，方便管理员创建和维护机构。自动注册过程需要管理员指导用户完成，过程详见4.1章。用户自动注册后并不可以直接使用，需要管理员审核用户
14、申请后方可使用。进入“组织机构管理”项，在机构树中可以看到“申请用户”栏，如下图：在“申请用户”下显示的用户为已经申请但未审核的用户，管理员需要进行审核，如上图中审核“测试用户3”，右键点击“测试用户3”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图：系统会将“测试用户3”的原信息提取出来。n 所属单位：将所属单位修改为“测试部门3”。点击【选择】按钮，弹出机构选择窗口，如下图：选择“测试部门3”，点击【确定】按钮，系统将您选择的单位名称添加到列表中。信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“用户信息修改成功”，如下图：检查左侧机构树中“测试用户3”被迁
15、移到“测试部门3”下，如果是说明用户审核成功，如下图：2.2 公文类别管理管理员可以在系统中维护所需要使用的公文类别，系统默认创建常用类别，管理员可以依据要求自行创建和删除。点击功能导航区的“公文类别管理”项，操作区会显示公文类别管理页面，如下图：在公文类别管理页面左侧为级别树，管理员可以在此树上进行创建和删除操作，如下图：在上图中第一级为公文级别，如“国家级”，第二级为公文类别，如“国办通知”，用户发送公文是以“公文类别”进行划分。2.2.1 创建公文级别创建名为“地区级”的公文级别。在级别树中右键点击“级别树”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“添加级别”项，页面右侧显示出添加页面，如下图
16、：n 公文级别名称：输入“地方级”。n 排序优先级：此级别显示位置，系统会自动填写，您可以按需要进行修改。信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“信息保存成功”，如下图：检查左侧级别树中是否存在“地区级”，如果已经存在说明级别创建成功，如下图：2.2.2 修改公文级别上图中的“地区级”修改为“乡镇级”，右键点击“地区级”，系统会弹出功能菜单，如下图:选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图：系统会将“地区级”的原信息提取出来。n 公文级别名称：将原名称修改为“乡镇级”。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“信息保存成功”，如下图：检查左侧级别树中是否将“地区级”修
17、改成“乡镇级”，如果是说明级别修改成功，如下图：2.2.3 删除公文级别如果某公文级别不在使用，可以删除此级别，如下图中删除“乡镇级”，右键点击“乡镇级”，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“删除级别”项，页面右侧显示出级别信息页面，如下图： 点击【删除】按钮提交，系统将此级别删除，检查级别树中“乡镇级”已经被删除。注：如果要删除的级别下包含公文类别，系统不允许删除2.2.4 创建公文类别公文类别必须创建在公文级别下，进行统一分类。如在“乡镇级”级别下创建“通知”类别，在级别树中右键点击“乡镇级”，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“添加类别”项，页面右侧显示出添加页面，如下图： n 公文类别
18、名称：输入“通知”。n 排序优先级：此类别显示位置，系统会自动填写，您可以按需要进行修改。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“信息保存成功”，如下图：检查左侧级别树中 “乡镇级”下否存在“通知”，如果已经存在说明类别创建成功，如下图：2.2.5 修改公文类别上图中的“通知”修改为“会议请示”，右键点击“通知”，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图： 系统会将“通知”的原信息提取出来。n 公文类别名称：将原名称修改为“会议请示”。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“信息保存成功”，如下图：检查左侧级别树中是否将“通知”修改成
19、“会议请示”，如果是说明类别修改成功，如下图：2.2.6 删除公文级别如果某公文类别不在使用，可以删除此类别，如下图中删除“会议请示”，右键点击“会议请示”，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“删除类别”项，页面右侧显示出类别信息页面，如下图： 点击【删除】按钮提交，系统将此类别删除，检查级别树中“会议请示”已经被删除。2.3 密级管理本章节主要介绍公文密级的维护，包括创建、修改和删除密级。密级主要用于标识用户发送公文的秘密等级。点击功能导航区的“密级管理”项，操作区会显示密级管理页面，如下图：在密级管理页面显示出系统中已经存在的密级信息，如下图：2.3.1 创建密级创建名称为“加密”的密级类
20、型，在新增栏中输入密级信息，如下图：n 密级代码：输入“D”，密级代码只能输入一位A-Z字母。n 密级名称：输入“加密”。信息填写完成后点击【确定】按钮，系统提示“密级保存成功”，如下图：下方密级列表中会增加一条“加密”类型的密级信息，如下图：2.3.2 修改密级上图中“加密”类型修改为“绝密”，点击密级列表中“加密”类型后【修改】按钮，系统会将信息添加到修改框中，如下图：n 密级名称：将原信息修改为“绝密”。信息填写完成后点击【确定】按钮，系统提示“密级修改成功”，如下图：下方密级列表中 “加密”类型被修改为“绝密”类型，如下图：2.3.3 删除密级如果某密级类型不在使用，可以删除此密级类型
21、，如删除上图中的“绝密”类型，点击类型后的【删除】按钮，如下图：系统提示“是否删除此信息”，如下图：点击【确定】按钮，系统会将此密级类型删除。2.4 紧急程度管理本章节主要介绍公文紧急程度的维护，包括创建、修改和删除紧急程度。紧急程度主要用于标识用户发送公文的紧急等级。点击功能导航区的“紧急程度管理”项，操作区会显示紧急程度管理页面，如下图：在紧急程度管理页面显示出系统中已经存在的紧急程度信息，如下图：2.4.1 创建紧急程度创建名称为“中急”的紧急程度类型，在新增栏中输入紧急程度信息，如下图：n 紧急程度代码：输入“E”，密级代码只能输入一位A-Z字母。n 紧急程度名称：输入“中急”。信息填
22、写完成后点击【确定】按钮，系统提示“紧急程度保存成功”，如下图：下方紧急程度列表中会增加一条“中急”类型的紧急程度信息，如下图：2.4.2 修改紧急程度上图中“中急”类型修改为“普急”，点击紧急程度列表中“中急”类型后【修改】按钮，系统会将信息添加到修改框中，如下图： n 紧急程度名称：将原信息修改为“普急”。信息填写完成后点击【确定】按钮，系统提示“紧急程度修改成功”，如下图： 下方紧急程度列表中 “中急”类型被修改为“普急”类型，如下图：2.4.3 删除紧急程度如果某紧急程度类型不在使用，可以删除此紧急程度类型，如删除上图中的“普急”类型，点击类型后的【删除】按钮，如下图：系统提示“是否删
23、除此信息”，如下图：点击【确定】按钮，系统会将此紧急程度类型删除。2.5 主题词管理本章节主要介绍公文主题词的维护，包括创建、修改和删除主题词。主题词主要用于标识用户发送公文的主题类型，如公文、农业等。点击功能导航区的“主题词管理”项，操作区会显示主题词管理页面，如下图：在主题词管理页面显示出系统中已经存在的主题词信息，如下图：2.5.1 创建主题词创建名称为“农业”的主题词类型，在新增栏中输入主题词信息，如下图：n 主题词：输入“农业”。n 是否常用：选定此项。信息填写完成后点击【确定】按钮，系统提示“主题词保存成功”，如下图：下方主题词列表中会增加一条“农业”类型的主题词信息，如下图：2.
24、5.2 修改主题词上图中“农业”类型修改为“工业”，点击主题词列表中“农业”类型后【修改】按钮，系统会将信息添加到修改框中，如下图： n 主题词：将原信息修改为“工业”。信息填写完成后点击【确定】按钮，系统提示“主题词修改成功”，如下图： 下方主题词列表中 “农业”类型被修改为“工业”类型，如下图：2.5.3 删除主题词如果某主题词类型不在使用，可以删除此主题词类型，如删除上图中的“工业”类型，点击类型后的【删除】按钮，如下图：系统提示“是否删除此信息”，如下图：点击【确定】按钮，系统会将此主题词类型删除。2.6 CSP管理本章节主要介绍CSP的维护，包括创建、修改和删除CSP。CSP主要用于
25、标识用户所使用的KEY类型。点击功能导航区的“CSP管理”项，操作区会显示CSP管理页面，如下图：在CSP管理页面显示出系统中已经存在的CSP信息，如下图：2.6.1 创建CSP创建厂商名称为“吉大正元”的CSP类型，在新增栏中输入CSP信息，如下图：n 厂商代码：输入“3”。n 厂商名称：输入“吉大正元”。n CSP名称：输入“Jit Cryptographic Service Provider v2.0”。n 算法ID：输入“26117”。信息填写完成后点击【确定】按钮，系统提示“CSP保存成功”，如下图：下方CSP列表中会增加一条“吉大正元”类型的CSP信息，如下图：2.6.2 修改CS
26、P上图中“吉大正元”类型，修改其算法ID为“26118”，点击CSP列表中“吉大正元”类型后【修改】按钮，系统会将信息添加到修改框中，如下图： n 算法ID：将原信息修改为“26118。信息填写完成后点击【确定】按钮，系统提示“CSP修改成功”，如下图： 下方CSP列表中 “吉大正元”类型算法ID修改为“26118”，如下图：2.6.3 删除CSP如果某CSP类型不在使用，可以删除此CSP类型，如删除上图中的“吉大正元”类型，点击类型后的【删除】按钮，如下图：系统提示“是否删除此信息”，如下图：点击【确定】按钮，系统会将此CSP类型删除。2.7 公告管理管理员可以通过公告管理功能为下级单位用户
27、发布公告信息，用户登录系统后可以看到最新公告信息。点击功能导航区的“公告管理”项，操作区会显示公告管理页面，如下图：在公告管理页面显示出系统中已经存在的公告信息，如下图：2.7.1 创建公告发布标题为“关于安全公文传输系统正式启动通知”的公告，在公告管理页面点击【新增】按钮，如下图：系统会弹出添加页面，如下图：n 公告标题：输入“关于安全公文传输系统正式启动通知”。n 公告内容：输入“9月15日正式启用安装公文传输系统，特此通知”。n 有效日期：输入“2009年9月30日”，到期后此公告将不在用户公告区中显示。信息填写完成后点击【提交】按钮，系统提示“公告保存成功”，如下图： 下方公告列表中会
28、增加一条公告信息，如下图：2.7.2 修改公告如果某公告需要延期发布或内容有误，可以进行修改，如将上图中“关于安全公文传输系统正式启动通知”的有效器修改为“2009年10月30日”，点击公告列表中此公告后【修改】按钮，系统弹出修改页面，如下图： n 有效日期：将原信息修改为“2009年10月30日”。信息填写完成后点击【提交】按钮，系统提示“公告保存成功”，如下图： 下方公告列表中此公告有效日期被修改，如下图：2.7.3 删除公告如果某公告已经过期或不在使用，可以将此公告删除，如删除上图中的“关于安全公文传输系统正式启动通知”公告，点击公告后的【删除】按钮，如下图： 系统提示“是否删除此信息”
29、，如下图：点击【确定】按钮，系统会将此公告删除。2.8 在线监控系统提供了用户在线监控功能，方便管理员监控用户在线情况，本章节介绍如何使用在线监控功能。点击功能导航区的“在线监控”项，操作区会显示监控页面，如下图：在监控页面显示出系统中已经注册存在的全部单位列表，如下图：在线包括两种状态，管理员可以通过状态图标区分。n ：不在线n ：在线系统十分种刷新一次列表，管理员也可以点击【刷新】按钮手动刷新。3 审计员管理本章节主要介绍审计员的各项功能，包括日志审计、公文统计和公文查询等，审计员可以通过此章了解如何监控和维护系统。3.1 日志审计系统详细记录了用户的操作内容，包括登录、上传公文和下载公文
30、等信息，审计员可以通过日志来审计系统运行和使用情况。点击功能导航区的“日志审计”项，操作区会显示日志审计页面，如下图：在日志审计页面显示出系统中记录的全部日志信息，如下图：可以使用翻页功能进行分页查看，点击日志标题查看日志的详细信息，系统弹出日志详细页面，如下图：如果希望查看某时间段或某类型日志，可以使用查询功能，点击日志审计页面【搜索】按钮，弹出搜索向导，如下图：可以依据您的需要选择输入条件，点击【确定】按钮进入查询，系统会将查询出的结果显示在列表中。3.2 发文统计系统提供了发文统计功能，审计员可以统计指点单位的发文数量，了解用户系统使用情况。点击功能导航区的“发文统计”项，操作区会显示发
31、文统计页面，如下图：在发文统计页面左侧为机构树，审计员可以在此树上进行统计操作，如下图：在要统计的单位节点上单击右键弹出系统菜单，假如我们要统计上图中“测试单位”发文数量，如下图：系统提供了四种统计方式，方便审计员统计。n 本单位统计：统计本单位发文数量，包括子单位发文数量。在菜单中选择“本单位统计”，右侧会显示出本单位统计结果，如下图：n 本单位统计（条件）：统计本单位发文数量，包括子单位发文数量，在统计前审计员可以选择统计条件，系统会按输入条件进行统计。在菜单中选择“本单位统计（条件）”，系统弹出条件选择框，如下图：选择您需要的条件，点击【查询】按钮进行统计，右侧会显示出本单位统计结果，如
32、下图：n 子单位统计：统计下级单位发文数量，系统显示出每一个下级单位发文数量。在菜单中选择“子单位统计”，右侧会显示出全部下级单位统计结果，如下图：n 子单位统计（条件）：统计下级单位发文数量，系统显示出每一个下级单位发文数量，在统计前审计员可以选择统计条件，系统会按输入条件进行统计。在菜单中选择“子单位统计（条件）”，系统弹出条件选择框，如下图：选择您需要的条件，点击【查询】按钮进行统计，右侧会显示出全部下级单位统计结果，如下图：3.3 收文统计系统提供了收文统计功能，审计员可以统计指点单位的收文数量，了解用户系统使用情况。点击功能导航区的“收文统计”项，操作区会显示收文统计页面，如下图：在
33、收文统计页面左侧为机构树，审计员可以在此树上进行统计操作，如下图：在要统计的单位节点上单击右键弹出系统菜单，假设我们要统计上图中“测试单位”收文数量，如下图：系统提供了四种统计方式，方便审计员统计。n 本单位统计：统计本单位收文数量，包括子单位收文数量。在菜单中选择“本单位统计”，右侧会显示出本单位统计结果，如下图：n 本单位统计（条件）：统计本单位收文数量，包括子单位收文数量，在统计前审计员可以选择统计条件，系统会按输入条件进行统计。在菜单中选择“本单位统计（条件）”，系统弹出条件选择框，如下图：选择您需要的条件，点击【查询】按钮进行统计，右侧会显示出本单位统计结果，如下图：n 子单位统计：
34、统计下级单位收文数量，系统显示出每一个下级单位收文数量。在菜单中选择“子单位统计”，右侧会显示出全部下级单位统计结果，如下图：n 子单位统计（条件）：统计下级单位收文数量，系统显示出每一个下级单位收文数量，在统计前审计员可以选择统计条件，系统会按输入条件进行统计。在菜单中选择“子单位统计（条件）”，系统弹出条件选择框，如下图：选择您需要的条件，点击【查询】按钮进行统计，右侧会显示出全部下级单位统计结果，如下图：3.4 公文查询审计管理员可以时时监控系统中发送的公文，查看公文信息、接收状态和回执状态等。点击功能导航区的“公文查询”项，操作区会显示公文查询页面，如下图：在公文查询页面显示出系统用户
35、发送的全部公文信息，如下图：可以使用翻页功能进行分页查看，右键点击要查看的公文，系统弹出功能菜单，如下图：3.4.1 查看公文信息审计员可以通过公文信息了解用户发送公文详细情况，右键点击要查看的公文，在菜单中选择“查看公文信息”，系统弹出公文信息页面，如下图：3.4.2 查看接收状态如果希望查看某封公文的接收情况，可以通过公文接收状态查看。右键点击要查看的公文，在菜单中选择“查看接收状态”，系统弹出公文接收状态页面，如下图：通过此信息，可以了解哪些用户还没有接收公文和用户接收用时，便于检查用户的应急速度。3.4.3 查看回执信息如果您希望了解公文的接收情况和接收用户的反馈，可以查看公文回执信息
36、。右键点击要查看的公文，在菜单中选择“查看回执信息”，系统弹出公文回执页面，如下图：3.4.4 删除恢复公文如果用户发送的某封公文有问题或不是应该发送的公文，可以通过审计员删除此公文。右键点击要查看的公文，在菜单中选择“删除恢复公文”，系统弹出确认页面，如下图：点击【确定】按钮，系统删除此公文，删除公文并不是将公文彻底在系统中删除，而是系统用户无法看到此公文，但审计员可以看到。如下图：被删除的公文在状态栏中显示“删除”，如果想恢复此公文，可以按上面的步骤在执行一次即可恢复。3.4.5 删除收文单位如果某用户发送公文时，要求发送到指定的两个单位，但在发送时多选择了一个单位，此时可以通过审计员删除此公文的多余接收单位。右键点击要查看的公文，在菜单中选择“删除收文单位”，系统弹出删除页面，如下图：选择你要删除的单位，点击【删除】按钮，系统会将此单位在接收列表中删除。60吉大正元信息技术股份有限公司
