教务管理系统数据流图(分图)课件.ppt

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1、教务处,教室使用信息,教学课表,教务办,考务信息,教室基本信息,考试安排,排课,借用,管理维护,教室借用、使用数据流总图,教室信息汇总表,院课表系课表教室课表同学课表,借用登记/审核表,教室考试安排表院考试安排表系考试安排表教师监考安排同学考试日程表,教务处教室使用信息教学课表教务办考务信息教室基本信息考试安排,借用人教务办,教室基本信息,教室使用信息,教室借用申请登记,查询,教室编号/名称,提交申请,借用登记/审核表,注:借用人、教务办在根据教室空闲情况,提交申请后,在“教室使用信息”中添加信息后,并表记为“已借用、待审核”,同时打印借用申请表,在教务处审核后标记为“同意使用”,在申请表上签

2、字盖章。,借用人教室基本信息教室使用信息教室借用申请登记查询教室编号/,教室借用申请审核,教务处,教室使用信息,审核,借用登记/审核表,教室借用申请审核教务处教室使用信息审核借用登记/审核表,教室使用信息查询,借用人教务办,教室基本信息,教室使用信息,查询,教室编号/名称,教室使用信息表,教室使用信息查询借用人教室基本信息教室使用信息查询教室编号/,教室基本信息维护,维修信息,使用者,教务处,教室基本信息,管理维护,登记,教室基本信息表,教室基本信息维护维修信息使用者教务处教室基本信息管理维护登记,学籍管理:总图,教务处,退学申请表,学生,辅修申请表,奖惩申请表,休复学申请表,审核,合格,转专

3、业申请表,学生学籍档案,毕业申请表,申请 / 报名,学生成绩表,退学审批表休学复学审批表辅修专业、开班信息汇总表转专业汇总表(院、系、转入、转出)校、院、系、类型奖惩汇总表及单项证明,退学审批表休学复学审批表辅修专业、开班信息汇总表转专业汇总表(院、系、转入、转出)校、院、系、类型奖惩汇总表及单项证明,学生基本信息,辅修建议放在普通课程管理中。,学籍管理:总图教务处退学申请表学生辅修申请表奖惩申请表休复学,学籍管理:学籍建档,教务处,学生个人信息(含电子照片采集?),学生家庭信息,体检信息表,学生入学成绩,建立学籍档案,高中学档,学生学籍卡系学生汇总院学生汇总,学籍管理:学籍建档教务处学生个人

4、信息学生家庭信息体检信息表学,学籍管理:转专业处理,教务处,学生,结果公示,审核,转专业申请表,学生学籍信息,查询,申请,转专业人数限制,奖惩记录,学费缴纳情况,学生成绩表,学生基本信息,校转出汇总表校转入汇总表院专业转入汇总表院专业转出汇总表,是否要增加院系一级的初步资格审查?,转专业书面申请报告(学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式),学籍管理:转专业处理教务处学生结果公示审核转专业申请表学生学,学籍管理:降级处理,教务处,学生,结果公示,审核,退学申请表,学生学籍信息,查询,申请,奖惩记录,学费缴纳情况,学生基本信息,降级书面申请报告(学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、

5、家长联系方式),降级记录,考务安排:注意事项:1、学生年级标识处理;2、3、4、5、,学籍管理:降级处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信,学籍管理:退学处理,教务处,学生,结果公示,审核,退学申请表,学生学籍信息,查询,申请,奖惩记录,学费缴纳情况,学生基本信息,退学书面申请报告(学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式),退学记录,学籍管理:退学处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信,学籍管理:休学复学处理,教务处,学生,结果公示,审核备案,休学复学申请表,学生学籍信息,查询,申请,学费缴纳情况,学生基本信息,休学复学书面申请报告(学生本人、家长、院系、学校签名、

6、盖章、家长联系方式),休学记录,学籍管理:休学复学处理教务处学生结果公示审核备案休学复,学籍管理:奖项管理,教务处,学生,填写,复审,奖惩记录,奖惩记录,初审,初审结果,奖惩标准,教务办,填写,学生学籍信息,学生基本信息,获奖奖项登记申请表,系、院各类奖项汇总表,校、系、院各类奖项汇总表,学籍管理:奖项管理教务处学生填写复审奖惩记录奖惩记录初审初审,学籍管理:毕业审核,教务处教务办,审核,学生成绩表,专业修学计划,辅修专业修学计划,学生修学成绩单,个人、专业审核明细,学生学籍信息,学生基本信息,审核具体数据核对细节:1、根据专业休学计划依次核对如下数据:所有选修成绩合格;公共选修课程总学分是否

7、合格;专业必修课程是否已修且合格;专业选修课程总学分是否合格;2、计算机等级考试成绩是否合格;3、英语四级成绩是否合格;4、辅修专业课程是否合格;5、其它规定课程是否合格;6、确定发放毕业证书、学位证书、辅修专业证书。,学籍管理:毕业审核教务处审核学生成绩表专业修学计划辅修专业学,课程管理:专业修学计划制定,系专业,制定、维护,专业修学计划,专业课程信息及开设计划,教务办,专业修学计划报表,专业课程开设计划报表,审核、管理,教务处,审核、管理,课程计划汇总表,系专业,教师,管理、维护,辅修专业课程作为普通专业课程制定计划。在专业中包括全日制专业、辅修专业、函授专业、培训等。,课程管理:专业修学

8、计划制定系专业制定、维护专业修学计划专业,课程管理:选课计划制定,专业修学计划,专业课程信息及开设计划,学生学籍信息,教务办,制定,选课计划,选课计划制定功能描述:根据专业课程计划,为不同学年的同学提供课程选修建议;注意事项:1、各学年同学选修计划不尽相同;2、课程间存在一定的拓扑结构,即先修课程约束;3、专业课程信息、课程开设信息,专业课程信息对课程的基本要求进行描述,不涉及课程开设教师、课程开设专业对课程的详细要求及开课教师个性化要求等详细要求;4、设置两级的专业课程信息和课程开设信息是为了实现专业计划中的同一门课程多位老师开设、不同专业课程开设要求有所差异等问题。,开设课程信息,开课教师

9、,管理、维护,院、系拟开设信息汇总表,教师个人信息,课程管理:选课计划制定专业修学计划专业课程学生学籍信息教务办,课程管理:学生选课,选课计划,课程开设信息,学生,选择、维护,学生选课信息,教务办,审核、维护,学生选课汇总表,学生选择、维护课程注意事项:1、课程间存在一定的拓扑结构,即先修课程约束;2、选课时间长度限制,在一周内确定个人选课计划;3、推选、改选时间限制;4、,学生学籍信息,学生基本信息,学生成绩表,课程管理:学生选课选课计划课程开设信息学生选择、维护学生选课,课程管理:排课,学生选课信息,审核、维护,教室基本信息,教室使用信息,教学课表信息,校、院、系、班级、学生、教师、教室、

10、单日教学课表,教务办,排课:注意事项:1、以图形化的方式,显示各教室的排课、使用状况;2、在填入教室使用信息时,同时根据课程学分数,自动确定教室的使用周期;3、4、,课程开设信息,课程管理:排课学生选课信息审核、维护教室基本信息教室使用信息,课程管理:考试安排(同20),教务处办,考务安排,监考教师库,管理、维护,教室基本信息,教室使用信息,考场安排信息,院、学生、考场安排等考务统计表,教学课表信息,考试安排:注意事项:1、2、3、4、5、,课程管理:考试安排(同20)教务处办考务安排监考教师库管理,等级考试管理:报名、处理,学生学籍信息,学生成绩表,学生基本信息,学生,报名申请,等级考试报名

11、信息,等级考试信息,教务处办,审核确认,开学注册,学费交纳报名费交纳,有效等级考试报名信息,院、系、个人报名汇总表,四六级报名考试处理:注意事项:1、在校生第一学年不得参加四六级、计算机等级考试;2、四级考试未通过者不得报名参加六级考试;3、对学费未缴清的同学进行特殊标记,和限制报名;4、对未缴考试报名费的同学暂停后续报名处理;5、,等级考试管理:报名、处理学生学籍信息学生成绩表学生基本信息学,等级考试管理:考务安排(同18),有效等级考试报名信息,教务处办,考务安排,监考教师库,考务安排:注意事项:1、监考老师库的管理与维护(监考老师的组成要求);2、准考证号编号规则,等级考试证书编号规则;

12、3、4、5、,管理、维护,教室基本信息,教室使用信息,考场安排信息,院、学生、考场安排等考务统计表,等级考试管理:考务安排(同18)有效等级考试报名信息教务处,教材管理:征订与发放,专业课程信息及开设计划,考务安排:注意事项:1、专业课程信息中包括所用教材及参考教材;2、教师在维护开设课程信息时,同时必须完成教材征订工作;3、教材征订时直接引用开设课程信息中的教材、参考教材,4、如提供新版本教材,则原教材改为参考教材;5、教材的出版年限规定,不强制,但对出版时间较早的教材进行提示,鼓励使用新教材;,征订,开课教师,管理、维护,教材订购单,审核、订购、入库,教务处,教材库存,教务办,审核,教材领

13、用单,领用,学生班委,教材管理:征订与发放专业课程考务安排:征订开课教师管理、维护,成绩管理:总图,教师,学生选课信息,学生基本信息,学生成绩表,开设课程信息,成绩录入等,学生,查询,审核,教务办,各课程专业统计表,补考统计表,成绩管理:总图教师学生选课信息学生基本信息学生成绩表开设课程,成绩管理:教师成绩录入,教师,学生基本信息,身份验证,教师基本信息,依次录入本学期任教课程,学生选课信息,开设课程信息,学生成绩表,教师评学本学期任教课程,评学信息表,评学统计表,管理、维护,考试质量分析,质量分析报表,最高分、最低分、平均分、正态分布、S-P曲线,填写,听课记录,教师成绩录入等:注意事项:1

14、、成绩录入时间限制;2、成绩修改限制;3、录入后必须经审核学生方可查询;4、是否有更详细的质量分析要求?5、,上述近四学年历史数据查询,成绩修改申请,修改申请表,教务办处,审核,成绩修改申请报告,成绩修改,成绩管理:教师成绩录入教师学生基本信息身份验证教师基本信息依,成绩管理:教务办成绩审核,教务员,身份验证,学生成绩表,审核、维护,教务员信息表,课程成绩报表,单个学生成绩汇总,不及格学生成绩单,成绩修改审核,成绩管理:教务办成绩审核教务员身份验证学生成绩表审核、维护教,成绩管理:学生成绩查询,学生,身份验证,学生成绩表,查询本学期及历史成绩,成绩单,本学期评教查看历史,评教信息表,教师成绩录入等:注意事项:1、保留历史评教信息是为了从数据上保证学生评教的有效性,从数据上给学生一点压力,不乱评,对乱评的可以追溯;,评教指标,教务处,管理维护,成绩管理:学生成绩查询学生身份验证学生成绩表查询本学期成绩单,

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