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1、外贸业务综合实训操作指导第一部分 公司备案登记业务办理实训一、对外贸易经营者的备案登记【实训内容一】掌握备案登记的操作办法【指导步骤】1、根据中华人民共和国对外贸易法的有关规定，对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。 2、根据国家商务部授权，上海市对外经济贸易委员会负责办理上海市对外贸易经营者的备案登记手续。拟从事货物进出口和技术进出口业务的企业和个人，应先向工商管理部门办理经营范围变更或工商登记注册手续后，再向上海市外经贸委办理对外贸易经营者备案登记手续。 3、操作办法： 网上在线填写 上海市
2、对外贸易经营者备案登记信息表。 网上填写完成后，将下列备案登记材料送交上海市娄山关路55号（新虹桥大厦）1403室： 1、已签字、盖章的上海市对外贸易经营者备案登记信息表； 2、营业执照复印件； 3、组织机构代码证书复印件； 4、企业法定代表人有效身份证明复印件； 5、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件； 6、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。 上海市外经贸委在收到企业送交的备案登记材料后5个工作日完成备案登记手续，并发放对外贸易经营者
3、备案登记表（受理时间：周一、三、五， 9:30-16:30 ，电话： 62754440、62195869 ） 。 企业也可以通过国家商务部网站下载 对外贸易经营者备案登记表，填写后连同上述备案登记材料送交上海市外经贸委办理备案登记手续。【实训内容二】学会填写上海市对外贸易经营者备案登记信息表对外贸易经营者备案登记表对外贸易经营者备案登记表（样张）备案登记表编号： 进出口企业代码：经营者中文名称经营者英文名称组织机构代码经营者类型（由备案登记机关填写）住所经营场所（中文）经营场所（英文）联系电话联系传真邮政编码电子邮箱工商登记注册日期工商登记注册号依法办理工商登记的企业还须填写以下内容企业法定代
4、表人姓名有效证件号注册资金（折美元）依法办理工商登记的外国（地区）企业或个体工商户（独资经营者）还须填写以下内容企业法定代表人/个体工商负责人姓名有效证件号企业资产/个人财产（折美元）备注：填表前请认真阅读背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。备案登记机关签 章 年 月 日本对外贸易经营者作如下保证：一、遵守中华人民共和国对外贸易法及其配套法规、规章。二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章，不从事任何危
5、害国家安全和社会公共利益的活动。四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖对外贸易经营者备案登记表。五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的；所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。六、对外贸易经营者备案登记表上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理对外贸易经营者备案登记表的变更手续。以上如有违反，将承担一切法律责任。对外贸易经营者签字、盖章 年 月 日【指导步骤】注：1、备案登记表中“组织机构代码”一栏，由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。2、依法办理工商登记的外国（地区）企业，在经营活动中，承担有限/无限责任。依法办理工商登记的个体工商户
6、（独资经营者），在经营活动中，承担无限责任。3、工商登记营业执照中，如经营范围不包括进口商品的分销业务，备案登记机关应在备注栏中注明“无进口商品分销业务”。实训二、申领进出口许可证【实训内容一】申领进出口许可证手续的办理【指导步骤】 进口许可证申办流程1、申领电子钥匙，参看“企业如何申领用于网上申领许可证的电子钥匙”http:/219.232.127.11/2005-08-27/00054785.html2、在线填写并上报申请表：1)申请表各项内容须与批文对应内容严格一致，不得更改，如需分证，数量总和应相等。2)“批文号”栏应完整录入批文编号。3)如需更改批文没有限制的内容，应在备注栏注明原许
7、可证号，并在附加说明信息栏注明更改内容。3、查看反馈：如果审核未通过，根据反馈意见修改申请表再次上报；复审通过后打印申请表，第二个工作日上午可以取证。4、取证时应递交：1)进口许可证申请表，进口商栏应加盖进口商印章；2)监控化学品：监控化学品进口核准单和进口合同， 核准单由化学武器监控办公室核发。易制毒化学品：易制毒化学品进口批复单，由商务部科技司或外资司核发。消耗臭氧层物质：受控消耗臭氧层物质进口审批单，由国家环保局核发。如为换证应退回原证，并提交加盖进口商印章的进口许可证更改申请表。更改申请表可从“相关业务”项下“相关表格及软件下载”处下载。3)初次申领者递交企业法人登记营业执照及进出口企
8、业资格证书或外商投资企业批准证书；4)企业领证人员的有效证明（如介绍信）和有效证件（如身份证）；5)其他按规定应当提交的材料。5、其他注意事项：1)许可证申请内容正确且形式完备经核对可以通过的，自申请之日起第三个工作日上午可以取证。2)申请非一批一证的进口许可证可以报关12次，“非一批一证”字样显示在进口许可证备注栏；如果批文数量很大，12次报关不能完成进口，建议同时申请若干份进口许可证，数量总和应等于批文的数量。3) 有关政策及商品目录请参看“政策法规”项下“进口法律法规”：商务部令2004年第27号货物进口许可证管理办法【实训内容二】进出口许可证申请表的填写【指导步骤】中华人民共和国出口许
9、可证申请表1.出口商： 代码： 领证人姓名： 电话： 3.出口许可证号：2.发货人： 代码：4.出口许可证有效截止日期： 年 月 日5.贸易方式：8.进口国（地区）：6.合同号：9.付款方式：7.报关口岸：10.运输方式：11.商品名称： 商品编码：12.规格、等级13.单位14.数量15.单价（币别）16.总值（币别）17.总值折美元18.总 计19.备 注 申请单位盖章申领日期：20.签证机构审批（初审）： 经办人：终审：一、填表说明：1、本表应用正楷逐项填写清楚，不得涂改、遗漏，否则无效 2、本表内容需打印多份许可证的，请在备注栏内注明。凡申领出口许可证的单位，应按以下规范填写出口许可证
10、申请表。 1、出口商： 配额管理出口商品，应填写出口配额指标单位的进出口企业全称； 一般许可证管理出口商品，应填写有出口经营权的各类进出口企业的全称； 还贷、补偿贸易项目出口，应填写有出口经营权的代理公司全称； 非外贸单位经批准出运货物，此栏填写该单位名称； 企业编码，应按外经贸部授权的发证机关编定的代码填写（下同） 2、发货人： 配额招标商品（包括有偿和无偿招标）的发货人与出口商必须一致； 其他出口配额管理商品的发货人原则上应与出口商一致，但与出口商有隶属关 系的可以不一致。 还贷出口、补偿贸易出口和外商投资企业委托代理出口时，发贷人与出口商可以不一致。 3、出口许可证号：由发证机关编排。4
11、、出口许可证有效截止日期： 实行“一批一证”制的商品，其许可证有效期自发证之日起最长为三个月。供港澳（不包括转口）鲜活冷冻商品的许可证有效期为一个月。 不实行“一批一证”制的商品、外商投资企业和补偿贸易项下的出口商品， 其许可证有效期自发证之日起最长为六个月。 许可证证面有效期如需跨年度时，可在当年将许可证日期填到次年，最迟至二月底。 5、贸易方式： 此栏内容有：一般贸易、易货贸易、补偿贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业出口、边境贸易、出料加工、转口贸易、期货贸易、承包工程、归还贷款出口、国际展销、协定贸易、其他贸易。 进料加工复出口，此栏填写进料加工。 外商投资企业进料加工复出口时，贸易
12、方式填写外商投资企业出口。 非外贸单位出运展卖品和样品每批价值在5000元以上的，此栏填写“国际展览”。 各类进出口企业出运展卖品，此栏填写“国际展览”，出运样品填写一般贸易。 6、合同号： 指申领许可证、报关及结汇时所用出口合同的编码。 原油、成品油及非贸易项下出口，可不填写合同号。 展品出运时，此栏应填写外经贸部批准办展的文件号。 7、报关口岸：指出运口岸，此栏允许填写三个口岸，但仅能在一个口岸报关 8、进口国（地区）：指最终目的地，即合同目的地，不允许使用地域名（如欧洲等）。 9、支付方式：此栏的内容有：信用证、托收、汇付、本票、现金、记帐和免费等。 10、 运输方式：可填写海上运输、铁
13、路运输、公路运输、航空运输、邮政运输、固定运输。 11、商品名称和编码：按外经贸部发布的出口许可证管理商品目录的标准名称填写。12、规格等级： 规格等级栏，用于对所出商品作具体说明，包括具体品种、规格（如：水泥 标号、钢材品种等）、等级（如兔毛等级）。同一编码商品规格型号超过四种时，应另行填写出口许可证申请表。“劳务出口物资 ”也应按此填写 出运货物必须与此栏说明的口品种、规格或等级相一致。 13、单位：指计量单位。非贸易项下的出口商品，此栏以“批”为计量单位，具体单位在备注栏中说明。14、数量： 数量表示该证允许出口商品的多少。此数值允许保留一位小数，凡位数超出的，一律以四舍五入进位。计量单
14、位为“批”的，此栏均为1 15-18、单价及总值单价是指与计量单位相一致的单位价格，计量单位为“批”的，此栏则为总金额。 19、备注：填写以上各栏未尽事宜 二、出口许可证更改、展期、遗失的处理各类进出口企业领取许可证后，因故需要对出口许可证更改、延期时，应按以下规定办理。 按规定出口许可证一经签发，任何发证机关不得更改任何证面内容；如确需更改某一项目，出口单位应填写出口许可证申请表并提供出口合同，提交原出 口许可证由发证机关换发新证。 出口许可证在有效期内未使用或未使用完，出口单位可申请延期，并将原出口许可证退还原发证机关。由原发证机关按规定对未使用完的许可证做换证处理。出口许可证的有效期最迟
15、可延期到次年的二月底。 申领单位如丢失出口许可证，应及时向发证机关和该证的报关口岸海关挂失。重新申领出口许可证时，应向发证机关提供未报关证明和遗失报告，发证机关按规定办理。实训二、申领一般原产地证（CO）【实训内容一】申领一般原产地证手续的办理【指导步骤】根据中华人民共和国出口货物原产地规则的规定，在中华人民共和国境内依法设立，享有对外贸易经营权的企业，从事来料加工、来样加工、来件装配和补偿贸易业务的企业，外商投资企业，可以向签证机构申领原产地证。申领程序如下： 办理注册登记有权申领原产地证的企业，初次申领原产地证时，应持本单位的工商营业执照（副本），主管部门批准享有对外贸易经营权证明文件（副
16、本）及证明货物符合出口货物原产地标准的有关资料到签证机构办理注册登记手续。凡进口方要求由官方机构签发出口货物原产地证的，企业应向当地出入境检验检疫分局申请办理；凡进口方要求由民间机构或商会签发的，企业应向当地贸促分会申请办理。未明确要求的，可向任一签证机构申请办理。一、注册登记 凡在中华人民共和国境内依法设立，享有对外贸易经营权的企业，从事“三来一补”业务的企业，外商投资企业，无论本地或异地的，均可在签证机构申请注册登记，申领原产地证。 申请单位须向签证机构办理注册登记手续，并经签证机构审核合格后，享有申办原产地证资格。 申请单位向签证机构办理注册登记手续时，须提供及填写以下文件资料：1.提交
17、在有效期内并经当年工商部门年检过的营业执照副本影印件一份。2.提交政府主管部门授予企业进出口经营权的文件资格证或批准证影印件一份。3.填写申请一般原产地证明书注册登记表一式两份及产地证申领员证。 三、注意事项：1.单位应真实、完整、准确地填写申请一般原产地证明书注册登记表所列各项内容。2.申请单位注册手签员、申领员，应填写原产地证明书手签人员授权书及原产地证明书申领员委派书。原产地证明书手签人员授权书的授权人为企业法人代表，如授权人不是企业法人代表，须提供企业法人代表的授权书。手签人员和申领员可以是同一人，也可以是不同人。每一申请企业允许授权三名手签人员和三名申领员。3.单位注册产品，应填写申
18、请一般原产地证明书产品清单。其中 H.S 编码要求填写6位数。清单页可自行复印若干份，以备对新增出口产品的补充注册用。4.含有进口成份的货物，须如实填写含进口成份产品加工工序成本明细单。如此类货物不止一种，或同一种货物的成份或加工工序有所不同，应复印空白明细单按货物种类分别填写，并签名、盖章。5.外贸企业申请注册登记时，还应按签证机构要求，提供货源企业及其产品的有关材料。出口货物为异地货源的，还应根据签证机构的要求，提供货源所在地签证机构提供的异地货源原产地调查结果单。6.经注册登记的企业，须按签证机构的要求建立出口货物进料、生产、出货记录。7.经注册登记的企业，在注册登记内容发生变化时，如企
19、业改名、地址迁移、法人更换、印章作废变更、手签员、申领员变动、以及出口货物的加工工序、原料、组成成份有变化时，须及时向签证机构申报更改。8.注册有效期为一年，以注册日年度为限。期满经年度审核合格的，续展一年。9.对注册登记的企业及产品，签证机构将派专人到企业进行实地核查。签证机构有权对出口货物实行随机抽查。 四、原产地证的申领与签发1.企业经注册登记后，其授权及委派的手签人员和申领员应接受签证机构的业务培训。申领员凭签证机构颁发的申领员证申办原产地证。持证人因故不能办证时，企业可指定其它人员凭单位证明申办原产地证。申领员证不得转借、涂改，也不得用此证代替他人领取证书。若有遗失，应立即向发证机关
20、申明，并凭单位证明申请补办。2.企业最迟于货物报关出运前三天向签证机构申请办理原产地证，并严格按签证机构要求，真实、完整、正确地填写以下材料：1）、中华人民共和国出口货物原产地证明书/加工装配证明书申请书一份；2）、中华人民共和国出口货物原产地证明书一式四份；3）、出口货物商业发票；4）、签证机构认为必要的其他证明文件。3.签证机构通常不接受货物出运后才递交的原产地证申请。但如属特殊情况（例如并非申请单位过失），签证机构可接受迟交的申请书，并酌情办理补证。在此情况下，申请单位递交原产地证和申请书时，必须提交下列证明文件：1）、解释迟交申请书原因的函件；2）、商业发票及提单/报关单。4.货物出运
21、后申请产地证，证书第十一栏和第十二栏应为实际申请日期和签发日期。签证机构并在证书第五栏加注英文“ISSUED RETROSPECTIVELY”印章。5.如已签发的证书遗失或损毁，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构书面申明理由和提供依据，填写中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。签证机构并在证书第五栏加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO DATEDWHICH IS CANCELLED”，证书第十一栏和第十二栏的日期应为重发证书的实际申请日期
22、和签发日期。6.申请单位要求更改已签发的证书内容时，必须按规定填写中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书，并同时退回原已签发的证书正本给签证机构注销。如证书已交银行，必须提供申请单位证明，解释原因及保证退回证书的具体时间的保证函等文件。7.企业可委托货运代理公司代理申领原产地证，代理公司人员申领产地证时，必须向签证机构提交以下文件：1）、代理公司的介绍信；2）、被代理企业的委托书或出口企业与代理公司间的货物进出口委托书。8.不具备申请资格的企业参加国外展览，若需申领原产地证，可凭参展批件自行申领或委托有申领资格的企业代理申请。 【实训内容二】中华人民共和国出口货物原产地证明书等相关
23、单证填制说明【指导步骤】填制说明：HS编码取前六位，FOB总值和拟出运日期要准确无误，要加盖申请单位印章，并由申领人签名。一、中华人民共和国原产地证明书申请书二、中华人民共和国一般原产地证明书注册登记表样张企 业 名 称（按工商执照）中文：英文：企 业 地 址邮 编传 真贸易方式和企业性质（请在适用处划“”）一般贸易三来一补其它贸易方式中资企业外资企业中资企业外资企业中资企业外资企业工商执照号码有效期： 年 月 日批准经营出口机构名称批准经营出口文件号码有效期： 年 月 日经营范围中方负责人姓名：职务：电话：外方负责人姓名：职务：电话：中华人民共和国出口货物原产地证明书手签人姓名（楷书）职务手
24、签笔迹申请单位签署证书印鉴（中英文）签证机构审核意见及印鉴三、原产地证明书手签人员授权书兹委派下列人员办理本企业出口货物原产地证明书的申领工作。被委派人：1、 姓名： 文化程度：照 片照 片照 片电话： 职务：身份证号码： 2、 姓名： 文化程度：电话： 职务：身份证号码：3、 姓名： 文化程度：电话： 职务：身份证号码：委派人签字（单位负责人）单位印章日期： 年 月 日四、转口证明书填制说明首先，应在证书右上角填上证书编号。此栏不得留空,否则,证书无效。1.第1、2、4、10、11、12、13、14栏内容和制证要求与中国原产地证明书相同。2.第3栏为离港日期栏，一般可以提单日期为准或合同、信
25、用证规定日期。3.第5栏为运输工具名称栏，此栏按照实际运输工具填制，如火车、汽车、轮船、飞机等。4.第6栏为装运港栏。此栏按照实际装运港填制。5.第7栏为卸货港栏。此栏可按照合同、信用证或其它单据规定的卸货港填制。6.第8栏为最终目的港栏。此栏是指货物最终运抵港，一般情况此栏与第7栏一致，如不知货物所达目的地国，此栏可以留空。7.第9栏为原产国栏。此栏按照货物的实际原产国填制，可按照货物进口时的合同或其它能证明货物原产国的单据填写。8.第15栏为本部证明、签字、盖章栏。此栏填制要求与中国原产地证明书相同。9.转口证明书一律用打字机或电脑打印填制，证面要保持清洁、整齐。10.填制证书一般使用英文
26、。转口证明书申请书申请单位注册号： 证书号：申请人郑重声明：本人被正式授权代表本企业办理和签署本申请书。本申请书和证明书所列内容正确无误，如发现弄虚作假，冒充证书所列货物，擅改证书，本人大气层按中华人民共和国出口货物原产地规则的有关规定接受处理并承担法律责任，现将有关情况申报如下：企业名称商品名称HS编码（六位数）发票号FOB总值（发美元计）货物来源国/地区最终目的国/地区拟出运日期数量或重量现提交商业发票副本一份，转口证书一正三副及其它附件 份，请审核。申请单位盖章： 申请人（签字） 电话： 日期： 年 月 日五、中华人民共和国出口货物原产地证明书ORIGINAL1.ExporterCert
27、ificate No.CERTIFICATE OF ORIGINOFTHE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA2.Consignee3.Means of transport and route5.For certifying authority use only4.Country/region of destination6.Marks and numbers7.Number and kind of packages;description of goods8.H.S.Code9.Quantity10.Number and date of invoices11.Declarat
28、ion by exporter The undersigned hereby declares that above details and statements are correct,that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China.Place and date.signature and stamp of authorized signatory12.Certification It is here
29、by certified that the declaration by the exporter is correct.Place and date,signarure and stamp of certifying authority填制说明：原产地证明书将采用EDI推荐标准，各栏目的技术标准执行国家技术监督局推荐标准。 1、应在证书右上角填上证书编号。此栏不得留空，否则，证书无效。 (现使用证书印刷流水号即示为证书号) 2、第一栏：出口方 此栏不得留空，填写出口方的名称、详细地址及国家(地区)。若经其它国家或地区需填写转口商名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址
30、和国家。例如： SINOCHEM International Engineering & Trading Corp No40，Fucheng Road，Beijing，China Via Hongkong Daming C0Ltd No 656，Guangdong Road，Hongkong 3、第二栏：收货方 应填写最终收货方的名称、详细地址及国家 (地区)；通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人。但往往由于贸易的需要，信用证规定所有单证收货人一栏留空，在这种情况下，此栏应加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”，但不得留空。若需填写转口商名称时，
31、可在收货人后面加填英文VIA，然后再填写转口商名称、地址、国家。 4、第三栏：运输方式和路线 海运、陆运应填写装货港、到货港及运输路线。如经转运，还应注明转运地。例如通过海运，于2005年7月1日由上海港经香港转运到鹿特丹港，英文为“FROM SHANGHAI TOHONGKONG ON JUL. ,2005，THENCE TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BY VESSEL”，或“FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONG KONG”。 5、第四栏：目的地国家(地区) 指货物最终运抵港，一般应与最终收货人或最终目的港国别一致，不
32、能填写中间商国家名称。 6、第五栏：签证机构用栏 此栏为签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其它声明时使用。证书申领单位应将此栏留空。 7、第六栏：运输标志 应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码，不可简单地填写“按照发票 (AS PER INVOICE NO)”或者“按照提单 (AS PER BL NO)”，货物无唛头，应填写NM(NO MARK，无唛头)。此栏不得留空。如唛头多本栏填写不开，可填写在第七、八、九栏的空白处，如还不够，可用附页填写。 8、第七栏：商品名称、包装数量及种类 商品名称要填写具体名称，例如：睡袋(SLEEPING BAGS)、杯子(CUPS)不得
33、用概括性表述，例如：服装(GARMENT)。包装数量及种类要按具体单位填写，例如：100箱彩电，填写为“100 CARTONS (ONE HUNDRED CARTONS ONLY) OF COLOR TV SET。在阿拉伯数字后加注英文表述，如货物系散装，在商品名称后加注“散装” (IN BULK)，例如：1000公吨生铁，填写为“1000MT(ONE THOUSAND MT ONLY) PIGIRON IN BULK。有时信用证要求在所有单证上加注合同号、信用证号码等，可加在此栏。本栏的末行要打上表示结束的符号(*)，以防加添加内容。 9、第八栏：商品编码 此栏要求填写四位数的HS编码，与报
34、关单一致。若同一证书包含有几种商品，则应将相应的税目号全部填写。此栏不得留空。 10、第九栏：量值 填写出口货物的量值并与商品的计量单位联用。 1l、第十栏：发票号码及日期 必须按照所申请出口货物的商业发票填写。该栏日期应早于或同于实际出口日期。为避免对月份、日期的误解，月份一律用英文表述，例如：1995年12月10日，用英文表述为：DEC10，1995。此栏不得留空。 12、第十一栏：出口方声明 该栏由申领单位已在签证机构注册的人员签字并加盖有中英文的印章，并填写申领地点和日期，该栏日期不得早于发票日期(第十栏)。 13、第十二栏：签证机构证明由签证机构签字、盖章。签字和盖章不得重合，并填写
35、签证日期、地点。签发日期不得早于发票日期(第十栏)和申请日期(第十一栏)。 填制须知： 1、原产地证书通常应在货物装运之前签发。对同一发票号项下的货物只能出具1份原产地证明书，若同一合同项下分批出运的货物必须分批出具原产地证书时，发票号不得重复。 2、原产地证书须用打字机或电动打字机填制，证书各栏内容要求填打完整、正确、清晰，印章和签名均无错漏，必须做到与所提供的商业发票等单据内容相一致。证书第六栏至第十栏各栏内容不得加盖校正章，其他各栏如出现差错，经修改后由贸促会加盖校正章，且最多不超过二处。 3、申请单位在贸促会领取的空白原产地证书应妥善保管并只限本企业使用，不得转让给其他单位和个人使用，
36、也不得提供给国外客商使用。4、申请单位申领员、手签人员、名称、地址、电话等发生变化应及时书面告知贸促会并重新办理登记手续，申请单位必须参加贸促会年审，否则则示为放弃申请权。二、加工装配证ORIGINAL1.ExporterCertificate No.CERTIFICATE OF PROCESSING2.Consignee3.Means of transport and route5.For certifying authority use only4.Country/region of destination6.Marks and numbers7.Number and kind of pa
37、ckages;description of goods8.H.S.Code9.Quantity10.Number and date of invoices11.Country/Territory of manufacture13.This is to certify that the goods described above were processed in the Peoples Republic of Chinaplace and date,signature and stamp of certifying authority12.processes carried out in th
38、e Peoples Republic of Chinaplace and date,signature and stamp of ruthorozed signatory2、填制说明1） 第1-10栏内容和填制要求与原产地证内容和填制要求相同。2）第11栏为制造国家或地区栏。制造国或地区，是指所加工装配产品的材料、零部件原制造国或地区。3）第12栏为在中国进行加工装配栏。此栏申请人须填打加工、装配地点（此地点可填至县级），日期和签字盖章。 4）13栏为签证机构证明、签字、盖章栏。 CO电子签证业务操作流程 1、使用CO电子签证应具备的条件 A、操作系统WIN95以上 B、浏览器IE50以上版本
39、 C、具备ADSL、ISDN或电话线上网条件 2、登录网站 原产地证申领网站：www.co.ccpit.org 3、进行在线注册： 点击在线注册申请，首先必须准确输入上海市贸促会代码：3100B0，然后再准确输入申请企业的“九位数”注册代码。具体做法：1、申请企业凡在贸促会办理了注册登记手续后均获一个企业的注册代码，例如某企业注册号为“1018”或“3018”，代码左“1”意为国有企业，“3”意为外商投资企业，“018”为企业在贸促会注册的排列号；2、上网时企业应将注册号左边的“1”改为A或将“3”改为“B”，然后企业正确输入自己的注册代码为“3100A0018”或“3100B0018”。代码
40、中“3100”意为上海地区，A或B意为国企或外企，“0018”为企业在贸促会注册的排列序号。又如某企业注册号为“11111”，上网注册代码应为“3100A1111”。e-mail：应该是申请人能自己打开的电子邮箱账号，以便及时收取注册回复，取得本企业的账号和密码。审核通过后，贵企业账号与密码将在24小时内发送到您申请表中指定的邮箱里。 4、制单 用户登录网站，输入企业注册号、帐号、密码、进入导航区。 第一步：进入基础维护 对公司的手签员和EDI参数进行设置(手签员编码可按顺序号随意编号，如：01、02、03)，您可将常用的客户资料、受益人、手签员相关信息等建立基础库进行管理，这样在录入原产地证
41、时直接选择，避免重复录入，减少出错率。 第二步 点击新建单据填写产地证所需内容保存校验发送 注意事项：1）如输入多个商品名称时必须逐一将品名一一输入，并至少要将其中一个品名的金额输入电脑； 2）发票日期的输入格式完全按照原有设定模式，不要随意更改，例：2002-3-15。 5、单据查询： 查询原产地证状态：进入查询修改打印页面，可看到原产证的状态及处理结果。状态显示：1）审核合格：表示此证已通过电子签证系统审核或人工审核，但尚未打印；2）已出证：表示此证填制无误，贸促会已经将该证打印输出备取，企业可去贸促会领取CO证书，也可事先进行电话联系；3）待审：表示系统审核通过，但贸促会尚未对此证进行人工审核，请等待贸促会回执，4）单证输入有误：电脑系统或人工审核不通过，原因会在状态栏中显示。 6、打印 目前由贸促会免费打印：贸促会盖章后，配送给企业或企业自行到贸促会支付签证费用，签收后领取证书。（特别提示：凡通过网上申请签发的CO证书，企业领取后必须在证书第11栏中盖章、签名后方可有效。） 7、改证重发的处理 打开原己审核合格的证书，然后点击“改证重发”按钮，将增加一张相同发票号的原产地证，原证报作废存档处理，对新证进行修改后，重新发送到贸促会审核。 8、导航区一些功能键的说明 新手入门：可让您快速了解整个网站所能实现的具体功能。 常见问题：从“新手入门”进入“常见问题”，操作上经常遇到
