工程技术资料归档编目的作业指导书1.docx

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1、工程技术资料归档编目的作业指导书文件编号：BYJWF(JZB)10批准：王新年审核：谢 飞 版本号：2.0 发放编号：编制：技术质量部20130301发布20130301实施工程技术资料归档编目的作业指导书1 目的及适用范围1.0.1实现兵团一建工程技术资料归档管理工作的规范化、制度化。1.0.2适用于兵团一建竣工工程技术资料的归档管理工作。2 管理职责2.0.1兵团一建各分公司、项目部经理及主任工程师为工程技术资料归档的主要负责人，各单体工程的资料员为工程技术资料归档管理的专职人员，各单体工程竣工后，由各分公司、项目部经理及主任工程师督促资料员必须壹个月内将各单体工程的工程技术资料按照工程技

2、术资料归档及编目的作业指导书要求进行编目装订并归入兵团一建档案室。如逾期不存，责任由各分公司、项目部自负。3 工程资料的归档范围3.0.1对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全后整理立卷归档。3.0.2工程资料的具体归档范围应符合GB/T50328-2001附录A的规定。4 归档资料的质量要求4.0.1归档的工程资料应为原件。4.0.2工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4.0.3工程资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。4.0.4工程资料应采用耐久性强的书写材料，如：碳

3、素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4.0.5工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。4.0.6工程资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。4.0.7工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。4.0.8所有竣工图均应加盖竣工图章竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm80mm

4、.竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4.0.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。4.0.10不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。5 立卷的原则和方法5.0.1立卷应遵循工程资料的自然形成规律，保持卷内资料的有机联系，便于档案的保管和利用。5.0.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程组卷。5.0.3立卷可采用如下方法： 工程资料可按建设程序划分为工程准备阶段

5、的资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料5部分。工程准备阶段的资料可按建设程序、专业、形成单位等组卷。施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收资料按单位工程、专业等组卷；6 立卷过程中宜遵循下列要求6.0.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm（400页）。6.0.2案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。7 卷内资料的排列7.0.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。7.0.2图纸按专业排列，同专

6、业图纸按图号顺序排列。7.0.3即有文字材料以有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。8 案卷的编目8.1编制卷内资料页号应符合下列规定：8.1.1卷内资料均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。8.1.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。8.1.3成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。8.1.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。9 卷内目录的编制应符合下列规定9.0.1卷内目录式样宜符合GBT50328-2001附录B的要求。9.0.2序号：以一份文

7、件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。9.0.3责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。9.0.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。9.0.5文件题名：填写文件标题的全称。9.0.6日期：填写文件形成的日期（起止日期）。9.0.7页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。9.0.8卷内目录排列在卷内文件首页之前。10 卷内备考表的编制应符合下列规定10.0.1卷内备考表的式样宜符合GBT50328-2001附录C的要求。10.0.2卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说

8、明。10.0.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。11案卷封面的编制应符合下列规定：11.0.1案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合GBT50328-2001附录D的要求。11.0.2案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。11.0.3档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。11.0.4档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。11.0.5案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。11.0.6编制单位

9、应填写案卷内文件形成或主要责任者。11.0.7起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。11.0.8保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见GB/T50328-2001附录A。永久：是指工程档案永久保存。长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期：是指工程档案保存在20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应按最长期限为准。11.0.9密级分为绝密和、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。12 案卷装订：12.0.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用一线三

10、孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。12.0.2装订时必须剔除金属物。附表卷内目录的编目及排列顺序示例 编制人：李金枝 2013 年 03 月01日审核人：谢 飞 2013年 03 月01日 批准人：王新年 2013 年 03 月01日 卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日期页 次备 注1施工单位企业资质、营业执照、安全生产许可证等2检测单位检测单位的资质证书及检测人员上岗证书3施工单位工程项目施工管理机构及负责人名单4施工单位中标通知书5审图机构施工图审查表6发文单位规划许可证及施工许可证7检测单位开工报告、停工报告、复工报告8施工单位建设单位施工现场质量管理检查记录

11、9施工单位施工组织设计及安全施工组织设计专项方案10施工单位建筑与结构工程技术交底书11施工单位给排水及采暖工程技术交底书12施工单位电气工程技术交底书13施工单位工程竣工总结14设计、施工、建设、监理单位图纸会审15施工单位监理单位轴线标高复测记录16建设单位监理单位见证取样备案书卷内目录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位钢材的合格证及检验报告汇总表2生产厂家检测单位钢材的合格证及检验报告3施工单位水泥的合格证及检验报告汇总表4生产厂家检测单位水泥的合格证及检验报告5施工单位砖及砌块的合格证及检验报告汇总表6生产厂家检测单位砖及砌块的合格证及检验报告7施工单位粗细

12、骨料的合格证及检验报告汇总表8生产厂家检测单位粗细骨料的合格证及检验报告序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位标养的地基与基础、主体砂浆汇总表2012.11.1512检测单位标养的地基与基础、主体砂浆试块的强度统计评定及强度报告2012.10.182012.10.3023施工单位标养的地基与基础、主体砼试块汇总表2012.9.15164施工单位检测单位标养的地基与基础、主体砼试块的强度统计评定及强度报告2011.9.172012.7.20175施工单位监理单位建筑与结构隐蔽工程验收记录2012.4.62012.6.21236施工单位同条件的地基与基础、主体砼试块汇总表2

13、012.9.151897检测单位施工单位同条件的地基与基础、主体砼试块的强度统计评定及强度报告2012.4.132012.6.131908检测单位混凝土配合比设计报告2012.6.12159检测单位结构验证报告2012.9.25216-218卷内目录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位钢材的合格证及检验报告汇总表2生产厂家检测单位钢材的合格证及检验报告3施工单位水泥的合格证及检验报告汇总表4生产厂家检测单位水泥的合格证及检验报告5施工单位砖及砌块的合格证及检验报告汇总表6生产厂家检测单位砖及砌块的合格证及检验报告7施工单位粗细骨料的合格证及检验报告汇总表8生产厂家检测

14、单位粗细骨料的合格证及检验报告 卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1设计、施工、甲方、监理单位图纸会审 2012.5.71-22施工单位给排水及采暖工程技术交底2011.10.192013.6.273-123施工单位给排水与采暖材料、配件出厂合格证及检验报告汇总表2013.5.113-144生产厂家检测单位给排水与采暖材料、配件出厂合格证及检验报告2012.8.182013.5.115-625施工单位监理单位给水管道水压试验记录2013.9.1063-646施工单位监理单位给水阀门强度及严密性试验记录2013.7.2065-667施工单位监理单位给水系统清洗试验

15、记录2013.8.3067-688施工单位监理单位埋地排水管道灌水试验记录2013.9.469-709施工单位监理单位雨水管道灌水试验记录2013.9.471-7310施工单位设备隐蔽工程验收记录汇总表2013.8.87411施工单位监理单位设备隐蔽工程验收记录2011.11.122013.8.875-9412施工单位监理单位给排水与采暖工程分部分项及检验批质量验收记录2013.8.302013.9.1295-114卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位给排水及采暖工程技术交底2011.10.192013.6.271-102施工单位给排水与采暖材料、配件出

16、厂合格证及检验报告汇总表2013.5.111-123生产厂家检测单位给排水与采暖材料、配件出厂合格证及检验报告2012.8.182013.5.113-634施工单位监理单位给水管道水压试验记录2013.9.1064-655施工单位监理单位给水阀门强度及严密性试验记录2013.7.2066-676施工单位监理单位给水系统清洗试验记录2013.8.3068-697施工单位监理单位埋地排水管道灌水试验记录2013.9.470-728施工单位监理单位雨水管道灌水试验记录2013.9.473-759施工单位设备隐蔽工程验收记录汇总表2013.8.87610施工单位监理单位设备隐蔽工程验收记录2011.1

17、1.122013.8.877-9911施工单位监理单位给排水与采暖工程分部分项及检验批质量验收记录2013.8.302013.9.12100-127卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位给排水及采暖工程技术交底2011.6.15-2013.5.61-102施工单位给排水与采暖材料、配件出厂合格证及检验报告汇总表2012.4.20113生产厂家检测单位给排水与采暖材料、配件出厂合格证及检验报告2013.4.12013.5.22134施工单位监理单位给水管道水压试验记录2013.6.25685施工单位监理单位给水阀门强度及严密性试验记录2013.5.15706

18、施工单位监理单位给水系统清洗试验记录2013.8.3068-697施工单位监理单位埋地排水管道灌水试验记录2013.9.461-628施工单位监理单位雨水管道灌水试验记录2013.9.463-649施工单位设备隐蔽工程验收记录汇总表2013.8.86510施工单位监理单位设备隐蔽工程验收记录2011.11.122013.8.866-8311施工单位监理单位给排水与采暖工程分部分项及检验批质量验收记录2013.8.302013.9.1284-95卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备 注1施工单位建筑电气工程技术交底2011.5.62013.6.11-152施工单位电气

19、材料、配件出厂合格证及检验报告汇总表2013.6.15163生产厂家检测单位电气材料、配件出厂合格证及检验报告2013.4.222013.6.15174施工单位监理单位电气接地电阻测试记录2013.6.15655施工单位监理单位电气绝缘电阻测试记录2013.6.15676施工单位监理单位电气隐蔽工程验收记录2011.8.10717施工单位监理单位电气工程分部分项及检验批质量验收记录2013.6.17758施工单位监理单位照明全负荷试验记录2013.7.21049施工单位监理单位灯具、插座、开关通电运行检查2013.7.210610施工单位监理单位线路、插座、开关接线检验2013.7.21081

20、1施工单位给排水与采暖材料、配件出厂合格证及检验报告汇总表2013.6.2511012生产厂家检测单位给排水与采暖材料、配件出厂合格证及检验报告2013.4.222013.6.2511113施工单位监理单位阀门强度及严密性试验2013.5.1513114施工单位监理单位暖气管道、散热器压力试验记录2013.6.2013415施工单位监理单位采暖系统清洗试验2013.6.2513616施工单位监理单位给排水与采暖工程分部分项及检验批质量验收记录2013.6.17138-148卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备 注1设计、施工、甲方、监理单位图纸会审2012.05.0

21、71-42施工单位建筑电气工程技术交底2011.8.29-2013.6.1553施工单位电气材料、配件出厂合格证及检验报告汇总表2012.4.20204生产厂家检测单位电气材料、配件出厂合格证及检验报告2011.10.12013.4.20215施工单位监理单位电气接地电阻测试记录2013.9.5706施工单位监理单位电气绝缘电阻测试记录2013.9.5727施工单位电气隐蔽工程验收记录汇总表2012.6.28848施工单位监理单位电气隐蔽工程验收记录2011.10.122012.7.17859施工单位监理单位电气工程分部分项及检验批质量验收记录2013.9.12104-162卷 内 目 录序号

22、文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位营业执照、资质证书、管理人员及操作人员上岗证书(指分包)文件形成日期（起止日期）起 始页 次2施工单位建设单位节能专项工程施工分包合同汇总的日期起 始页 次3分包单位建筑节能施工分包合同备案表文件形成日期（起止日期）起 始页 次4设计单位施工单位图纸会审、设计变更、洽商记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次5施工单位建筑节能的专项施工方案文件形成日期（起止日期）起 始页 次6施工单位墙体节能工程技术交底书文件形成日期（起止日期）起 始页 次7生产厂家检测单位墙体节能工程材料合格证及检验报告汇总的日期起 始页 次8施工单位检测单位墙体节

23、能工程现场实体检验报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次9生产厂家墙体节能工程外墙围护结构墙改的证明文件汇总的日期起 始页 次10施工单位监理单位墙体节能工程隐蔽验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次11施工单位墙体节能工程施工记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次12施工单位监理单位墙体节能工程分部、分项及检验批验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次13施工单位幕墙节能工程技术交底书文件形成日期（起止日期）起 始页 次14生产厂家检测单位幕墙节能工程材料的合格证及检验报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次15检测单位幕墙节能工程现场试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页

24、次16施工单位监理单位幕墙节能工程隐蔽验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次17施工单位幕墙节能工程施工记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次18施工单位监理单位幕墙节能工程分部、分项及检验批验收记录文件形成日期（起止日期）起 止页 次卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位门窗节能工程技术交底书文件形成日期（起止日期）起 始页 次2生产厂家检测单位门窗节能工程材料合格证及检验报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次3检测单位门窗节能工程外窗气密性现场实体检测报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次4施工单位监理单位门窗节能工程隐蔽验收记录文件形成日

25、期（起止日期）起 始页 次5施工单位门窗节能工程施工记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次6施工单位监理单位门窗节能工程分部、分项及检验批验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次7施工单位屋面节能工程技术交底书汇总的日期起 始页 次8生产厂家检测单位屋面节能工程材料合格证及检验报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次9施工单位监理单位屋面节能工程隐蔽验收记录汇总的日期起 始页 次10施工单位屋面节能工程施工记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次11施工单位监理单位屋面节能工程分部、分项及检验批验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次12施工单位地面节能工程技术交底书文件形成日期（起

26、止日期）起 始页 次13生产厂家检测单位地面节能工程材料合格证及检验报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次14施工单位监理单位地面节能工程隐蔽验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次15施工单位地面节能工程施工记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次16施工单位监理单位地面节能工程分部、分项及检验批验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次17施工单位采暖节能工程技术交底书文件形成日期（起止日期）起 始页 次18生产厂家检测单位采暖节能工程合格证及检验报告文件形成日期（起止日期）起 止页 次卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1施工单位监理单位采暖系统热量

27、检测记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次2施工单位监理单位采暖节能工程隐蔽验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次3施工单位采暖节能工程施工记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次4施工单位监理单位采暖节能工程分部、分项及检验批验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次5施工单位监理单位配电与照明节能工程系统节能性能检测文件形成日期（起止日期）起 始页 次6施工单位监理单位配电与照明节能工程隐蔽验收记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次7施工单位配电与照明节能工程施工记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次8施工单位监理单位配电与照明节能工程分部、分项及检验批验收记录文件形成日期（

28、起止日期）起 止页 次卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备 注1施工单位监理单位等住宅工程质量分户检验汇总表文件形成日期（起止日期）起 始页 次2施工单位监理单位等住宅工程质量住宅分户检验合格证明文件形成日期（起止日期）起 始页 次3施工单位监理单位等住宅工程质量分户检验记录(公共部位)文件形成日期（起止日期）起 始页 次4施工单位监理单位等住宅工程质量分户检验记录(室内)文件形成日期（起止日期）起 止页 次卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备 注1施工单位监理单位屋面工程淋水试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次2施工单位监理单位

29、地下室防水效果检查记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次3施工单位监理单位有防水要求的地面蓄水试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次4施工单位监理单位建筑物垂直度、标高、全高测量记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次5施工单位监理单位抽气（风）道检查记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次6施工单位监理单位建筑幕墙物理性能检验报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次7施工单位监理单位窗的三项物理性能检验报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次8施工单位监理单位建筑物沉降观测记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次9施工单位监理单位建筑节能、保温测试记录文件形成日期（起止日期）起 始页

30、 次10施工单位监理单位民用建筑工程室内环境污染检测报告文件形成日期（起止日期）起 始页 次11施工单位监理单位给水管道通水试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次12施工单位监理单位暖气管道、散热器压力试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次13施工单位监理单位卫生器具满水试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次14施工单位监理单位排水干管通球试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次15施工单位监理单位雨水管道通球试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次16施工单位监理单位照明全负荷试验记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次17施工单位监理单位大型灯具牢固性试验记录文件

31、形成日期（起止日期）起 始页 次18施工单位监理单位避雷接地电阻测试记录文件形成日期（起止日期）起 始页 次19施工单位监理单位线路、插座、开关接线检验记录文件形成日期（起止日期）起 止页 次卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备 注1施工单位监理单位单位工程观感质量检查记录文件形成日期起 始页 次2施工单位监理单位单位工程质量控制资料核查记录文件形成日期起 始页 次3施工单位监理单位单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录文件形成日期起 始页 次4施工、建设监理、设计单位工程质量竣工验收记录文件形成日期起 始页 次5施工单位建设单位竣工验收监督申请书及工程竣工验

32、收方案文件形成日期起 始页 次6施工、建设监理、设计竣工验收意见表及会议纪要文件形成日期起 始页 次7监理单位监理单位的工程质量评估报告文件形成日期起 始页 次8勘察单位勘察单位的工程质量检查报告文件形成日期起 始页 次9设计单位设计单位的工程质量检查报告文件形成日期起 始页 次10消防单位消防验收申请书及消防验收合格证明文件形成日期起 始页 次11施工单位建设单位单位工程竣工报告文件形成日期起 始页 次12施工、建设监理、设计单位工程竣工验收报告文件形成日期起 始页 次13施工、建设监理、设计竣工验收备案书文件形成日期起 始页 次14施工单位建设单位房屋建筑工程质量保修书文件形成日期起 始页 次15施工单位建设单位用户意见调查表文件形成日期起 止页 次卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备 注1设计单位图纸封面文件形成日期（起止日期）起 始页 次2设计单位图纸目录文件形成日期（起止日期）起 始页 次3设计单位建施1x文件形成日期（起止日期）起 始页 次4设计单位结施1x文件形成日期（起止日期）起 始页 次5设计单位设施1x文件形成日期（起止日期）起 始页 次6设计单位电施1x文件形成日期（起止日期）起 止页 次卷内目录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注1设计、勘察、建设、监理、施工