应用文写作证明介绍信ppt课件.ppt

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1、第四节 介绍信、证明信、家信,（一） 介 绍 信【案例精选】,介 绍 信公司负责同志： 兹介绍我校等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致敬礼 学校（盖章） 年月日,【案例解读】,这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。,（一）介绍信的类型,介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信；二是铅印

2、的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。,（二）介绍信的格式,普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期（有时也注上有效日期）。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别（其中年龄、政治面貌有时可不写），要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。 铅印的现成格式的介绍信有不带存根的，因已经印刷好，因此只要按要求填写真实的情况即可。,铅印的带存根的介绍信，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分，正

3、中有间缝，同时编有号码。在存根部分，有标题“介绍信（存根）”，在第二行有“字第号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致，不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。,（三）注意事项,1要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。3重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4介绍信篇幅要简洁，语言要流畅

4、，书面语不要太重。5书写要工整，不能随便涂改。,【请你审判】,下面这份介绍信存在哪些不足？ 介 绍 信广州市卫生局： 兹介绍李等 2 人前往你处办理事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 （有效期 3 天）,答案, 办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 有效期应在左下角。,【牛刀小试】, 信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。 判断题： 介绍信落款要署上详细单位名称全名，并加盖公章和注明日期。（ ） 介绍信结尾处可写“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”、“特此证明”等

5、表祝愿或敬意的话。（ ）,【知识链接】,带存根的印刷介绍信（横排式） 介绍信（存根） 介绍信 字第号 字第号 ： 等人前往联 兹介绍等名同志前往你系。 处联系，请接洽并予协助。 此致 敬礼 年月日 （盖章） （有效期限天） 年月日,（竖排式）介绍信(存根)字第号 兹介绍等同志人前往联系。 年月日 第号介绍信： 兹介绍等同志人，前往你处联系，请于接洽并给予协助。 此致敬礼! (公章)(有效期天) 年月日,不带存根的印刷介绍信 市局介绍信负责同志： 兹介绍同志前往你处联系事宜，请接洽并予协助。 市局（盖章） 年月日,（二） 证 明 信,【案例精选】,证明信 市商贸公司： 你公司同志，1999年9月

6、至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。 特此证明 省职业技术学院（公章） 2006年 5 月 30 日,【案例解读】,这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况，交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要，证明的事实清楚明白，具体实在。,（一）证明信的含义,证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。 证明信的特点： 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。 二是凭证性。证明信贵在证明，它以真实性

7、为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。,（二）证明信的格式,证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。 1标题 首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关问题的证明”。 2称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。,3正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。 4结尾 另起一行，空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。 5落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章

8、或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。,（三）注意事项,1写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。2语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。3证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。4凡证明信件都要求盖章，对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。,【请你审判】,下面这份证明信存在哪些不足？证明信报社： 贵报社记者同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 此致敬礼 杂志社 年月日,答案, 正文结尾处应写上“特此证明”。 证明单位要加盖印章以示负责。,【牛刀小试】, 吕振西同志

9、刚从财经大学调往审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工作经历及表现的证明。吕振西，现年40岁，中共党员，在财经大学会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，学校先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。 填空题： 证明信最重要、最本质的特点是具有_。 证明信落款除了要加署名和日期外，还要加_。,【知识链接】,质量保证书为保障用户的权益，本着对用户负责的态度，我公司对售出的产品和施工的工程将提供优质服务： 一、监控工程项目中使用的设备若出现质量问题，从验收之日起，一年内免费保修。 二、综合布线工程五年内免费保修。超过一年后，我公司只收取维修的成本费用。

10、三、非产品质量问题（人为损坏、使用不当或不可抗拒之力）造成的设备损坏不在保修范围内。 四、对工程项目实行终身维修制，并建立详细项目终身档案，本公司采用纸文本和电子综合文档、图档管理系统并存方式进行管理。 五、每年对工程进行现场巡检一次，并规范填写巡检表。服务电话： 科技有限公司（盖章） 年月日,（三） 家 信,【案例精选】,毛泽东写给二子的家书岸英、岸青二儿： 很早以前，接到岸英的长信，岸青的信，岸英寄来的照片本，单张相片，并且是几次的信与照片，我都未复，很对你们不起，知你们悬念。 你们长进了，很欢喜的。岸英文理通顺，字也写的不坏，有进取的志气，是很好的。唯有一事向你们建议，趁着年纪尚轻，多向

11、自然科学学习，少谈些政治。政治是要谈的，但目前以潜心学习自然科学为宜，社会科学辅之。将来可倒置过来，以社会科学为主，自然科学为辅。总之注意科学，只有科学是真学问，将来用处无穷。人家恭维你抬举你，这有一样好处，就是鼓励你上进；但有一样坏处，就是易长自满之气，得意忘形，有不知脚踏实地、实事求是的危险。你们有你们的前程，或好或坏，决定于你们自己及你们的直接环境，我不想来干涉你们，我的意见，只当作建议，由你们自己考虑决定。总之我欢喜你们，望你们更好。 岸英要我写诗，我一点诗兴也没有，因此写不出。关于寄书，前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆给你们少年集团，听说没有收到，真是可惜。现再酌捡一点寄上，大批的

12、待后。 我的身体今年差些，自己不满意自己；读书也少，因为颇忙。你们情形如何？甚以为念。 毛泽东 一九四一年一月三十一日,【案例解读】,这是毛泽东写给两个儿子的家信。这封信的核心内容是教导儿子们要多学习科学文化知识。这是毛泽东对儿子的最大希望。当然，我们也看到了父亲对儿子慈爱关切的一面。儿子的长进，令父亲高兴，一切的一切化为了一句话：“总之我欢喜你们，望你们更好。”这封信内容集中，文字简洁，语言亲切，处处充满了慈父的舔犊之情，情真意切，十分感人。,（一）家信的类型,家信，又叫家书，是指写给自己亲属的书信。它适合于家人之间的情感交流。情感可以尽情流露，畅所欲言，不必遮掩，有话直说。 家信可以分为以

13、下几类：写给长辈的信，包括祖父母、外祖父母、父母等。写给晚辈的信，包括儿女、孙（外孙）、孙女（外孙女）等。写给丈夫的信。写给妻子的信。写给兄弟姊妹的信。,（二）家信的格式,一般来讲，家信内容主要包括称呼、正文、结尾、落款四部分。 1称呼 一般说来，平时与家人见面怎样称呼，家信开头的称呼就怎样写。对长辈可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。要顶格写，后加冒号。 2正文 正文包括下列一些内容： 其一，表示问候。单独成行。 其二，另起一段。询问家里的情况。若是复信，则可先说明何时收到来信，再谈其它一些事情。,其三，谈自己的事情，主要针对对方关心的事情谈。 其四，可写些有何希望、要求或再

14、联系的事项。 3结尾 结尾要写一些表示致敬或祝福的话。如“敬祝健康”、“祝工作顺利”、“努力学习”、“祝你进步”、“此致敬礼”等，这些话要合乎身份，不可滥用。 4落款 署名写在结尾右下方。可加上自己的身份。如儿、外孙等，不必写姓。后边再署上发信日期。,（三）注意事项,1家信切忌生硬、死板，语言的选用要轻松自如，不要过分进行修饰。2语言要口语化，但也不排斥使用书面语。如对“岳父岳母”不能写成“老丈人”、“丈母娘”，对“妻妹”不能写成“小姨子”等。3信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会被认为是绝交信。一般用毛笔、蓝水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就

15、写信。4字迹工整，一般不要出现错字、别字或病句，信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。,【请你审判】,下面这份家信存在哪些不足? 哥： 你在那边混得怎样?不会不怎么样吧，你可是我哥!要好好干哦! 怎么不多打几个电话回家呀?上次有段时间没了你的消息，我们还以为你怎么了虽然妈总说我们不用经常打电话回家，我知道每次他们都很高兴听我们说说最近的事情的!郁闷，最近忙死了。也许大学生就是这样，平时松散得不得了，到考试了，一天到晚抱着书猛啃，猛啃。有一次我都啃到凌晨三点!可凌晨三点却更加睡不着了，大脑里全是什么肌肉、骨骼、神经、血管哈，我现在不怕死人了，学医就这点好。可好像越发怕鬼!它们的肉体被我们剖得稀巴

16、烂，能轻易放过我们!?寒假回家，我又要在你房里打地铺了。我拿把解剖刀，看你还敢用什么枕头呀之类的东西砸我!哈哈哈暑假我不回家了，我要在这片土地上找几份工作！我要逃出象牙塔，猛吸自由的空气。要是实在不行了，我应该会跟你说的。，我得啃我的书本了。再联系吧。（不会忘了吧，撒呀呐拉的意思呀）。 祝再帅一点，再高一点，再酷一点! 二零零零年6月21日 小妹,答案, 收信人称呼未顶格写； 写信日期应在署名后边或下一行的右下方； 日期数字的写法应求一致。,【牛刀小试】, 母亲节快到了，想要对母亲说些什么呢。请用家信的形式，写一封向母亲祝贺节日快乐的信。 判断题： 书信的正文是书信的主体。（ ） 书信的称呼应

17、写在首行空两格的位置上。（ ）,【知识链接】,古代书信的别称知多少？ 简：造纸发明前，以削成狭长的竹片作为书写材料，这种竹片称为简。用于写信的便称为书简。 牍 ：古时书写用的薄而小的木片称牍。汉代对简和牍串起来写文字时规定，诏书律令不能宽过三尺，民间写书信不能超过一尺，故有“尺牍”之说，代称书信。 柬 ：与简通用，是信件、名片、帖子的统称。 素：古代称绢为素。用白绢（或绸）写成的书信称“尺素”，后成为书信的代称。 笺：原指精美的小竹片，供题诗作画用。一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。 函：原指封套。古代寄信用木匣子邮递，这种匣子就叫函。后来就称信件为函，如函件、来函、公函。 札：古指书信，公

18、私文书。,还有一些代称： 鸿雁：古代传说鸿雁能传书,故代称书信； 鲤鱼：典故出自汉乐府诗引马长城窟行：“客从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。” 书简：以盛书信的邮筒代称书信； 入行书：古时信件每页入行，以此作书札的代称。 关于函与封。 汉代用“牍”写信，长度一尺，故曰“尺牍”，在写作信的“牍”上再加一块，当作信封，然后用绳子捆好。古人把这块封缄叫作“检”，在“检”上签字叫“署”。在检的中间一块微凹的空间叫“函”，在“函”上捆的绳子打结的地方用泥封上，加盖印章，以防人拆动，这种做法叫作“封”。,爱是什么？一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思。风儿若有若无。一只鸟儿飞过来，停在枝上，望着远处将

19、要成熟的稻田。精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道：“你爱这稻谷吗？”“爱。”“为什么？”“它驱赶我的饥饿。”鸟儿啄完稻谷，轻轻梳理着光润的羽毛。“现在你爱这稻谷吗？”精灵又取出一束黄澄澄的稻谷。鸟儿抬头望着远处的一湾泉水回答：“现在我爱那一湾泉水，我有点渴了。”精灵摘下一片树叶，里面盛了一汪泉水。鸟儿喝完泉水，准备振翅飞去。“请再回答我一个问题，”精灵伸出指尖，鸟儿停在上面。“你要去做什么更重要的事吗？我这里又稻谷也有泉水。”“我要去那片开着风信子的山谷，去看那朵风信子。”“为什么？它能驱赶你的饥饿？”“不能。”“它能滋润你的干渴？”“不能。”爱是什么？一个精灵坐在碧绿的枝叶间沉思。风儿若有若无。一

20、只鸟儿飞过来，停在枝上，望着远处将要成熟的稻田。精灵取出一束黄澄澄的稻谷问道：“你爱这稻谷吗？”“爱。”“为什么？”“它驱赶我的饥饿。”鸟儿啄完稻谷，轻轻梳理着光润的羽毛。“现在你爱这稻谷吗？”精灵又取出一束黄澄澄的稻谷。鸟儿抬头望着远处的一湾泉水回答：“现在我爱那一湾泉水，我有点渴了。”精灵摘下一片树叶，里面盛了一汪泉水。鸟儿喝完泉水，准备振翅飞去。“请再回答我一个问题，”精灵伸出指尖，鸟儿停在上面。“你要去做什么更重要的事吗？我这里又稻谷也有泉水。”“我要去那片开着风信子的山谷，去看那朵风信子。”“为什么？它能驱赶你的饥饿？”“不能。”“它能滋润你的干渴？”“不能。”,其实，世上最温暖的语

21、言，“ 不是我爱你，而是在一起。” 所以懂得才是最美的相遇！只有彼此以诚相待，彼此尊重，相互包容，相互懂得，才能走的更远。相遇是缘，相守是爱。缘是多么的妙不可言，而懂得又是多么的难能可贵。否则就会错过一时，错过一世！择一人深爱，陪一人到老。一路相扶相持，一路心手相牵，一路笑对风雨。在平凡的世界，不求爱的轰轰烈烈；不求誓言多么美丽；唯愿简单的相处，真心地付出，平淡地相守，才不负最美的人生；不负善良的自己。人海茫茫，不求人人都能刻骨铭心，但求对人对己问心无愧，无怨无悔足矣。大千世界，与万千人中遇见，只是相识的开始，只有彼此真心付出，以心交心，以情换情，相知相惜，才能相伴美好的一生，一路同行。然而，

22、生活不仅是诗和远方，更要面对现实。如果曾经的拥有，不能天长地久，那么就要学会华丽地转身，学会忘记。忘记该忘记的人，忘记该忘记的事儿，忘记苦乐年华的悲喜交集。人有悲欢离合，月有阴晴圆缺。对于离开的人，不必折磨自己脆弱的生命，虚度了美好的朝夕；不必让心灵痛苦不堪，弄丢了快乐的自己。擦汗眼泪，告诉自己，日子还得继续，谁都不是谁的唯一，相信最美的风景一直在路上。人生，就是一场修行。你路过我，我忘记你；你有情，他无意。谁都希望在正确的时间遇见对的人，然而事与愿违时，你越渴望的东西，也许越是无情无义地弃你而去。所以美好的愿望，就会像肥皂泡一样破灭，只能在错误的时间遇到错的人。岁月匆匆像一阵风，有多少故事留下感动。愿曾经的相遇，无论是锦上添花，还是追悔莫及；无论是青涩年华的懵懂赏识，还是成长岁月无法躲避的经历愿曾经的过往，依然如花芬芳四溢，永远无悔岁月赐予的美好相遇。其实，人生之路的每一段相遇，都是一笔财富，尤其亲情、友情和爱情。在漫长的旅途上，他们都会丰富你的生命，使你的生命更充实，更真实；丰盈你的内心，使你的内心更慈悲，更善良。所以生活的美好，缘于一颗善良的心，愿我们都能善待自己和他人。一路走来，愿相亲相爱的人，相濡以沫，同甘共苦，百年好合。愿有情有意的人，不离不弃，相惜相守，共度人生的每一个朝夕直到老得哪也去不了，依然是彼此手心里的宝，感恩一路有你！,