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1、易简网络即时办公之星【业务记录】定义说明书目录1.业务记录介绍32.业务记录建立33.业务记录定义34.业务分类定义55.业务分类分配56.职责维护67.业务记录管理67.1新建快递单77.2结束快递单87.3查询快递单91. 【业务记录】介绍易简网络即时办公之星用户可以根据自己的需求,定义类似Excel表格的业务记录,如快递单管理、报销单管理、订餐管理等.2. 【业务记录】建立业务记录的建立顺序为业务记录定义-业务分类定义-业务分类分配-职责维护-业务记录管理。下面以快递单管理为例,进行详细说明。3. 【业务记录】定义 用系统管理员登录,到系统管理-系统维护-业务记录定义点击新建按钮名称输入
2、”快递单管理”,序号输入”1”,点击确定快递单管理的业务记录建立好了,在右边会自动建立9个字段.点击”新建字段”可以建立相应快递单的属性输入字段名称,选择字段类型,字段类型有”文本”,”数字”,”货币” ,”日期” ,”时间” ,”备注”6种类型可以选择.输入完成后点击”确定”.按照上面操作,建立其他的快递单属性.4. 业务分类定义 用系统管理员登录,到系统管理-系统维护-业务分类定义选择业务记录,选择右边的下拉框,系统会默认建立一个业务分类,如果需要可以点击”新建”按钮建立新的业务分类.5. 业务分类分配 用系统管理员登录,到系统管理-部门人员维护,找到相应的人员,点击修改用户,选择”业务分
3、类”页,选择刚才快递单管理的业务分类,点击确定.6. 职责维护 用系统管理员登录,到系统管理-职责维护,找到相应的职责在最右边,选择刚才建立的快递单管理,如果要管理选择”维护”,如果是只是查询不要选择.修改完成后,点击”保存”.7. 业务记录管理客户端重新登录,到公共事务,可以看到刚才建立的”快递单管理”7.1 新建快递单点击”新建”按钮,输入相关的属性,如果是日期,时间和备注类型,点击图标可以编辑输入.点击附件页,点击”新增附件”,可以添加附件.输入完成后,点击确定.7.2 结束快递单找到相应的记录,点击”结束”按钮,结束后的记录不能再修改了.7.3 查询快递单用系统管理员登录,到系统管理-职责维护,找到相应的职责把维护的勾去掉,客户端注销登录,到公共事务-快递单管理只能查询,不能进行新建,编辑,删除操作.
