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1、卷 号卷内编号密 级项目编号: S分 类:需求规格说明书Version: 撰 写 人（签名）： 完 成 日 期：高宇，唐骥东，冯剑涛 周力，王伟，虞荣华 评审负责人（签名）：2011年11月16日 评 审 日 期： 目 录1.引言11.1目的11.2定义11.3参考资料12.总体概述12.1产品标识12.2产品描述12.2.1系统属性12.2.2开发背景12.2.3产品功能22.3用户的特点23.具体需求23.1功能需求23.2性能需求33.3 数据库需求43.4设计约束43.4.1其他标准的约束43.4.2硬件约束43.5外部接口需求43.5.1用户接口43.5.2硬件接口43.5.3软件接
2、口5需求规格说明书1. 引言1.1 目的此需求规格说明书对东佳人进销存管理系统做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2 定义无1.3 参考资料企业应用架构设计Struts2+Hibernate3+Spring 作者：谢星星软件工程理论与实践（第二版）作者：许家珆J2EE项目实训Spring框架技术作者：杨少波深入浅出ExtJS作者：徐会生2. 总体概述2.1
3、产品标识缩写、术语及符号解 释PSSPurchase Sale Stock的缩写-进销存软件系统Dongjia东佳批发公司2.2 产品描述2.2.1 系统属性东佳进销存管理系统是独立的一个管理系统，可在Windos平台运行此系统包含了：登陆模块，采购模块，财务模块，销售模块以及库存模块。2.2.2 开发背景在网络经济时代，电子商务的发展和市场日趋激烈的竞争将企业推上了风口浪尖，为了能继续生存下去，企业除了积极迎接挑战已别无选择。网络的兴起与电子商务的发展带来了时空界限的突破、贸易方式的变革和经济活动的革命。从某种意义上讲，这也是中小企业的一个机遇，因为它具有了同大企业平等竞争的机会。但是，管理
4、水平上存在的差异会使这种平等失去实际意义。具体来说，就是大企业在进、销、存等环节的管理上已相当成熟，而中小企业在这些环节的管理上都存在着一定程度的不足，这些不足无疑将使其在发展和市场竞争中陷入举步维艰的境地。显然在网络经济的时代背景下，进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身立业的头等大事。对于批发行业来说，其销售方式无非就是批发和零售两种。在过去的传统经销模式下，批发的主导地位是无容置疑的；但随着社会的发展和经济体制的变革，在今天，零售大有与批发平分秋色的势头，连锁零售表现得尤为突出。从供应链的角度和市场经济的空间出发，不论是批发，还是零售，通过连锁渠道销售的方式将是商品流通业中最具效率和成
5、本优势的，未来的发展前景是一片光明。在商品流通业中，信息流、资金流和物流是至关重要的，其体系也是非常复杂和庞大，对其管理的是否有效将直接影响企业的生死存亡。在商品的流通过程中，“进”、“销”、“存”、“调”、“转”、“结”等各活动的组织和管理也是相当的复杂和重要。其中任何一个环节出现问题，都可能是致命的。能否有效协调好这些活动，将会直接改变一个企业的命运。对于一贯疏于管理的中小企业而言，要想实现有效的进销存管理必然存在着很大的难度，因此必须借助于现代化的管理方法和管理技术计算机进销存管理系统，这样进销存管理系统就充当起一个企业管家的角色，并为企业的生存、发展和竞争作出卓越的贡献。2.2.3 产
6、品功能 序号功能名称功能需求标识优先级简要描述01用户登录登录高不同身份的管理员作为用户登录02销售资料维护资料维护中销售管理员维护销售资料03商品资料维护资料维护中库存管理员维护商品资料04客户资料维护资料维护中销售管理员维护客户资料05供应商资料维护资料维护中销售管理员维护供应商资料06采购入库采购高采购员管理商品的进货和入库07采购退货退货高采购员管理商品的退货和出库08销售出库销售出库高销售管理员管理商品的销售和出库09销售退货销售退货高销售管理员管理商品的退货和入库10库存查询查询中库存管理员查询在库的商品11财务管理资料维护高财务管理员对财务进行增加或删除操作2.3 用户的特点1
7、采购管理员：对需要的商品进行采购，通知入库，调用资金。2 销售管理员：管理公司的进出货资金，通知出库，处理退货情况。3 库存管理员：管理库房的出入货物情况，维护库房安全。4 财务管理员：管理采购和销售两个所需的资金和各部门的维护费用。5 老板：掌握系统中整体情况。3. 具体需求3.1 功能需求功能类别功能名称、标识符描述用户登录用户登录对用户输入的用户名，密码进行验证，验证通过后，该用户可以使用PSS系统中自己拥有权限的那部分功能，否则拒绝使用。维护基本资料销售员资料维护用户修改，删除，新增或查询销售员数据，系统根据用户的操作，对销售员资料进行更新或显示。商品资料维护用户修改，删除，新增或查询
8、商品数据，系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。客户资料维护用户修改，删除，新增或查询客户数据（其中包括对客户的联系人的修改，删除，新增与查询以及对客户交易记录的查询），系统根据用户的操作，对商品资料进行更新或显示。供应商资料维护用户修改，删除，新增或查询供应商数据（其中包括对供应商的联系人的修改，删除，新增与查询以及对供应商交易记录的查询），系统根据用户的操作，对供应商资料进行更新或显示。采购采购入库用户通过录入采购入库单增加采购的货物，并可对采购入库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。采购退货用户录入通过采购退货单退回货物，并可对采购退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除
9、与查询。销售销售出库用户通过录入销售出库单记录销售的货物，并可对销售出库单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。销售退货用户通过录入销售退货单退回已销售货物，并可对销售退货单及其单据中的货物明细进行修改、删除与查询。库存库存查询用户通过组合不同条件，对库存进行查询、盘点。维护系统维护用户资料拥有系统维护权限的用户可以增加新用户，并可以对用户的资料进行修改、删除以及查询。管理用户权限拥有权限管理的用户可以设定其他用户对软件的访问权限。修改密码用户重新设定自己的密码财务管理增加资金用户通过接收通知来对财务表进行修改、删除与查询扣除资金顶层数据流图：底层数据流图：各项功能用例图：进销存系统总用例
10、图基本资料维护用例图采购用例图 销售用例图库存用例图维护系统用例图3.2 性能需求主要质量属性详细要求正确性业务错误不允许出现可靠性除电源、硬件、操作系统、服务器管理系统外程序不允许异常退出或崩溃。性能，效率系统处理业务时间最迟时间小于等于5秒易用性不用安装，操作简便清晰性业务流程明确安全性用户信息保密，操作权限明确可扩展性可在当前需求基础之上进行功能上的扩展兼容性可运行在大多数主流的硬件环境中可移植性可运行在大多数主流的操作平台上3.3 数据库需求数据库大小：2MB数据库数否自动增长：是数据库是否加密：是3.4 设计约束3.4.1 其他标准的约束无3.4.2 硬件约束需求名称详细要求硬件要求
11、IBM兼容机、Intel Pentium III 800/AMD K7以上处理器、128M以上内存，支持标准网络协议的网卡系统平台Windows2000/WinXP/Win2003 RedHat Linux 9/Fedora系列运行环境Sun Java JRM1.5 For Win/Linux 3.5 外部接口需求3.5.1 用户接口需求名称详细要求母窗体显示位置窗体初次启动时在屏幕位置居中，窗体最大化。子窗体显示位置窗体初次启动时在母窗体居中。界面风格界面为 “金属”观感。界面字体颜色黑色为主3.5.2 硬件接口本管理系统不需要外部硬件接口3.5.3 软件接口运行于Windows95及更高版本具有win32 API的操作系统上。11
