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1、附录1新华书店进销存管理系统操作说明书目 录第一章概述31.1 系统介绍31.2 系统框架31.3 系统运行配置要求4第二章帮助和技术支持42.1 本操作说明书的使用42.2 技术支持42.3 错误反馈5第三章系统操作说明53.1 用户登录53.2 系统主界面63.3 会员信息输入模块63.4 会员信息修改模块73.5 会员信息查询模块93.6 会员卡打印模块103.7 采购员信息管理模块103.8 图书信息管理模块123.9 采购任务分配模块143.10 采购信息输入模块173.11 销售信息输入模块183.12 销售记录查询模块193.13 订购信息输入模块203.14 订购记录查询模块2
2、13.15 图书入库模块213.16 库存查询模块223.17 库存阈值设定模块233.18 库存缺货警报模块243.19 图书采购模块253.20 系统管理模块263.21 系统退出28第一章 概述1.1 系统介绍新华书店进销存管理系统，是对进销存信息进行快速、准确的录入、修改、查询等工作，并可将信息输出为各种业务单据。将有关人员从以往烦琐的工作解脱出来，充分体验到信息时代给日常工作所带来的便利和快捷，体会到计算机的快速、准确、智能的强大功能。1.2 系统框架系统框架如图1-1所示图1-11.3 系统运行配置要求新华书店进销存管理系统用计算机CPUP4 1.8GHz 以上内存256M 以上硬
3、盘40GB 以上光驱无要求软驱无要求显示器能够达到1024768分辨率 以上网卡10/100全双工操作系统Windows XP Professional数据库软件Microsoft Visual FoxPro 6.0第二章 帮助和技术支持2.1 本操作说明书的使用通过本操作说明书的介绍，用户可以掌握新华书店进销存管理系统的基本功能和操作。2.2 技术支持 工程师：黄慰里联系电话：13917170832 021-62169691电子邮件：giinelc2.3 错误反馈在系统的使用过程中，如果发现其中的技术性纰漏或运行错误，用户可将错误信息通过电子邮件回馈。第三章 系统操作说明3.1 用户登录点击
4、桌面系统运行图标，出现系统登入界面如图3-1所示。图3-1在“用户名”文本框内输入用户名，在“密码”文本框内输入密码，点击“登入”按钮登入系统。如果用户名和密码输入错误，系统将拒绝登入并给出提示。用户也可以点击“退出”按钮结束程序。3.2 系统主界面用户登入成功后，就会出现系统主界面如图3-2所示。图3-2系统主界面上方为系统菜单，通过系统菜单，用户能够进入系统的各个功能模块。界面下方显示用户的用户名和所属部门。3.3 会员信息输入模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息输入子菜单，出现会员信息输入窗口，如图3-3所示图3-31） 系统将自动生成会员编号。2） 输入会员姓名、联系地址、联系电
5、话、邮政编码，选择会员性别。点击“保存”按钮保存会员信息。3） 点击“清除”按钮可清除所有输入的内容，点击“退出”按钮退出。3.4 会员信息修改模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息修改子菜单，出现会员信息定位窗口，如图3-4-1所示。图3-4-1输入会员编号，点击“定位”按钮，系统将定位到会员记录，出现会员信息修改窗口如图3-4-2所示。图3-4-21） 根据需要修改会员信息，修改完成后点击“保存”按钮保存。2） 点击“删除”按钮可删除当前会员信息，删除会员信息前系统将给予用户提示。3） 点击“退出”按钮退出。3.5 会员信息查询模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员信息查询子菜单，出现
6、会员信息查询窗口，如图3-5所示。图3-51） 用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。2） 点击“添加条件”按钮，添加查询条件。3） 通过选择“并且”和“或者”单选控件，组成混合查询条件。4） 点击“条件查询”按钮，满足条件记录就会显示在列表框内。5） 点击“清除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。6） 点击“退出”按钮退出。3.6 会员卡打印模块点击主菜单“会员管理”项目中的会员卡打印子菜单，出现会员卡打印窗口，如图3-6所示。图3-61） 输入会员编号，将自动显示与之对应的会员信息。2） 点击“打印”按钮将打印会员卡。3） 点击“清除”按钮将清除会员信息。4） 点击“退出”按钮退
7、出。3.7 采购员信息管理模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购员信息管理子菜单，出现采购员管理窗口，如图3-7-1所示。图3-7-11） 点击“新建”按钮，输入采购员信息。2） 点击“保存”按钮，保存采购员信息。3） 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动采购员信息记录，采购员信息会随之变化。4） 点击“修改”按钮可修改当前采购员信息，修改完成后点击“保存”按钮保存修改。5） 点击“删除”按钮可删除当前采购员信息。6） 点击“查找”按钮，输入采购员编号可将记录定位到目标采购员，而后再进行修改与删除操作。7） 点击“浏览”按钮可浏览所有采购员信息，浏览窗口如图
8、3-7-2所示。图3-7-28） 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。9） 点击“退出”按钮退出。3.8 图书信息管理模块点击主菜单“采购管理”项目中的图书信息管理子菜单，出现图书信息管理窗口，如图3-8-1所示。图3-8-11） 点击“新建”按钮，输入图书信息。2） 点击“保存”按钮，保存图书信息。3） 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动图书信息记录，采购员信息会随之变化。4） 点击“修改”按钮可修改当前图书信息，修改完成后点击“保存”按钮保存修改。5） 点击“删除”按钮可删除当前图书信息。6） 点击“查找”按钮，输入图书编号可将记录定位到目标采
9、图书，而后再进行修改与删除操作。7） 点击“浏览”按钮可浏览所有图书信息，浏览窗口如图3-8-2所示。图3-8-28） 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。9） 点击“退出”按钮退出。3.9 采购任务分配模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购任务分配子菜单，出采购任务分配窗口，如图3-9-1所示。图3-9-11） 在窗口中的列表框内选择任务，可显示任务的基本信息。2） 在“采购员”列表框内选择采购员编号。3） 点击“任务分配”按钮，确定任务分配给指定采购员。4） 列表框内只显示未分配给采购员的任务。5） 点击“任务查询”按钮可浏览所有已分配采购员，但未完成的采购任务记录，浏览窗口如图3
10、-9-2所示。图3-9-26） 点击“打印”按钮，出现采购单打印窗口如图3-9-3所示。图3-9-37） 选择采购员编号，点击“打印”按钮可以采购员为单位，打印采购任务单。8） 点击“退出”按钮退出。3.10 采购信息输入模块点击主菜单“采购管理”项目中的采购信息输入子菜单，出现采购单输入窗口，如图3-10所示。图3-101） 输入采购信息。2） 输入采购单编号可显示图书编号、书名、采购员等信息3） 系统根据数量和价格，自动计算合计4） 点击“保存”按钮保存信息的同时，将自动生成入库单记录，在表格控件中显示。5） 点击“入库单打印”按钮可打印入库单，入库单打印后将清除所有入库单记录。6） 如果
11、用户没有打印入库单，入库单记录将永久保存，直到用户打印为止。7） 点击“退出”按钮退出。3.11 销售信息输入模块点击主菜单“销售管理”项目中的销售信息输入子菜单，出现销售信息输入窗口，如图3-11所示。图3-111） 点击“会员”复选框控件，可输入会员编号。如顾客为非会员顾客，系统默认顾客编号为“V000000”。2） 系统根据会员编号显示会员姓名。3） 如果顾客为会员，并且购买订购过的图书，请选中“是否订购”复选框，并输入订购编号。4） 输入图书编号，系统将自动显示书名和图书单价。5） 系统根据数量和单价，自动计算合计。6） 由于一个销售编号可有多项销售业务，故点击“添加”按钮，将销售信息
12、添加到销售编号，列表框将显示每笔销售业务信息。7） 点击“删除”按钮可以将销售业务从销售编号中删除。8） 点击“清除”按钮可清除所有输入。9） 点击“保存”按钮可保存销售编号，保存后系统将提示用户打印销售凭证。10） 点击“退出”按钮退出。3.12 销售记录查询模块点击主菜单“销售管理”项目中的销售记录查询子菜单，出现销售记录查询窗口，如图3-12所示。图3-121) 用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。2) 点击“添加条件”按钮，添加查询条件。3) 可通过选择“并且”和“或者”单选控件，组成混合查询条件。4) 点击“条件查询”按钮，满足条件的记录就会显示在列表框内。5) 点击“清
13、除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。6) 点击“退出”按钮退出。3.13 订购信息输入模块点击主菜单“销售管理”项目中的订购信息输入子菜单，出现订购信息输入窗口，如图3-13所示。图3-131） 输入会员编号，系统根据会员编号显示会员姓名。2） 输入图书编号，系统将自动显示书名。3） 由于一个订购编号可有多项订购业务，故点击“添加”按钮，将订购信息添加到订购编号，列表框将显示每笔订购业务信息。4） 点击“删除”按钮可以将订购业务从订购编号中删除。5） 点击“清除”按钮可清除所有输入。6） 点击“保存”按钮可保存订购编号，保存后系统将提示用户打印订购凭证。7） 点击“退出”按钮退出。3.14
14、订购记录查询模块点击主菜单“销售管理”项目中的订购记录查询子菜单，出现订购记录查询窗口，如图3-14所示。图3-141）用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。2）点击“添加条件”按钮，添加查询条件。3）可通过选择“并且”和“或者”单选控件，组成混合查询条件。4）点击“条件查询”按钮，满足条件的记录就会显示在列表框内。5）点击“清除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。6）点击“退出”按钮退出。3.15 图书入库模块点击主菜单“库存管理”项目中的图书入库子菜单，出现图书入库窗口，如图3-15所示。图3-151） 输入图书编号，窗口右侧将显示图书信息。2） 系统将根据图书编号显示图书库存信
15、息3） 输入图书的入库数量和存放位置。4） 选中“库存阈值”复选框，可在图书入库的同时修改图书的库存阈值。5） 点击“入库”按钮，图书入库，图书库存增加。6） 点击“清除”按钮可清除所有输入信息。7） 点击“退出”按钮退出。3.16 库存查询模块点击主菜单“库存管理”项目中的库存查询子菜单，出现库存查询窗口，如图3-16所示。图3-161）用户可通过下拉列表框和一个文本框来组成查询条件。2）点击“添加条件”按钮，添加查询条件。3）可通过选择“并且”和“或者”单选控件，组成混合查询条件。4）点击“条件查询”按钮，满足条件的记录就会显示在列表框内。5）点击“清除”按钮可清除所有查询条件和记录显示。
16、6）点击“退出”按钮退出。3.17 库存阈值设定模块点击主菜单“库存管理”项目中的库存阈值设定子菜单，出现库存阈值设定窗口，如图3-17所示。图3-171） 输入图书编号，窗口右侧将显示图书信息。2） 根据图书编号，图书库存、存放位置和库存阈值将自动显示。3） 修改库存阈值，点击“设定”按钮保存。4） 点击“退出”按钮退出。3.18 库存缺货警报模块点击主菜单“库存管理”项目中的库存缺货警报子菜单，出现库存缺货警报窗口，如图3-18所示。图3-181） 窗口列表框将以红色字体显示库存缺货记录信息。2） 点击“打印”按钮，打印库存缺货记录。3） 点击“退出”按钮退出。3.19 图书采购模块点击主
17、菜单“库存管理”项目中的图书采购子菜单，出现图书采购窗口，如图3-19所示。图3-191） 点击“输入”按钮开启输入状态，输入图书采购信息。2） 根据图书编号，系统将自动显示图书书名和书号。3） 如果是新书，请选中“新书”复选框，并输入图书书名和书号。4） 点击“保存”按钮，保存图书采购信息。5） 点击“修改”和“删除”按钮可修改删除图书采购记录。6） 点击“取消”按钮，退出输入、修改和定位状态。7） 点击“退出”按钮退出。3.20 系统管理模块点击主菜单“系统管理”项目，出现系统管理窗口，如图3-20-1所示。图3-20-11） 点击“新建”按钮，输入用户信息，利用复选框控件，确定用户权限。2） 点击“保存”按钮，保存用户信息。3） 点击“TOP”、“NEXT”、“PERV”、“BUTTON”按钮，可移动用户信息记录，用户信息会随之变化。4） 点击“修改”按钮可修改当前用户信息，修改完成后点击“保存”按钮保存修改。5） 点击“删除”按钮可删除当前用户信息。6） 点击“查找”按钮，输入用户名可将记录定位到目标用户，而后再进行修改与删除操作。7） 点击“浏览”按钮可浏览所有用户信息，浏览窗口如图3-20-2所示。图3-20-28） 点击“取消”按钮可解除新建、修改和定位状态。9） 点击“退出”按钮退出。3.21 系统退出点击主菜单“退出”项目，系统退出。第28页
