《XXXX北京国际葡萄酒展参展商服务指南.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《XXXX北京国际葡萄酒展参展商服务指南.docx（17页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会上海国际葡萄酒品鉴会4月23日- 25日 北京 中国国际贸易中心4月26日 上海四季酒店参展商服务指南北京金万洲会展服务有限公司l 展会网址: 重要通知 欢迎贵公司报名参加2012中国国际葡萄酒及烈酒展览会，对贵公司的积极报名参展和对我们组委会工作的大力支持，我们深表感谢！ 为了保证参展企业能够做好充分的准备和大会工作的顺利进行，请参展企业详细阅读本服务指南并及时完成相关的表格和联系相关的服务单位。希望参展企业在截止日期内完成有关服务的预定，以免延误参展准备和增加费用。请关注以下服务截止日期服务项目截止日期备 注门票及资料袋广告2012年3月1日如需在门票
2、或资料袋上作广告的参展企业，请在本截止日前将广告菲林片及样片快递给大会。研讨会、产品展示会2012年3月1日如自行举办研讨会或产品展示会或葡萄酒品鉴会，请及时联系我们，我们将根据企业的具体要求进行相关的服务。会刊信息2012年3月15日请核查填写的参展申请表上的公司的联系方式以及公司介绍，另外请以电子邮件的形式和传真的形式确认公司的联系方式、介绍和1个产品图片或公司标志（分辨率要300dpi）。截止日期之后再提供的，将不能保证加入到本届展会会刊上。（详见附件一）酒杯清洁服务2012年4月1日如果需要酒杯清洁服务，请提前预订，详情见（附件五）广告2012年3月15日2012年4月5日l 刊登会刊
3、广告，请在本截止日前将广告片或文件发给主办方。l 室内外广告，请在本截止日前将文件发给主办方展位布置2012年4月1日l 展位上的眉板文字以申请表的上的为准（中英文），请核实，如须改动（不能改成外国公司名称），请以文字传真加改公章。l 如额外租赁家具，请及时确认，如大会附件上未发现你所需的家具，请自备或通知我们，以便另行准备。酒店预定2012年4月10日越提前，价格越优惠，自行把握。展品运输2012年4月10日截止日是针对展品托运的参展企业而言。自带展品的参展企业也请及时准备展品并包装好展品以免在运输途中损坏而耽误参展。具体联系：张爽小姐、王海啸小姐、杨晶小姐、伍思智先生电 话：(010) 6
4、4416542 64414996 传 真：(010) 64412631 现场手机： 010 65053212、15101102732（王海啸）13911613413（张爽）13811800268网 址： 电子信箱：winechina info 谢谢合作！2012中国国际葡萄酒及烈酒展览会组委会2012年2月注：如需免费参观门票，请于3月20日前向组织方索取门票或登录以下网站获得电子邀请函（门票）: 2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会（2012年4月23日-25日 北京 中国国际贸易中心）一、展商报到：1、 报到时间：4月21日和22日 （上午08:30时下午5:00时）2、 报到地点：北京
5、朝阳区建国门外大街1号国贸展厅主办单位办公室。3、 报到材料：请携带展位确认函的传真件和个人名片在报到处领取参展证及有关资料。4、 报到交通：中国国际贸易中心距离首都机场30分钟左右的车程，距离北京火车站20分钟左右的车程，距离北京西火车站40分钟左右的车程；机场快线转地铁10号线到经国贸站E1、B 、E2、A出口出。5、 公交路线： 1、4、9、11、28、37、57、特3、特8、运通103、运通107、113、205、312、348、402、405、421、488、502、503、673、683、627、647、648、666、667、668、669、707、728、729、801、802
6、、810、938、938支（1、4、5、6、7、8）、974、976、6、 地铁路线：北京地铁1号和10号线途经国贸站E1、B 、E2、A出口出。地铁机场专线转地铁10号线国贸站下即可到达。（更详细北京地铁线路，请点击“北京地铁”）7、 机场快线：1号线到大北窑（国贸桥）站下到国贸展厅中国国际贸易中心国贸展厅位置图 （A点的位置）点击以上地图可以通过google了解详细地址及周围酒店信息。二、时间安排：（1） 北京国际葡萄酒展布展： 4月21日和22日 上午08:30时下午5:00时展期： 4月23日24日 上午10:00时下午18:00时4月25日 上午10:00时下午16:00时撤展： 4
7、月25日 下午 16:00时下午18:00时备注：参展商在参展期间须提前30分钟到展位。（2）上海国际葡萄酒品鉴会布展：2012年4月26日 13:00时-15:00时展期：2012年4月26日 15:00时19:00时撤展：2012年4月26日 19:00时20:00时地点：上海四季酒店 宴会厅 （上海市威海路500号，地铁2号线南京西路站）三、展台搭建（额外家具租赁详见附件二） 搭建好的展台规格及配置:1) 6平方米的展位配置：三面展板、地毯、1张展台桌、2把椅子、2个射灯、1个垃圾篓、1块中英文眉板（蓝底白字）、1个电源插座；2) 标准展位的配置：三面展板、地毯、1张展台桌、2把椅子、2
8、个射灯、1个垃圾篓、1块中英文眉板（蓝底白字）、1个电源插座；3) 高级展位的配置：在标准展位的基础上，增加4个层板、1把椅子、1个洽谈桌、2个射灯、1个玻璃展柜；4) 豪华展位的配置：在高级展位的基础上，增加1个吧台、1吧椅、1个储藏室（1米X 1米）、1个射灯、2盆植物、1个公司LOGO 牌； 备注：以上配置展位如另外需要租赁家具，请于4月10日前与组织单位联系。(具体见附件二)酒杯清洁服务：服务费为80元/平米（包括：酒杯、吐酒桶、冰块、3天的酒杯清洁服务等）（可选项目）务必请于2012年4月10日前预订，预订，请填写表格（附件五）并将款项汇给我们。使用“光地”的配置：除了一块光地，2本
9、会刊，没有任何其他设施和道具，需要自带或向展馆租赁；备注：凡确认租用光地的参展单位请于4月21日和22日进馆施工，请在进馆施工前10天与主场搭建商北京大唐世纪展览展示有限公司联系特装撘建报馆事宜，须交纳施工管理费，办理施工证后方可进馆施工；为做好特装修展位施工的前期准备工作，如需要接水、电或租用其他展具，请提前联系并落实相关事宜。主场搭建商：北京大唐世纪展览展示有限公司北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际3号楼1603室电话：010 58677881转802 手机：136 9330 5093传真：010 58677618 邮箱：sophiaglp 联系人：张灿小姐备注：特装展位搭建办理施工手续，
10、须提交公司执照、展台效果图、平面图、电路图及施工人员照片。备注：如需晚上加班，须事先同承办单位联系，以便安排。费用另计（3000元/小时）。二、酒店住宿（请尽快参见附件三） 为了方便参展企业安排住宿，请参见附件三。三、会刊广告及展馆现场广告（请看附件四） 有关广告的相关说明，请参见附件四。 四、展品运输（具体详情见附件七） 本届展览会指定北京麦福特国际物流有限公司为国内展商提供展品运输服务的代理，若您需要请及时与运输商联系帮助您解决展品运输事宜，请尽早直接与其联系： 地 址： 北京室东城区东直门南大街9号华普花园B座1801室（100007）电 话：（010）64076718 传 真：（010
11、）640765s18电子邮箱：sally 联 系 人：陈明明小姐五、参展注意事项 1. 各参展单位必须遵守中华人民共和国的有关法律和法规，并服从组委会的统一安排；2、 参展人员须在展览会正式开馆（上午9：30时）前半小时进入展厅，并在闭馆（下午6时）后半小时内离开展厅。各参展单位的参展人数以每9平米2人为限；3、 各参展单位，若由于施工、搬运、装饰对建筑物的地面、墙壁、柱子及展架等造成的损坏，须照价赔偿；4、 展台内的装潢布置、文字说明、产品照片及小展具等均由参展单位自行设计制作，并要求美观、大方、整洁。不得在展板或墙壁上涂、写和钉钉子，也不准用浆糊随处粘贴宣传画。若对展厅内任何设施造成污损，
12、参展单位应照价赔偿。若有布置得不协调的部分，主办单位有权责其修正；5、 参展商必须在自己的区域内进行宣传活动，若展商使用音响、影视等设备影响了其他展商，主办单位有权禁止其使用；6、 展位不能私自调换、转借或转租，若组委会发现展商有类似情况，将立即取消其参展资格；7、 各参展单位应提高警惕，妥善保管好自己的展品和随身贵重物品，谨防丢失；8、 展厅（包括展览序厅）内严禁吸烟，各参展人员应服从组委会统一指挥，做好展期防盗防火工作；9、 在展览结束后，主办单位提供的展架、地毯及展台内的家具设施，以及参展单位额外租用的物品，应一并如数归还，如有短损，参展单位须照价赔偿；10、 展览期间，参展单位最好为自
13、己的展品投保，以防不测。备注：有关安全消防事宜，请详细参见附件五。特别提示：展会期间注意看管 好单位及个人的物品，以防止被盗!再次感谢贵公司的合作，并预祝各位在本届大会取得满意收获！附件一公司中英文简介请各位参展商将在3月15日前将本表格连同1个公司标志 （分辨率是300dpi）发邮件至: winechina. （本表必填并在3月15日前提交）单位名称中文：英文:展位号通讯地址：邮 编：电 话：传 真：电子信箱：网 址：产品或代理品牌名称：产品产地国家：参展企业中英文简介（可以另附，中英文字数不超过300个字） 附件二 额外家具租用表编号名 称规 格租 金（元）数 量 小 计Xt-01展台桌L
14、1000mmW500mmH750mm120.00Xt-02玻璃圆桌790mm680mmH150.00Xt-03白色折椅把70.00xt-04折叠椅把70.00xt-05吧椅860 mm/890mm140.00xt-06黑色皮椅把80.00xt-07铝椅把70.00xt-08锁 柜L1000mm W500mm H750mm170.00xt-09低玻璃柜L1000mmW500mmH1000mm280.00xt-10高玻璃柜L1000mmW500mmH2000mm350.00xt-11玻璃展示柜L1000mmW500mmH1880mm580.00xt-12层 板1000mm300mm70.00xt-
15、13资料架多层80.00xt-14护栏组L1200mm65.00xt-15墙 板950mm2500mm200.000xt-16地 毯M235.00xt-17大白灯150W130.00xt-18长臂射灯100W120.00xt-19日光灯40W85.00xt-20插座个80.00xt-21矮冰箱580*480*500H250xt-22冰箱600*600*1920H 100/200升（押金500元）400.00xt-23KT板元/平米160.00xt-24吧台1300Lx500Wx1000H （提前预订）500场馆电力租赁15A/220V处（标准使用）1040.00215A/220V处（标准使用）
16、1300.00315A/380V处（特装使用）2730.00430A/380V处（特装使用）4680.005临时用电搭建期间（10A/220伏）260.00合 计备 注：请及时联系我们；请于4月5日前将总计费用汇入以下账号：开户名称：北京金万洲会展服务有限公司 开户银行：中国农业银行北京亚运村支行营业部 开户账号：11 2301010400116923请将此表格和汇款底单一同传真给北京金万洲会展服务有限公司（传真：010 64412631）参展公司： 展位号： 签字盖章：展台桌 xt-01L1000mmW500mmH750mm玻璃圆桌xt-02790mm680mmH折椅 xt-03白色折椅 x
17、t-04异型吧椅xt-05黑皮椅xt-06铝椅xt-07锁柜 xt-08 低玻璃柜xt-09 L1000mmW500mmH1000mm高玻璃柜xt-10 L1000mmW500mmH2000mm玻璃展示柜xt-11 L1000mmW500mmH1880mm层板xt-121000mm300mm资料架xt-13护栏 xt-14长臂射灯100W 大白灯150W日光灯管40W插座xt-20矮冰箱xt-21xt-22冰箱600*600*1920HXt-24吧台附件三 酒店预定（1）酒店价格信息：序号 酒店距离展馆房间类型优惠价格H1中国大饭店200米高级单人间1500元 +15%服务费 含早餐高级双人间
18、1700元 +15%服务费 含早餐H2国贸饭店500米高级单人间1250元 +15%服务费 含早餐高级双人间1400元 +15%服务费 含早餐H3北京京伦饭店800米标准单人/双人间高级单人/双人间800元 含早餐900元 含早餐H4建国饭店 1000米商务单人间/双人间850/970元 含早餐H5如家快捷酒店大北窑店800米标准间/商务间/豪华间339/379/459元H6如家快捷酒店京广桥店1200米标准间/商务间/数码间259/279/299元2012上海国际葡萄酒品鉴会S1上海四季酒店0米高级单人/双人间1500元S2如家快捷酒店人民广场店1000米标准间/商务间/数码间319/359
19、/369元备注：如需更多酒店信息，请拨打800 820 6666向接线员咨询和预订（）。（2）预定表 (截至日期4月1日)公司名称：联系电话：酒店选择：（ ）1、（ ）2 （ ）3房间类型：（ ）标准间 （ ）豪华间姓 名身份证手 机入住时间离店时间1.2.3.4. 确认日期 签字盖章本页可以复印，填写好请电邮；info 或传真至010-64412631； 附件四 相关广告报价及表格（一）会刊、门票及资料袋价格表和预定表格 截止日期：2012年3月15日 位 置规 格价格数 量费 用1) 封二210mm x 140mm15000元2) 首页210mm x 140mm16000元3) 封三210
20、mm x 140mm15000元4) 封底210mm x 140mm18000元5) 彩色内插页210mm x 140mm7000元6) 门票背面（2月10日）90mm x 200mm8000元/10000张7) 资料袋广告210mm x 297mm10000元/2000个备注：除特别注明外，请于 2012年3月15日前提交广告文件（文件发至winechina）（二）展馆广告预定 （1）展馆外广告（元） 截止日期：2012年4月5日编号广告名称位置说明规格数量价格预订数量费用A气球大饭店车道北侧汽球直径3-3.5米， 条幅8-10米 41200.00/天/个B车道北侧灯旗大饭店车道北侧0.5米
21、(宽)1.2米(高) 44800.00/4幅C展厅入口广告展厅入口处9米(宽)3米(高) 17000.00/个已预订D车道南灯箱展厅入口前车道南侧3.9米(宽)2.1米(高) 47200.00/块E车道挂旗展厅入口前（5条起做）10面条(0.7米宽1.2米高) 101200.00/条F车道横幅展厅入口前车道东墙10米(宽)3米(高) 16000.00/幅已预订G彩虹门展厅入口前车道，3号馆东侧入口8米(宽)4米(高) 24800.00/个H车道北灯箱展厅入口前车道北侧3.95米(宽)2.4米(高) 47200.00/块I灯杆吊旗展厅二层1米(宽)3米(高) 7960.00/面J厅外横幅展厅东侧
22、、南侧墙面2.5米(宽)20米(长) 212000.00/幅注：1由以上项目，需在展会前5天提供制作文件（文件发至winechina）。 2车道南、北侧灯箱片，要求为宝丽布喷绘材质。 3在遇到4级以上大风，冰雹，暴雨等气候时，气球不得升空。 4以上价格除气球是以每天报价外，其余均以展期报价并含制作和安装费。 5以上广告悬挂需于进馆前15个工作日前提出申请，经政府有关部门批准后，方可悬挂。6/ 具体位置见下面的附图。（2）展馆内广告（元） 截止日期：2012年4月10日编号广告名称位置说明规格数量价格预订数量费用0 彩带悬挂于一号馆天花板45米(长)45米(宽) 17200.00套1A-1I 厅
23、内横、竖幅展厅一号馆内最大10米(宽)10 米(高) 9350.00平米2A-2B 二号馆入口处凯旋门一号馆通向二号馆处9米(宽)3米(高) 24000.00个3A-3C 序厅内立板序厅内1米(宽)2.5米(高) 32000.00个4A-4B 一号馆入口处凯旋门一号馆入口9米(宽)3米(高) 25000.00个5A 电子屏一层主办门口（有字数限制）6米(宽)0.8米(高) 1300.00/天/每条700.00/展期/每条备注：以上价格除特别说明，是一个展期的价格并包括制作费和安装费。由以上项目，需在展会前5天提供制作文件（文件发至winechina）。具体位置见下面的附图。总计费用： 备 注：
24、1请于4月5日前将总计费用汇入以下账号：开户名称：北京金万洲会展服务有限公司开户银行：中国农业银行北京亚运村支行营业部 开户账号：112301010400116922 请将此表格和汇款底单一同传真给北京金万洲会展服务有限公司（010-64412631）预订企业信息：公司名称：联系人：联系电话：传真电子信箱：公司网址：联系手机：代表签字： 提交日期：公司盖章：附件五2012年中国（北京）国际葡萄酒及烈酒展览会2012年4月23日-25日 北京中国国际贸易中心 4月26日上海四季酒店清洁服务申请表截至日期：2012年4月10日单位名称中文：负 责 人：英文：联 系 人：通讯地址：邮 编：电 话：传
25、 真：电子信箱：网 址：清洁服务：我公司预订了 平米的展位，展位号是： ，我公司需要酒杯清洁服务，清洁服务费是： 元；（清洁服务费：80元/平米（包括：酒杯、吐酒桶、冰块、3天的酒杯清洁服务等）（可选项目）务必请于4月10前预订。付款方式：开户名称：北京金万洲会展服务有限公司开户银行：中国农业银行北京亚运村支行营业部开户账号：11 230101040011692 公司盖章年 月 日 参展程序:u 参展企业将此表填写完整后随营业执照复印件一同 传真至北京金万洲会展服务有限公司传真: 010 64412631；u 金万洲会展服务有限公司将及时把展位确认及付款通知书和参展合同发给参展企业；u 在展览
26、会开幕前两个月向参展企业提供参展商服务指南；u 参展企业在规定的时间布展和参展。附件六北京市展览、展销活动展架施工消防安全协议书甲方： 公司 （参展企业）乙方： 北京金万洲会展服务有限公司北京金万洲会展服务有限公司（以下简称乙方）承接-公司（以下简称甲方）就关于“2012中国北京国际葡萄酒及烈酒展览会”的标准展位及电源点的搭建和安装相关事宜，经友好协商，双方就消防事宜达成如下协议：1 乙方协助甲方对出租区域进行安全检查，提出对问题、隐患的整体要求。2 展板、展柜和图表不得用易燃材料制作。展板与墙壁的距离不得小于0.6米，高度一般不超过3.5米。3 不得在展区内调漆或用汽油，酒精等易燃物品进行清
27、洗作业，不准存放使用充压的压力容器；4 展台附进禁止使用碘钨灯、高压汞灯等高温工具和电熨斗、电炉等电热器具。5 展区内禁止使用明火。6 电气设备安装应符合电气工程安装标准和有关技术规范的要求。7 展厅内，不得同时设置展品仓库，其人行通道的宽度一般不应小于3米，人行通道的防火间距、出、入口等必须保持畅通，不准堆放物品。包装物和废弃物须有专人及时清理。8 不得压、堵或损坏消防设备。9 甲方同意乙方施工的标准展位上参展商不能私自加装照明设备。甲方：-公司 乙方：北京金万洲会展服务有限公司日期：2012年 月 日 日期：2012年 月 日备注：标准展位使用规定尊敬的各位参展商请注意;为使您在参展过程中
28、有一个安全和良好的展览环境，请您遵守以下规定：1) 请不要私自拆改展位。2) 请不要在展位内展板上使用强力胶等不容易清除的粘贴物，可以使用双面胶、单面胶和即时贴等可以轻松去除的并不影响展板的表面的粘贴物，展览会结束后请自觉清除粘贴物。3) 请不要在展桌上粘贴公司标识及宣传品。4) 请不要发生钉钉、按图钉、打孔等损坏展间的行为。5) 请不要蹬、踩展桌和展椅。展品、展具和重物不要依靠标准展间。6) 严禁使用明火及私拉电线。插座不得接装照明设备。7) 未经允许请不要在展架上增搭其它展具及悬挂重物。8) 请不要抄拿其它展位的桌椅等物品。9) 请保管好自己的展品、展具，谨防丢失。 如发生以上违规行为，经
29、劝阻无效，本公司将按规定给予处罚直至清出场外。 谢谢合作！附件七 国内展品运输指南及费率公司名称：北京麦福瑞特国际物流有限公司联系电话：010-64076718，64073048传 真：010-64076518联 系 人：陈明明女士 邮件地址：sally欢迎您参加本次展览会以，我公司愿为每一位参展商提供尽可能周到的服务，如有任何涉及运输的问题，可以随时与我们联系。第一部分 费率一、 进出馆服务内容及相应收费1.进出馆服务内容：馆外接货，展品卸车并送至展位; 展会结束后，展品由展位送到馆外，并上车2.相应收费：*北京进馆费或出馆费：RMB180.00/立方米（最低收费1立方米/展商）*上海进馆费
30、或出馆费：RMB250.00/立方米（最低收费1立方米/展商）二、 在我司指定的北京仓库接收展品并于进馆日送到展位1. 由北京仓库（我司指定）到北京展位收费标准RMB350.00/立方米（最低1立方米/展商）2. 由北京仓库（我司指定）到上海展位收费标准RMB7.50/kg（最低65kg/展商）三、北京机场提货送到北京展台RMB3.50/kg（最低100kg/展商）*请注意：以上所列费用，均不含拆箱、布、撤展费及包装费和包装材料费*四、 其他费用1.仓储费（普通库，非恒温、恒湿库）：RMB15.00/立方米/天（最低1立方米/天/展商）2.包装费用 *打包带（塑料）：RMB15.00/道*保鲜
31、膜：RMB20.00/立方米（最低1立方米）*气泡垫：RMB2.00/米（气泡垫宽度为1米，最低1米）五、北京指定仓库具体收货时间及联系方式1.收货时间*北京指定仓库收货时间：4月11-20日*北京机场收货时间：4月17-18日2.北京指定仓库地址博越锦程国际物流（北京）有限公司北京市顺义天竺镇 杨二营村 杨二营路 26号电话：13070182059 于智会3.北京机场收货人明细博越锦程国际物流（北京）有限公司电话：010-59394790第二部分 发运指南一、填写回执 （回执样本随附） 1.发货前请与我们联系，并相应填写后附的回执后，将回执传真给我司，我们会在回执上填写入仓编号，并回传给您。
32、同时请将此份有入仓编号的回执让送货司机携带，做为入仓的凭证。没有此回执，或回执上没有入仓编号，仓库将不接收您的货物。 对于由我司上门提取的货物，提货司机会携带有入仓编号的回执前往取货。2.回执请用中文填写，并请如实申报所需运输的展品，敝公司将不会对于因所填内容不实而产生的任何后果负责。3.请于发货或我司提货前，请将回执传真至010-64076518 陈明明二、对于延迟抵达的展品，我公司在收到全额运输费用后，尽速办理提货运输工作，但我公司对延误参展不负责任。三、包装要求： 展品的包装一定要坚固并可重复使用。我公司对提货前或到达我司指定仓库前包装箱破损所产生的内部展品、包装材料等的破损及丢失不负任
33、何责任。在包装箱两面以上应必需清楚的刷注唛头， 唛头样本随附 有特殊要求的展品应在外包装刷制“易碎”“防潮”“向上”等标记。五、 为了能顺利参展，我司在此提醒各位展商：展商应自行将全部展品向保险公司投保. 2012中国国际葡萄酒及烈酒展 回执 北京 上海参展公司名称：入仓编号：电话：传真：联系人：箱号展品名称及数量货值（人民币）长X宽X高(厘米）毛重（公斤）12345678910合计： (箱/件） 货物总值（人民币大写）： 乙总体积：_（立方米）所需服务：运输：从 至 是否投保：是 否 投保金额： 基参展物品是否需要回运是 否参展公司负责人（签字）：在展览现场的联系电话：公司盖章年 月 日MARK-北京展会: 2012中国国际葡萄酒及烈酒展参展商名称: 展台号码： 包装件数: / 毛重（公斤）： 长X宽X高（厘米）：MARK-上海展 会: 2012中国国际葡萄酒及烈酒展参展商名称: 展台号码： 包装件数: / 毛重（公斤）： 长X宽X高（厘米）：
