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1、设计过程计算机控制与管理系统技术规范书广东省电力设计研究院2002年12月30日目 录1总则51.1概述51.2对投标商的要求51.2.1投标商资格51.2.2对投标书的原则要求51.2.3投标书逐条响应格式51.3工作范围51.3.1项目的范围51.3.2项目的工作内容61.4卖方职责61.5买方职责62企业概况72.1设计院在设计过程使用应用软件的情况72.1.1操作系统72.1.2应用软件72.2我院的硬件环境82.2.1我院的网络结构图如图1所示82.2.2我院计算机配置情况92.3我院的组织机构102.3.1组织机构图102.3.2各部门的职责132.3.3各岗位的职责143软件功能
2、规范163.1系统的总体要求163.1.1系统功能目标163.1.2系统应遵循相关标准173.1.2.1国家标准173.1.2.2行业标准173.1.2.3企业标准173.1.3系统的节点数要求173.2软件平台要求183.2.1软件的开放性要求183.2.2软件流程设置的要求193.2.3软件结构上的要求203.3设计流程框架203.3.1设计流程管理概述203.3.2各设计流程描述213.4软件系统要求253.4.1系统的功能框架253.4.2各功能模块的简单描述263.5软件的输入/输出要求303.5.1输入要求303.5.2输出要求304系统管理和维护部分314.1数据导入与导出 该功
3、能可考虑作为第二期开发314.2客户端免维护314.3即时消息通知功能315服务要求315.1培训服务315.2 实施要求315.3 技术支持325.4 软件升级326与其他系统接口326.1与人力资源子系统的接口关系336.1.1获取信息336.1.2提取信息336.2与工程图文管理系统接口关系336.3与专业设计软件接口关系337对项目开发的要求347.1需求分析要求347.1.1需求调查必须深入到生产和管理工作中,做到调查结果符合实际需求;347.1.2需求调查的内容应包括:347.1.3需求调查的深度要求347.1.4需求分析报告的要求357.2详细设计要求357.3程序代码注释要求3
4、57.4现场开发要求367.5性能要求368对二次开发的要求368.1供应商应提供详细的二次开发文档368.2提供必要的源代码378.3提供详细的数据结构及E-R图371 总则1.1 概述 本规范书适用于设计过程计算机控制与管理系统的招标。本项目名称为“设计过程计算机控制与管理系统”, 买方是“广东省电力设计研究院”。本规范书所附的功能规范可以作为投标商(以下简称“卖方”)编制标书的技术依据。1.2 对投标商的要求1.2.1 投标商资格投标商必须具备计算机软件系统开发与服务的资格认证,有相关的工程经验和良好的业绩记录。投标时需出具有关证明。1.2.2 对投标书的原则要求 如卖方对本规范书中所提
5、的规范要求和技术方案有差异的,应特别指出。否则买方认为卖方所提供的系统可满足本规范书所提出的技术要求;卖方应对买方的技术规范书第3章及之后的条款逐条提出具体解决方案,卖方也可提出合理的建议或优化的方案。 卖方应在本规范书所提的技术规范的基础上,提出详细的技术建议书(包括系统整体解决方案)和系统分项报价(系统平台及分项目开发阶段报价) 卖方应提出系统开发、安装或运行必须具备的软硬件条件; 卖方应提出本项目需要买方提供的其他条件;1.2.3 投标书逐条响应格式招标书条款:3.1.3 系统的节点数要求投标方响应:可提供无限制节点版本1.3 工作范围1.3.1 项目的范围 设计过程的计算机控制与管理系
6、统 与其他系统的接口 相关的系统软件、支撑软件等1.3.2 项目的工作内容 需求分析 概要设计 详细设计 软件开发 软件测试 软件完善 系统安装 系统实施 系统的维护和服务 系统的使用、维护培训 系统的二次开发培训1.4 卖方职责 负责项目系统的需求分析 负责项目系统的设计 负责项目系统软件的开发 负责项目系统的测试 保证所开发软件的质量、性能均满足用户要求 按阶段提供系统技术资料、系统完成后提供完整的技术文档 负责提供详细的系统接口规范 参与项目的实施和验收及培训 售后的技术支持 负责制定阶段计划及工作深度要求,并提交买方认可。1.5 买方职责 负责对本规范书进行解释 有权对卖方提出的技术建
7、议书的内容进行取舍 负责提供卖方所需的、与本项目有关的数据 评审项目的需求分析报告和详细设计文档 配合项目的需求调研、开发和测试工作 组织项目的实施和验收2 企业概况2.1 设计院在设计过程使用应用软件的情况我院根据建设部提出的“全国工程勘察设计行业20002005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要”按国际接轨型“集成应用系统”基本功能制定了我院的信息系统规划并通过我院信息化委员会的评审确定为我院信息化建设的指导文件。目前,我院使用的应用软件种类繁多,所使用的操作系统平台也较多。可归纳为以下几种:2.1.1 操作系统我院的应用软件支持的操作系统平台主要是:Windows 98、Windows
8、 NT、Windows 2000;数据库系统运行在Unix系统上。数据库管理系统是Oracle 8i。2.1.2 应用软件l 通用应用软件办公类:Microsoft Office,WPS等。办公管理类主要用于日常的文字处理工作、表格编辑工作,主要以Microsoft Office系列为主。项目管理类:Microsoft Project,P3。项目管理类软件主要用于工程项目的进度管理。绘图类:AUTOCAD、MICROSTATION、CAD OVERLAY ESP()、Visio等。这类软件是设计绘图的主要工具,尤以AUTOCAD、MICROSTATION为主,它们之间既具有通用性,又有特殊性。
9、通用性表现在:作为基本的绘图工具,都提供了绘图的基本命令、提供了二次开发的能力,可在此基础上开发针对不同要求的专业绘图软件;特殊性表现在:提供的命令格式及开发工具不同、参考文件的形式不同(AUTOCAD及MICROSTATION都可以参考多个外部文件,当有参考文件时,这些文件都必须同时存在,才能表现完整的图形;则是通过参考外部的光栅图形文件及相关联的文件,只有这个或个文件同时存在,才能表现一个完整的图形。)l 专业应用软件 此类软件为某个专业专用的软件。通常此类软件所产生的结果,只有在这种软件的环境下才能打开。如电厂概预算系统、PKPM等。l 管理软件目前,我院应用的管理软件有:成品统计程序、
10、工日产值管理系统、人事管理系统、财务管理系统、工程图文管理系统、技术质量信息反馈系统。其中,成品统计是在Foxpro for Dos环境下开发的、工日产值管理系统是在Visual Foxpro环境下开发的、人事管理系统、技术质量信息反馈系统和工程图文管理系统是基于Oracle下开发的。这些软件均为自主开发。l 多专业协同设计系统这一类系统同时支持多个专业协同工作,这一类系统通常都是在数据库支持下运行的,其产生的结果,也是在相应环境下才能打开。如PDS工厂设计系统,PlantSpace工厂设计系统等。我院已有工程图文管理系统,可实现设计成品的计算机管理,并实现对设计成品进行查看、借阅、调用。但在
11、整个设计过程的中间部分如校核、审核、批准、会签、会审、专业资料互提、项目进度、质量控制、协调设计等方面还没有实现计算机的管理。2.2 我院的硬件环境2.2.1 我院的网络结构图如图1所示2.2.2 我院计算机配置情况 我院设计人员约400多名,每人一台电脑,基本的配置是PIII或以上,使用window98、Windows 2000、Windows NT操作系统;服务器是HP的PC服务器系列和COMPAQ系列,使用Window NT Server 4.0操作系统及Windows 2000 Server,或Windows 2000 Advance Server;Oracle数据库使用Tru64 U
12、NIX系统。网络主干为1000M,100M交换到桌面。2.3 我院的组织机构2.3.1 组织机构图 我院的组织机构是采用院、室、组(上、中、下)三级结构。院一级领导由院长、总工程师等构成,是本院的经营决策层;院下设科室,各科室是具体的执行部门;科室下设组(有些科室无组一级),组是为了部门的更好管理而设立的。三级管理组成垂直管理,而对具体项目的管理又具有横向管理功能,因此,本院的组织机构实际上是一个矩阵型的组织机构。组织机构图如图1-1和图1-2所示。37图1-1: 组织结构图图1-1: 组织结构图经营计划部质量管理部项目设总(项目经理)图1-2: 典型工程项目设计组织结构图设 计 人校 核 人
13、主 设 人专业组长专工/主任工室(部) 主 任分管总工分管院长2.3.2 各部门的职责2.3.2.1 质量管理委员会质量管理委员会是本院质量管理的最高机构,其主要职责是策划全院贯彻ISO9001质量管理标准工作。2.3.2.2 质量管理部质量管理部是贯彻、执行质量方针和政策的职能部门。2.3.2.3 技术管理部技术管理部负责处理全院技术管理的有关工作。2.3.2.4 经营计划部经营计划部是本院的营销组织及生产协调部门,负责营销策划、生产计划调度及协调。2.3.2.5 项目管理部项目管理部负责对全院发电工程的勘测设计、咨询服务及总承包项目实施过程的策划和跟踪管理工作以及项目的进度及质量控制。2.
14、3.2.6 各生产科室各生产科室(包含:机务室、电控室、水务室、土建室、环保室、系统室、网络信息室、输变电室、工程经济室、勘测部)负责各个具体设计项目的设计工作。2.3.2.7 印制出版室印制出版室负责勘测设计成品的出版工作,并对勘测设计成品的交付服务质量负责。2.3.2.8 档案室档案室负责对设计文件与资料的归档和档案管理工作,并对档案资料提供利用的工作质量负责。2.3.2.9 总务科总务科对设计生产过程提供后勤服务工作,负责采购设计生产过程所需的仪器、设备。2.3.2.10 院长办公室负责公文的管理与控制工作。2.3.2.11 人力资源部人力资源部负责人力资源的配置及管理。2.3.3 各岗
15、位的职责2.3.3.1 院长 院长(本院最高管理者),全面负责管理工作,副院长受院长委托对分管工作的质量负责。2.3.3.2 管理者代表 受院长委托, 具体负责质量体系的建立和质量体系文件的编制、审查和审批。2.3.3.3 总工程师 审定工程的主要设计文件、标准化和科研文件, 并在技术质量上对院长负责 副总工程师在总工程师领导下, 对分管工程、工作的质量管理和技术原则负责。2.3.3.4 质量管理部主任主持与组织实施质量管理部的各项职责。2.3.3.5 质量工程师受质量管理部任命派遣, 直接参与特定工程或项目的质量活动, 如编制质量计划和参与设计评审; 对工程或项目的质量管理负有检查与监督的责
16、任。2.3.3.6 内部质量审核员(审核组长) 根据质量管理部的安排, 按照GEDI颁发的内部质量审核程序44MP029的规定, 对科室或特定工程项目进行内部质量审核,并提出改进意见。2.3.3.7 各生产科室(部)主任 全面负责本部门的管理工作,负责组织各岗位工作的人员担任工程项目的勘测设计工作;2.3.3.8 主任工程师(专业工程师)l 负责审核本专业的设计文件、标准化和科研文件, 对其质量负责, 负责制定本专业的科标计划并予实施。l 制定并组织实施本部门技术储备和人员培训计划。2.3.3.9 设计总工程师l 参与合同谈判, 合同评审, 组织工程的设计策划, 编制项目的总体指导文件(如技术
17、组织措施);l 对所负责的工程综合技术方案和其设计文件进行审核, 对其质量负责;2.3.3.10 专业组长l 负责校审组内设计成品;l 对本组提出的设计成品质量负责;2.3.3.11 主设人l 负责组织某一项工程本专业的工程设计工作;l 对该项工程设计本专业范围内正确执行质量手册的有关要求负责;2.3.3.12 校核人 全面校对并对所校核的勘测设计文件、图纸、计算书、互提资料的质量和内容深度负责。2.3.3.13 设计人负责具体的勘测设计工作。2.3.3.14 工地代表 负责使设计意图在施工中得到正确贯彻, 及时发现和处理施工中存在的设计问题;负责及时将施工中的设计质量信息反馈回院;负责工地设
18、计文件的修改及完整归档。3 软件功能规范3.1 系统的总体要求3.1.1 系统功能目标通过设计过程的计算机控制与管理建立统一的环境,实现设计过程的严格管理和严格执行ISO9001质量管理体系要求。使设计人员在设计过程中必须按照ISO9001质量管理体系的要求执行,实现整个设计过程各个环节的控制。提高项目管理的水平,提高设计生产质量及效率。具体要实现如下目标:l 提高设计过程资源的规范化管理水平通过本系统,对于已完成或正在进行中的项目,可对设计过程进行规范化管理,以避免丢失电子文档或版本的不一致性。l 提高电子文档的安全性管理水平 通过系统的权限设置,不论是设计成品还是设计过程中的文档资料,都必
19、须通过系统赋予的权限来进行访问(信息的获取、修改、使用),从而为防止设计院无形资产的流失提供技术保障手段。l 使设计行为规范化,实现设计过程的现代化管理 通过系统的强制执行能力,使设计人员的行为更加规范,减少在设计过程中的随意性,从而更加有利于实现设计过程的现代化管理。l 实现设计信息的高度共享,提高信息的利用率 原来不能共享的信息或难于共享的信息,通过本系统实现共享,从而提高系统的利用率。l 使无序的文档管理有序化,便于设计资料的检索 在设计过程中,由于参考和使用的各种信息非常多,各种各样的管理方法都有,有些甚至是无序的管理,使这些信息使用起来非常不方便且容易出错。通过本系统可实现对这些信息
20、的管理,并提供方便的检索方法。l 各岗位之间在统一的平台上协同工作 使原来相对孤立的各设计岗位,在统一的平台上协同工作,提高工作效率l 利用设计过程的信息填写ISO9001记录,减少设计过程填写表单的工作量 ISO9001质量管理体系要求贯穿整个设计过程,因此,有约20多张记录表单需要设计人员填写,作为质量管理依据。系统将在设计过程中逐步记录所有相关信息自动填写到表单上,最大限度地减少填写表单的工作。3.1.2 系统应遵循相关标准3.1.2.1国家标准 系统必须遵循相关的国家标准。3.1.2.2行业标准系统必须遵循电力行业的相关标准。 如电力勘测设计技术管理制度 DLGJ159.19-2001
21、部分制度为我院直接引用3.1.2.3企业标准44MP020 勘测过程控制程序44WI006 电力系统工程设计过程控制办法44WI007 火力发电工程设计过程控制办法44WI008 输电工程设计过程控制办法44WI009 变电工程设计过程控制办法44WI010 核电工程设计过程控制办法44WI011 设计接口管理办法44WI013 例外转序实施办法44WI015 电力勘测设计成品校审办法44WI033电力设计图纸会签办法44MP036 设计和开发控制程序广东省电力设计研究院计算机应用系统集成和信息化规划3.1.3 系统的节点数要求为保证我院生产科室和生产管理科室均能使用该系统,要求系统无限制节点
22、数。3.2 软件平台要求3.2.1 软件的开放性要求软件的开放性是应用软件追求的目标,软件的开放程度直接影响系统的集成能力,影响系统的功能扩充,从而直接影响系统推广的成败及系统的生命周期。由于设计过程控制管理所涉及的相关联的系统多,数据的共享程度高,因此,其系统的开放程度显得特别重要。要求系统的开放性应考虑如下几个方面: 使用企业级数据库系统 我院使用Oracle 8.1.7+OPS数据库系统,系统必须在Oracle数据库上开发。 在多平台的网络上应用 由于目前企业的网络往往由多种网络操作系统构成(如我院使用Windows NT、Tru 64 Unix),因此系统应支持多平台的网络环境。 接口
23、标准化接口的标准化是衡量软件开放性的重要指标之一。特别在这种与众多软件集成的系统中,更显得重要。对通用性软件应提供集成(如:MicroStation、AutoCAD、扫描图象处理软件、光栅矢量混合编辑软件、Microsoft Office等)。 系统还应提供灵活的应用程序接口调用 工作流程的自定义 工作流程的管理是本系统中的一个重要组成部分,工作流能否进行灵活的定义,也是衡量本系统的开放性指标之一。对于工作流的自定义至少应包含三个方面:一是流向的自定义;二是工作流节点的相关属性(如角色及任务等)的自定义;三是与表单的关联。 数据库结构的开放性 数据库结构的开放性关系到用户化的深度及数据库共享的
24、能力,数据库结构的开放性应符合以下要求:用户可自定义表结构;根据实际需要可以增加新表;可自定义表的关联;可自定义数据一致性和完整性约束;所有表的结构对用户是公开的。 对象组件模型必须符合标准系统结构如果采用的对象组件模型,则需提供是遵循哪些标准,以便更好地进行组件之间的协作。公共对象需要外显给其他应用程序使用的,必须提供使用该对象的详细文档。 可扩充和可维护性我院的组织机构,管理模式,设计任务类型等会随着市场的变化发生改变,要求系统能提供方便的工具,当以上内容发生变化时,进行方便的维护和扩充. 容易与第三方软件集成 提供除核心模块之外的源代码3.2.2 软件流程设置的要求我院的设计流程比较复杂
25、,流程也会根据我院的发展情况而变动,需要软件提供灵活的设置功能。所有的流程都可以灵活定制,不需要编程就可实现流程的变动。流程中的属性也可以定制,通过模板的方法把定制好的流程加以保存,在定制了流程以后可以直接利用已有的流程加以改动变为新的流程。我院的设计过程受ISO9001的控制,在过程中要填写大量的表单,这要在流程中体现,并通过软件减少设计人员的劳动,如通过问答的方式简化填写表单;避免在不同的表单中重复填写相同的内容等。表单也通过模板的方式保存,表单的变动可以直接反映到设计过程中来。3.2.3 软件结构上的要求3.2.3.1 软件使用多层结构,用户层一定要安装简单,维护方便。3.2.3.2 图
26、纸和图纸信息使用分开存放方式,数据库存放图纸的信息,图纸文件以加密的方式存放在文件服务器上。如果不是这种方式,投标方需说明其优缺点。3.2.3.3 软件的数据结构和数据关系要对我院公开,我院能在现有的数据结构中增加需要的内容,如改变表中的字段,增加字段和表等。满足我院的实际需要。3.2.3.4 软件的界面能根据我院要求进行修改,满足我院的实际情况和使用习惯。3.2.3.5 软件能够实现远程访问,并说明远程访问采取的技术及其安全性问题。3.3 设计流程框架3.3.1 设计流程管理概述 按照我院GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000 的质量管理体系,设计过程包括设计策划
27、、设计组织和接口管理、设计输入、设计评审、设计验证、设计确认、设计输出、设计更改等过程,这些过程按照一定的工序要求组成相应的设计流程。 设计过程控制就是将这些设计流程按一定的规则将其组合起来并通过计算机加以控制,从而确保质量管理体系的贯彻,提高设计质量和缩短设计周期。本系统包含以下的主要流程: 设计任务委托;(表单) 设计输入评审;(签审;会议、表单) 互提资料;(表单电子文件) 图纸校审;(表单电子文件) 图纸会签;(表单电子文件) 设计文件出版;(表单电子文件) 设计评审(会议、表单) 卷册设计任务下达(电子文件+表单) 重大技术问题请决(电子文件+表单) 勘测任务书下达(电子文件+表单)
28、 不合格品控制(表单)质量管理表单及有关表单嵌入在相应流程中自动生成。 由于过程与项目类型(发电工程或输变电工程或核电工程或勘测或其它单项)、项目规模大小(按照装机容量千瓦等级或输变电线路电压千伏等级划分)、工作阶段(初步可行性研究、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工图等)有关,以下子过程只是基本过程,可以衍变、调整。流程在满足质量管理程序要求前提下,尽量简单、直观明了、方便快捷,能在操作中自动地、有效地进行质量控制,满足设计人员要求的同时,能使项目管理人员(包括院级领导、科室领导、设总、质量工程师 、工程管理组进度管理、提资管理、成品与产值统计、文秘等有关人员)在权限范围内实时监测,并方
29、便系统管理员的合理介入。本规范书提出的设计流程是最基本的,不排除在实施过程中根据需要提出其它的流程;3.3.2 各设计流程描述3.3.2.1 设计任务委托流程经营计划部与业主签定合同或受业主委托工程项目任务后,将此任务下达工程项目任务书(表GD407)到项目管理部(发电及核电工程)或输变电室(输变电工程),然后再下达给设总或项目经理。经营计划部下达工程项目任务书(表GD407)(不处理涉及经营部内部环节)项目管理部(或输变电室)主任或副主任下达给设总。 3.3.2.2 设计输入评审流程设计输入资料在使用前, 应按照设计控制和验证程序(44MP036)第6.3.3条的要求对设计输入进行评审。其中
30、,对“顾客提供的产品”,按照顾客提供产品的控制程序(44MP037)“6.2.1条GEDI在接到顾客提供图纸资料有关文件后,分别由项目设计总工程师或专业主设人组织验证, 填写验证记录(表GD091)”,其设计输入评审验证记录的流程如下:主体专业设计人及主设人(内容由填表人事先键入)评审并签名主任工(或专工)评审并签名相关专业人员评审并签名项目设总(或副设总或主体专业主设人)评审并签名分管总工(或项目设总)评审并签名。对于顾客选定和提供的设备制造厂家的图纸资料的验证设计评审,按照顾客提供产品的控制程序(44MP037)“6.2.2条,需由主设人或项目设总验证并填写表GD132,不需要走流程。对于
31、顾客提供图纸资料的修改和补充,按照顾客提供产品的控制程序(44MP037)“6.3.3条,填入顾客提供的图纸资料更改记录(表GD092),其重新验证的流程与(44MP037)6.2.1条相同。对于供方工作项目成果验证,按照采购控制程序(44MP018)6.6.1条,由项目设总组织验证,填写委托外单位工作项目成果验收单(表GD107)其流程如下:接受人(填写表内有关内容)审查并签名成果验收人审查并签名项目设总审查并签名经营计划部审查并签名。3.3.2.3 设计评审流程 设计评审是设计质量控制的重要程序, 通过评审, 以文件、规程、规范为依据, 对专业和综合的设计作系统的检查, 以评价其是否满足要
32、求, 找出问题, 并提出解决方案。设计评审的目的是为验证设计输出是否符合设计输入要求, 保证最终设计和有关资料满足顾客要求和符合国家政策及法规。每项设计应在适当的设计阶段进行设计评审,填写设计评审单(表GD018),其评审的记录流程如下:设计评审单编制人(项目设总或专业主设人)签发人(分管总工或专业工程师)检查人(设总或主设人)负责检查完成情况。3.3.2.4 互提资料流程 在设计过程中,各专业间的互提资料属内部设计接口,提出的资料是属设计输入资料,因此,专业间的互提资料也要经过各级的签署以确定设计输入的有效性。使用表格:专业间互提资料单(表GD014)。互提资料可能1份表单对应多个电子文件(
33、矢量图或光栅图或文档)同时随流程流转。基本流程是:提出专业设计人校核人审核人批准人提交给各专业接受专业签收人保存。根据资料重要程度与工程具体特点,其节点角色将有所不同。详见程序设计接口管理办法(44WI011) 注意:应在“附件名称”一栏同步挂上相关图纸、文件、表格及其编号、版本、电子文件位置等标识,以方便校对与查阅。3.3.2.5 设计成品校审、会签、出版、归档流程 设计成品校审是保证设计成品质量的重要手段之一,设计全过程的各项成品、标准设计成品、科研报告、环评报告、套用图纸等都要严格执行校审程序,经各级校审后方能作为成品出版。设计人提交设计图纸及文档时应指定每一个图纸或文档的等级,如需要会
34、签的要指定会签专业。系统能允许同一个卷册的图纸可以分批提交校审,每一批图纸按其中最高级别的图纸走流程,在校审流程中的任何一个角色都可以查看流程中的所有图纸及相关文档。校审基本流程:设计人校核人审核人批准人设计人根据成品重要程度与工程具体特点,中间环节可以适当减少,其节点上的角色也有所不同。详见电力勘测设计成品校审办法(44WI015),具体实现时,应根据成品的重要程度(如图纸等级)划分为几个分支流程。注意:随流程应附带设计成品校审单(表GD019-1首页及表GD0192附页)作为表单,并对应附带多个电子文件(矢量图或光栅图或文档),图纸、计算书等同时流转。另再附带设计卷册成品单(表GD060)
35、作为表单流转。图纸会签是确保设计成品内容与提供资料相一致,与会签专业设计意图相符合,使专业之间在设计成品内容上保持一致。因此,图纸会签也是保证设计成品质量的重要环节之一。图纸会签是在设计成品经专业组长审签后进行的。会签基本流程:设计人提交各专业会签各专业主设人会签设计人图纸手工会签流程:成品图纸自设计人A专业主设人会签B专业主设人会签. 回到原设计人。随流程流转的表单:设计成品校审单(表GD019)会签人数应可由设计人依据提资人名单而设置。会签人统一规定为提资主设人(主设人不在时为组长)。出版流程:设计人成图并填写绘图单GD108组长审批出版室绘图设计人及各级校审人员、会签人员签名成品图纸自设
36、计人在机上填写设计卷册成品单(表GD060)后组长签质量等级室计划统计员经营计划部印制出版室出版。并通过软件设置自动拷贝一份至项目管理部工程管理组进度工程师及计划统计员,用于产值与成本核算、工作完成情况统计。3.3.2.6 卷册设计任务下达流程专业主设人根据本专业的设计工作划分为多个卷册,以卷册为单位编制卷册任务书,并下发给设计人员,即将设计任务下达给设计人员。其基本流程如下:主设人(编制卷册设计任务书)审批人(组长)卷册负责人,主设人保留一份归档。流转表单:卷册设计任务书(表GD023)。3.3.2.7 重大技术问题请决流程 重大技术问题请决是在设计过程中遇到某些技术问题,本人不能决策或不能
37、解决问题时,需填写重大技术问题请决单提交给上级有关领导进行决策或解决问题。其基本流程如下: 填表人组长设总或主任工 (专工) 总工 (节点视其重要性可跳过)院长 (节点视其重要性可跳过) 填表人。流转表单:重大技术问题请决单(表GD021)3.3.2.8 勘测任务书下达流程 基本流程(见表 GD020):提出人主设人组长主任工(专工)设总总工经营计划部勘测部主任勘测部专工勘测部计财组勘测工程负责人提出人(通知计财组、经营部、设总)。3.3.2.9 不合格品控制流程 对于勘测、设计过程中不合格品的控制和处理:由发现者予以标识和记录, 并立即提交评审和处理。填不合格品报告单(表GD122)交组长并
38、联系评审组织人。评审组织人应填写不合格品报告单的相应栏目。然后将不合格品连同校审单逐级退回给原编制人,由原编制人根据成品校审单的意见进行返工, 以达到规定的要求。报告人(填写相关内容)评审人(设总和专工组织有关人员评审、签署处置意见)相关科室(跟踪落实、提出处理意见和措施等)质量管理部门(检查落实情况并签署)。流转表单:不合格品报告单(表GD122)3.4 软件系统要求3.4.1 系统的功能框架设计过程控制管理文档管理信息反馈管理监控功能统计查询功能表单定制查看/圈阅设计信息管理工作流程管理安全性管理用户管理项目管理3.4.2 各功能模块的简单描述3.4.2.1 项目管理项目管理包括项目信息的
39、定义、工作任务的分解与设置、与项目相关的其他信息(包括人员、流程、图纸级别等)的设置。我院现有的项目类型分为:发电工程、输变电工程、勘测工程、环保工程、系统工程、核电工程、通信工程等,每个工程按规模又分为很多类型,例如:发电工程按规模分为125MW、135MW、200MW、300MW和600MW等,同一类型的项目,规模不同,其项目结构、运作模式、人员组织机构、工作流程都有差别,因此要求软件能提供各种规模项目模板:l 发电工程l 输变电工程l 勘测工程l 环保工程l 系统工程l 核电工程l 通信工程并提供用户自定义项目模板的工具,在项目模板中至少应包含以下项目内容的定义:l 项目信息。l 参与项
40、目的人员组织结构。l 项目使用的流程。l 项目中角色的权限。l ISO表单。l 项目信息与流程、人员和权限间的关系。说明:l 项目模板应可从已有模板修改形成新的模板l 与项目管理软件的接口软件作为二期开发内容,但在投标书中必须提供设计方案和本期预留的接口形式。3.4.2.2 用户管理用户管理可进行用户的注册及删除、密码的设置、角色的划分、修改和用户权限的分配,对不同用户的操作权限进行设置。系统应具有分级授权功能。系统的用户管理使用角色管理,角色的生成和角色的权限由用户进行定制,角色互相可以嵌套。系统要有独立的用户管理机制,不能依赖后台数据库的用户管理。软件的用户不能是后台数据库的用户,避免出现
41、用户可以直接访问后台数据库的情况。系统的用户可以和windows的域用户进行集成,当用户登陆我院局域网后,登陆系统时系统可以直接得到用户的信息,不需用户在本系统中输入账号密码。该功能可考虑作为第二期开发系统用户信息的来源是我院的人事库,系统用户必须与我院的人事库的信息自动同步。3.4.2.3 安全性管理访问信息资源通过系统的权限进行限制,权限不可逾越,但可授予;同时记录用户涉及安全性的操作(如查看、打印、拷贝、检入、检出等)。请提供一个解决方案,能使项目以外的用户只能查看项目中的文档,但无法拿走设计成果。(若是一般的查看权限,在本地机打开文档后,用户总是有办法将文档拷走)该功能可考虑作为第二期
42、开发请论述系统安全性的技术解决方案3.4.2.4 工作流程管理 流程管理完成工作流的定义、修改、删除等。包括:流向定义、约束条件设置、角色、权限、表单等设定。流程定制后可以在项目模板中调用,流程中的各个角色可以在流程流转的过程中临时替换(主要解决人员出差等问题)流程定制后可以存为模板供下次重复利用,流程可以进行嵌套。请论述流程的技术解决方案3.4.2.5 设计信息管理对于项目涉及的规程、规范、参考资料、事先指导文件,技术组织措施等项目公用信息,系统应该集中管理,并且维护文档版本的一致。跟随设计文档流转的文档(如互提资料、厂家来往资料、设计任务书、图纸校审大纲、记录表单、常见病及多发病等),由系
43、统保证流转的同步(同时到达流程中的节点)3.4.2.6 文档管理文档管理是管理整个设计过程所涉及的设计输入资料、数据,厂家提供的设备资料,专业互提资料,处于设计过程中的设计文件等动态的设计资料管理;设计完成时将设计成品及需要归档的其他资料转入工程图文管理系统进行归档。文档管理应具有文件的检入、检出、权限控制、分类、查询、浏览、引用、版本控制等功能。文档管理支持图档基本信息检索。文件的检入、检出时,能自动处理ESP、MicroStation和AutoCAD主文件及其关联文件。设计人员设计的图纸,从一开始系统就进行管理,维护版本的一致性。可以通过访问权限的设置,使项目组成员可以在设计出手前就可以获
44、取图纸有关信息,并进行同步参考。由于设计人员的图纸都保存在系统服务器上,系统应该避免设计人员进行反复的上传下载,并和常用的设计应用程序(如 autocad,microstation, AutoCAD应用软件等)进行集成,能在系统中直接用相应的设计应用程序打开相应的图纸(与应用程序关联不仅是指使用文档后缀关联),在用户保存时自动上载到服务器中。3.4.2.7 表单定制我院表单比较多,而且表单会有变化,要求系统提供一个表单生成工具,使我院可以根据需要定制表单。表单定制工具应实现表单和后台数据库连接,将表单的信息存入数据库,并提供根据我院表单格式打印的功能。系统最后应自动生成一份表单文档供打印和归档
45、。请论述表单实现的技术解决方案3.4.2.8 查看/圈阅 该功能可考虑作为第二期开发查看/圈阅模块为设计校审提供支持。用户可以通过它查看各种电子文件、对文件进行圈点和注释,对设计原稿不能有修改。要求能自动打开查看/圈阅ESP、MICROSTATION、AUTOCAD等一个主文件带多个参考文件的文件。查看/圈阅应支持较多种文件格式,并且应有升级功能,而适应新的图文格式。3.4.2.9 统计查询功能系统应具备统计功能。能够进行成品统计按设计人员提交的设计文件,根据我院的要求进行统计,得到按设计人员,按设计科室,按时间段及综合多项等统计信息。而且具备打印报表(根据我院的报表格式)的功能。对于校审信息中的成品优良率有统计功能,能对一个项目、一个科室、某个