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1、第一章 需求分析1.1 商品销售管理功能概述21世纪是个信息发展的时代,随着电脑普及时代的来临以及互联网的迅速发展,越来越多的进程从单一的人工管理上升到电脑智能管理,企业的发展更不例外,商品的经营管理,经营模式已经慢慢的从手工管理过渡到了计算机管理。对于发展中的绝大多数企业来说,随着规模的不断扩大,商品种类的不断丰富与完善,需要管理的各种商品信息也会大幅度增加,无论是商品管理,订货管理,销售管理,都变得相对复杂。这里开发出了一个“商品销售管理系统”,对企业的发展至关重要,无疑为商品销售的可持续发展,日益壮大提供了保障和解决方案,也节省了大量时间,从而提高了商品销售的运转效率,更有利于企业的管理
2、和维持。商品销售管理系统可以实现企业商品管理的网络化,信息化,现代化,可以有效的提高企业商品的管理效率,节约了管理开支。通过调查,要求系统需要具有以下功能:(1) 由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。(2) 方便的数据查询,支持多条件查询。(3) 基础信息管理与查询,其中包括商品信息、客户信息和员工信息。(4) 通过计算机,能够直接“透视”商品销售情况。(5) 完善的商品查询信息、商品销售信息进行管理。(6) 当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统后,系统可以自动保护原始数据的安全,对数据进行备份与还原。(7) 数据计算自动完成,尽量减少人工干预。(8) 系统退出。商品销售管理系统分
3、为基础信息管理子系统、日常业务管理子系统、查询报表管理子系统、系统信息管理子系统、维护管理子系统。如图1.1所示 1.1商品销售管理系统1.2 基础信息管理模块基础信息管理模块主要用于对商品信息,员工信息和客户信息的管理。操作员通过合法的认证登录到该系统中,进行对商品信息,员工信息和客户信息的管理的活动。主要功能如下:1) 操作员首先登录,身份验证成功后即可登陆商品销售管理系统2) 操作员进入基础信息功能模块;3) 操作员管理商品信息;4) 操作员管理客户信息;5) 操作员管理员工信息。该子系统功能分布如图1.2所示1.2 基础信息管理1.3 日常业务管理模块日常业务管理模块主要用于对客户订货
4、,商品销售,销售退货的管理。操作员通过合法的认证登陆到该系统中,进行对客户订货,商品销售,销售退货的管理活动,主要功能如下:1) 操作员首先登陆,身份验证成功后即可登陆商品销售管理系统2) 操作员进入日常业务管理模块3) 管理客户订货4) 管理商品销售5) 管理销售退货该子系统功能分布如图1.3所示1.3日常业务管理1.4 查询报表管理模块查询报表管理模块,主要用于实现操作员对客户订货,商品销售和商品退货的管理,主要功能如下:1) 操作员首先登录,身份验证成功后即可登陆商品销售管理系统2) 操作员进入查询报表功能模块3) 客户订货查询;4) 商品销售查询;5) 销售退货查询。该子系统功能分布如
5、图1.4所示1.4查询报表管理1.5 系统信息管理模块系统信息管理模块主要用于实现管理操作员,设置操作员的使用权限以及系统管理,主要功能如下:1) 操作员首先登录,身份验证成功后即可登陆商品销售管理系统2) 操作员进入系统信息功能模块;3) 管理操作员的相关信息;4) 设置操作员的操作权限;5) 对系统进行管理。该子系统功能分布如图1.5所示1.5系统信息管理1.6 维护管理模块系统管理模块实现对数据进行备份和恢复,其主要功能如下:1) 操作员首先登录,身份验证成功后即可登陆商品销售管理系统2) 操作员进入维护管理功能模块;3) 设置数据备份路径,对数据进行备份;4) 对数据进行还原。该系统功
6、能分布如图1.6所示1.6维护管理第二章 数据库的设计2.1 E-R图该系统一共涉及到十多个表,ER图如下所示:2.1.1 操作员操作员包含的属性有编号,员工编号,名称,密码,头像和简称。如图2.1.1所示:图2.1.1 操作员2.1.2 商品操作员包含的属性有编号,名称产地,销售价格,进货价格,保质期,出厂日期和计量单位。如图2.1.2所示:图2.1.2 商品2.1.3 客户客户包含的属性有编号,名称,地址,电话,联系人电话和厂商。如图2.1.3所示:图2.1.3 客户2.1.4 员工员工包含的属性有编号,薪金,职务,名称和聘用日期。如图2.1.4所示:图2.1.4 员工2.1.5 订货订货
7、包含的属性有票号,借款否,操作员,合计金额,合计数量,订货日期和客户编号。如图2.1.5所示:图2.1.5 订货2.1.6 销售销售包含的属性有票号,找零,未付金额,实付金额,销售类型,操作员,合计金额,合计数量,客户编号和销售时间。如图2.1.6所示:图2.1.6 销售2.1.7 退货退货包含的属性有票号,退货时间,未付金额,找零,实付金额,操作员,合计金额,客户编号和退货时间。如图2.1.7所示:图2.1.7 退货2.1.8 退货明细订货明细包含的属性有票号,商品编号,单价和数量。如图2.1.8所示:图2.1.8 退货明细2.1.9 销售明细销售明细包含的属性有票号,商品编号,单价和数量。
8、如图2.1.9所示:图2.1.9 销售明细2.1.10 退货明细退货明细包含的属性有票号,商品编号,单价和数量。如图2.1.10所示:图2.1.10 退货明细2.1.11 库存库存包含的属性有商品编号和库存数量。如图2.1.11所示:图2.1.11 库存2.1.12 权限权限包含的属性有编号,用户管理,权限管理,系统管理,订货管理,销售管理,退货管理,结款管理,订货管理,销售管理和退货管理。如图2.1.12所示:图2.1.12 权限2.1.13 系统设置系统设置包含的属性有联系人,电话,地址,备份路径和公司名称。如图2.1.13所示:图2.1.13 系统设置2.1.14 备份备份包含的属性有备
9、份日期和备份路径。如图2.1.14所示:图2.1.14 备份2.1.15 总的ER图ER图的实体和实体之间的关系说明如下:员工销售商品,员工和商品是一对多的关系。员工管理订货明细,员工和订货明细是多对多的关系。员工管理退货明细,员工和退货明细是多对多的关系。员工管理销售明细,员工和销售明细是多对多的关系。员工管理库存,员工和库存是多对多的关系。客户购买商品,客户和商品是一对多的关系。客户可以订货,客户与订货是一对多的关系。员工管理订货,员工与订货是多对多的关系。客户可以退货,客户与退货是一对多的关系。员工管理退货,员工与退货时多对多的关系。员工管理操作员,员工与操作员是一对多的关系。操作员拥有
10、操作权限,操作员与权限是一对多的关系。操作员管理系统设置,操作员与系统设置是一对多的关系。操作员设置备份,操作员与备份是一对多的关系。如图2.1.15所示:图2.1.15 总的ER图2.2 表结构说明本系统一共涉及到十几个信息表,分为操作员登陆,基础信息,日常业务,查询报表,系统信息和数据备份六个方面。具体信息表如下所示.2.2.1 操作员信息表操作员信息表如表2.2.1所示:列名数据类型长度允许空编号(主键)Int10否员工编号Int4是名称nvarchar50是密码nvarchar50是头像Int4是简称varchar50是2.2.2 商品信息表商品信息表如表2.2.2所示:列名数据类型长
11、度允许空编号(主键)char10否名称nvarchar50是产地nvarchar50是计量单位char8是出厂日期datetime8是保质期datetime8是进货价格money8是销售价格money8是2.2.3 客户信息表客户信息表如表2.2.3所示:列名数据类型长度允许空编号(主键)char10否名称nvarchar50是地址nvarchar50是电话char15是联系人char8是联系人电话char15是2.2.4 员工信息表员工信息表如表2.2.4所示:列名数据类型长度允许空编号(主键)nchar10否名称nvarchar50是职务nvarchar50是聘用日期datetime8是薪
12、金money8是2.2.5 订货信息表订货信息表如表2.2.5所示:列名数据类型长度允许空票号char15否客户编号char10是订货日期datetime8是合计数量float8是合计金额money8是操作员Int 4是结款否char2是2.2.6 销售信息表销售信息表如表2.2.6所示:列名数据类型长度允许空票号char15否销售时间char8是客户编号datetime10是合计数量char8是合计金额float8是操作员float4是销售类型bit1是实付金额money8是未付金额money8是找零money8是2.2.7 退货信息表列名数据类型长度允许空票号char15否退货时间char
13、8是客户编号datetime10是合计数量char8是合计金额float8是操作员float4是实付金额money8是未付金额money8是找零money8是2.2.8 订货明细表列名数据类型长度允许空票号nvarchar50是商品编号nvarchar50是单价money8是数量int4是2.2.9 销售明细表列名数据类型长度允许空票号char15是商品编号char10是单价money8是数量int4是2.2.10 退货明细表列名数据类型长度允许空票号char15是商品编号char15是单价money8是数量int4是2.2.11 库存信息表列名数据类型长度允许空商品编号char10是库存数量
14、float8是2.2.12 权限表列名数据类型长度允许空编号(主键)Int4否用户管理char1是权限管理char1是系统管理char1是订货管理char1是销售管理char1是退货管理char1是结款管理char1是订货查询char1是销售查询char1是退货查询char1是结款查询char1是数据备份char1是数据恢复char1是商品信息char1是客户信息char1是员工信息char1是2.2.13 系统设置表列名数据类型长度允许空公司名称char40是地址char40是电话char15是联系人char10是备份路径char60是2.2.14 备份信息表列名数据类型长度允许空备份日期d
15、atetime8是备份路径text16是第三章 商品销售管理系统的功能实现3.1 基础信息管理模块的实现3.1.1 操作员登录功能的实现1) 界面设计该系统默认有3个操作员并设置了相应头像,双击后输入密码开始验证,若密码成功,即可登陆该系统,若不成功,系统会弹出”您输入的密码不正确,请重新输入”,如果三次输入失败,系统会提示”对不起,请不要登陆该系统,请与管理员联系”,登陆成功后会弹出该系统的主界面,如图3.1.1.1所示:图3.1.1.1 操作员登陆登录成功后的主页面如图3.1.1.2所示:图3.1.1.2 商品销售管理系统2) 编程的实现操作员登陆后开始选择用户,这里默认为三个用户,双击后
16、输入正确密码开始验证,如果密码成功,登陆销售管理系统主页面,若错误需要再次重新输入密码。流程图和重要代码如下所示。流程图如图3.1.1.3所示:图3.1.1.3 流程图重要代码如下:CString sName,sPassWard,sSavePassWard;if(time=3)MessageBox(对不起,您不要登录该系统!请与管理员联系!,系统提示,MB_OK|MB_ICONSTOP);this-OnCancel();return;m_EdtName.GetWindowText(sName);m_EdtPassWard.GetWindowText(sPassWard);if(sName.Is
17、Empty()MessageBox(请选择一个用户!,系统提示,MB_OK|MB_ICONSTOP);return;sSavePassWard=ado.FieldToOtherField(操作员信息表,名称,sName,密码,1);if(sSavePassWard=sPassWard)OP=sName;CMyDlg dlg;this-OnCancel();dlg.DoModal();elseMessageBox(您输入的密码不正确,请重新输入!,系统提示,MB_OK|MB_ICONSTOP);time+;m_EdtPassWard.SetWindowText();m_EdtPassWard.S
18、etFocus();.3.1.2 管理商品信息功能实现1) 界面设计管理商品信息功能的界面如下所示,它的主要功能是对商品信息的管理,如下所示的商品按照编号,名称,产地等标识,相应的可以根据编号,名称,产地等条件对商品进行查询,如输入编号为SP00000001可以查询该商品为娃哈哈矿泉水。双击记录可以对其信息进行修改。 商品信息查询如图3.1.2.1所示:图3.1.2.1 商品信息查询商品信息管理如图3.1.2.2所示:图3.1.2.2 商品信息管理2) 编程的实现成功登陆商品销售管理系统后,用户选择基础信息管理模块,在商品信息管理中添加商品,修改商品,删除商品,提交到数据库,保存并推出该系统。
19、相应流程图和重要代码如下所示:流程图如图3.1.2.3所示:图3.1.2.3 流程图重要代码:void CDWare:Display(CString sField,CString sValue)RxRecordset disRst;CString sSQL;sSQL.Format(SELECT * FROM 商品信息表 WHERE %s=%s,sField,sValue);disRst.Open(sSQL,adCmdText);disRst.MoveFirst();CStringEdtUnit,EdtPrice,EdtSellPrice,EdtName,EdtID,EdtArer,DtpOut
20、Date,DtpKeepDate;CTime tOutDate,tKeepDate;EdtID=disRst.GetFieldValue(编号);EdtName=disRst.GetFieldValue(名称);EdtUnit=disRst.GetFieldValue(计量单位);EdtArer=disRst.GetFieldValue(产地);DtpOutDate=disRst.GetFieldValue(出厂日期);DtpKeepDate=disRst.GetFieldValue(保质期);EdtPrice=disRst.GetFieldValue(进货价格);EdtSellPrice=d
21、isRst.GetFieldValue(销售价格);m_EdtID.SetWindowText(EdtID);m_EdtName.SetWindowText(EdtName);m_EdtUnit.SetWindowText(EdtUnit);m_EdtArer.SetWindowText(EdtArer);m_EdtPrice.SetWindowText(EdtPrice);m_EdtSellPrice.SetWindowText(EdtSellPrice);tOutDate=CStringTOCTime(DtpOutDate);tKeepDate=CStringTOCTime(DtpKeep
22、Date);m_DtpOutDate.SetTime(&tOutDate);m_DtpKeepDate.SetTime(&tKeepDate);disRst.Close();void CDWare:OnWareButsave() if(MessageBox(确定要保存记录吗?,系统提示,MB_OKCANCEL|MB_ICONQUESTION)=1)if(this-AddOrChange=1) /添加sSQL.Format(INSERT INTO 商品信息表 VALUES(%s,%s,%s,%s,%s,%s,%s,%s),EdtID,EdtName,EdtArer,EdtUnit,DtpOutD
23、ate,DtpKeepDate,EdtPrice,EdtSellPrice);if(this-AddOrChange=2) /修改sSQL.Format(UPDATE 商品信息表 SET 名称=%s,产地=%s,计量单位=%s,出厂日期=%s,保质期=%s,进货价格=%s,销售价格=%s WHERE 编号=%s,EdtName,EdtArer,EdtUnit,DtpOutDate,DtpKeepDate,EdtPrice,EdtSellPrice,EdtID);AddRst.Open(sSQL,adCmdText);sSQL.Format(INSERT INTO 库存信息表 VALUES(%s
24、,0),EdtID);AddRst.Open(sSQL,adCmdText);3.1.3 管理客户信息功能实现1) 界面设计管理客户信息功能的界面如下所示,它的主要功能是对客户信息的管理,如下所示的客户按照编号,名称等标识,相应的可以根据编号,名称等条件对客户进行查询,如输入编号为KH001可以查询该该客户为佑康食品销售有限公司。双击记录可以对其信息进行修改,如图3.1.3.1所示:图3.1.3.1 客户信息查询客户信息管理如图3.1.3.2所示:图3.1.3.2 客户信息管理2) 编程的实现成功登陆商品销售管理系统后,用户选择基础信息管理模块,在客户信息管理中添加客户,修改客户,删除客户,提
25、交到数据库,保存并退出该系统。相应流程图和重要代码如下所示:流程图如图3.1.3.3所示:图3.1.3.3 流程图重要代码:void CDCliect:Display(CString sField,CString sValue)RxRecordset disRst;CString sSQL;sSQL.Format(SELECT * FROM 客户信息表 WHERE %s=%s,sField,sValue);disRst.Open(sSQL,adCmdText);disRst.MoveFirst();CString EdtLinkManTel,EdtTel,EdtTaxPayer,EdtSNam
26、e,EdtName,EdtLinkMan,EdtID,EdtFax,EdtEmail,EdtBankID,EdtBank,EdtAddr;EdtID=disRst.GetFieldValue(编号); EdtName=disRst.GetFieldValue(名称);EdtAddr=disRst.GetFieldValue(地址);EdtTel=disRst.GetFieldValue(电话);EdtLinkMan=disRst.GetFieldValue(联系人);EdtLinkManTel=disRst.GetFieldValue(联系人电话);m_EdtID.SetWindowText(
27、EdtID);m_EdtName.SetWindowText(EdtName);m_EdtAddr.SetWindowText(EdtAddr);m_EdtTel.SetWindowText(EdtTel);m_EdtLinkMan.SetWindowText(EdtLinkMan);m_EdtLinkManTel.SetWindowText(EdtLinkManTel);disRst.Close();3.1.4 管理员工信息功能实现1) 界面设计管理客户信息功能的界面如下所示,它的主要功能是对员工信息的管理,如下所示的员工按照编号,名称等标识,相应的可以根据编号,名称等条件对员工进行查询,如
28、输入编号为YG001可以查询该员工名称为李勇。双击记录可以对其信息进行修改,员工信息查询如图3.1.4.1所示:图3.1.4.1 员工信息查询员工信息管理如图3.1.4.2所示:图3.1.4.2 员工信息管理2) 编程的实现成功登陆商品销售管理系统后,用户选择基础信息管理模块,在员工信息管理中添加员工,修改员工,删除员工,提交到数据库,保存并推出该系统。相应流程图和重要代码如下所示流程图如图3.1.4.3所示:图3.1.4.3 流程图重要代码:void CDPerson:Display(CString sField, CString sValue)RxRecordset disRst;CStr
29、ing sSQL;sSQL.Format(SELECT * FROM 员工信息表 WHERE %s=%s,sField,sValue);disRst.Open(sSQL,adCmdText);disRst.MoveFirst();CStringsID,sName,sLName,sBusiess,sMoney,sDate;sID=disRst.GetFieldValue(编号);sName=disRst.GetFieldValue(名称);sBusiess=disRst.GetFieldValue(职务);sMoney=disRst.GetFieldValue(薪金);sDate=disRst.
30、GetFieldValue(聘用日期);m_EdtID.SetWindowText(sID);m_EdtName.SetWindowText(sName);this-m_EdtBusiess.SetWindowText(sBusiess);this-m_EdtMoney.SetWindowText(sMoney);CTime tDate;tDate=CStringTOCTime(sDate);this-m_DtDate.SetTime(&tDate);disRst.Close();3.2 日常业务管理模块的实现3.2.1 管理客户订货功能实现1) 界面设计客户订货管理由订货票号,订货日期,客户
31、名称共同标识,在下方点击登记时,可以在客户名称中输入文字,同时弹出客户信息表方便填写。如图3.2.1.1所示:图3.2.1.1订货管理2) 编程的实现成功登录商品销售管理系统后,用户选择日常业务管理模块,登记客户信息,提交到数据库后,保存并退出。相应流程图及重要代码如下:流程图如图3.2.1.2所示:图3.2.1.2 流程图重要代码:void CDReserve:OnBUTCleck() CTime time;CString cTime,NewID;m_EdtCliect.EnableWindow(true);m_ButCleck.EnableWindow(false);m_ButSave.E
32、nableWindow(true);m_ButUndo.EnableWindow(true);m_ButExit.EnableWindow(false);this-m_EdtCliect.SetFocus();NewID=ado.AutoNumber(订货信息表,票号,DH,3);this-m_StaID.SetWindowText(NewID);time=time.GetCurrentTime();cTime=CTimeToCString(time); this-m_StaDate.SetWindowText(cTime);this-clear();3.2.2 管理商品销售功能实现1) 界面
33、设计商品销售管理由销售票号,销售日期,客户名称等标识, 在下方点击登记时,可以在客户名称中输入文字,同时弹出客户信息表方便填写。如图3.2.2.1所示:图3.2.2.1 销售管理2) 编程的实现成功登录商品销售管理系统后,用户选择日常业务管理模块,登记商品销售信息,提交到数据库后,保存并退出。相应流程图及重要代码如下流程图如图3.2.2.2所示:图3.2.2.2 流程图重要代码: void CDSell:OnBUTCleck() CTime time;CString cTime,NewID;this-Enabled(true);this-m_EdtCliect.SetFocus();NewID
34、=ado.AutoNumber(销售信息表,票号,XS,3);this-m_StaID.SetWindowText(NewID);time=time.GetCurrentTime();cTime=CTimeToCString(time); this-m_StaDate.SetWindowText(cTime);this-clear();3.2.3 管理销售退货功能实现1) 界面设计销售退货管理由退货票号,退货日期,客户名称共同标识,在下方点击登记时,可以在客户名称中输入文字,同时弹出客户信息表方便填写。如图3.2.3.1所示:图3.2.3.1 销售退货管理2) 编程的实现成功登录商品销售管理系
35、统后,用户选择日常业务管理模块,登记销售管理信息,提交到数据库后,保存并退出。相应流程图及重要代码如下流程图如图3.2.3.2所示:图3.2.3.2 流程图重要代码:void CDSellBack:OnBUTPrint() CString sName,sDate,sCliect,sSumMoney,sBigMoney,sSumNumber,sID;RxRecordset brst;brst.Open(系统设置表);sName=brst.GetFieldValue(公司名称);sName=sName+销售退货发票;this-m_StaDate.GetWindowText(sDate);this-
36、m_EdtCliect.GetWindowText(sCliect);this-m_StaSmallSum.GetWindowText(sSumMoney);this-m_StaBigSum.GetWindowText(sBigMoney);this-m_StaSumNumber.GetWindowText(sSumNumber);this-m_StaID.GetWindowText(sID);m_ps.MainCaptionFontSize=400;m_ps.DeckCaptionFontSize=180;m_ps.DeckCaptionNumber=3;m_ps.DeckCaptions0
37、=退货编号:+sID;m_ps.DeckCaptions1=退货日期:+sDate;m_ps.DeckCaptions2=客户:+sCliect;m_ps.MainCaption=sName;m_ps.Grid=&m_Grid;m_ps.TotalNumber=3;m_ps.Totals0=合计金额(小写):+sSumMoney;m_ps.Totals1=合计数量:+sSumNumber; m_ps.Totals2=合计金额(大写):+sBigMoney;theApp.Print();3.3 查询报表管理模块的实现3.3.1 客户订货查询功能的实现1) 界面设计用户在右上方输入查询字段及查询条
38、件,单击“查询”按钮,系统会将符合条件的概要订货信息显示在绿色的表格中。用户可以双击某条概要订货信息查询对应的详细订货信息。如图3.3.1.1所示: 图3.3.1.1 订货查询2) 编程的实现成功登录商品销售管理系统后,用户选择查询报表管理模块,查询客户订货信息,可以打印。相应流程图及重要代码如下流程图如图3.2.1.2所示:图3.2.1.2 流程图重要代码:void CDReserve:OnCellKillFocus()CString sNumber,sPrice,sTotal;float fTotal;if(m_Grid.GetCol()=5)sNumber=m_Grid.GetItemT
39、ext(m_Grid.GetRow(),4);sPrice=m_Grid.GetItemText(m_Grid.GetRow(),5);fTotal=atof(sNumber)*atof(sPrice);sTotal.Format(%f,fTotal);m_Grid.SetItemText(m_Grid.GetRow(),6,sTotal);int nRecordCount,nSumNumber=0;float fSumTotal=0.00;nRecordCount=m_Grid.GetItemCount();for(int m=0;mm_StaSumNumber.SetWindowText(
40、sNumber);this-m_StaSmallSum.SetWindowText(sTotal);CString BigTotal;BigTotal=MoneyToChineseCode(sTotal);this-m_StaBigSum.SetWindowText(BigTotal);if(m_Grid.GetCol()=6)m_Grid.m_Edit.NumberOnly(false);3.3.2 商品销售查询功能的实现1) 界面设计用户在右上方输入查询字段及查询条件,单击“查询”按钮,系统会将符合条件的概要销售信息显示在绿色的表格中。用户可以双击某条概要销售信息查询对应的详细订货信息。如
41、图3.3.2.1所示:图3.3.2.1 销售查询2) 编程的实现成功登录商品销售管理系统后,用户选择查询报表管理模块,查询商品销售信息,可以打印。相应流程图及重要代码如下流程图如图3.2.2.2所示:图3.2.2.2 流程图 重要代码:BOOL CDSellQuery:OnInitDialog() CDialog:OnInitDialog();CString ToolText;m_StaToolText.SetBkColor(RGB(92,92,92);m_StaToolText.SetTextColor(RGB(255,255,255);m_StaToolText.SetTextSize(12);m_ComField.m_CurrentFieldType=文本;ToolText.Format(用户在右上方输入查询字段及查询条件,单击查询按钮,系统会将符合条件的概要%s信息显示在绿色的表格中。用户可以双击某条概要%s信息查询对应的详细%s信息。