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1、办公室文员的工作内容和职责 办公室文员的工作内容和职责篇11、根据生产计划,负责对采购订单的下达,负责对采购订单及进度跟进;2、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;4、负责各经营单位请购产品的规格、型号、报价等工作,并将报价及时反馈至各经营单位;5、对符合要求的商品签订合同;6、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续7、依据采购合同,编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划,并报主管领导审核后,送财务部安排资金调度。8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录9、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周
2、期表,以提高采购计划的正确执行。办公室文员的工作内容和职责篇21、宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。2、提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。3、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。4、工作日志管理:阅读并填写交班日志,认真做好交接班工作。5、环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。6、信息管理:将宾客信息有效传递至各相关部门,为管理层提供必要的信息反馈。7、安全管理:协助保安部维护酒店秩序。8、完成上级交付的其他工作。办公室文员的工作内容和职责篇31.负责前台接待工作和
3、统计好来访来信、资料。2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。4.完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。5.熟练使用各种办公软件。办公室文员的工作内容和职责篇41、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;8、完成领导交办的其他工作。