库存管理信息系统报告.docx

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1、目录一、可行性分析21、管理上的可行性22、经济上的可行性23、技术上的可行性2二、系统分析部分31、功能分析图 32、业务流程图43、数据流程图44、数据字典55、数据加工处理的描述66、管理信息系统流程设想图（新系统模型）8三、系统设计部分81、功能结构图设计82、新系统信息处理流程设计83、输出设计（主要指打印输出设计）114、存储文件格式设计（数据库结构设计）115、输入设计（主要指数据录入卡设计）116、代码设计（职工证号和部门代号等）113-6工资管理信息系统数据库设计117、程序设计说明书16四、系统实施部分171、程序框图172、源程序173、模拟运行数据174、打印报表171

2、-5表如下：175、系统使用说明书24五、参考文献28六、心得体会28产品库存管理信息系统一、可行性分析1、管理上的可行性该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面：（1）实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。（2）强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。（3）方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。（4）系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突，而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。2、经济上的可行性由于本库存管理系统所要求的硬

3、件（计算机及相关硬件）和软件环境(Visual Basic6.0+SQL Server 2000)，市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不会造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且，目标系统不是很复杂，开发的周期较短，人员经济支出不大，所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本，所以从经济方面讲开发此系统是可行的。3、技术上的可行性技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬

4、件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。本系统采用Visual Basic6.0作为系统应用程序开发工具，采用SQL Server 2000建立数据库，并通过Visual Basic6.0中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。Visual Basic6.0不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率，缩短开发周期，而且还具备强大的数据库管理功能，完全能够满足本系统的开发需求。 此外，从开发人员的水平考虑，作为信息管理信息系统课程学习的学生，相关知识的积累知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力，而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。二、系

5、统分析部分1、功能分析图 产品库存管理系统数据录入数据查询报表输出代码维护入库数据录入销售数据录入每笔入库数据查询每笔销售数据查询出入库数据查询实时库存查询报表计算生产销售月报输出进出存报表输出增加品种删除品种修改代码表 2、业务流程图 车间入库单出库单审核员合格入库单合格出库单记账员库存台帐统计员生产销售月报库存日常查询进出存月报销售科3、数据流程图车 间入库单审核库存统计库存台帐入库单不合格入库单合格入库单入库数据库存数据销售科出库单审核出库单不合格出库单合格出库单出库数据库存综合数据产品进出存月报日库存数据库存日常查询月库存数据库存月报表入库处理出库处理4、数据字典l 外部实体编号：S-

6、01外部实体名称：车间简述：生产产品入库输入的数据流：D-03输出的数据流：D-01l 数据流编号：D-01数据流名称：入库单简述：车间开出的产品入库单数据流来源：车间数据流去向：入库单审核模块数据项组成：产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位数据流量：约30张/日高峰流量：约50张/日处理逻辑编号：P-02处理逻辑名称：入库处理简述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台帐输入的数据流：合格入库单处理描述：根据合格入库单，将入库数据记入库存台帐，并更新相应的库存数量和金额 输出的数据流：入库数据处理频率：30次/日l 数据存储编号：F-01数据存储名称：库存台帐简述：记录产品出入库

7、数据的明细账数据存储组成：日期+产品代码+产品名称+入库数量+库存数量关键字：流水号相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-045、数据加工处理的描述单据审核：审核员负责对产品入库单、出库单进行审核，检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求，产品实际入库数量和金额与入库单上的数据是否一致，出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。不合格的单据分别返回车间和销售科，合格的单据转给记账员登记库存台帐。登陆库存台帐：记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐，记录每一笔出入库业务。库存统计：统计员根据库存台帐定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据，也可进行库存数据的随

8、机查询。6、管理信息系统流程设想图（新系统模型）销售科车 间入库单审核库存统计出入库台帐入库单不合格入库单合格入库单入库数据库存数据出库单审核出库单不合格出库单合格出库单出库数据库存数据入库处理出库处理库存帐出库数据入库数据月库存数据产品进出存月报日库存数据库存日报月库存数据库存月报表三、系统设计部分产品库存管理 信息系统1、功能结构图设计帮助代码管理库存汇总管理出库管理入库管理期初库存管理图1 产品库存管理信息系统功能模块结构图2、新系统信息处理流程设计 （1）新系统采用实时处理方式。浏览条件出库处理库存日报库存统计库存浏览库存台帐日报表入库处理入库单月报表出库单显示结果图2系统逻辑模型I产

9、品出入库单录 入库存台帐库存统计库存浏览收发存月报库存月报浏览条件显示结果库存日报 图3系统逻辑模型 II（2）实体图和E-R图仓库l 出入库登记图产品入库数产品出库数出入库登记日期l 产品实体图产品产品代码产品名称规格型号单价 l 仓库实体图仓库仓库号仓库名l 产品与仓库的E-R图产品入库数量产品出库数产品代码产品名称出入库登记产品仓库仓库名仓库号计量单位m单价n期初库存日期3、输出设计（主要指打印输出设计）4、存储文件格式设计（数据库结构设计）5、输入设计（主要指数据录入卡设计）6、代码设计（职工证号和部门代号等）3-6工资管理信息系统数据库设计l 数据库中的表对象序号名称作用描述1期初库

10、存存储产品期初库存数量的基本信息2入库表存储入库数量的基本信息3出库表存储产品出库数量的基本信息4库存汇总表存储计算产品的库存数量l 表结构设计期初库存的设计表名称期初库存主键名称代码行的最大字节数36估计平均数据量10估计表的大小/年300KB序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1CPDM产品代码char10主键属性，规则从1001开始2CPMC产品名称char40记录产品名称信息3QCKCSL期初库存数量char10记录产品期初库存数量信息4JLDW计量单位char10记录产品计量单位信息5DJ单价float8记录产品单价信息6QCJE期初金额float8记录产品期初金额信息SQL 语句

11、：select * from 期初库存表内容：入库表的设计表名称入库表主键名称代码行的最大字节数36估计平均数据量10估计表的大小/年280KB 序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1CPDM产品代码char10主键属性，规则从1001开始2CPMC产品名称char40记录产品名称信息3RKSL入库数量char10记录产品入库数量信息4JLDW计量单位char10记录产品计量单位信息5DJ单价float8记录产品单价信息6RKJE入库金额float8记录产品入库金额信息SQL 语句： select * from 入库表 表内容： 出库表的设计表名称出库表主键名称代码行的最大字节数36估计平均

12、数据量10估计表的大小/年300KB序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1CPDM产品代码char10主键属性，规则从1001开始2CPMC产品名称char40记录产品名称信息3CKSL出库数量char10记录产品出库数量信息4JLDW计量单位char10记录产品计量单位信息5DJ单价float8记录产品单价信息6CKJE出库金额float8记录产品出库金额信息SQL 语句：select * from 出库表表内容： 库存汇总表的设计表名称库存汇总表主键名称代码行的最大字节数34估计平均数据量16估计表的大小/年240KB序号属性名称属性描述数据 类型字节数备注1CKJE出库金额float8

13、记录产品出库金额2QCJE期初金额float8记录产品期出金额3RKJE入库金额float8记录产品入库金额4KCHZE库存汇总额float8记录产品库存汇总金额SQL 语句： select 出库表. 出库金额, 期初库存. 期初金额, 入库表 . 入库金额 ,入库表. 入库金额-出库表. 出库金额+期初库存 .期初金额 as 库存会总额 into 库存汇总表 from入库表, 出库表 , 期初库存 where 期初库存. 产品代码=入库表.产品代码 and 期初库存 . 产品代码=出库表 . 产品代码 and 出库表. 产品代码=入库表. 产品代码select * from 库存汇总表表内容

14、：7、程序设计说明书 本应用程序由14个窗体组成，主要的分别是主窗体、期初库存窗体、入库窗体、出库窗体、库存汇总窗体等。 （1）系统主界面 运行本系统，将显示库存管理子系统的主界面，各个功能模块全部以菜单形式显示，用户直接单击即可进入相应的界面。 （2）期初库存主界面 期初库存管理可完成对期初库存的管理工作，本界面由两个独立界面组成，包括浏览所有的期初库存信息。通过添加功能键实现对期初库存信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理期初库存信息的平台。 （3）入库管理相关界面 入库管理可完成对入库信息的管理工作，本界面由两个独立的界面组成，包括浏览所有的入库信息。通过添加功能键实现

15、对入库信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理入库信息的平台。 （4）出库管理相关界面 出库管理可进行对出库信息的管理工作，本界面由两个独立的界面组成，包括浏览所有的出库信息。通过添加功能键实现对出库信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理出库信息的平台。 （5）库存汇总管理相关界面 库存汇总管理可完成对库存信息的汇总管理工作，本界面由两个独立的界面组成，包括浏览所有的汇总库存信息。通过此界面等实现对库存信息的管理工作，以便仓库管理部门的管理员能够具有一个全面管理库存信息的平台。 （6）代码源程序管理相关界面代码源程序管理可以完成对产品库存管理信息系统设计过程进

16、行程序管理，本界面由四个独立的界面组成，包括浏览所有库存管理信息系统的代码信息。通过对此界面的管理工作，以便系统设计人员更好的进行代码设计和维护工作。（7）帮助管理界面帮助管理界面主要是对本库存管理信息系统开发设计的相关人员、日期说明，以便进行产权的合法保护，避免侵权行为！四、系统实施部分 1、程序框图 2、源程序 3、模拟运行数据 4、打印报表 1-5表如下：1、 封面2、期初库存浏览13、期初库存浏览24、入库表浏览15、入库表浏览26、出库表浏览17、出库表浏览28、库存汇总表浏览19、库存汇总表浏览210、期初库存代码源程序11、入库表代码源程序12、出库表代码源程序13、库存汇总表代

17、码源程序14、关于 5、系统使用说明书糖果库存管理信息系统使用说明书（1）由于学校微机室已将“光盘mingrisoft库存管理系统SMSSMSDatabase”文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。所以我小组成员在做关于糖果的库存管理信息系统时候，只需要从第（2）步开始进行。（2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。如图1.1所示：（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连

18、续单击父级节点，展开至如图1.2所示图1.2 控件台根目录窗口（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“还原数据库”项，如图1.3所示。图1.3 选择附加数据库（5）还原数据库过程如1.4 、1.5所示：（6）数据库还原后，打开此次实习库存管理信息系统中的建立的相关表项，如1.6 、1.7所示：五、参考文献【1】童爱红，visualC#NET应用教程，清华大学出版社，2004年【2】周忠荣，数据库原理与应用，清华大学出版社，2003年【3】陈佳，信息系统开发方法教程（第三版），清华大学出版社，2009年8月第3版【4】黄梯云，管理信息系统，高等教育出版社，2009年7月【5】

19、薛华成，管理信息系统（第五版），清华大学出版社，2007年8月【6】王勇领，计算机数据处理系统分析与设计，清华大学出版社，1986年【7】姜方桃，管理信息系统理论与实务，清华大学出版社，2009年3月六、心得体会在高科技日益发展的今天，管理信息系统在管理中的应用越来越深入。管理人员如何及时掌握各种信息，并且第一时间对所掌握的信息加以处理，建立一套符合管理要求的系统显得尤为重要。因此作为工商管理专业的学生，我们有必要对管理信息系统有相关了解。 在实习的这两个星期，我们在实习老师的带领下进行了管理信息系统的时实践学习。在这之前，我们已经对管理信息系统这门课程学习了一个学期，对其有一定的了解，但是对

20、里面的一些知识还是停留在知道或者说了解的层面上，更多的在运用起来时还是感到有点棘手。 由于实习时间紧张，带领我们实习的老师，没有给我们介绍详细的理论知识，而是在实习动员时就给我们介绍了管理信息系统实际操作中的重要环节，并且提出了本次实习的目的、任务和要求。而这些重要环节，是我们本次实习尤其需要关注，主要是系统分析、系统设计和系统实施。 上机实验是管理信息系统实习必不可少的环节，而我们本次实习也花了很大一部分时间用来上机。只有上机实际操练，才能切实的接触和掌握管理信息系统，同时，上机时，实习老师就在身边，遇到不懂的问题可以及时请教，而这些问题在课程学习时不一定能发现。 通过本次实习，我们加深了对

21、管理信息系统课堂讲授内容的了解，课堂上讲授了许多关于管理信息系统的理论，听起来有点枯燥，也不容易记住，死记硬背是不可取的，而要运用管理信息系统必须要掌握它。通过这几天的上机实习，我们加深了对它的理解，在理解的基础是自然掌握了。我们也熟悉了管理信息系统的开发环境、开发流程以及其运行实施，这些我想对我们以后从事管理工作是有益的。 此外，本次实习我们是小组合作完成的，这从另一方面凸显了本次实习的意义。因为在管理中，组织与协调相当重要，并且小组中需要有领导即组长，同时彰显了组织中领导的作用。在团队合作中，每一个小组成员负责自己的模块，然后大家在一起讨论，做出小组的最后定论。这对即将参加工作的大三学生来说，尤为有意义，为我们走上工作岗位与同事共事打下了基础。 总之，通过本次实习，我们对管理信息系统方面的知识又多了一些了解，并且巩固了我们管理信息系统的理论知识，对我们将来到社会工作将会有莫大的帮助。