关于行政前台工作职责大全.doc

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1、关于行政前台工作职责大全 行政前台要求工作细致、有责任心,工作细致认真,责任心强,具备良好的日常事务与紧急事务的处理能力。以下是小编精心收集整理的行政前台工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。行政前台工作职责11、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;3、协助参与公司各类员工活动,如年会、生日派对等活动的策划与组织工作;4、负责公司电话接听,收发公司传真、快递,文档打印、复印等行政工作;5、完成领导安排的其他事务性工作

2、。行政前台工作职责21、负责公司前台接待及电话接转;2、收发文档,复印及打印文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、快递签收等行政工作;5、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台工作职责31.完成公司人事和行政等相关工作;2.人事管理:员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。3.行政管理:前台接待,快递收发;企业制度,公告拟定和执行;办公用品,后勤管理及服务。4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。行政前台工作职责41、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人

3、员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常

4、事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。行政前台工作职责51、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;3、协助人事经理招聘管理工作,简历筛选、新员工的入离职手续办理,管理员工档案;4、熟悉办公软件的使用,行政文件的整理归档 、报表整理等;5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;6、负责分公司各种大小活动,参与大中型会议的组织和落实,提供岗位职责:7、领导交办的其他工作。行政前台工作职责61、负责公司前台电话接转,信件收发,访客接待等日常事务;2、负责一些基础的行政人事类工作,如办公用品采购、考勤统计、简历搜索等;3、负责办公室的日常维护、保养及办公设备的维修事宜;4、上级交代的其它工作任务;行政前台工作职责71.负责来访人员的接待与安排;2.文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管;3.负责办公室资产设备及环境的管理、维护和保养;4.负责集团级、公司级会务支持,领导客人接待;5.负责日常用品采购及行政费用报销;6.负责会议室管理、设备接入及会务服务;7.完成领导交办的其它任务。关于行政前台工作职责大全

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