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1、大 学 语 文第七章 应用文写作,应用文写作与材料作文写作各一大题，应用文写作为30分，材料作文写作为70分，占据了语文总分的三分之二，可谓重中之重。 考查范围：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务型；另一类是个人或集体用来处理私事型 。 正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践，具体掌握书信、通知、通告、通报、请假条、感谢信、慰问信、倡议书、总结、调查报告、广告、合同、申请书、产品说明书等的写作。 应用文写作相对难度较小，格式与内容准确了，得分应该不低。应用文都由约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。一般说来，应用文的格式，有一个大致的结构，即由三
2、个部分构成标题、正文和结尾。应用文的内容，要求完整严密，层次清楚，简单明了。,应 用 文 写 作1、格式：能使用固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。2、内容：力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。3、语言：要求准确平实，通俗易懂，简练明白。不宜采用描写、抒情等方法，切记堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。能够较熟练使用一些专用词汇和术语。,应 用 文 写 作: 一、应用写作的主要特征: 应用写作，首先是写作。所以，它具备写作所
3、必须具备的基本特征。例如，写作具有个体性，写作活动受写作主体个性的支配；写作具有实践性，只有经过写作实践才能把写作主体的思维物化；写作具有创新性，作品都是在不同程度上创造了前人没有提供过的作品；写作具有综合性，作品是写作主体的素质、修养和能力等的综合体现；写作具有系统性，文章的写作不仅基于写作课题（材料、主题等），而且不容忽略写作受体（读者）的参与和制约等等。除了具备这些写作的基本特征之外，应用写作还具有它自己独有的一些特征：,（一）目的对象的明确性: 写文章要考虑写给谁看，既具有一定的对象与目的;文学写作是这样，应用写作也是这样。但就对象、目的而言，应用写作更具明确性。就文学创作而言，其对象
4、只是一个笼统的范围，并不十分固定，也就是说文学作品对读者对象并无明显而不可动摇的约束力。而“一定的对象”对应写作而言，意味着有明确的范围、特定的读者。它是为明确的对象特意而写的，如日常书信、公文中的请示等，写给某某人，一定得由某某人看。应用写作具有更为明确的目的，为了解决实际问题、处理具体事务、应付日常生活。 例如，撰写自荐求职信是为了向对方展示自我，寻求一份满意的工作；撰写商业广告的目的是为了介绍、推销自己生产的商品；撰写专利申请文件的目的是为了获得专利权，是自己的研究成果得到国家法律的保护，等等。,（二）文章内容的真实性: 应用文体在内容上，要求事实完全真实可信。文学写作可以虚构，它追求的
5、是艺术的真实；而应用写作则必须追求实施的真实，即反映客观事物时应当是如实、客观的。 如实，就是实事求是，有就有，没有就没有，不可无中生有、无事生非，不可添枝加叶、添油加醋。“假”“大”“空”是应用写作的一大忌。 客观，就是一切从客观实际出发，反对主观臆断，不能以先入为主的态度，以主观的认识来包揽客观的实际存在。牢记这样一条原则：实践是检验真理的唯一标准。,（三）文面格式的规范性: 一般写作只有体裁上的区别，而在同一体裁中，写作成果却是千姿百态的，文面格式是不允许雷同的。应用写作则不然。它有其特殊的文面格式要求，甚至还有习惯用语。 例如公文要先列发送机关，书信须先写上收信人的称呼。即使是表示称谓
6、，在不同的应用文体中如书信、祭文中不但用语各有所定，安排的方式也各有所定。这些格式和习惯写法的产生，最初就是为了应用方便，阅读起来醒目、清晰。以后在长期使用的过程中，约定俗成，逐渐定型化，终于成为应用文体区别于其他文体的显著特征。,（四）文体风格的质朴性： 应用写作是直接处理事务、工作的，要做到准确、鲜明，必须注重实际，讲求实效。应用写作通常采用“直陈其事”的写法，无论叙述、说明，还是议论等都力求干净利索、直截了当，不能拖泥带水，不要啰嗦繁复，不能含糊其辞、模棱两可。遣词造句，追求朴素质直，力避虚文藻饰。古人云，文以辨洁为能，不以繁缛为巧，这用于应用写作是再恰当不过的了。,（五）流通运作的时效
7、性： 应用写作总是针对生活中的具体事务工作而发的，问题不是已经摆在面前亟待解决，就是不久即将出现，必须未雨绸缪，预作考虑。写作与实际处理紧密相关，当然非“席不暇暖”。古代诗人贾岛的“二句三年得，一吟双泪流”只能属于文学创作的范畴。而应用文书常常具有“御前文书，不得留铺”的特点。不在限期内把事务办好，将直接影响信息的流通，妨碍实际工作效率的提高，甚至铸成极大的工作失误。,（二）、应用写作的语言特点： 应用写作是一种实际写作，是为了处理、解决社会生活中实际发生的问题而进行的一种写作活动，因此特别要求语言的准确、严谨、庄重、平实、规范、简约，因为这涉及到如何正确地按照所表述的文字理解并进行具体的工作
8、的问题。,（一）准确、严谨： 应用写作语言是否准确、严谨，主要体现在用词准确、符合逻辑、符合事理三个方面。1、用词准确：（1）词语限定要恰当。所谓恰当的限制，是指在该有限定时，就要有限定词；不该有限定时，不要随意加限定词。比如某部门制发一份批评性通报，标题为关于司机某某开车去杭州的通报，由于表述不周，就令人费解。如果在“开车”前加上“私自”、在“杭州”后加上“旅游”这两个限定词，意思就明白了。这是由缺少限定词而造成的语言表达的不严谨，进而导致意思的不准确。还有一种是由多余的限定而产生的问题。比如某机关就廉政问题作出规定，严禁党政机关干部以任何形式收取钱礼，规定中有这样的条款：“不该收的钱礼要坚
9、决拒收”，言下之意，似乎还有“该收的钱礼”，这就给反腐倡廉工作添了麻烦。,（2）词义轻重要注意。汉语词义丰富多彩，词义微妙多变，同义词、近义词不少，动词十分活跃。因此要正确用词，就必须反复推敲、辨别和掌握与词之间的差别，找出最符合自己想要表达的意思的词。如某厂的一份工作总结中写道：“自从采取经济处罚和行政管理措施并举的办法制裁了一些违反劳动纪律的员工后，厂内违反劳动纪律的现象迅速减少”。在这句表述中的“制裁”一词，显然用的过于严重，换成“处理”要合适些。,（3）词义褒贬要分明。在词汇中，词除了有语义轻重外，还有感情色彩的不同。选择具有恰当的感情色彩的词，不仅是为了表现生动，也是为了表义准确。比
10、如“九一八以后，日本帝国主义在东北组织伪满洲国，把持了一切大权”一句中的“把持”，与“控制”是近义词。但“控制”是个中性词，使用范围比较广；而“把持”表示“一手独揽、排斥其他”，是个贬义词，通常指凭借不正当手段独揽大权，不容他人参与，所以此处用“把持”，就把对帝国主义的憎恨、厌恶感情准确地表达了出来，若用“控制”，句义就大不一样。,2、符合逻辑： 所谓符合逻辑，就是语言表述要与事理相符合，不能有歧义，推理要恰当。（1）符合事理。比如：“在新千年的第一个劳动节里，我们在镇党委书记李立关的陪同下，来到了这个村的第二生产队。”这句中“生产队”就是不符合事理的表达。因为现在的农村已没有生产队，代之而起
11、的是“村民组”。不符合事理的表达，往往会给人以不真实，不认真，办事不周的感觉。,（2）不能有歧义。比如在报纸上经常会读到这样的招聘广告：“学历：大专以上，硕士生优先。”这里是否包含大专生？想要获得这个职位的大专生就要费一些脑筋了。这样的表述自然谈不上准确、严谨。（3）推理要得当。比如有这样一个句子：“一个人受教育程度的高低，决定了他具有较高的素质和能力。”前面涉及两个方面的内容，后面只出现了一个方面的结果，显然推理不当。,3、符合事实： 所谓符合事实，即语言的选择要与实事相吻合，力求反映实际情况。比如，写总结时，某单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”，还是“一般”，在选词时，再三斟
12、酌的就不仅是词语本身，而更为关键的是实事究竟是怎样。又比如，一份市场调查报告，对某产品的销售状况言之凿凿，充满乐观，但实事却是该产品的市场占有率连年滑坡，这样的表述再生动，也谈不上准确、严谨。,（二）庄重、平实： 文章有不同的规范样式，文体的不同也决定了语言风格的不同。应用文体是为了解决实际问题而写的，一般不需要运用“文学笔法”，不必运用描写、抒情的表现手法；语言表达力求信实客观、雅正不俗，通常不用口语和俚语，不用深奥古僻的词语，不用或极少使用积极修辞法。总体上讲应用文体具有庄重、平实的语言风格。 1954年，中国政府在对外关系的处理上，首次创造性地提出了著名的五项基本原则：国与国之间必须“互
13、相尊重主权和领土完整；互不侵犯；互不干涉内政；平等互利；和平共处”。试想若将这段表述为“你尊重我，我就尊重你；你不要欺负我，我也不来惹你；你走你的阳关道，我走我的独木桥；你我之间是平等的；咱们井水不犯河水”，虽然意思也差不多，但由于使用了口语、俚语，词语中充斥了一种随意与不规范，失去了行文的文雅与严肃，因而会从根本上丧失它作为外交文书的权威性和可信性。,（三）规范、简约： 应用文体的实用性，决定了它在语言运用上的某种规范和简约的特点。正如实际的社会生活一样，有些是属于常年来人们共同遵守、约定俗成的规律，随意打破它，就会影响特定的格调气氛，从而影响实际的效果。例如：在一次追悼会上，因主持人误认“
14、默哀”成“难过”，便让大家“难过三分钟”。此话一出，现场有人忍俊不禁，悲哀肃穆的气氛为之荡尽。从语言的特定角度看，问题的症结主要在打乱了特定环境中语言运用的气氛，而这种“特定”性，即是我们所讲的“规范”。,下面是一份学生的请假条：校长先生： 我惭愧地提起笔，写信给您。 昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然却下了一场大雨，我不能及时避雨，给雨淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点儿冷，妈说我着凉了。吃过晚饭，我开始咳嗽了，一声说我患了流行性感冒，要好好地休息。我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平日没有听从老师的指导，好好锻炼身体。今天，我暂时不能到学校来上课了。希望
15、过两天之后，我能够痊愈，就回校补课。而且，今后我就要更认真地做早操了。现在，妈妈叫我向学校请假两天，希望你能够给我批准。 学生某某某谨上某月某日,从应用文体语言表述须规范、简约的要求看，很显然，这是一份充斥了许多不必要的信息、表述啰嗦、违反语体常规的请假条。 一般来说，应用写作的语言在把事情说清楚的前提下，愈简单愈好。比如“地质勘察队非常希望各民族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常的工作”的表述中：“非常希望”可以简化为“切望”；“现在特地”可以简化为“现特”；“切不要”可以简化为“切勿”。,(三)、当代应用文的种类：公务应用文1、通用文书： 指人们在办公或
16、办事中普遍使用的文书。 （1）行政公文：指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 （2）事务文书：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料、公务书信、告启文书、礼仪文书等。,2、专用文书： 指专业性较强，在各系统、各行业甚至个人使用着的文书。 （1）科技文书：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 （2）财经文书：如市场预测报告、经济活动分析报告及经济合同、协议等。 （3）司法文书：如诉状、辩护词、公证书
17、和判决书等。 （4）传播文书：如消息、通讯、特写和广告等。 （5）涉外文书：国书、照会、公约、协定等。 ,私务应用文： 1、记录性文书：如日记、自传等。 2、交流性文书：如书信、慰问信、感谢信、表扬信等 3、凭据性文书：条据 ,(四)、应用文专门用语：1、称谓语： 称谓语是表示称谓关系的词语。在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“同志”、“先生”。在表述指代关系的称谓时，一般使用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外
18、公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该厂品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。,2、领叙词： 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。 常用的有：根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉 收悉 查 为特 现如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。,3、追叙词： 追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关
19、事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。 如：业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。,4、承转语： 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅利于文辞简明，而且起到前后照应的作用。 有：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之,5、祈请词： 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。 主要有：希 希望 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和谐与协作
20、的气氛，从而建立起正常的工作联系。,6、商洽语： 又称询问语。用于征询对方意见和反馈，具有探询语气。 有：是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需对方的意见时才使用。,7、受事词： 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。 如：蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。,8、命令语： 命令词即表示命令或告戒语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。 如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告戒预期的词语有：切切 毋为 切实执行 不得有误
21、 严格办理,9、目的语： 目的词即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表达，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如： 请批复 请函复 请批示 请告知 请批转 请转发 用于下行文的，如：周知 知照 备案 审阅,10、表态语： 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。 如：应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。,11、结束语： 结尾语即置于正文最后，表示正文结束的词语。
22、用以结束上文的词语。如：此布 特此报告 特此通知 特此函复 特此函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 再次明确行文的具体目的与要求。如：为要 为盼 是荷 为荷 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨致谢忱 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。,12、专门化术语： 术语是学科中的专门用语，科学、精确、词义单一，在应用文中使用，能使文章的表述专业化，高度精练，避免歧义。应用文中的专用文书，如军事文书、外交文书、司法文书、科技文书、经济文书等，常常使用专门化术语，来表示专业性意义，如“照会”、“白皮书”、“利润”、“合同”、“要约”、“辩护人”、“自
23、诉”、“债权”等等。一些涉及专业内容的文书，往往也需使用一些专门化术语。,13、缩略语： 缩略语指一种高度紧缩和简略的句式，它在原来句式基础上重新概括、组合而成，是非常简洁的语言。应用文使用缩略语，能使文章简洁明快。应用文中常见的缩略语一般有简称和数词缩略语等种类。简称如“中共”、“外长”、“”中小学、“安理会”等，数词缩略语用数词来概括几种具有共同性质的事物或行为，如“三农”、“四化”、“两个文明”、“五讲四美”等。,应用文写作函概念解说函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。格式内容1、标题。写成“关于X X X的函”。2、主送机关。3、原由。4、函告的事
24、项。5、结语。,范例参考关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“
25、中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。 广州市人民政府（盖章） X X年x月X日,应用文写作会
26、议纪要概念解说会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。格式内容1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。,范例参考关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。会议认为，沙面大街56号首层房
27、屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；
28、考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 X X市政府办公厅 X X年X月X日,应用文写作答谢词概念解说答谢词，是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎辞或欢
29、送词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。格式内容答谢词的写作重点在于表达出对主人的热情好客的真挚感谢之情。答谢词的开头，应先向主人致以感谢之意。答谢词的主体，先是用具体的事例，对主人所作的一切安排给予高度评价，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定。然后，谈自己的感想和心情。比如，颂扬主人的成绩和贡献，阐发访问成功的意义，讲述对主任的美好印象等。答谢词的结尾，主要是再次表示感谢，并对双方关系的进一步发展表示诚挚的祝愿。,范例参考答谢词尊敬的XXX先生，尊敬的XXX集团公司的朋友们：首
30、先，请允许我代表团全体成员对XXX先生及XXX集团公司对我们的盛情接待表示衷心的感谢。我们一行五人代表XX公司首次来贵地访问，此次来访时间虽短，但收获颇大。仅三天时间，我们对贵地的电子业有了比较全面的了解，与贵公司建立了友好的技术合作关系，并成功地洽谈了XXX电子技术合作事宜。这一切，都得益于主人的真诚合作和大力支持。对此，我们表示衷心的感谢。电子业是新兴的产业，蒸蒸日上，有着广阔的发展前景。贵公司拥有一支由网络专家组成的庞大队伍，技术力量相当雄厚，在网络工作站市场中一枝独秀。我们有幸与贵公司建立友好的技术合作关系，为我地电子业的发展提供了新的契机，必将推动我地的电子业迈上一个新台阶。最后我代
31、表XX公司再次向XXX集团公司表示感谢，并祝贵公司迅猛发展，再创奇迹。更希望彼此继续加强合作，共创明天。最后，我提议：为我们之间正式建立友好合作关系，为今后我们之间的密切合作，干杯！,应用文写作欢迎词概念解说欢迎词，是指客人光临时，主人为表示热烈的欢迎，在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。格式内容写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。欢迎词的开头，应对宾客的光临表示热烈的欢迎。欢迎词的主体，主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。欢迎词的结尾，应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。,范例参考欢迎词女士们、先生们：值此厂30周年厂庆之
32、际，请允许我代表厂，并以我个人的名义，向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂30周年庆更添了一份热烈和祥和，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动，表示诚挚的谢意！今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此，我们表示由衷的钦佩和感谢。同时，我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎，并希望能与新朋友们密切协作，发展相互间的友好合作关系，发展相互间的友好合作关系。“有
33、朋自远方来，不亦乐乎”。在此新朋老友相会之际，我提议：为今后我们之间的进一步合作，为我们之间日益增进的友谊，为朋友们的健康幸福，干杯！,应用文写作感谢信概念解说感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。格式内容感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。,范例参考感谢信xx
34、xx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长：xxx 总经理：xxx,应用文写作介绍信 概念解说 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效
35、日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。,范例参考范例一 普通介绍信普通介绍信兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。此致敬礼 xx公司（盖章） 年 月 日,范例二 专用介绍信专用介绍信 （存根）（ 字第 号） 等人前往 联系 。 年 月 日 （有效期 天） xx字第x号（盖章）,应用文写作开幕词概念解说开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。格式内容篇幅要求简短，内容切忌重复、啰嗦；语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼；语气要热请、友好。,范例参考在 “中国国际xx展览会”开幕式上的讲话女士
36、们、先生们：早上好！由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺！向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎！本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会；同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。朋友们，同志们：上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行
37、全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后，预祝“中国国际xx展览会”圆满成功！感谢大家！,应用文写作表扬信概念解说表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。格式内容1.标题。写成 “表扬信”即可。2.称谓。一般写给
38、被表扬人的上级领导单位。3.事迹经过。4.表扬的语句。5.学习的语句。,范例参考表 扬 信xxx领导：3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发
39、，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。此致敬礼！ 刘* 2006年3月24日,应用文写作慰问信概念解说慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 （如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另
40、一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 格式内容1.标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致xxxx的慰问信”。2.称谓。称谓应表示尊敬。3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。4.慰问。5.署名和署时。,范例参考范例一 表示同情安慰的慰问信（新华社北京11月13日电 中国国家主席江泽民13日就美国一架客机在纽约失事致电美国总统布什。对遇难者表示哀悼。电文如下：）美利坚合众国 华盛顿 白宫乔治沃克布什总统阁下：总统先生：我昨晚与你通电话后不久，便惊悉，美国一架客机在纽约失事，造成重大人员伤亡和财产损失。我对此深感悲痛。我谨代表中国政府和人民，向你并通过你，向美国政府和人民表示
41、深切慰问，对遇难者表示哀悼。 中华人民共和国主席江泽民 二00一年十一月十三日晨于北京,范例二 节日问候信春节慰问信尊敬的家长：在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。过去的一年，我们在以胡锦涛同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在江泽民同志新时期军队建设思想的指导下，按照胡锦涛同志“五句话”的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单
42、位；连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 “军地两用人才”共同努力。最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。 Xx部队步兵第七连党支部 Xx年x月x日,应用文写作述职报告概念解说述职报传是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集
43、体的政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务。格式内容述职报告实为一份个人总结，其格式内容可参照“总结”的写法。,范例参考述职报告xx市人大常委会：我从2002年2月起任xx市分路局局长，党支部书记。几年来，我忠诚党的事业，严于律己，严格管理、圆满完成上级下达的各项任务，使单位的两个文明建设取得丰硕成果。年年被省市评为“好路局”；2002年、2004年连续两届被省、市、县授予“文明单位”称号；局党支部年年被xx市委评为“先进党支部”或“红旗党支部”；今年又被xx市委评为“先进基层党组织”。我本人，年年被市委评为“优秀共产党员”，年年被市政府评为“先进工作者”，曾被xx市委、市政
44、府授予“模范转业干部”称号。现将我履行职责情况作具体汇报：一、依法履行职务情况我局是主管xx市内国、省、具遣公路养护生产及养路费征稽工作的职能部门，现管养线路12条218.8公里，再加上今年5月1日开始接养的xx部队营区15公里“军民共建文明路”，合计233，8公里。养护道班15个。在职人员208人，离退休人员人，合计304人。面对这样一个线长、点多、人员散，劳动强度大，离退休人氕多，经济负担重的部门，我是这样开展工作的。,（一）加强公路养护，以优良路况为社会提供优质服务作为公路主管部门，服务的载体是公路，服务的对象是车主，服务质量的考评标准是好路率。为了完成xx市公路局下达的年末好路率80，
45、年平均好路率78的任务指标，我采取的措施是：1.抓住重点，全面养护。（略）2.抗击自然灾害，积极抢修公路。（略）3.抓文明样板路建设，树xx市的交通形象。（略）（二）尽心尽职，抓好公路建设工程由于国家连续几年实行经济调控政策，我局无法向银行贷款，2001年借银行的1000万元本息至今难以偿还。因此，目前上马的四大公路工程全部是xx市公路局计划投资的。我们xx局的责任是代表建设单位进行施工管理，协调当地政府与施工队的关系，抓好征地和拆迁工作。（三）强化征稽、路政工作，杜绝公路“三乱”现象。（略）（四）关心职工生活，致力解决职工住房问题。（略）（五）坚持两手硬的方针，两个文明建设一手抓。（略）,二
46、、廉洁自律情况几年来，我能自觉遵守中央和各级党委有关领导干部廉洁自律的规定，特别是江苏省党政领导干部廉政守则出台后，我要求自己做到：1. 按守则自律。上级规定不准做的我绝对不做，上级要求达到的我争取达到，不违章、不违纪、不犯法，做个称职的第一把手。2. 用制度自律。我严格按本局制定的廉政措施办事。在人事问题上，凡干部和职工的招工、聘用、提升、奖惩、房建工程等重大问题，都经支委会讨论决定，不搞“一言堂”，不立“小山头”，力求秉公办事。在经济问题上，计划外超过1万元以上的一切开支，都需经局长办公会议讨论。3. 以“局长”自律。一局之长应该是本局干部职工的表率，两个文明建设的“领头雁”。因此，我在考
47、虑问题、处理事情当中，凡是要求群众做到的，自己首先做到。我不是以“局长”自居，寻求索取，而是以“局长”自律，讲求奉献，珍惜党和人民给予的荣誉和权力。三、存在的主要问题：1. 在经济困难时，遇到棘手问题时容易产生急躁情绪。2. 充分发挥副职干部的助手作用不够。3. 制定的规章制度流于形式的地方不少。四、今后的设想1.（略）2.（略） xxx xx年x月x日,应用文写作通知概念解说 通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高
48、。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。格式内容 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。,（一）发布性通知：法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。（二）指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置
49、、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。（三）传达性通知：这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。,（四）转发和批转性通知：上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型
50、通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。（五）会议通知：会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。（六）任免通知：即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。,应用文写作启事概念解说 启事是公开向人告白事情的一种应用文体。 启事的公开告白有两方面的意义。一是在告白对象无法确定具体人，或已确定具体人但不知此人身在何处的情况下，可通过公开告白形式使告白对象闻讯；二是有些事情的告白虽有具体对象，但告白人有意兼向社会大众。格式内容 启事的写法是：第一行正中写启事的名
