SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx

上传人:牧羊曲112 文档编号:1970567 上传时间:2022-12-28 格式:PPTX 页数:29 大小:16.55MB
返回 下载 相关 举报
SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx_第1页
第1页 / 共29页
SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx_第2页
第2页 / 共29页
SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx_第3页
第3页 / 共29页
SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx_第4页
第4页 / 共29页
SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx_第5页
第5页 / 共29页
点击查看更多>>
资源描述

《SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SOHO公寓酒店式物业管理标准化实施方案ppt课件.pptx(29页珍藏版)》请在三一办公上搜索。

1、SOHO公寓酒店式物业服务标准化管理实施方案,目录Content,1.业态分析与管理难点,2.夯实管理、提升服务,3.运营创新、开放共享,4.防控风险、生活万象,项目楷况,业态特点分析 SOHO项目,行业简称之为公寓项目,是集小型办公和居住一体的商业型物业,其建筑特点最大程度上满足办公需要的同时,还能保障其生活与住宅建筑一样享有优雅与高尚的环境;在中小投资客里较受热捧的,也是酒店群和小型企业的办公首选地,其物业升值及未来的发展前景有巨大的潜力。,百变soho 办公,百变soho 居住,项目楷况,管理难点分析1)楼层高、人口稠密,属于开放性的公众聚集场所;2)物业基础配置整体较好,设备多、结构复

2、杂,其物业管理功能化管理起点高;3)面积小、客户类型多(酒店、电商、体验店等),人员流动性大,对于物业服务要求标准较高或个性化服务要求多。,目录Content,1.业态分析与管理难点,2.夯实管理、提升服务,3.运营创新、开放共享,4.防控风险、生活万象,夯实管理、提升服务,管理要点,1.提升基础管理,塑品牌 执行酒店式公寓物业管理,优化管理构架,把酒店管理的模式和服务意识融入日常工作中;通过对硬件的管理(5S标准化)和提供个性化服务(100%回访)让客户获得超值感受。,2.做好人文关怀,赢口碑 组建社团定期交流,搭建增值服务平台并开放共享;同时以周、月、季走访沟通的方式覆盖所有业主/商家,以

3、及组织业主恳谈会(管理汇报)了解业户的意见与需求,建立良好互信的客户关系。,3.健全管理体系,筑梦有梦 在原有制度基础上,从规范和程序化上予以完善,形成标准,同时在硬件方面确保外立面的统一美观与原貌,做到大到外立面和绿化,小到一块砖、一块牌、一张通知,都应有三星级或以上的标准,在日常的维护和更换时也应遵循。,管理构架与岗位优化 就现有的管理团队,结合酒店服务标准,根据管理情况调整组织构架,优化其挂历岗位职能,并加强或开展在岗培训指导,提升全员业务技能和管理能力。,岗位优化思路或针对性措施:1.组织构架:根据管理需要(详见构架图),将其工程维修和秩序维护或将其环境与秩序维护进行整合,重点突出客户

4、服务优先;2.设备提档升级:将其消防监控报警主机移至客户前台,白天由客服人员负责,夜间安排专人值守;3.专业外包:将工程维修打包外委专业维修单位实施,工程人员只负责重点设备设施的维护及业主服务上门等。,客户前台配置如下:1.背景墙/前台:使用万象美物业识别标识模板;配置1-2台电脑、智能点钞机、收费提示牌、吧凳、1盆6苗白色蝴蝶兰(塑料)、1-2盆绿植;2.从业资质公式:物业团队、物业服务中心(公司资质、物业从业人员资格)公示牌;3.服务流程公式:收房流程、装修流程、报修处理流程、投诉处理流程(含三级投诉电话)、服务项目、收费标准;4.其它:休息区配置沙发茶几一套、烟灰缸、饮水机、绿植等。,管

5、理信息公示 物业/客服中心作为项目管理信息的收集和处理中心,其前台便民设施、VI导视等须统一管理以彰显物业的管理和服务水平;其装饰和配置决定服务映象极为关键。,一、客服服务标准化1.执行酒店式物业管理,其前台客户人员全程站立式服务,并提供一站式报事报修、和咨询服务;让业主/商户感觉到顶级物业进驻,尊享贴心服务,比承诺做得更好!,仪容仪表,着装统一,标准姿势,酒店式服务标准(全程站式服务),1)BI行为管理:按照酒店行业标准,完善员工BI行为规范及着统一订制,确保着装简洁大气、合体(秩序员统一制度,取缔西装),以展现员工整齐划一的仪容仪表, 树立公司良好的精神风貌。2)执行首问责任制:服务绝对不

6、能以凝固的模式去克隆和照搬,而要充分尊重业主和客户的个性,以个性化服务来调适服务诉求的满足,尤其是有高品位高文化层次的业主和客户;对于客户报修不转接,执行首问责任制,谁接待/谁跟进,谁回访。,一、客户服务标准化 2.VI导视系统及各类运行提示牌,统一材质、格式效果,以全面融入物业运营管理,营造视角效果,彰显服务品质。,1)楼栋公示栏,集宣传和管理一体,有物业管家信息,还有物业微信公众号,三级投诉电话等,2)VI导视和运行标示牌的统一设计制作,营造专业服务与管理,有利于增强视角冲击效果。,二、机房标准化建设,1.设备房是整个项目的心脏、设备房建设和管理的好坏、直接影响项目的品质与服务评价;按照5

7、S机房标准化将其重点机房纳入品质提升改造,予以提档升级,在业主恳谈会上汇报成果并邀请业主实地参观。,1)机房5S标准化机房标准化建设应将消防监控中心,主要配电房,消防稳压/生活水泵房,电梯机房纳入品质提升改造,完善其基建;即可作为对外展示或接待业主参观。机房及各系统的设备必须在明显位置悬挂粘贴规定的标识标牌、图纸、管理操作制度、证照及巡检记录,并确保牢固、清晰、洁净、完好、准确。,二、机房标准化建设 结合微创新推广,将其消防稳压和生活水泵房其水箱机械控制改造为自动控制系统(电子液位浮球阀+电磁阀),其机房设备和屋面管道刷漆使用地坪漆,提升其效益。,节能降耗管理3. 结合项目实际情况,开展公共区

8、域照明节能改造或管控方案,在保证服务品质的基础上,通过错时管控或引进第三方(合同能源管理)降低能耗成本。,1)亮化管控:楼栋单元1楼大厅,地下室出口照明全部改造或更换为冷光,并通过措施时控确保工作时间内大厅明亮,给人大气以及自然的感觉。2)节能管理:楼宇走廊、电梯前室照明通过调整线路或狭路改造(应急照明+局部)确保基本照明(同时关闭电梯厅吊顶装潢LED灯带),消防通道照明沿用声控开关进行管控;夜间22:00以后整体关闭楼宇照明,保留应急照明。,装修规范及管理标准1、办理装修登记备案时,各类书面资料必须齐全,分户建立装修管理档案,装修档案资料保存完整。2、装修须对地面和墙面以及墙面拐角处进行全覆

9、盖成品保护,且地面与墙面之间无缝连接。 3、开展联合巡视,每日至少巡视一次装修现场, 并作好记录。确保装修现场管理有序、规范,无违章用电或占用公共区域等。4、禁止危及建筑物安全的行为,如拆除房屋承重墙、储存危险物品,侵占公共部位或者共用设施设备的等行为;即时以书面形式告知违章事项,并采取制止措施。制止无效时及时书面上报主管部门,并依据项目实际情况提起诉讼,必须留存告知、制止、上报等义务履行证明材料。,装饰装修管理2.有效的装修管理极为重要,在规范装修及成品保护管理同时,缩短装修审批时限提高工作效益;如不涉及改动天地墙的简易装修,一经核实直接发证,涉及精装和消防改造的由工程组审核3个工作日审批完

10、毕;初审期间可提请服务申请单,提前进行成品保护等准备工作。,1)礼兵服务:通过开展错时管控与礼兵展示服务(上、下班高峰期集中大厅执勤或维护秩序),其余时间直接面向客户开展服务工作(全覆盖模式),让客户体验到尊贵的感觉。2)安全保障:定期开展入户安全检查与培训,有效解决高层建筑消防安全知识普及不全导致管理的不足;即按区域划分责任人,在巡视公共设施设备的同时,入户开展安全检查与交流,消除安全隐患,提升全员安全自救能力。,三、秩序管理规范化 1.结合实际,本着提升客户服务和全员管理能力,将秩序维护调整为管理员模式,提供一站式安保和咨询服务;即管理员是将消防、安全管理、客户服务与接待等集于一身的综合性

11、岗位,又是环境清洁服务的监督员,也是楼宇设施的管理员。,三、秩序管理规范化2.定期开展各类应急预案实战演练,形成政府指导,业主参与,物业主持的风险管控体系;提高对突发事件的响应能力。,全年组织不少于2次有政府部门指导参与的反恐防暴暨火灾疏散(可与大商联合实施)、防洪抢险等实战演练,提升项目应急处置和对外协调能力;定期组织电梯困人救援,停电、发电等易发生事件等演练,提升团队协作能力;参与行业安全管理交流,接受专业培训与指导,提升业务能力。,三、秩序管理规范化 开展各类常规安全检查,消除安全隐患,为项目经营保驾护航!,VI标识,安全管控,现场品质,隐患排查,VI标识,VI标识,安全管控,装修现场灭

12、火器检查;外来人员管控;装修现场严禁吸烟;施工现场电线私拉乱接。,隐患排查,公共区域裸露线头;重点部位巡视;楼层电井巡查;楼顶机房检查。,现场品质提升,楼层地面成品保护;装修现场建渣管控;楼道卫生监督检查;楼层防火门闭门器整改。,VI标识更新,楼顶禁止翻越;楼梯间小心台阶;地面小心地滑;禁止高空抛物;非机动车停放;监控中心标识标牌;档案存档;5S管理。,四、环境管理标准 1.soho项目属于公众聚集场所,其人员流动性大;雨季或下雨天大厅清洁质量维护难,且地面积水后易滑到;存在安全隐患!,在大厅门口及卫生间铺设滤水防尘垫,达到防滑且美观的效果,大厅统一配置雨伞,伞套机等,下雨天抽调专人负责管理,

13、并防止小心地滑提示牌;地垫项目可根据自身情况,统一选择防尘吸水地垫或防滑吸水地垫,要求整体铺设覆盖门头(量身定做,不得定向采购批量生产地产);如大厅有卫生间的项目,按上述要求配置防滑地垫。,四、环境管理标准化 2.打造独特文化的卫生间,在保证其清洁服务质量的同时,在面盆处放置假花,在蹲位、小便器处配有标示牌,以及每个蹲位处配置置物架方便客户放随身物品等;营造舒适、温馨的卫生间文化。,四、环境管理标准化3.保洁库房及员工休息区按“5S” 执行标准规范管理,工具及器具进行归类摆放并上牌管理;同时配备休息座椅,微波炉等生活必须品。关爱员工生活,营造满意服务。,休息区企业文化和制度,及员工风采的展示上

14、墙,给人耳目一新、整洁自然的感觉。,垃圾桶统一位置摆放:电梯厅摆放大理石垃圾桶,通道处摆放生活垃圾桶并标明位置;,四、绿植租摆创意组合3.对传统的绿植摆放进行品质提升,引进创意或组景绿植,提升大厅环境品质。,传统到创新,目录Content,1.业态分析与管理难点,2.夯实管理、提升服务,3.运营创新、开放共享,4.防控风险、生活万象,六、运营管理-氛围营造 1.楼层索引牌则是现代商务写字楼必不可少的组成部分,须统一制作和放置在大堂电梯口两侧处,用于标明各楼层房间的单位;而招商引资是行业的破冰之旅,成功与关键需借力。,统计已出租或可出租的房源,按栋建立台账(整层、可经营的业态);联系项目公司支援

15、,协调区政府予以招商支持和给予入场商家政策优惠(免租金等);成立招商小组,由业主主导,物业参与,中介公司负责对外发布信息并开展招商工作。,将商家按业态分类,根据商家不同的业态,需求及爱好度成立不同社团。邀请商家加入建立异业联盟群,定期发布社团活动内容和商家信息推广(第三方服务或物业外包服务提供商等),共享服务。定期组织社团文化交流和沟通茶欢会,如需要场地时侧提供物业会议室给商家使用;在商户有需求时可直接提取信息相互联系达成合作关系。,六、运营管理-互惠共享2.创建以异业联盟这种创新的商业运行模式,建立社团平台并进行的资源运作;让各结盟商家之间实现资源共享,信息共享,促使各结盟企业之间的业务紧密

16、相互支援,达到共赢。,六、运营管理-显性化管理3. 按照集团制度,落实每日晨会,每周管理员培训与操练,周末全员大扫除,每月全员例会等彰显性管理工作;并微信号、业主群等推送曝光物业服务。,小晨会,大作用:可有效提高工作布置效率及团队文化建设,提高员工对晨会的理解和品质控制。周末大扫除:充分发挥集体智慧和力量,改善现场服务品质,提升客户满意度,目录Content,1.业态分析与管理难点,2.夯实管理、提升服务,3.运营创新、开放共享,4.防控风险、生活万象,七、全员消防、安全至上 全面梳理项目管理“风险”源,建立风险管控清单建立健全安全官制度,并制定其防范措施,重点围绕“事故”的防控与监管,消除一

17、切不安全因素。,全面识别项目风险源、建立风险源和各类设施设备台账管理清单。建立安全巡视履职和培训户籍管理网格化管理责任清单等,执行全员消防安全管理(覆盖内部/商户员工)。组织特种作业人员持证上岗培训,中控员持证100%,以及组织特种设备定期检测等。组织有政府部门指导参与的反恐防暴,火灾疏散、防洪抢险等实战演练,提升项目应急处置和对外协调能力;,八、防控管理风险,筑梦有美 与房管局、辖区街道政府相关部门和甲方建立工作联系并维护其关系,时刻关注业主动向;通过定期组织社群交流或业主恳谈会,增加物业管理的透明度,及时传达物业服务工作开展情况,收集业主的意见和建议,持续改进工作质量;减少业委会的成立或与其对立。,全覆盖走访:组建管家小组,分类别的开展上门走访工作,收集未入住业主、入住业主或商家对物业意见,建立责任清单专项跟进落实整改。社团交流与互动:定向组建社团和开展文化交流,宣传或汇报物业管理成果;遇节假日、业主生日予以短信祝福,营造尊贵暖心服务。,

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 生活休闲 > 在线阅读


备案号:宁ICP备20000045号-2

经营许可证:宁B2-20210002

宁公网安备 64010402000987号