关于雷达维修器材管理系统业务需求分析.docx

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1、 雷 达 维 修 器 材 管 理 系 统雷达维修器材管理系统网络结构图采购 库存 质检 配送。监控管理 仓库2(小型) 局域网交换机 INTERNET拨号区域性数据中心(二级中心) 专线 (互联网) 仓库1(大型) 广域网(城域网)路由器(附带防火墙)数据专线或托管军区一级数据中心到军区总部局域网 局域网交换机(附带防火墙)军区管理1 军区管理2 军区管理3 (远程)雷达维修器材管理系统业务流程图雷达维修器材管理系统业务需求分析一、 系统设置(1) 基本资料1、 用户信息军区代码、军区名称、使用单位、部长、处长、主任、助理员、仓库数2、 部队字典部队(仓库)编码、部队(仓库)代号、部队(仓库)

2、名称、部队性质、部队类别、主供仓库、辅供仓库、到站、邮编、电话、地址、备注报表格式:X X 军区部队联系表编造单位: 打印时间:序号部队名称部队代号通讯地址电话号码邮政编码到站备注注:16K横放。3、 调拨目的补充;上交;调整;报废;销毁;训练调入;训练调出;随装调入;随装调出;其它调入;其它调出4、 调拨根据电话通知;本部决定;总部通知;其它5、 运输方式公路整车;公路零担;专列;铁路整车;铁路零担;水路;空运;联运;自提6、 部队性质应急机动部队、战略预备队、值班部队、一般部队7、 部队类别部队、仓库、工厂、修理分队、机关8、 商家字典名称、地址、邮编、电话、备注9、 器材标准(通用、专用

3、)(通用)基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准; (专用)基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战略储备标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准、号箱标准10、 器材战储标准(通用、专用)通用器材:战役储备标准、战术储备标准;专用器材:战略储备标准、战役储备标准、战术储备标准11、 军区列装如图:雷达装备目录 军区雷达装备目录退役新装备选择撤消以安装时初始化所有装备信息进入数据库,再根据部队需要进行删减,避免装备导入的长时间等待,以及数据库字段结构不一致造成的出错12、 网络设置数据中心IP(2) 用户设置分别完成系统

4、管理员、系统操作员口令的修改以及权限的划分。(3) 部队实力完成部队实力的录入、修改、查询、统计等工作。1、 部队实力录入部队实力数据不能保存在本机上,进入需要相应的权限。单位名称:序号装备编码装备名称型号机号单位装备数量生产时间装备部队时 间装备本单位 时 间备注2、 查询、报表XX部队装备详细情况报表部队名称: 打印时间:序号装备名称型号机号单位数量生产年月装备部队时 间装 备 本单位时间合 计注:16K纸横放。XX军区雷达装备汇总表编造单位: 打印时间:序号装备编码装备名称型号单位数量备注合 计注:16K纸横放。单位装备实力汇总表:编造单位: 打印时间:数 单 量 位装备名称XXX集团军

5、XXX集团军XX省军区司令部军直XX师XX师X团X团X团X团X团X团装备1装备2装备3装备N注:A4纸横放,行、列不能打印完时,分页打印,各页应有左、上标题栏。XX装备分布情况表编造单位: 打印时间:序号部队编码部队代号部队名称数量备注(机号)合 计注:16K纸横放。(4) 初始建帐专用器材建帐界面示例:序号器材编码器材名称规格型号单位单价库存数量货位号1帐目审定器材代码生成器材建帐记账1101000101110100010211010001031101000104装备名称:通用器材建帐:同专用器材建帐。(5) 结束建帐屏蔽“初始建帐”功能(6) 指标分配根据部队配备装备情况及部队性质分配部队

6、年度器材经费指标。部队经费保障比例:应急机动作战部队默认值为100;战略预备队和值班部队默认值为80;一般部队默认值为60。比例可更改。需求指标的计算:单位经费需求指标(装备I标准器材费*装备I数量)装备标准器材费单装通用器材费指标单装专用器材费指标单装通用器材费指标装备通用器材基供标准经费基供标准保障套数单装专用器材费指标装备专用器材基供标准经费基供标准保障套数每个单位分配指标需求指标年度指标总额(部队I需求指标)*保障比例分配年度: 指标总额: 元应急机动部队: 战略预备队: 值班部队: 一般部队: 序号部队编码部队名称上年情况本年情况分配指标结余指标需求指标分配指标可用指标2001100

7、808060当年可用指标为本年度实际分配指标上年结余指标(本年已用指标本年冻结指标)XXXX年度雷达维修器材实物供应指标分配表编造单位: 打印时间:序号部队名称结余指标分配指标可用指标备注合 计 注:16K纸横放。(7) 数据计算计算“机用总数”和“库存高低量”(1)、专用器材机用总数计算(2)、通用器材机用总数计算单装机用数:指该种装备1部所用的某种器材的数量;单装机用总数:指军区所有该种装备上使用的某种器材的总数量;机用总数:指军区所有装备使用某种器材的总数量。机用总数=(装备的实力总数X装备单装机用数)(3)、库存高低量计算年消耗量机用总数筹供比高量=机用总数*筹供比*2.5(即2.5倍

8、年消耗量)低量=机用总数*筹供比*1(即1倍年消耗量)(8) 退出系统二、 库存管理(1) 专用器材完成对库存专用器材帐目的管理,浏览与查询,可以查看到专用器材的消耗规律。可以查询分仓库库存,总库存,可以按装备名称,装备编码,器材编码查询,器材名称、规格图号、器材单价,库存数量等作为条件进行查询。备注:仓库库存情况根据系统装配时的设置自动显示(仓库数量最多为10个,最少为1个)。数据报表分三种:16K横放之一: XX军区XXXX年度专用器材库存报表编造单位: 打印时间:序号装备名称器材编码器材名称规格图号单位单价库存数量库 存 金 额入库数量入 库 金 额出库数量出 库 金 额备注合 计库存种

9、数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额:之二:分装备打印专用器材报表:“*军区*年度*装备专用器材库存报表”。 XX军区XXXX年度XX装备专用器材库存报表编造单位: 打印时间:序号器材编码器材名称规格图号单位单价库存数量库 存 金 额入库数量入 库 金 额出库数量出 库 金 额备注合 计库存种数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额:之三:专用器材库存汇总表:按装备名称汇总库存专用器材的种数、件数、金额。XX军区XXXX年度专用器材库存汇总报表编造单位: 打印时间:序号装备编码装备名称单 位种数件数金额备注合 计(2) 通用器材同专用器材库存管理,只

10、是“装备名称”改为“器材类别”。数据报表分两种:16K横放XX军区XXXX年度通用器材库存报表编造单位: 打印时间:序号器材类别名称器材编码器材名称规格型号单位单价库存数量库 存 金 额入库数量入 库 金 额出库数量出 库 金 额备注合 计库存种数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额:XX军区XXXX年度通用器材库存汇总报表编造单位: 打印时间:序号分类编码器材分类名称单 位种数件数金额备注合 计(3) 年底结帐一般在年底进行,对当前器材库存数,一年(当年1月1日至12月31日)的出、入库情况进行汇总,产生年度报表,生成年度历史数据(出入库情况),并将出、入库数据清零。器

11、材类型: 专用器材 通用器材XX军区XXXX年度通(专)用器材库存报表编造单位: 打印时间:序号器材类别名称器材编码器材名称规格型号单位单价库存数量库 存 金 额入库数量入 库 金 额出库数量出 库 金 额备注合 计库存种数:件数: 金额;入库种数:件数:金额:出库种数:件数:金额:年底结帐汇总打印报表为:1、汇总当年库存器材帐目(种、件、金额及明细;编码、名称、规格、数量、单价);XX军区XXXX年度通用器材库存报表编造单位: 打印时间:序号器材编码器材名称规格型号单位单价库存数量库存金额备注合 计库存种数:件数:金额;注:16K竖放XX军区XXXX年度专用器材库存报表编造单位: 打印时间:

12、序号器材编码器材名称规格图号单位单价库存数量库存金额备注合 计库存种数:件数:金额;注:16K竖放2、汇总当年出库器材帐目(种、件、金额及明细;编码、名称、规格、数量、单价);格式同上。(“库存”改为“出库”)3、汇总当年入库器材帐目(种、件、金额及明细;编码、名称、规格、数量、单价);格式同上。(“库存”改为“入库”)(4)年度库存查询(1)器材历年库存查询:浏览“年度结帐”中生成的年度汇总表。应具有按任意时段(如XX年度至XX年度),汇总库存情况、入库情况、出库情况报表的功能。报表内容、格式同上。历年库存情况查询统计XXXX年度至XXXX年度XX器材库存情况报表编造单位: 制表时间: 年

13、月 日序号器材编码器材名称规格型号单位单价库存数量库存金额入库数量入库金额出库数量出库金额备注选择年度范围及器材类范围统计年度及器材类选择 选择年度范围:从 年 度至 年度 选择器材类型: 专用器材 通用器材 选择器材范围:从 至 报表格式:同年底结帐的报表格式。 器材类别: 选定器材类别:器材类范围选择0501警戒雷达050101警戒雷达1050102警戒雷达2050103警戒雷达3050104警戒雷达4050105警戒雷达5050106警戒雷达6050107警戒雷达7050108警戒雷达8050101警戒雷达1取消确定2、统计、查询各单位器材请领情况。查询统计部队器材请领XXXX年度XX部

14、队XX器材请领情况报表编造单位: 制表时间: 年 月 日序号器材编码器材名称规格型号单位单价申请数量申请金额核定数量核定数量实领数量实领金额备注选择部队及器材类型选择部队名称: 选择器材类型: 专用器材 通用器材查询统计单位及器材类型选择取消选择部队确定报表格式:XX年度XX部队专用(通用)器材请领情况汇总表编造单位: 打印时间:序号器材编码器材名称规格型号单位单价申请数批准数实领数备注注:16K竖放三、 调拨管理(1) 部队申请(1)根据部队配备装备、部队器材经费指标、军区器材库存情况,完成部队申请器材的审批及将批复返回。(2)部队申请的器材与部队的装备不相符时,为非法申请,系统能自动判断并

15、给予提示。(3)部队申请器材,专用、通用器材分开申请,系统应分开保存计划。计划名称按“部队代号申请日期序号”的形式保存。(4)部队器材申请计划的来源(手工输入),可让部队使用本系统连接数据中心填写申请计划或者仓库和军区代开。(5)系统为部队自动生成申请计划(根据一定的算法)。部队器材申请XX单位XX装备器材申请计划: 总库存XXX 仓库1XXX 仓库2XXX 仓库3XXX序号器材编码器材名称规格型号单位单价申请数批准数供应仓库备注12 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 申请种数: 申请件数: 申请金额: 批准种数: 批准件数: 批准金额:打印审核保存接收(2) 批复申请批复的目的

16、是将该部队的申请金额尽可能地控制在该部队的器材经费指标范围内、控制器材申请数及申请的合理性,批准数不能大于库存数。批复时,军区库存不能满足需要时系统应给予提示并能自动生成通用、专用器材筹措计划,以备订货。计划的审批要有两种方式,一是个别批准(一项一项地批);二是全部批准(也分两种:一是不考虑库存低量,即部队申请多少给多少;二是考虑库存低量,即在满足库存低量的情况下,确定批准数)。如果批准的经费超过该单位可用器材经费指标,系统应该给出提示,由系统操作人员确定是否继续进行批复。部队的可用经费指标可出现负数,表示超指标使用。任何方式的审批都可人工修改确认,审批后,同时冻结该单位经费指标及器材库存,并

17、将批复后的申请计划作上已审核标志,此时申请部队能够通过本系统看到批复的计划。部队申请而军区库存数不能满足需要的器材,应给出提示,并能自动生成器材订货计划。当有多个仓库时,默认为由该部队的供应仓库进行供应。如果由军区别的仓库进行供应时,由操作员在供应仓库栏进行标注。报表格式:XXXX年度部队雷达维修器材申请批复表编造单位: 打印时间:序号器材编码器材名称规格型号单位单价申请数量申请金额批准数量批准金额备注合计注: 16K纸横放。(3) 计划调拨根据批复的部队申请计划进行调拨。按批复中的器材的供应仓库数量确定生成调拨单的份数,一个供应仓库对应一份调拨单。生成调拨通知单后的器材数据不能修改。如果增加

18、修改功能,需考虑对部队冻结的经费和库房冻结的库存的处理。 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调拨件数: 调拨金额: 调拨器材数据:序号器材编码器材名称规格型号单位单价应发数金额军区总库存数供应仓库库存实发数金额备注123调拨单表头信息:调单号调拨日期调拨根据调拨目的运输方式发物单位发站收物单位到站有效期右键提示右键提示右键提示XX仓库XX仓库XX部队XXX部队计划调拨转入保存放弃打印调拨单号:为“部门代号器材类型代号调拨单序列号”形式。如:械雷通调字第XXXX号,械雷专调字第XXXX号;有效日期:默认为调拨日期加30天,但可修改。调拨单打印一式4份(注:一份上报上级单

19、位,一份留存,一份部队留存,一份部队盖章返回;需在调拨单打印的第一页有所区别),格式如下雷达维修器材调拨通知单调拨单号:械雷通(专)调字第XXX号 调拨日期:调拨根据: 调拨目的:发物单位: 发 站:收物单位: 到 站:运输方式: 有效日期: 年 月 日前有效序号器材编码器材名称规格型(图)号单位单价应发数金额实发数金额小 计(单页)合 计编造单位:军区装备部 发物单位: 收物单位: 军 械 装 甲 部部 长: 经 办 人: 经 办 人:经 办 人: 经办时间: 年 月 日 经办时间: 年 月 日共XX页 此第XX页注:16K纸竖放。(4) 零星调拨完成部队零星的器材申请和各种调拨单数据的修改

20、、查询;及仓库在军区授意下直接开的调拨单的接收处理。调拨器材时受部队经费指标和器材库存的限制,同时还需确定所调器材是否为部队列装装备所属的器材。功能说明:1、生成新调拨单,输入调单头信息。2、选择收物单位,并在年度经费库中搜索该部队是否还有可用经费指标。若无,给出提示,是否超指标调拨?重选单位或放弃调拨;3、若调拨通用器材,从通用器材编码库有选择器材并由该器材的库存确定是否可以调拨。若调拨专用器材:从部队列装装备的器材目录中选择器材同时由该器材的库存确定是否可以调拨。4、计算调拨器材的种、件数及金额。5、调拨单格式和计划调拨相同。 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调

21、拨件数: 调拨金额: 调拨单器材数据:序号器材编码器材名称规格型号单位单价应发数金额军区总库存数供应仓库库存实发数金额备注调拨单表头信息:调拨单号调拨日期调拨根据调拨目的运输方式发物单位发站收物单位到站有效期右键提示右键提示右键提示XX仓库XX仓库新建保存放弃打印零星调拨成套调拨转入(5) 成套调拨按部队列装装备的器材标准(通用器材:基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准;专用器材:基供标准、筹供标准、小修定额消耗标准、中修定额消耗标准、战略储备标准、战役储备标准、战术储备标准、携行标准、号箱标准)进行成套器材调拨。功能说明:1、生成新调拨

22、单,输入调单头信息。2、选择收物单位,根据年度经费指标作出相应提示,在经费不够时也可根据需要进行调拨;设置库存标准选项:考虑库存低量或不考虑库存低量。3、从实力字典中筛选该单位列装装备及装备的供应标准并确定调拨的套数。4、计算调拨器材的种、件数及金额,并与该部队的可用经费指标比较,若超出可用经费指标,提示返回削减套数或重新调拨或超指标调拨。5、比较每件器材的库存是否满足调拨数,根据库存标准选项的设置列出不满足调拨数的器材。确定是否进行调拨并确定是否生成器材订货计划。6、调拨单格式和计划调拨相同。7、调拨前可以查看库存中的器材是否可以满足成套装,如果不能查看缺件及缺多少。 分配指标: 已用指标:

23、 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调拨件数: 调拨金额:库存满足成套调拨方案器材:序号器材编码器材名称规格型号单位单价成套标准应发数金额军区总库存数供应仓库库存备注12调拨单表头信息:调拨单号调拨日期调拨根据调拨目的运输方式发物单位发站收物单位到站有效期右键提示右键提示右键提示XX仓库XX仓库方案保存放弃打印成套调拨成套调拨库存不满足成套调拨方案器材:序号器材编码器材名称规格型号单位单价成套标准应发数金额军区总库存数供应仓库库存备注12转入(6) 器材下帐根据军区开出调拨单的器材发放数或仓库直接开的调拨单,对调拨单进行处理。接收调拨单实发数;取消冻结;按实发数下帐;增加器材出库数据;核减部

24、队器材经费指标;统计器材消耗情况。对仓库直接开出的调拨单,不得取消冻结,直接按实发数下帐和核销经费。还需记录器材的消耗规律进入消耗规律库。需考据的问题,器材下帐后,器材出库单的格式,还是用调拨单,由库房填写实发数。转入器材下帐调拨单返回处理成套调拨打印放弃保存下帐调拨单表头信息:调单号调拨日期调拨根据调拨目的运输方式发物单位发站收物单位到站有效期右键提示右键提示右键提示调拨单器材数据:序号器材编码器材名称规格型号单位单价应发数金额军区总库存数供应仓库库存实发数金额备注1 分配指标: 已用指标: 冻结指标: 可用指标: 调拨种数: 调拨件数: 调拨金额: 四、 筹措管理(1) 计划拟制对通用雷达

25、装备的通用、专用器材分别分以库存、成套、零星、应急四种方式拟制器材订货计划。计划名称:编造单位: 时间:序号器材编码器材名称规格图号单位参考单价数量金额备注 种数: 件数: 金额: 库存订货零星订货应急订货计划汇总拟制器材订货计划成套调拨成套订货保存放弃打印导入上报报表格式如下:雷达装备专用(通用)器材订货计划表编造单位: 打印时间:序号器材编码器材名称规格图号单位参考单价数量金额备注小 计合 计注:16K纸横放。1、 库存订货:对库存数量小于库存低量的器材进行订货。订货种类按以下3种情况确定:一是按器材目录关联库存器材的方式(订所有装备器材目录内的所有器材);二是按现有库存器材种类的方式(订库存现有或曾经库存过的器材);三是按器材目录减现有库存器材种类的方式(订货器材目录内但现在没有库存的器材)。三种方式都可设置器材的“活跃

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