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1、2022年最新公司行政助理职责 公司行政助理职责11.负责公司文化的建设、维护和完善，如文化环境建设、文化墙等，传播推广企业文化理念;2.企业文化宣传：设计、制作海报，撰写推文、制作视频，推送活动宣传企业文化。对外进行公司企业形象的树立、宣传、维护、提升，执行公司对外品牌形象打造的各阶段计划;3.活动策划：策划员工慰问、年度旅游/周年庆/年会等团建活动，把控物料、活动执行流程，分析、汇总和反馈活动开展的情况，适时调整运作模式，以达到预期效果;4.公司文化价值观的落地，展示组织文化产品(订阅号、内刊、活动照片视频、文化墙维护等);5.领导交办的其他事项。公司行政助理职责21、统筹办公平台日常行政
2、管理工作;2、统筹员工行为与办公现场规范管理;3、统筹物业服务公司管理工作，包括前台、保洁、安保、维修、客服等，对接处理园区大物业各项事宜;4、统筹办公平台安全管理工作，包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;5、负责党支部、团支部各项工作推进，年度评优表彰;6、统筹车队管理，负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务，车辆预算与费用管理;7、协助分公司负责人处理外部检查事宜8、完成领导安排的其他事宜。公司行政助理职责31、负责签约预约、接待来访、解答咨询等工作;2、负责各项通知的上传下达，及落地情况检查;3、推行并检查监督中心6S管理;协助签约经理完成内部日常工作;负责线下合同的收取、整理
3、及归档;4、负责每日台账录入，签约合规率等签约数据的统计，保证数据准确性;5、办公用品的预定，管理，维护，中心物资的管理维护，中心费用的报销。公司行政助理职责41. 负责公司公文管理工作，做好公文的拟稿、核稿、印制、分发等;2. 负责公司各类决策会议的准备、记录及决议事项的跟踪督查;3. 负责筹划和组织企业的重大活动，员工活动组织、策划和安排;4. 负责内外部接待、对外联络，协调内外关系;5. 负责公司各项证照、印鉴、资质的管理工作;6. 负责公司固定资产、办公用品及设备的购置与管理;7. 负责公司车辆的管理工作;8. 完成领导安排的其他工作。公司行政助理职责51.集团总部前台来访人员接待并及
4、时准确通知被访人员;2.及时、准确接听/转接电话;3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;7.积极完成上级交办的临时事务;公司行政助理职责61.分公司日常管理：作为驻地办公人员，前期协助分公司总经理进行公司选址、工商注册、银行开户等工作。后期配合总经理开展日常管理工作，监督相关制度运行情况;2.行政相关工作：负责日常办公环境维护、所属分公司的档案及固定资产管理、会议室管理，定期对办公物资等相关文
5、件资料进行录入登记、归档、维护工作;3.人事相关工作：负责分公司五险一金开户、增减员名单汇总、信息申报、基数维护等日常人事工作，负责企业年度用工申报、薪酬调查、劳动年检等阶段性人事工作;4.财务相关工作：协助总部财务人员对分公司资金账目进行管理，配合定期开展税务登记申报、工商年报等阶段性财务工作。管理内部行政费用，统计日常财务数据;5.接待及会务工作：协助接待分公司来访客户，负责前台接待及来电接听工作。协助安排总经理日常行程，组织分公司内部会议并撰写会议纪要等;6.其他领导交办的工作。公司行政助理职责71. 负责日常行政运维管理，对接物业，消防安全管理。2. 部门业务活动支持及各类投诉处理等。3. 制定、优化行政相关制度、流程，建立管理规则及规范。4. 职场环境、空间、工位等管理。5. 建立、筛选、管理、考核第三方供应商。6. 费用预算、结算管理，定期进行行政费用分析，有效管控各项费用成本。7. 办公设备设施/用品/耗材等的采购及日常管理。8. 管理固定资产，办公设备入库、出库，定期进行资产盘点。9. 员工用餐、酒店、票务等后勤服务。10. 内部活动组织、落实等。
