应用文写作教案第三章ppt课件.ppt

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1、应用文写作,第三章 日常事务应用文书,2022年12月30日星期五,2,事务文书,事务应用文是指机关、团体、企事业单位在日常公务活动中形成和使用的应用文。 注意：事务文书一般都不是用来行使职权的具有法定效力的文书，不直接用来对外行文。国家没有规定的体例，只有惯用的种类和格式，具有较大的灵活性。,2022年12月30日星期五,3,二、几类常用事务文书：,（一）计划 （二）总结（三）简报 （四）调查报告（五）讲话稿 （六）规章制度（七）述职报告,2022年12月30日星期五,4,事务文书与行政公文的区别：,1、从法律效力上来看，行政公文是上行下达的正式文件，受法律、行政的严格约束，具有法定效力。事

2、务文书一般不具备法定效力。2、事务文书除了以机关、单位、团体的名义制发，还可以以个人名义进行写作。3、从写作格式上来看，行政公文的种类、格式、行文关系、处理程序等都有严格规定。事务文书尽管也有一定的惯用格式，但这些格式不全是规范统一的定式，具有灵活性。,2022年12月30日星期五,5,“凡事豫则立，不豫则废。”中庸,第十四讲：计划 总结,2022年12月30日星期五,6,职业生涯规划,职业生涯规划,2022年12月30日星期五,7,企业营销计划,2022年12月30日星期五,8,国民经济和社会发展规划,2022年12月30日星期五,9,计划生育 育儿计划学习计划 旅游计划出国计划 工作计划生

3、涯规划,2022年12月30日星期五,10,一、计划的含义与特点,1、含义 计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。,2022年12月30日星期五,11,2022年12月30日星期五,12,纲要,方案,安排,打算,设想,计划,要点,意见,规划,2022年12月30日星期五,13,规划6年以上的长远计划计划2年至5年的中短期计划安排时间短、范围小、内容少而又具体的计划打算特指短时间要做、具体措施考虑尚未周全的计划设想对未来一个时期的某项工作的非正式、粗线条的构想式计划要点短时间的、体现工作重点的计划纲要较长时间工作的提纲性、概括性计划,20

4、22年12月30日星期五,14,2、计划种类 （1）从性质上划分：学习计划、工作计划、财务计划、营销计划 （2）从使用范围分：国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 （3）从时间上划分：年度计划、季度计划、月度计划、周计划 （4）从内容上划分：综合计划、单项计划,2022年12月30日星期五,15,3、计划的特点,（1）预想性 计划的预想性是其他应用文体所不具有的。 计划不能定得过死，必须留有余地。 （2）指导性 计划一旦成文，就对实践起到控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。 企业单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、 速度，使任务能保质，保量，按时完成。,2022年12月3

5、0日星期五,16,（3）合理性。计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。（4）可操作性。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。,2022年12月30日星期五,17,二、计划的结构与写作,（一）结构样式 1、条文式： 可以不要前言，标题下直接列出要做的几条，如：一、 1、2、3、- 2、表格式： 一般用于计划在内容、时间、措施上比较复杂，采用条文或文件式难以表述清楚的计划。 3、文件式： 是比较规范的格式，由标题、正文、结尾三大部分构成；,2022年12月30日星期五,18,文件式结构,

6、计划一般由三部分组成：标题、正文、落款。1标题 单行标题：一般由制定单位+时限+事由+计划种类 例如：x x大学2003年教学改革工作计划 x x省人民政府2003年工作要点 关于大学应用写作课教学改革的初步设想 财政部1994年清产核资工作方案 关于2003学年新生入学教育工作的安排,2022年12月30日星期五,19,双行标题（文章式标题）: 如：解放思想、锐意改革、开创科研工作新局面 社科院年科研工作设想 主题：概括计划的主题精神 副题：制定单位+时限+事由+计划种类 奋发努力、再展宏图 厂年工作计划,2022年12月30日星期五,20,选择题,下列标题写法正确的是（ ）A、XX学校教学

7、2007年度第一学期计划B、2007年度第一学期XX学校教学计划C、XX学校2007年度第一学期教学计划D、XX学校教学计划,2022年12月30日星期五,21,连线题,1、省经济发展十年 2、3.12特大刑事案件侦查 3、省化学学会2006年度年会准备工作 4、省建立生态保护区的 5、元旦文艺汇演筹备工作 ,1、打算2、设想3、规划4、方案5、安排,2022年12月30日星期五,22,前言：为什么做（why）,目标：需要做什么（what）,措施：如何做（how）,步骤：何时做（when）,2、正文,结语：提出要求、口号等,2022年12月30日星期五,23,做什么？怎么做？达到什么标准？达到

8、什么要求？,计 划回答的问题,第四章 事务应用文写作,2022年12月30日星期五,24,3落款 制订的单位或个人以及制订的日期（可 以用阿拉伯数字）。 上报或下达的计划，还应在日期上加盖单位印章。,2022年12月30日星期五,25,xx厂2010年度核定流动资金定额的工作计划 根据上级关于核定流动资金定额的通知精神，现提出我厂核定2010年度流动资金定额的计划如下： 一、目的和要求 在去年的基础上，结合增产节约运动中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力进一步提高企业管理水平。 二、措施和方法 这次核资采取分级归口、自查自核，专业部门协助的方法进行。具体做法是： 1、定额的计算,目标,措施,前言

9、,2022年12月30日星期五,26,2、 三、时间安排和步骤 总的时间为一个月，自即日起到x月x日止。分三步进行：第一步，各部门自查自核，财务科配合协助；第二步，全厂平衡，汇总上报；第三步，建立健全制度，深入动员，做好执行定额的思想准备。具体安排如下： 1、x月x日至x月x日，各部门准备资料 2、 XX厂X年X月X日,步骤,2022年12月30日星期五,27,目标 目标的表述要具体明确、主次分明，通常可用简单有意义的衡量标准如数量、费用、质量等，进行参照。 如某大学生的学习规划短期目标： 1.英语过CET-4。 2.计算机过省计算机二级。 3.专业课成绩平均分达到80以上。 4.获得一等奖学

10、金。 5.成为预备党员。,2022年12月30日星期五,28,措施 要具体可行，写清楚采取何种办法，利用什么条件完成任务等等。 如某大学生英语成绩提高计划的措施： 1.听：每天坚持听常速英文听力半小时，并找相关的专业四级听力试题进行突破。 2.说：把握好锻炼口语的每一个机会，多出声朗读，重复记忆。 3.读： 4.写：,2022年12月30日星期五,29,如：某大学生的职业规划实施步骤与措施： 1.大一大二 努力学好专业知识，并考取英语四级、普通话二乙、教师资格证书，大一开始自考行政管理的本科，大二争取考完本专业毕业所需的证，培养自己的组织，交际等方面的能力。 2.大三 拿到自考本科证书，对前两

11、年的经验和教训做一个总结，客观认识自己，大量搜集就业信息，了解就业形势，了解应聘应当注意的基本事项，争取找份好工作。,2022年12月30日星期五,30,2007年度课外阅读计划,书籍是人类社会进步的阶梯，它不但可以丰富我们的业余生活，提高我们的修养，锻炼我们的心志，增加我们的能力，还可以净化我们的灵魂，促使我们思想的成熟，而我们缺少的正是这些。因此，我决定制定业余阅读课外书籍的计划。一、目的和要求（一）寻找与本专业相关的书籍，择其优者读之。（二）本学期内读完三部世界名著。（三）根据自己的知识的弱点，寻找书籍读之。二、措施（一）每周五、六晚去图书馆读书。（二）每天早上读30分钟世界名著，并作记

12、录、评价。（三）使用互联网，多与人交流读书心得。 二00七年四月二十日,2022年12月30日星期五,31,一封老婆写给老公的买房计划,亲爱的老公，我都嫁给你一年了，还没有住上属于咱自己的房子。这个问题很严重，一定要引起重视，在鸡有鸡窝、狗有狗窝的时代，我们真是太落后了。因此我认为，在不久的将来，我们一定要有一套属于自己的房子。 我们都是普通老百姓，收入不高，所以要想实现目标，唯一的办法就是省钱！通过几天的思考，我认为可以节俭的地方很多，而浪费的现象在你身上特别严重，在此列举补救措施，希望你能一一照办：,目标,措施,2022年12月30日星期五,32,一、从现在开始，你尽量不要添置新衣服，实在

13、要添， 除了黑色的，其他颜色的一律不要考虑。 理由：黑衣服经脏，一般来说，穿一两个月不洗，也看不出来，这样可以节省水费和洗衣粉。根据初步估算，如果你只穿黑衣服，平均一个月能节约3元钱。照此推算，10个月就是30元，100个月就是300元，1000个月就是3000元，1万个月就是3万元，10万个月就是30万元。真是不算不知道，一算吓一跳！如果咱们能活10万个月，仅你穿黑衣服节省出来的水费和洗衣粉费用，就可以买一套房子了。 二、从现在开始，你必须戒烟。 理由：这个理由太正当不过了，因为你抽烟的开销有时候超过了饭钱！,2022年12月30日星期五,33,其实我早就想叫你戒烟了，只不过从前每当提到这事

14、，你就说想让你戒烟，除非让你死。都怪我心太软，让你这个恶习保持到了现在。但是从现在开始，你除了戒烟，别无选择。当然在戒烟和死之间，你也可以选择后者。不过考虑到你还年轻，我劝你还是不要选择后者。 三、从现在开始，你必须戒酒。 理由：虽然你的酒瘾不大，也不常喝，但偶尔还是要喝一点的，虽然一次只喝一点，长此以往，也是一笔不小的开支。,2022年12月30日星期五,34,也许你说工作辛苦，喝酒可以解乏。但我认为解乏的方式很多，下班后我给你按摩按摩，同样可以解乏，要不咱们干脆打一架事实证明，打架比什么都解乏。 四、从现在开始，你必须合理使用手机。 理由：你每月的手机费，也是一笔不小的开支。可是据我观察，

15、你拨打和接听的那些电话，百分之九十都是废话。从现在开始，你只能上班时候开机，一下班就关掉。原因很简单：上班时开机，才好用单位的电话回电话。因此你必须牢记这一点：如果手机响了，千万不要接听，用单位的电话回过去，把手机当传呼机使用。 以上是对你的约束。由于时间仓促，我暂时只能想到这么多，肯定还有没想到的，这就要麻烦你替我想想了，想到多少是多少，想好了告诉我。 你的老婆 2011年11月1日,2022年12月30日星期五,35,总结,一、总结概述（一）含义 总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性

16、文书。,2022年12月30日星期五,36,（二）分类按性质分有：工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等；按时间分有：年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等；按范围分有：个人总结、部门总结、单位总结、行业总结等；按内容涉及面分有：全面总结、专题总结按功能分有：汇报性总结、经验性总结,2022年12月30日星期五,37,按时间,年度总结、季度总结等,按性质,综合性总结、专题性总结,按作者,集体总结、个人总结等,按内容,工作总结、学习总结等,总结,三、总结的种类,2022年12月30日星期五,38,（三）总结的特点,1、指导性。总结的过程，就是感性认识上升为理性认识的过程，在分析事实材料的基

17、础上，比较、归纳、提炼出正确的观点，从而提高认识、发扬成绩、吸取教训，更好地指导今后的实践活动。2、真实性。总结是对本组织或自我个人的针对计划的总结，应该以客观事实为依据，真实、客观地分析情况、解决问题、总结经验，不允许虚构和编造。总结是人们实践活动中的真实反映，应当忠实于客观事实。他所用的材料必须是实际情况，有一说一，有二说二，不能添枝加叶，不能报喜不报忧，更不能无中生有。 3、简明性总结通常只作概括叙述，作简要说明，作直接议论，而不必多方论证。,2022年12月30日星期五,39,二、总结的结构写法,1、标题1公文式标题：单位 + 时限 + 内容 +文种 宏远公司 2004 年财务工作总结

18、 单位 + 内容 +文种 宏远公司财务工作总结2文章式标题（新闻式）： 单行标题：层层抵押承包，人人共担风险 双行标题：多种渠道集资 积极改造旧城 广州市建设经验点滴,2022年12月30日星期五,40,病例： （1）关于我班卫生工作总结 （2）上一学期本部门工作总结 （3）大一下一学期英语学习总结 （4）以后的大学路如何走？ 改：2006级会计专业卫生工作总结 改：20072008学年第一学期学生会宣传工作总结 改：20072008学年第二学期英语学习总结 改：如何走好大学之路两年来我的大学生活总结,2022年12月30日星期五,41,2、正文,正文通常包括四部分内容： （ 1 ）基本概况。

19、什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。 （ 2 ）经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。 （ 3 ）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？没有解决的主要原因是什么？有哪些教训要吸取？问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。 （ 4 ）今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。,2022年12月30日星期五,42,xx酒店2007年度工作总结 过去的一年，是酒店全年营业收入及利润指标完成得较为理想的一年。值此辞旧

20、迎新之际，有必要总结过去一年的工作、成绩、经验及不足，以扬长进短奋发进取，在新的一年里努力再创佳绩： 1、科学决策，齐心协力，酒店年创四点业绩 （1）经营创收。 （2）管理创利。 （3）服务创优。 （4）安全创稳定。,主体：成绩、做法和经验,前言,2022年12月30日星期五,43,2、品牌管理，酒店主抓七大工作 3、四星标准，客户反馈，酒店仍存三类问题： （1）设施设备不尽完善。 （2）管理水平有待提升。 （3）服务质量尚需优化。 通过对酒店全年工作进行回顾总结，我们将发扬成绩整改问题并制叮新一年度的管理目标、经营指标和工作计划，我们相信明年一定会取得更好成绩。xx厂2007年x月x日,主体

21、：问题、教训和今后打算,结尾,落款,2022年12月30日星期五,44,（1）前言 总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意开门见山，简明扼要，紧扣中心，统领全文，有吸引力。 （2）主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。 （3）结尾 应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。,2022

22、年12月30日星期五,45,（三）落款 总结须落款处写明单位或个人，总结日期。单位总结的署名，可以至于文末右下角，也可以置于标题之下。报刊中的专题总结，应在标题下方居中的位置署名。如标题中写明单位，落款处可以省略。,2022年12月30日星期五,46,XXX学院2008级财会1班 20092010学年工作总结 一年来，在学院各级领导的正确指导下，通过全班同学的艰苦努力，我们班在德智体美诸方面都取得了可喜成绩。为了总结经验，推动下一学年工作取得更大成绩，现将本学年工作总结如下： 一年来，我们重点做了以下几项工作 （一）加强思想政治学习，同学们树立了正确的人生观（学习党报、党刊、文件，三个代表思想

23、，通过学习有了什么变化：谁，还有谁发生了什么变化？具体的人和事，有多少同学要求进步，写了入党申请书等等） （二）加强科学文化知识与专业知识学习，学习态度端正了，成绩提高了（请人讲学习的重要性；搞一些提高学习兴趣的活动；参观工厂体验知识在实践中的作用等等，列举一些学习进步、成绩提高的事例） （三）开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动，丰富了课余生活（举办了什么活动、比赛、取得什么成绩，志愿者活动等等）,2022年12月30日星期五,47,老公最经典的年度婚姻总结,最敬爱的老婆： 过去的一年中，我在您的直接领导下，在岳父岳母的英明指导下，在大小姨子的集体关怀下，遵照您的指示，按照您的部署，兢兢业业

24、、恪尽职守，摸爬滚打、积极进取,各项家庭工作均取得显著成效。据统计，至去年底，咱家的银行存款、股票市值、固定资产三项指标分别比前年增长了18、19、20。超额完成了去年初制定的“三项指标增幅要达到12”的任务，同时咱家还被本胡同评为“五好家庭”，我被本楼道评为“最称职老公”，您则光荣当选“最幸福太太”，实现了物质文明、精神文明的双丰收。,前言：概述基本情况,2022年12月30日星期五,48,现将本人一年来的工作情况总结如下： 一、以“服务夫人”为工作重心，抓好家庭日常工作。 二、以“夫人旨意”为工作重点，抓好家庭经济建设。过去的一年中，我认真贯彻夫人去年初作出“要把家庭经济搞上去”的重要指示

25、，采取得力措施，加大工作力度，狠抓经济建设，终有所成，家庭三项经济指标均比前年大幅度增长。 我的主要做法是： 1、严格遵守财经纪律。去年，我不折不扣地执行了工资、奖金等主营收入悉数上交,再由夫人回拨零用钱的收支两条线政策，其余副业收入纳,成绩、做法和经验,2022年12月30日星期五,49,入预算资金管理，向夫人打报告审批使用，在过去的一年中，由于我财经纪律，做到了不截留挪用，不挤占乱花,不隐瞒收入，不设小金库，使夫人总揽大权的地位得到了进一步巩固，家庭收入管理规范，资金专项使用。 2、厉行个人节约，注重自我节流。过去的一年中，我戒烟、戒酒、戒茶、戒零食、戒请客，总之，将个人吃穿用度费用降至最

26、底，每月零用钱均有剩余，积蓄一定时日，购买首饰、衣物若干赠于夫人，既增加家庭固定资产，又给夫人带来惊喜，一举两得。 3、积极探索，广开财路。一是充分发挥自身所长，笔耕不辍，投稿报刊、杂志赚取稿费。二是深入领会麻将致胜大全要点，掌握致胜技艺，与同事亲友小赌怡情，胜多负少，小有斩获。三是苦心钻研炒股方法，向夫人申请专项资金投身股海。,2022年12月30日星期五,50,三、以“夫人喜好”为出发点，抓好家庭安定团结。过去的一年，我始终以“夫人喜好”为标准，一切听从夫人，听从夫人一切，不断规范自身行为，搞好家庭安定团结，主要有： 1、婚前死党小黄、小李、小谢、小军、小杨诸人一向好吃懒做，行事全无章法，

27、经常来家骗吃骗喝，以夫人不喜，我遂将彼等列入损友名单，遂一割袍断义，中断往来(注：小李因欠我债务的缘故，暂还保持联系)。 2、过去我好吸烟，一天两包不在话下，夫人恶之，去年伊始，我便痛下决心，誓与烟绝。如今，瘾来时，我至多点蚊香一支嗅其味以解馋。 3、去年我看望父母次数多于看望岳父岳母一次，夫人不悦,去年我遂积极整改，以实际行动纠正偏差，据统计，至去年底，我看望岳父岳母次数超出看望父母次数两次，在时间总量上超出45分钟，在孝敬财物总额上超出21元人民币。,2022年12月30日星期五,51,由于我紧紧把握“夫人永远是对的，如果夫人错了，我请参照上句执行”的方针，认真贯彻“打不还手，骂不还口，夫

28、人一脚踹过来，我就躲着走”的基本原则，家庭安定团结局面一派大好，夫妻相敬如宾，居家气氛温馨。 在过去的一年里，我主持家庭日常工作虽取得一定成绩，但离夫人的要求仍存在大小差距，如：工作主观能动性还有待加强，工作前瞻性不足；工作尚存在畏难情绪等。 在新的一年中，我将克服缺点、发扬优点，在巩固去年成绩的基础上，百尺竿头更进一步，使咱家的生活水准芝麻开花节节高，夫妻恩爱此情绵绵无绝期。,存在的问题,结尾：表明决心,2022年12月30日星期五,52,总结注意事项:,1要有新发现 归纳出过去没有或与过去不同的东西来，不能老生常谈。千万不要漏掉好的经验体会和好的材料。2要找出带有规律性的东西 不能有了新发

29、现就匆忙落笔，而应当找出其中能够揭示事物本质，带有规律性的东西。3、要突出重点。 写好重点经验。总结的主要内容 基本情况概述 10% 成绩和经验 60% 问题和教训 20% 今后努力方向 10%,2022年12月30日星期五,53,4要叙议得当应以叙述为主，叙议结合。一般在交代工作的过程、列举典型事例时，以叙述为主；在分析经验教训、指明努力方向时则多发议论。,2022年12月30日星期五,54,指出下列总结中存在的问题,2004年我的个人总结 烈日当空，天上没有一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假啦，放假啦”。又一学年过去了，我应该

30、利用署假对这一学年的学习情况做一些总结，以迎接新学年。 在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课程。其中成本会计82分、管理会计86分、审计原理77分，计算机应用90分、大学英语72分、应用文写作68分、体育中、职业道德优，概率论中。总的来说，成绩还是可以的，在班上属中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用文写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。 文秘一（1）班xxx,2

31、022年12月30日星期五,55,总结与计划的异同点,联系：计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面，计划是总结的前提和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作计划的重要参考。二者相辅相成，互相依赖又互相制约、互相促进，共同推进工作向前发展。 “计划实践总结 再计划再实践再总结”,2022年12月30日星期五,56,区别：（1）计划在事前制定，总结在工作完成之后进行。 （2）计划是为完成任务所制定的步骤、方法、措施，重在说明；总结是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在找

32、出规律性的东西，作出理论概括。（3）计划所要回答的是做什么、怎么做、应该做到什么程度的问题；总结要回答做了什么，做得怎么样的问题。,2022年12月30日星期五,57,总结与报告的异同,它们都需要客观、全面地反映实际情况。但总结是为“自我”（本单位、本部门）而写，通常在内部流通，除了介绍、推广经验外，一般不需向外公布。报告则是写给上级或有关部门人员看的，如果向上级汇报工作，反映情况，要用“报告”而不是“总结”。从表达上看，总结采用夹叙夹议的方法，通过分析评议，找出经验教训；而报告则以叙述为主，反映情况为主。,2022年12月30日星期五,58,第十五讲：简报 启事 规章制度,2022年12月3

33、0日星期五,59,简报,一、简报的含义与特点 1. 含义 简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常见的一种。它是一种机关事务文书。 简报也叫动态、信息、情况反映等 注意：中共中央办公厅、国务院办公厅在1981年6月10日下发的关于整顿内部简报的通知中，明确要求简报“篇幅最长不要超过两千字”,2022年12月30日星期五,60,2、简报的特点：,首先，力求实、新、快、简第一，要“实”反映的情况必须真实、可靠、客观。第二，要“新”报道新事实。新问题、新做法、新情况。第三，要“快”编写要迅速及时。第四，要“简”内容要简明扼要,2022年12月3

34、0日星期五,61,3、简报的分类,根据性质，可分为综合性简报、专题简报；根据发送的对象，可分为上行简报、下行简报、平行简报；根据内容，又可分为情况简报、会议简报、信息简报。1、情况简报：反映单位、部门、地区的工作情况与生产情况。2、信息简报：迅速及时、简明扼要地把当前有价值的信息以简报的形式传递出去。3、会议简报：用于重要会议，供参会人员阅读，及时报道会议、刊登与会人员的意见与建议。,2022年12月30日星期五,62,二、简报的格式和写法,简报由报头、报身、报尾三部分组成。,2022年12月30日星期五,63,报头,报头主要由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 保密等级：主

35、要有“内部参考”、“秘密”、“绝密”等。在首页报头左上角标明密级或“内部刊物” 字样。 编号：在首页报头右上角印上份号。 简报名称：如商业工作简报在居中位置,用套红大号字体。 期数：可写成“第期”或“年份第期”位于简报名称下方正中的位置。 编发机关一般是“XX办公室”或“XX秘书处”位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。,2022年12月30日星期五,64,报头版式：机密 编号：x x x x简报 第x期x x（机关）编 2011年5月26日,2022年12月30日星期五,65,报身,报身是简报的内容部分，由按语、标题和正文三部分组成。 按语：一般是对正文内容的评述。位于标题

36、的前面。按语表明办报单位的主张和意图的文字。 一般有三种写法： (1)说明性按语 介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 (2)提示性按语 提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。 (3)批示性按语 主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。,2022年12月30日星期五,66,标题：要能概括简报的中心意思。位置居中。单行标题：后勤工作今年重点抓好五件事双行标题：再展宏图创全国一流市场 农贸市场荣获市信誉市场称号内容提要：是对正文内容的提示。位于标题下方。正文：多以新闻消息的写法，即把最重要的内容写在最前面。,2022年12月30日星期五,67,报

37、尾,在报文下方的两条平行横线内，写明简报的发送范围，有的分别标明：报、送、发。在横隔线下右侧还应标明编印份数。 报： x x x x 送： x x x x 发： x x x x 共印x x份,简报的格式：,简报名称,编号,编印单位,印发时间,密级和保存要求,报头部分,标题,按语：,内容提要：,正文,正文部分,位置可后移,署名,报：,送：,发：,编印单位,印发时间,报尾部分,印发份数,2022年12月30日星期五,70,内部资料 注意保存 德州学院深入开展创先争优 争做创建德州大学先锋活动 工作简报 第18期中共德州学院委员会 2011年5月30日 德州学院召开创先争优活动 经验交流暨推优工作会

38、议,2022年12月30日星期五,71, 报：山东省开展创先争优争做科教兴鲁先锋活动领导小组 德州市委创先争优、做兴德先锋活动领导小组 送：院党委成员 发：各党总支（直属党支部） （共印100份）,2022年12月30日星期五,72,全国中小学幼儿园安全工作 简 报 第46期教育部公安部联合工作办公室 2006年12月18日编者按：进入冬季以来，已连续发生几起中毒事件，有一氧化碳中毒，有铅中毒，有二氧化硫中毒，这些中毒事件的发生，说明学校的安全管理工作还存在漏洞。现将几起中毒事件刊登如下，请各地从这些事件中吸取教训，密切关注学校内部环境及学校周围的工厂是否有废气、废水排放，并立即对取暖设备进行

39、一次检查。同时要加强寄宿生活的住宿管理，及时排查安全隐患，做好安全预案，避免类似事故的发生。,2022年12月30日星期五,73,10月中旬，福建省尤溪县七里村发生铅中毒事件。省卫生部门对包括七里村小学师生在内的全体群众开展血铅检测，两册血铅检测结果显示，全校139名学生中，有46名学生为高铅血症、1名学生为中度铅中毒。中毒原因与七里村福建的梅恒冶炼有限公司、梅恒蓄电池有限公司有关。 10月27日5时30分，内蒙古巴尔市乌拉特前旗发生一起一氧化碳中毒事件，三名女生因一氧化碳中毒经抢救无效死亡，据了解，三名女生租住的房间系房东的南房靠西一间，向东依次为厨房和炭房。凌晨5时，房东发现炭房着火，3名

40、女生已经不省人事，在另外一见房租住的两名男生出现一氧化碳轻度中毒症状。 12月4日晚，山西蒲县蒲城镇南曜村教学点六名小学生突然死亡，死亡原因系一氧化碳中毒。据了解，南曜教学点有6名学生住宿，学生宿舍是一间大房子，中间用木板隔成两间，一见住学生，一见放有一台3000瓦的发电机。4日晚，发电机发电，由于中间木板封闭不严，发电机工作过程中排放的一氧化碳传入学生宿舍，致学生中毒而死。,2022年12月30日星期五,74,12月8日上午，云南省昆明市富民县高仓小学发生一起二氧化硫中毒事故，32名师生分别出现不同程度眼睛胀、呼吸不畅、呕吐等身体不良反映。县环保局实地检测数据表明，校园内出现的异常气体为二氧

41、化硫。经县医院诊断，高仓小学师生为气体中毒。经查，离高仓小学直线距离1公里处有一家硫酸厂，12月8日上午8时30分，该厂生产线电压不稳导致触媒温度不够，致使二氧化硫转化率达不到设计要求，大量涌到尾气吸收塔，吸收塔不能吸收完全，造成外排，从而导致了事故的发生。报：教育部、公安部领导送：各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、公安厅（局）,2022年12月30日星期五,75,判断题 1每一篇简报都要配写按语。 2简报正文的主体一般都是对前言的具体展开。 3每篇简报都必须在正文后右下角具名。,2022年12月30日星期五,76,试指出下面这篇“简报”在结构上和语言上存在的毛病。,陕西一些旅游点附近的农民

42、向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响 4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品，并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山穷水尽，只好一步步向路边

43、退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。 最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商品，的现象时有发生。,2022年12月30日星期五,77,一、这篇简报的结构安排不合理。简报的写法一般是在导言部分用一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实，主体则将导言具体展开。因此，写应将第二段移上来，成为第一段。二、病文的第一段对事实的叙述式展开，太详细，太具体，语言不够概括、不够简洁。作为简报没有必要写这么多的细节。简报的语言应用概括叙述的写法。三、标题可以更准确、更具体一些。可改为：乾陵旅游点附近的农民向外宾强

44、行兜售商品产生不良影响。,2022年12月30日星期五,78,简报与新闻的区别：,1.内容方面。新闻是综合性的，内容比较广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、城市农村、国内国外的新闻等等，简报则是一般由有关单位、部门主办的。专业性比较强。如人口普查简报、计划生育简报等等。2. 公开性方面。新闻是面向全社会的，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好。而简报不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间的交流，不宜甚至不能公开传播，不能任意的扩大传播范围。简报只在内部传阅。有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。3. 制发方面。新闻大多是由新闻记者、新闻评论员等发布的。而简报是由单位、团体制

45、发的。,2022年12月30日星期五,79,启事,一、启事的含义与特点1、含义 启事，是一种常用的告知性文体。机关、企事业单位或个人因事要提请公众注意，希望大家给予帮助和响应，是用简明的文字写出来的公告性应用文体。启事多刊登在报刊杂志上，或张贴在街头、路边等引人注意的公共场所，或在电视台、广播电台播出。注意：启事的内容很广泛，不具备法令性，也没有强制性和约束性，对于启事所要求的内容人们有着参与的自主性。切不可将启事写成“启示”。,2022年12月30日星期五,80,2、启事的分类启事的种类有很多，根据启事事项的不同，可以分为：寻找、征招、周知、声明四大类。类别不同作用也不同。（1）寻找类启事。

46、这类启事有寻人启事、寻物启事、招领启事等。（2）征招类启事。这类启事有招生、招考、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等。（3）周知类启事。这类启事有开业启事、迁址启事、变更启事、婚庆启事等。（4）声明类启事。这类启事有遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座更正启事等,2022年12月30日星期五,81,3、启事的特点 公开性 通过传媒向社会发布。 单一性 事项要单一，不掺杂无关内容。 期望性 期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。,2022年12月30日星期五,82,二、启事的一般写作格式,启事一般由标题、正文和结尾三部分组成。1、标题 首行正中

47、写标题，用大字提醒。标题的写法可以有这样几种：一种只写“启事”。第二种，标题里标明启事事项，如“招领启事”、“开业启事”等。第三种，启事重要和紧迫，可以标明“重要启事”或“紧急启事”。有时将“启事”两字省去，只写“寻人”、“招聘”。2、正文 标题下一行空两格开始写正文。不同类型的启事正文内容有所不同，一般包括：启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分，主要说明启事的事项。正文写法形式多样，可以分段写，内容多的应逐条分项写清楚。,2022年12月30日星期五,83,3、结尾即署名和日期。正文结束后，另起一行，在右下角写启事单位名称或个人姓名。视具体情况，有的还要写上地址

48、和启事时间，如果需要另起一行分别写到右下角。在标题和正文中已写明启事者，结尾中可省略，只写日期。报刊上刊登的启事也可以不写日期。,2022年12月30日星期五,84,三、常用启事的写法和范例,(一) 寻找类启事寻人启事寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因，如果有照片可以附上，便于辨认。 寻人启事，男，岁，身高1.米，圆脸，平头，上穿橘黄色运动背心，下穿白色运动短裤，篮球鞋。日外出玩耍，至今未归。有知其下落者，请速与市街道和电视台广告部联系，必有重谢。联系电话： 年月日,2022年12月30日星期五,85,寻物启事寻物启事要写明物品丢失时间、地点

49、、名称、数量、特征等。 寻物启事 本人不慎于月日乘路公共汽车时，将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与机械局办公室联系，必有重谢。电话： 启事人： 年月日,2022年12月30日星期五,86,(二) 征招类启事征招类启事有征稿、征订、征集设计启事，招生、招聘启事等。 征集片头美术设计启事 电视台卫星节目目前正处于前期试运行，每天滚动播放个小时。为了树立一流的节目形象，特面向社会征集以下栏目的片头美术设计：新闻，要求在运动中体现出气势、新颖、庄重、大方，有特色。经济广角，要求新颖活泼，充分体现当代经济生活的丰富多样性。,2022年12月30日星期五,87,以上栏目

50、片头时间长度约秒，设计稿应包括文字创意、图案设计和图案运动变化说明。可提供全部或单片头设计。对投稿单位或个人将赠予纪念品，中选稿件除在节目正式播出的一段时间内注明作者外，还将给予酬谢。来稿请寄电视台李收，邮编：,2022年12月30日星期五,88,征稿启事 征稿启事指报纸、杂志有针对性地征集稿件的启事。这类启事应明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。 征集设计启事 征集设计启事要说明征集的目的，有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体，使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。 招聘启事 因工作