某邮政设备管理系统.docx

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1、中国邮政设备管理系统使用手册国家邮政局二五年六月目 录前言5第一章 登录系统61.1预备事项61.2登录系统71.3注意事项8第二章 系统维护功能82.1 用户信息管理92.2 设备代码维护102.4 单位信息管理11第五章 档案管理135.1 设备档案登记135.2 设备档案查询145.3 设备档案修改165.4 设备档案删除17第六章 调拨管理176.1 设备调拨登记186.2 设备调拨查询196.3 撤销变动登记196.4 接收设备档案20第七章 运行管理217.1 设备开关机记录217.2 运行记录删除217.3 运行记录查询217.4 运行时间统计22第八章 维护管理228.1 设备

2、故障登记228.2 设备修复登记238.3 设备维护查询238.4 撤销维护登记23第九章 报表统计249.1 运维月报表统计249.2 权限259.3 地市局录入护运维报表259.4 省管局汇总运维报表28第十一章 管理信息2911.1 软件信息管理3011.2 购置计划管理3011.3 维护计划管理3111.4 运维分析管理3111.5 运维简报管理3111.6 设备报废管理3111.7 零件计划管理3111.8 维护人员管理3211.9 维护规程管理3211.10 规章制度管理3211.11 技术档案管理3211.12 合同信息管理3211.13 供货信息管理3311.14 资金计划管理

3、3311.15 设备验收管理3311.16 设备考核管理3311.17 通信线路管理33第十二章 信息发布3412.1 信息发布3412.2 信息查询35前言随着社会科学技术的进步和邮政业务的发展，特别是在国家邮政局提出“科技兴邮”的长远战略后，邮政企业逐步全面进入信息、金融、物流等服务行业，例如目前国家正在大力建设及升级改造的全国邮政综合网、全国邮政金融网、电子邮政、网络邮政等项目中，大量的新技术、新系统、新设备应用于邮政生产、经营、管理的各个领域，发挥了重要的作用，同时也对传统邮政设备管理和维护带来巨大的冲击和挑战。目前国内各行各业，特别是各大中型企业都有相应的设备管理系统，由于行业背景、

4、应用水平、开发时间不同，差别很大，其中大部分系统是作为企业信息化建设的一部分而存在，彼此间很难通用。就国内邮政行业而言，也有不少单位开发了类似的设备管理系统，但往往是根据本单位的设备管理组织情况和存在问题开发出来的，推广使用价值不高。在这种行业及管理要求的情形之下，中国邮政设备管理系统应运而生。 系统的实施将可以实现邮政设备管理的科学化、系统化和规范化，可对设备的投入产出、设备的有效生命周期进行全程化、网络化的管理和监控，有利于降低管理成本节约开支，提高设备的完好率和使用率。同时有利于提高设备管理水平，提高设备的使用效益。中国邮政设备管理系统具有下面特点：1） 系统是针对现代邮政企业设备管理和

5、维护的特点而开发的，具有行业的针对性；2） 依托邮政综合网的网络资源，可成为综合网上的一个子系统；3） 充分利用现有资源，经过适当的网络配置后可通过综合网、INTERNET、局域网甚至台式单机的数据库引擎来读写信息资源；4） 以 Internet技术体系为基础，采用TCP/IP协议和BROWSER/SERVER开发技术；5） 实现全程化、网络化、电子化的实时设备管理和调度；6） 实现设备维护有效的监控和管理；7） 为基础管理提供科学、规范、便捷的工具；8） 灵活多样的配置安装方式。9） 应用程序的通用性。系统适用于任一层次的使用对象。系统所适用的业务对象有各省邮政局、各地市局以及节点局（含县或

6、基层单位）的设备主管部门，其业务关系图示如下：本系统中，节点局是指具体负责设备实物档案资料和变动维护信息采集的单位或部门，承担了设备档案登记、设备调拨登记、设备维护登记等操作任务，是设备资料的末梢信息采集员。节点局一般可以是县、基层设备管理维护部门，在特殊情况下也可以是省局直属的下级生产单位。第一章 登录系统1.1 预备事项用户端微机的操作系统最好选用MICROSOFT公司的产品如windows98、windows2000等，并要求安装OFFICE文字处理软件WORD 和表格制作软件EXECL，如果没有内置IE还需补装浏览器软件。如果以拨号或虚拟拨号的方式访问数据中心的WWW服务器，则硬件上需

7、要配备调制解调器，为操作系统安装网络拨号程序，并创建拨号连接；如果是通过LAN（局域网）的方式访问数据中心而且本地局域网并没有装配有DHCP（Dynamic Host Configuration Potocl, 自动分配ip给局域网络（LAN）中的电脑的一种通讯协议）服务器，那么需要为用户端指定静态IP地址，并将网关指向本地局域网网关，这样浏览器方能访问WWW服务器。1.2 登录系统系统登陆的网址：http:/10.3.2.86 运行浏览器软件IE或NETSCAPE，在浏览器的URL地址栏中输入中国邮政设备管理系统的网址，依次输入从上级主管部门分配给本单位的单位代号、用户名称和密码，并点击“确

8、认”后，用户登录界面如下所示。注：点击“记住密码”前的方框，系统默认记住密码30天，30天后失效，有需要可继续此操作。系统将所输入的资料提交给数据库服务器进行身份验证，如果录入的单位代号或用户名称在后台数据库中并不存在，浏览器上将提示“用户代号不存在”或“单位代号不存在”；如果用户名称存在于数据库中但密码不正确，则系统返回“用户代号和密码不符”；只有输入正确的单位代号、用户名称和密码，方能正确进入设备管理系统的可操作界面。界面如下所示页面上方中央依次显示了用户名称，单位代码，单位名称，从中可以看出，以某个单位代号和用户名称成功登录之后，此时系统可管理的数据范围将被定义在该单位中，系统也就开始接

9、纳该单位任何有效的管理信息了。此外，右上方还有退出、登录和主页的链接。1.3 注意事项1）本系统中大部分页面都有具体说明，请按说明完成操作2）下面的功能介绍和操作说明可以起到指引作用。3）关于查询：本系统的查询功能沿用了模糊、多条件组合的查询规则。本系统中涉及很多查询，给出的查询条件有的必填，有的可不填，而且一般都支持模糊查询（页面中会有相应说明）模糊查询举例：比如查询设备种类时，设备名称输入“悬挂机”，则“普通式悬挂机”，“推式悬挂机”以及其它悬挂机都会列在查询结果中。第二章 系统维护功能系统维护提供操作用户的管理（增删改）、种类编号维护、制度台时维护、单位信息管理等功能。2.1 用户信息管

10、理功能特点和要求：1）任何用户可修改自己的基本资料；2）系统管理员可注册和查询及删除内部和直属下级的操作用户。省局系统管理员只允许一个，由国家局管理员生成和指派；3）在为直属下级单位注册操作用户时，只需指定一个具备“用户管理”权限的用户作为该局设备管理系统的系统管理员。下级单位系统管理员要求只有一个，切勿滥派，以免造成权限混乱。用户管理的操作方法：展开用户管理子模块后，能执行修改个人资料、增加新的用户、修改用户资料、删除用户资料、使用部门管理等五个功能。1）修改个人资料修改个人资料是指修改当前登录者的用户资料，需要注意的是，修改本人的权限是无效的。输入需要修改数据项，如用户姓名、联系电话、电邮

11、地址、所属部门、有效标志、备注等用户常规信息，修改完毕后单击确认链接即可。用户标志置为有效时,可以操作本系统；如果置为无效,则锁定该用户，不能登录和操作系统。个人资料中的权限是不可修改的，各可选框已被置为灰色。如要修改本人权限，需向上级单位管理员提出申请，对非管理员用户，亦可向本单位的系统管理员提出申请。2）增加新的用户可以为本局内部增加操作员，也可以为直属下级单位增加操作员，一般情况下，只需要为直属下级单位增加一个系统管理员（具有用户管理权限）即可，该下级单位所属的各级操作员则可由该系统管理员来分配即可。注意事项：增加本单位用户时，向同单位用户赋予“用户管理”的权限是无效的。增加用户的界面如

12、图所示：3）修改用户资料可修改的操作用户包括本单位和直属下级单位的登录用户。单击该功能后，系统首先显示可修改的用户列表。4）删除用户资料可删除的操作用户包括直属下级单位的登录用户。单击该功能后，系统首先显示可删除的用户列表。5）使用部门管理对设备使用部门的维护，其中包括新增使用部门、修改、查询使用部门。如下图所示。 新增使用部门点击“新增使用部门”，录入部门名称、所属单位，设置状态标志按“确认”即可。 修改使用部门：修改部门的名称及状态标志。 查询使用部门：在输入条件框中输入部门名称进行查询。2.2 设备代码维护设备代码维护的操作方法：展开种类编号子模块后，能执行查询设备代码、增加设备代码、修

13、改设备代码等三个功能。1）查询设备代码单击该链接时，系统将显示所有设备种类列的列表，并统计总记录数、总页数以及翻页链接。列表正上方可供您输入查找条件以便缩小查找结果范围，查询条件包括设备代码、设备名称和折旧年限。2）增加设备代码设备代码一经增加，不能随意删除（的确需要删除时务必请系统高端维护人员协助），所以在增加之前，最好充分评估好需增加的设备种类的各数据项。单击后，系统显示增加页面。需要输入的数据项：设备代码：必须在系统中唯一设备名称：为此大类设备定义一个称谓资产目录：可查找国家局关于固定资产类、项、目、节的分类方法状态标志：设备代码是否有效折旧年限：此类设备的折旧期台时开始：为这类设备指定

14、的参照的每日开始使用时间台时结束：为这类设备指定的参照的每日使用结束时间输入完毕后按确定即可。3）修改设备代码单击该功能链接后，首先显示可供修改的设备代码，在每项列表右端均有修改链接，单击修改链接进入修改设备代码修改界面，输入可修改的数据项如设备名称、资产目录、状态标态、折旧年限、开始台时、结束台时后，按页面下方的修改按钮即可。2.3 单位信息管理 功能特性：省局设备主管部门通过此功能来完成各地市局及直属下级专业单位的组织设置。唯有先建立直辖下级单位信息，方可管理各级部门的设备信息。单位信息维护的操作方法：单击单位信息管理功能，浏览器将显示本身和直辖下级单位的列表，页面上方可以输入三个查询条件

15、（单位代号、单位名称、单位简称），并按查询按钮以缩小查询显示的结果。单击列表中的修改链接可以对该列表的单位信息进行修改，可修改的数据项包括单位简称、中文名称、上级部门、有效标志、负责人、联系电话、电邮地址、网址等。在修改单位资料时，节点局改为非节点局的条件是该局没有卡片；非节点局改为节点局的条件是该局没有下级单位。新增单位：单击页面上方的“新增单位”链接则可以建立一个地市局或下级专业局单位。新增时，输入单位代码、单位简称、中文名称、上级部门、有效标志、负责人、联系电话、电邮地址、网址等信息并按确认按钮后，系统自动判断各数据项的合法性：如输入的单位代号的前二位和上级部门编号的前两位不同，系统将提

16、示“输入的单位代码不符合规则，请选择使用别的单位代号”信息；单位状态标志置为有效，才能使用本系统；如果置为无效，则该单位处于锁定状态，不能使用本系统。新增单位的界面如图所示：增加单位时，可以先看一下页面右侧的说明。单位信息部分数据项解析：单位代码：输入六位编码，前两位为省局标志码，后两位必须为00上级部门：指直属上级部门的单位代码。状态标志：可选择有效或无效。节点局：只有节点局才有卡片，并能对卡片进行操作。所以在新增加单位时，若该单位有卡片，则选择是节点局；否则选择不是；上报email：指当该单位有下级局，下级是通过email传送数据时有效。节点局操作用户只能在此功能上修改本单位基本信息。节点

17、局不允许更改本单位的状态标志和节点局标志。第五章 档案管理功能特点：设备档案数据采集主要由节点局来完成，故本模块中，省局、地市局等非节点局的设备主管部门并不具备设备的录入、修改和删除功能而只需要设备档案查询功能即可。节点局则具备设备档案管理的全部功能。本模块提供在用设备档案登记、设备分布查询、设备信息修改、删除设备档案等管理功能。全兼容模糊查询和多条件组合查询；个性化定制输出数据。档案管理所有功能在各层次的设备主管部门之间操作方法相同。5.1 设备档案登记表述设备档案基本特征的数据项包括：1）常规特性：种类编号、设备名称、卡片编号、自编号； 2）使用情况特性：使用单位、使用部门、使用日期、使用

18、地点、用途、所属网络、使用状态、技术状态、设备工程状态、使用场合； 3）资产特性：设备初值、折旧年限、购买日期、报废日期、保修期限、资产编号、资产卡片号、设备来源资产归属、资产目录；4）内在特性：型号、品牌、规格、制造日期、制造单位、所耗功率、生产能力；5）其他特性：备注。这些数据是建立设备档案卡资料的基础。单击“设备档案登记”链接后，浏览器显示登记页面，首先按“选择种类”按钮，在新的小窗口中选中需要增加的卡片的种类，需选择的设备种类可以使用这个页面的翻页链接或关键字来查找，关键字条件包括设备编号和设备名称，支持模糊查询。选中后设备名称、资产目录等信息将由系统自动获取。其他信息按页面说明录入，

19、其中种类编号、设备名称、用途、使用日期、使用地点、使用部门、使用状态、技术状态、资产归属、所属网络、型号、设备工程状态等为必须输入项。必须输入项的编辑框在页面中以白色为背景。设备档案信息录入完毕之后，可点击页面下方的“加入”按钮完成操作。见图1。图1若还需要接着录同样种类编号的设备，可点“同类设备连续加入”完成操作。此时页面除会显示设备档案添加成功外，一秒后会回到设备档案登记页面，其中除卡片编号自动加一外，其他信息将保持刚才录入的内容不变，但需要注意的是，您可能还需修改自编号、资产编号或资产卡片号等几个数据项。系统还支持一次录入几张相同信息的卡片资料，在页面下方批量加入X张卡片中，输入批量加入

20、卡片的数量（数量要求2张以上），单击批量加入的按钮，则同时增加多张卡片。注意事项：1、条码编号、固定资产编号在系统中不允许重复，除了空值或“无”或“待定”外。2、档案登记时，“所属网络”、“使用场合”有记忆功能，即选中一次后，下次的缺省值保持上次选中值，不需要每次去选。5.2 设备档案查询档案查询能实现对种类编号、设备名称、品牌/型号、卡片编号、自编号、设备来源、用途、设备初值、规格、使用日期、使用地点、使用状态，技术状态、资产归属、所属网络、折旧年限、资产目录、资产编号、资产卡片号的多条件组合的查询及统计。首先在设备档案查询页面中录入符合您预期的查询结果的条件，还可以对查询显示结果进行定制，

21、按下“定制查询结果”按钮后，即可在新弹出的浏览器页面（如下图所示中定制查询结果显示方式，可以选中左边的列表栏以增加查询结果输出列，可以重新设定表格宽和每页显示的记录数，页可以选定新的查询结果的排序方式 排序方式、表列宽及每页显示记录数。设定完毕后按“确定”按钮即完成显示输出定制。查询条件和输出定制设定完毕后，单击查询页面中的查询按钮，系统返回查询结果。点击页面中的“卡片编号”栏对应的卡片编号链接，可查看卡片详情并打印卡片详情单。在卡片详情的右下角，有个“所有调拨”链接，点击后可以查看该设备所有的历史变动记录。在页面的下方，除了显示相关统计数字外，还可将查询结果保存为EXECL文件。单击这个链接

22、并等待系统传输完查询结果后，数据行将按EXECL表格的形式显示在新生成的窗口中，您可以使用这个窗口的“文件”菜单中的“另存为”命令项将这些内容另存为EXECL工作薄文件，使用Microsoft Execl表格软件单独打开这个文件，您甚至可以对文件中的数据行重新排序。见下图：5.3 设备档案修改设备档案修改首先要求找出需要修改的设备卡片。单击该功能链接后，首先显示和卡片查询同样的页面。对需要修改的卡片，输入其有效的查询条件后点击“查询”按钮， 在查询结果页面中，每行信息列表的右侧均有“修改”链接，点击需要修改的设备对应的“修改”链接，进入修改页面。如下图所示： 在需要修改的数据项的编辑框中录入信

23、息，录入完毕后点击“确认”按钮提交给系统确认，修改成功后系统返回“修改设备档案成功”的信息。档案修改的权限：“建卡单位”项不可修改；“设备名称”和“工程名称”仅可由建卡单位修改。 系统支持批量修改设备档案，首先选择需要修改的卡片记录后打上，然后点击批量修改按钮，进入下面的页面：输入批量修改的信息，点击确定按钮即可。5.4 设备档案删除当录入的设备档案数据项（如设备种类）存在不可更正的错误时使用本功能。删除设备档案，必须要求先找出需要删除的设备卡片。单击该功能链接后，首先显示和档案查询同样的页面。对需要删除的卡片，输入其有效的查询条件后点击“查询”按钮，在查询结果页面中，每行信息列表的右侧均有“

24、删除”链接。点击需要删除的设备对应的“删除”链接，进入删除确认页面。点击页面下方“删除本卡片”链接即可。档案删除权限：只能对那些没进行过调拨和维护的卡片进行删除。第六章 调拨管理功能特点：提供设备调拨登记、设备调拨查询、撤销变动登记和接收设备档案等管理功能，实现设备整个生命周期中设备变动情况的监控。关于设备使用状态和技术状态的变化、使用地点的变化均在本功能中实现。由于非节点局单位如省局、地市局设备主管部门并不参与设备卡片变动和调拨的数据采集，故本模块中，只需向省局、地市局等非节点局单位开放设备调拨查询功能即可。调拨管理在各层次的设备主管部门之间操作方法相同。6.1 设备调拨登记设备的调拨主要有

25、：内部变动，设备在部门内部变动；外部变动，设备调到其他部门；报废处理，财务报废该设备；其他原因。设备调拨登记前，要求先找到需要进行变动的卡片，然后在“设备调拨登记_查询设备”页面中点击“设备变动”链接登记该设备的变动情况；只能对本单位的设备卡片进行变动登记。 单击该功能后首先显示设备卡片的查询页面，找到需要变动的卡片后，在每行的查找结果右侧均有“设备变动”链接，对需作变动登记的设备卡片点击其右侧的“设备变动”链接即可进行变动登记。同时也可以选中几个卡片，点击批量变动，实现多个卡片同时变动。如图所示：在设备调拨登记页面中，要求必输的数据项有：变动原因、变动时间、设备新的使用状态、设备新的技术状态

26、。变动原因有内部变动、外部变动、报废处理和其他等四种选择，可点击“变动原因”下拉框选择。设备变动时，设备新的使用状态可选项有“闲置、备用、在用、在修”四种，新技术状态为“正常、待报废、需维修、需更新、已报废”五种。录完相关变动数据项后按“确定”按钮，系统提示变动成功，给出变动流水号，并可打印详情。外部变动实现了自动调拨功能。当选择进行外部变动后，新使用单位旁边的“选择”按钮可按下进行选择接收单位。点击“选择”，并按下拉框选择设备调出单位便可。确定后，如果对方单位处于同一数据库中，当其用户进入系统的时候，系统将会自动在主页提示对方单位有设备卡片要接收。如图所示：注意：设备调出的对方单位的必须是节

27、点局，否则，表中是不会列出来的。若列表中没有你要求的单位或你并没有选择单位，系统将不会实现自动调拨的功能。6.2 设备调拨查询可按条件查询设备变动表。点击该功能后，浏览器首先显示设备调拨查询条件录入页面。可录入的查询条件有单位名称、流水号、卡片编号、自编号、设备名称、变动原因、变动日期范围、新技术状态、新使用状态、交件人和收件人，其中变动原因可选择项有“所有、内部变动、外部变动、报废处理、其他”，新技术状态的可选项包括“所有、正常、待报废、需报废、已报废”，新使用状态可以是“所有、闲置、备用、在用、在修、转移、遗失”。查询完全支持模糊和多条件组合方式。录入完查询条件后按“确定”按钮，浏览器显示

28、查询到的变动记录，在每条变动记录左右两侧的链接（“流水号”和“查看”）均可查看变动详情，点击链接即可。单击卡片编号则可查看卡片的详细情况。6.3 撤销变动登记为保证变动记录的完整性，只能撤销本单位某一卡片的对方未接收的变动记录。执行该功能后，首先找到要撤销的变动记录，其查找页面参照设备调拨查询中的内容。在查询结果列表中。点击需要撤销的变动记录行右侧的“撤销”链接后浏览器显示为撤销变动记录确认页面)。如确实需要撤销，点击其中的“撤销”按钮即可。撤销该设备变动记录后，卡片将恢复到变动前的状态。注意：因撤销功能的不可恢复性，系统应给用户提供撤销的最后确认，方可撤销变动记录。6.4 接收设备档案系统提

29、供自动调拨设备卡片的功能，在进行设备调拨的外部变动的时候，若转出设备的单位将设备选择转移给某单位，某单位在进入系统的时候会出现如下提示：现有几个设备档案待转入本系统，请接收设备档案，提示用户需要进入“接收设备档案”对设备卡片进行接收。点击该提示的链接或在调拨管理中点击“接收设备档案”，进入接收页面。首先选择需要接收或拒绝接收的卡片，根据卡片和实物对照的结果，接收或拒绝接收这些卡片。外部调拨接收时，如果新地点已由调出方写明，则接收后地点不变；如果调出方没写明新地点和新用途，则接收后缺省地点为空，且接收方可直接修改新使用地点，不用再进行内部调拨。点击卡片编号可以查看卡片的详细情况。点击“拒绝接收”

30、，该卡片的接收记录将在接收设备档案的列表中删除。点击“接收”，将出现卡片接收记录。接收后，卡片的资料中所属单位变为新的单位，但卡片号保持不变。用户可以从调拨查询中找到卡片的档案资料。请根据实物情况，仔细审核卡片中的各项内容。点击“接收”后，本单位将增加该卡片。注意：使用本项功能时，需要检查实物和卡片相对应。第七章 运行管理功能特点：运行管理功能针对连续运行的关键设备如网络服务器等作开关机信息的记录。具体执行设备开关机记录、运行记录删除、运行记录查询和运行时间统计等四种功能。由于非节点局如省局、地市局等单位的设备主管部门并不参与设备卡片维护的数据采集，故本模块中，只需向非节点局提供运行记录查询和

31、统计功能。维护在各层次的设备主管部门之间操作方法相同。7.1 设备开关机记录记录的日期范围为当天，记录的内容包括具体某设备的开机时间、关机时间。针对的对象是具体某个设备。点击该功能后，浏览器首先将已登记过的开关机记录显示出来，对列表的内容可在其上方输入查询条件以缩小查询范围。选择好需要登记的设备后点击“登记”链接即可在登记页面中进行该设备卡片的开关机登记。分别录入该设备的开机时间和关机时间，录入完毕后按“登记”按钮，完成该设备的开关机登记。7.2 运行记录删除当设备的开关机记录录入错误时，可以删除这条运行记录。点击该功能后，浏览器首先将已登记过的开关机记录显示出来，对列表的内容可在其上方输入查

32、询条件以缩小查询范围。选择相关设备后点击“删除”链接即可看到该设备开关机时间列表。选择需要删除的运行记录，点击删除，该运行记录被删除。7.3 运行记录查询查看具体某台设备的运行记录，可以输入卡片编号、种类编号或设备名称查询满足条件的设备的运行记录。点击该功能后，浏览器首先将已登记过的开关机记录显示出来，对列表的内容可在其上方输入查询条件以缩小查询范围。选择需要查看的设备后点击“查看运行记录”链接即可看到该设备开关机时间列表。7.4 运行时间统计统计某台连续运行的关键设备在一段时间的总的运作时间。点击该功能后，浏览器首先将已登记过的开关机记录显示出来，对列表的内容可在其上方输入查询条件以缩小查询

33、范围。选择好需要统计的设备后点击“统计”链接即可在查看该设备总的运作时间。输入统计日期，点击统计“按钮”，可以查看一段时间内，该设备总的运作时间。第八章 维护管理功能特点：维护管理的业务特征是设备发生故障后，设备的使用单位填写报修单送维修部门维修，修复后维修经手人凭经使用单位确认过的报修单送设备管理员录入修复信息。提供设备故障登记、设备修复登记、设备维护查询、撤销维护登记等管理功能，对每件设备生命周期中的故障和维护情况进行监控管理。由于非节点局如省局、地市局等设备主管部门并不参与设备卡片维护维修的数据采集，故本模块中，只需向非节点局提供设备维护查询功能。维护在各层次的设备主管部门之间操作方法相

34、同。8.1 设备故障登记维修登记需要录入的信息有：故障级别、报障时间、送修人、维修人员、故障描述、备注，其中除维修人员可不填，其它必须填写。故障登记是针对具体某一设备卡片而言的。执行该功能后，首先进入卡片查询以找到需作故障登记的卡片。在查询结果页面中，每记录行右侧均有“设备维修”链接。在需作故障登记的卡片行右侧点击“设备维修”链接，浏览器显示设备故障登记页面，其中故障可以为“一般、轻微、严重”，报障时间、送修人、故障描述要求必须填写。录入完成后，点击“确定”按钮后，显示维修记录被系统成功接受及其流水号并提供打印。在结果页面中也可直接点击“登记该设备的修复情况”链接来完成设备修复登记。注意：对于

35、状态是在修的卡片，是不能进行设备故障登记的，即设备故障登记_查询设备的时候，将查询不到在修的设备卡片。8.2 设备修复登记送修设备经报障登记并且修复后，则可对它进行修复登记，录入修复时间、维修费用、处理情况、备注并更新卡片状态。修复登记前首先查询故障登记记录。查询的条件包括报障流水号、卡片号码、自编号、设备名称、故障级别、保障日期范围、使用地点、送修人、维修人员、类型等，其中故障级别可以选择“所有”、“一般”、“轻微”、“严重”。支持多条件组合和模糊查询。确认查询条件后按“查询”按钮，浏览器显示报障记录列表，每条报障记录的右侧均有“设备修复”链接，点击对应行的“设备维修”链接后则进入设备修复页

36、面。在修复页面中，相继录入或选择新记录类型（为已修复）、新使用状态、新技术状态、修复时间、维修费用、处理情况等，其中新使用状态可以是“在用”或“备用”。按“确认”按钮后系统提示设备修复登记成功及本记录的流水号。录入成功后可打印设备维护（修复）详情单。8.3 设备维护查询按条件查询维修和修复记录，页面提供打印维修和修复详情单的链接。查询页面同修复登记功能的“设备维修查询”页面，区别之处在于查询条件中的“类型”，该数据项的值可选为“所有”、“在修”或“已修复”。在查询结果页面中点击某一记录的流水号后则显示该记录的设备故障登记或修复详情单，并提供打印。8.4 撤销维护登记当报障记录和修复记录出现不可

37、恢复性的操作错误时，可以使用本功能。无论设备卡片处于在修还是已修复，本功能只能撤销该设备卡片最后一次的维护记录，如果某设备已做过修复登记，即先撤销该维修的修复记录，然后才能撤销该维修的送修记录。点击该功能后，首先按条件查询设备的维护记录，可录入的条件包括流水号、卡片编号、自编号、设备名称、故障级别、报障日期范围、使用地点、送修人、维修人员、类型等，其中故障级别的可选项有“所有”、“一般”、“轻微”或“严重”，类型可以是“所有”、“在修”或“已修复”。点击待撤销的维护记录右侧的“撤销修复记录”或“撤销送修记录”链接，系统显示删除确认页面，按“删除”按钮后该维护记录被删除，设备卡片的部分特性（使用

38、状态、技术状态）回复到维护之前的状态。注意：撤销维修记录的操作是不能恢复的。本操作只是当报障记录和修复记录出现不可恢复性的操作错误时才使用。第九章 报表统计统计报表功能简介：各省管局、中心局每月可以录入运维月报数据，确认后进行审核。并可以查询报表、将报表导出成为excel文件。国家局可以查看各省管局的报表。省管局可以查看各中心局的报表。并对报表进行汇总，生成全省报表、解锁、导出为excel文件。9.1 运维月报表统计点击【报表统计】【运维月报上报】如下图所示。备注：以“国家邮政局”帐号进入系统，可以看到【国家局查询运维月报表】；其它各省管局、中心局帐号看不到此功能。9.2 权限只有国家局和各省

39、管局、中心局，而且在权限中设置有“报表统计”权限的用户，才能看到“运维月报上报”的菜单。各中心局只能录入、修改、审核和查看本局的报表。省管局用户可以查看下属中心局的报表，汇总各中心局的报表，生成全省报表、解锁各中心局的报表。国家局可以查看省管局月报数据和中心局月报数据。9.3 地市局录入护运维报表各省管局和中心局用户使用。9.3.1录入报表各省管局和中心局选择上报年份和月份，按【确认】系统进入录入界面。录入界面如下：其中指标计算方法如下：设备月总台时各月自然天数24小时设备数量。设备完好台时设备月总台时-设备故障停机台时。设备完好率设备完好台时/设备月总台时100%。设备处理邮件效率上机邮件处

40、理总量/设备实际开动台时100%。统计周期：每月26日零点始至次月25日24时，系统自动计算各月自然天数。报表录入完毕，点击“保存”，弹出“报表数据保存成功”的对话框，点确定保存报表。此时报表的状态为未审核。9.3.2报表查询地市局可以输入年份对报表进行查询，如下图所示。系统将列出该年、月份已经上报的报表，并显示报表的状态。状态有两种：未审核（录入未上报，各地市局可以修改报表）、审核（各地市局不可以修改报表）。点击【查看】，可以显示报表的内容，如下图所示，将报表导出为excel文件保存，并通过IE的窗口打印报表。注意事项：第一次点【查看】时，要下载华表的组件。9.3.3报表修改对于未审核且类型

41、是录入的报表，可返回到“生成/修改各地市局运维报表”中，选择要修改报表的年份和月份，按【确认】用户可以对报表进行修改。9.3.4报表审核对于未审核且类型是录入的报表，地市局核对无误后，用户点击“审核”，点击后，该报表将不能修改，并上报省局。如下图所示。9.4 省管局汇总运维报表省局用户使用9.4.1查看报表省局用户选择报表的年份和月份，系统列出所有地市局报表上报情况，如下和图所示。点击【查看】名称，省局用户可以查看各地市局的报表。9.4.2汇总报表省局用户选择相应的单位名称，报表按照选中单位进行汇总，汇总的报表不需要审核、解锁操作，汇总生成的报表状态直接是“已审核”。自动生成的指标计算方法和地

42、市局报表一致。报表汇总后，生成全省的报表。省局报表可以随时进行汇总。9.4.3打印报表省局用户可以将报表导出成为excel文件，并打印。9.4.4报表解锁如果地市局已经上报的报表数据发生错误，需要修改，省局用户可以对该报表进行解锁。报表解锁后，地市局的报表状态更新为“未审核”，地市局可以进行修改，修改后审核上报。第十一章 管理信息功能特点：1）管理信息模块中提供了涵盖设备生命周期内的基础资料的管理功能，有软件信息管理、购置计划管理、维护计划管理、运维分析管理、设备报废管理、零件计划管理、维护人员管理、维护规程管理、规章制度管理、技术档案管理、合同信息管理、供货信息管理等功能，实现基础管理档案电

43、子化。2）管理信息的各个管理项目的操作使用方式完全相同，每个项目所设置的功能特性类似，含义相同。3）档案信息管理项目齐全，界面直观、明了，操作简易、方便。操作说明：每个管理功能展开后，可执行的操作均为新增、查询、修改、删除。由于各管理功能存在普遍的共性，只做简单介绍。其中，值得注意的几点说明如下：1）“共享标志”的含义。当共享标志为“公开资料”时：上下级用户可以查询，而共享标志为“内部资料”时，则仅供本单位使用，其直属上下级均不可查看。2）“载入附件”的含义。单击“载入附件”的浏览按纽后，可选定一个与本信息相关联的或是代表本条信息详细内容的文件，可为WORD文档，也可为EXECL表格，类型不限

44、。选定并载入后，系统接收这个文件并允许其占用存储空间做永久性保留（除非删除该信息），这样方便档案储存和查询，同时也方便直属各级主管部门查阅甚至下载（实现了各级间文件传送）。3）有效访问的信息范围。各管理用户可访问的信息资源包括：本单位的所有信息；直属上下级增加的并且“共享标志”是“公开资料”的信息。4）信息的维护所有管理信息的维护原则是：谁增加，就由谁维护。下面的内容将简略介绍各个管理信息的功能。11.1 软件信息管理 执行软件信息管理，管理的信息项有软件名称，版本，供货商，联络地址，联络电话，软件大小，购买日期、服务期限、共享标志、备注、附件等信息.对本类信息实现新增、删除、修改、查询的功能

45、。11.2 购置计划管理 对资产设备的引进实行购置计划管理，管理的信息项有计划名称，编制人，审批人，内容简介，计划年度，计划数量，完成情况、共享标志、备注、附件等信息。对本类信息实现新增、删除、修改、查询的功能。11.3 维护计划管理 进行维护作业计划管理，管理的信息项包括计划名称、编制人、内容简介、计划月份、完成情况、共享标志、备注、附件等信息.对本类信息实现新增、删除、修改、查询的功能。11.4 运维分析管理 实现运行维护分析情况的档案管理，管理的信息项有单位名称、完成人、分析内容简介、分析月份、共享标志、备注、附件等信息。对本类信息实现新增、删除、修改、查询的功能。11.5 运维简报管理

46、 实现对运行维护的简报档案的管理，管理的信息项有单位名称、完成人、简报内容简介、简报月份、共享标志、备注、附件等信息.对本类信息实现新增、删除、修改、查询的功能。11.6 设备报废管理 执行设备报废档案信息管理，管理的信息项有设备名称、设备卡号、报废原因、申请结果、申报人、审批人、内容简介、共享标志、备注、附件等信息.对本类信息实现新增、删除、修改、查询的功能。11.7 零件计划管理 实现零配件购置计划的档案管理，管理的信息项有计划名称、内容简介、计划月份、数量、完成情况、共享标志、备注、附件等信息.对本类信息实现新增、删除、修改、查询的功能。11.8 维护人员管理 对维护人员进行档案信息管理，管理的信息项有姓名、工作单位、学历、毕业院校、专业、特长、联络电话、电子邮件、出生年月、性别、参加工作时间、共享标志、备注、附件等