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1、山东金质特种设备检验管理系统用户使用说明书 山东金质特种设备检验管理系统用户使用说明书山东金质信息技术有限公司2009年3月目 录1.客户端配置说明21.1设置检查网页新版本21.2设置可信任站点31.3启用ActiveX控件和设置安全级别42.系统操作62.1用户登录62.2首页介绍82.3系统使用介绍102.3.1业务受理102.3.1.1新增业务受理102.3.1.2申报单流程审批112.3.1.3业务分配212.3.1.4分配工作232.3.1.5制定方检验方案242.3.1.6检验方案流程审批252.3.1.7制定检验报告262.3.1.8检验报告流程审批282.3.2行政管理302
2、.3.2.1公文管理302.3.2.2其它应用361. 客户端配置说明山东金质特种设备检验管理系统的使用在IE浏览器中即可，无需安装专门的客户端软件，只需要对您机器IE的“Interner选项”窗口进行简单设置。具体操作如下：1.1 设置检查网页新版本打开IE浏览器，并 单击【工具 】【Internet 选项】出现如下界面： 单击上图中的【设置】按钮，出现下图：如上图所示选中“每次访问此页时检查”前面的单选框，确定。不要退出该窗口，请按照下面的说明接着进行设置。1.2 设置可信任站点打开IE浏览器，并 单击【工具 】【Internet 选项】出现“Internet 选项”窗口，在该窗口中单击【
3、安全】按钮，出现下图：依次单击【可信站点】【站点】出现以下界面：在上图红圈标出的区域输入系统所在的外网地址“http:/124.128.86.28”（其中“124.128.86.28”是本系统所在的服务器的IP 地址，如果服务器地址更改，此处需要重新添加），单击【添加】,之后所输入的地址显示在下面的窗口中，单击【确定】，这样就设置好了可信任站点。注意:一定不要选择下方的,如果此项被选中,一定要将其撤销选择.不要退出该窗口，请按照下面的说明接着进行设置。1.3 启用ActiveX控件和设置安全级别在以上窗口中再依次单击【安全】【可信站点】【自定义级别】，出现以下界面：将“ActiveX控件和插件
4、”的第二项“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和角本运行”启用,安全级别设为”中低”,如下图:至此,IE浏览器的配置完成。2. 系统操作IE浏览器的配置完成以后，您就可以登录山东金质特种设备检验管理系统了。2.1 用户登录登录系统的用户名为每个人的“姓的全拼名的第一个字母”，如王戈，用户名是wangg;如陈海霞,用户名为chenhx; 具体账号以系统管理员分发给个人的账号为准。账号密码：默认与各自的用户名相同，在系统正式运行之前需要注意更改自己的密码并牢记，如果不小心忘记密码，请联系管理员设置新密码。系统登录地址：通过外网访问浏览器登录地址为：http:/124.128.86.28
5、:9080/sdjy;请在IE浏览器的地址栏中输入本系统的地址，其中“124.128.86.28”是指的服务器的IP地址，如果在安装系统的服务器IP地址更改了，则该地址中的IP做相应更改即可。登录步骤如下: 地址输入完毕，单击键盘回车键“Enter”，即进入登录页面，在该页面中输入用户名、密码，如图：单击键盘回车键“Enter”或者鼠标点击“确定”按钮，进入系统首页。为了避免您每次都要输入地址的麻烦，在以上页面中可以点击“收藏”将系统地址收藏到IE的收藏夹中，这样再次登录时只要从IE的收藏夹选一下就可以了.2.2 首页介绍如果您的用户名、密码都正确，登录系统后出现如下主页面，页面上的红色字体标
6、注是对区域功能的说明：辅助功能区业务目录导航功能树内容显示区主页面内容包括业务目录导航、功能树、内容显示区和辅助功能区四部分。业务目录导航：本系统所包括的业务目录.内容显示区：登录后默认显示待办事项，点击左侧导航树后此区域显示相应的文件列表，在列表中点击文件后则在此区域显示文件详细内容。功能树：以层次化的结构显示特种设备检验管理系统的所有内容，相当于功能导航。点击前面有“”号的链接将在下面显示其子目录；点击文字链接在右边的内容显示区显示对应的信息内容。注意：针对用户角色的不同，此功能树的内容是不同的，所以您能看到哪些内容,关键要看您所属的角色以及该角色拥有哪些应用授权。辅助功能区主页:返回登录
7、主页交流园地:便于交流问题修改个人资料:修改个人基本信息重新登录:重新登录系统退出系统:退出关闭系统2.3 系统使用介绍2.3.1 业务受理 业务受理的操作过程2.3.1.1 新增业务受理在登录首页连续鼠标点击”检验管理业务受理申报单待办,进入待办文件列表,如下图:各按钮功能如下:新建:新增一条业务受理信息.修改:对选中的信息进行修改.删除:对选中的信息进行删除.业务分配:对业务信息进行分配处理.回执单:生成用户回执单.在此列表页面也可以通过录入:”申报单位名称”,”检验类型”,”联系人”等查询条件进行查询或查看其他状态的申报单.单击”新建”按钮,进入如下页面:录入相应的申报单位基本信息和设备
8、信息,一个单位有多个设备时可以通过“添加一行”操作来重复添加。点”保存”按钮,提示保存成功.返回待办列表如下图:2.3.1.2 申报单流程审批目前各地市分院受理业务后,不需要通过审批流程可以直接在待办列表中进行业务分配.省院必须先进行流程审批,审批通过后方可进行业务分配.我们以省院锅检中心业务为例进行详解.在业务受理-申报单-待办列表中,选择上面新增的记录,单击”修改”按钮,也可以直接点击单位名称链接进入编辑页面如下图:单击”启动审批流程”按钮,弹出如下窗口:选择”省院申报单审批流程”,单击”确定”按钮,进入如下页面:录入相应表单处理签信息,可以直接点”发送”按钮,进行发送,也可先进行保存,以
9、后在审批管理-应用管理-窗口审批流程-待办列表中再发送.单击”发送”按钮,弹出如下窗口:点击”环节处理人”按钮,弹出如下:选择相应处理人,单击”确定”按钮,如下:单击”确定”,提示如下:文件已成功发送至孙景强处.处理待办文件以孙景强身份登录特种设备检验管理系统,如下图:此用户可在右侧待办事项页面看到待办的事项标题”标题山东锅炉集团”,也可在左侧功能书应用管理-窗口审批流程-待办列表中查询此待办事项.如图:点击待办事项标题,进入如下页面:各按钮功能如下:保存:保存文件暂时不发送发送:发送给下一步处理人文件位置:查看文件的当前所在流程位置.打印:打印文件流转历史:查看文件的流转历史情况填写意见:对
10、文件填写意见删除:删除文件查看详细内容:查看申报单位的详细信息和设备信息填写完审核意见如下:点击”发送”按钮,弹出如下窗口:点击”环节处理人”按钮,选择处理人员,点击确定发送.(同上面的发送操作)提示如下:文件已成功发送至汪立新处.以汪立新身份登录特种设备检验管理系统,如下图:在右侧待办事项页面看到待办的事项标题”标题山东锅炉集团”,点击待办事项标题,进入如下页面:(功能按钮已在上面做了详细描述,这里不再赘述.)填写审批意见:点击发送按钮,发送到下一步处理人(同上发送)王戈处.以王戈身份登录特种设备检验管理系统,如下图:在右侧待办事项页面看到待办的事项标题”标题山东锅炉集团”,点击待办事项标题
11、,进入如下页面:此处可以根据领导的批示意见选择审批结果是否批准,此处我们选择批准,点击”办结”按钮,弹出如下:点击”确定”按钮,显示如下:至此,窗口登记的申报单已经通过省院领导审批,并成功办结,进入业务分配环节.2.3.1.3 业务分配已办结的申报单被成功转入已批列表中,连续用鼠标点击检验管理-业务受理-申报单-已批,如下图:在进行业务分配之前要先生成回执单, 选择已被审批通过的申报单单位名称”山东锅炉集团”,点击”回执单”按钮,弹出如下窗口:点击”保存”按钮, 提示回执单保存成功.在回执单保存成功后,选择已被审批通过的申报单单位名称”山东锅炉集团”,点击”业务分配”按钮,弹出如下窗口:选择要
12、分配的检验科室,此处我们选择锅检中心,单击确定按钮,提示分配成功:2.3.1.4 分配工作系统默认将任务分配到各检验科室的负责人处.锅检中心负责人为李以善,以李以善用户名登录系统,接受未分配的任务,依次点击:检验管理-任务分配-未分配任务,进入未分配任务信息列表:(注:多台设备会产生多条未分配任务)选择一条记录,单击”分配工作”按钮,进入如下页面:选择项目负责人和检验人员,此处项目负责人:唐杰,检验人员:郭雷.单击”保存”按钮.提示分配成功.2.3.1.5 制定方检验方案以唐杰身份登录系统,接受待办任务.依次点击:检验管理-检验准备-待办任务如下:接受任务完成后,应制定检验方案,选择记录,点击
13、”制定方案”按钮,如下:录入方案信息,上传方案文件:点击”保存”按钮,提示保存成功如下:2.3.1.6 检验方案流程审批点击确定,然后点击”启动审批流程”按钮,弹出如下窗口:选择锅炉方案审批流程,单击”确定”,如下:此处锅炉方案审批流程的流转请完全参照2.3.1.2中申报单流程的审批.最终将锅炉方案审批流程办结完成.2.3.1.7 制定检验报告针对领导审批通过的检验方案,应制定检验报告,我们以唐杰身份登录系统,制定检验报告,连续用鼠标点击:检验管理-报告管理-检验报告-待办,如下:选择设备种类和检验报告类别如下:单击”新建”按钮,根据设备种类和检验报告类型的不同,进入相应录入界面:录入相应信息
14、,单击”保存”. 提示保存成功如下:2.3.1.8 检验报告流程审批单击确定,选择”启动审批流程”按钮,弹出如下窗口:选择”省院锅炉报告审批流程”,单击”确定”进入如下页面:此处锅炉检验报告审批流程的流转请完全参照2.3.1.2中申报单流程的审批.最终将锅炉检验报告审批流程办结完成.2.3.2 行政管理在行政管理中，收文管理、发文管理、用印管理、会议管理都是对文件的流转处理，其操作方式大致相同，所以将它们的使用归为一类，下面以发文管理为例来介绍此类文件的操作。新建一个文件2.3.2.1 公文管理公文管理使用介绍2.3.2.1.1. 新建文件 如果您要起草一个新文件，点击行政管理-公文-发文管理
15、-“新建”，右侧显示区显示可用处理单和流程，如图：在可用处理单、可用流程下拉框中可以选择已经配置好的表单和流程，之后点击“确定”按钮，进入到文件详细内容输入页面：在文件输入界面中，灰色的输入框表明您没有权限填写。点击“正文”操作可以用word文档方式编辑正文内容。将需要填写的内容填写完毕，点击“保存”操作可以将文件保存在自己的待办文件列表中；点击“发送”操作可以将文件直接发送给下一步环节去处理。2.3.2.1.2. 处理待办文件(同2.3.1.2申报流程审批中待办事项的处理)当您进入到本系统后，首先在首页的“待办事项”中看到等待您办理的文件信息。也可以在相应的文件管理模块中点击“待办”操作，右
16、侧显示区显示需要您办理的待办文件列表，例如发文的待办文件列表：在本列表页面上部红圈标示的位置，可以选择表单来只显示用该表单创建的待办文件；在“标题”后面的输入框中可以输入标题部分信息完成简单的查询功能；选中文件点击“修改”操作，或者直接点击文件标题、接收时间等链接进入到文件详细内容处理页面。在文件详细内容页面上的操作您在不同文件中看到的操作可能会有不同，这是因为在文件处理中有一些操作是根据您的权限来显示的。我们将这些操作分为基本操作和根据权限显示的操作两类来介绍。一、文件详细内容页面上的基本操作在文件详细页面上，有一些操作在任何一个环节都会有，如下图：下面将基本操作完成的功能简要介绍一下：保存
17、：将当前页面所做的修改保存，文件环节、状态并不改变。发送：点击“发送”操作弹出如下窗口由当前处理人选择要发送的环节和处理人发送文件，发送成功后提示“文件成功发送给XXX”信息。文件位置：通过此操作，以图例方式显示当前文件未执行环节、当前正在进行的环节、下步环节、以及已经经过的环节信息，如图打印：如果配置了打印模板，文件将以选择的打印模板的样式打印当前文件的处理笺；如果当前文件所用表单没有配置打印模板，或者在弹出的打印模板列表中没有选择，则会提示如下图：点击“取消”按钮什么都不做，点击“确定”则使用IE本身的打印功能。流转历史：以列表方式显示文件的流转历史，包括经过环节的处理人、发送时间、操作名
18、称、处理意见等，如图：填写意见：弹出填写意见窗口，填写意见。该意见被记录到流转历史中，如果当前环节配置了签名域，在该签名域中点击鼠标也弹出此窗口，并且该意见会自动写进处理笺上的签名域中。填写意见窗口如下：在该窗口中，可以直接用键盘输入意见，并可以通过“加入常用意见”将输入的意见加入到下面的“常用意见”窗口中；通过单击“常用意见”窗口中的意见可以选择意见到上面的窗口中；选中常用意见后，可以用“删除常用意见”操作删除；点击“确定”关闭当前窗口并将输入或者选中的意见存入文件中；点击“取消”则相当于什么都不做，即便输入了意见也不会被保存。附件：如果该环节没有增删附件的权限，则显示此操作，点击此操作弹出
19、窗口显示附件列表，双击附件名称可以查看附件。返回：返回到上一页面。二、根据权限显示的操作在文件详细页面中，有些操作是根据流程配置的权限来显示的，您所看的文件不同、所处的环节不同，显示也会有所不同。这些权限由系统管理员在流程配置中完成，可供配置的操作如下： 在处理环节中配置的操作显示在“附件”操作和“返回”操作之间，如下图：需要注意：如果该环节配置了“增加附件”或“删除附件”，则基本操作中的“附件”操作不再显示。正文：如果当前文件已经编辑了正文，点击此操作则以word文档方式显示已有的正文内容；如果当前文件还没有正文，则显示一个word空文档，以供编辑正文。分发：将文件分发给选定的处室、人员、下
20、级单位等。上报：将文件上报给上级单位，并在配置的功能模块的接收列表中显示。办结：文件流转完成后点击此操作则意味着流程全部结束，并显示在办结列表中，通过“归档”操作可以直接归到档案库中。删除：将当前文件删除，请慎重做此操作，文件删除后将不可恢复。转到.：弹出可以转到的功能模块，选择模块名称并点击“确定”后将当前文件在转到的功能模块中生成一份。套用模板：弹出已经配置的模板列表窗口，将文件正文套用选中的红头文件，一般由办公室完成。收回：文件发错了，如果具备此监控权限，可以收回重新处理。催办：对当前文件的处理人发送催办信息。退回：将文件退回到当前处理人的上一步或之前任意某步重新进行流程。查看文件查看文
21、件主要包括对已办、办结、分发的文件的查看，以及条件查询。已办：点击“已办”操作，右侧显示区显示您可以监控到的已办文件列表。选中文件点击“查看”操作，或者直接点击文件标题、接收时间等链接进入到文件详细内容查看页面。对于已办的文件，没有处理的权限，所以查看页面上的操作只有如下图中几个，如果没有正文，则“正文”操作不显示：操作介绍参见上文“文件详细内容页面上的基本操作”。如果当前处理人对文件有监控权限，则根据配置的监控权限会相应显示“收回”、“催办”等操作。办结：点击“办结”操作，右侧显示区显示已办结的文件列表。删除:在列表上点击文件进入详细内容查看页面；可以选择（可多选）文件进行“删除”操作将分发给自己的文件删除，此删除不影响其他人的列表内容。查询：进入条件查询页面，输入条件，点击“确定”操作显示符合所输入查询条件的文件列表。2.3.2.2 其它应用收文管理,用印管理,会议管理的操作过程完全等同发文管理的应用,这里不再赘述.附件:山东金质特种设备检验管理系统试运行问题记录编号： 项目名称：特种设备检验 日期：序号问题描述建议或要求的描述提出人及提出时间用户确认签字： 确认时间：第 37 页 共 38 页
