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1、凌肯摩托客户配件订单系统用户操作手册广州凌肯摩托车有限公司2005年12月目 录第1章概论3第1节系统信息流程3第2节系统主要功能介绍3第2章系统需求4第1节硬件系统最低需求4第2节软件系统最低需求4第3章系统安装与卸载5第1节系统安装5第2节系统卸载13第4章系统运行、退出与使用15第1节系统运行15第2节系统退出15第3节系统使用164.3.1、登陆164.3.2、选项设置174.3.3、新建订单204.3.4 修改订单21第5章服务与支持22第1节软件服务22第2节技术支持22第1章 概论第1节 系统信息流程订单传递信息流程图本软件主要完成上图中的内容，即将配件订单信息从销售商手中通过网
2、络传递至凌肯公司。第2节 系统主要功能介绍本软件的主要功能分为以下三个功能模块：1. 登录模块2. 制单模块3. 单据Email传送模块第2章 系统需求第1节 硬件系统最低需求2.1.1 CPU: Intel Pentium 或Celeron 以上2.1.2 内存: 64 MB以上2.1.3 显示屏幕分辨率: 1024768（最佳分辨率为：1024768）2.1.4 显示颜色深度: 16 位增强色2.1.5 安装所需磁盘空间：1GB。（系统所需要的额外空间与数据库、存放XML所占地空间有关）2.1.6 网络：可访问Internet2.1.7 端口：开放25、80、110端口第2节 软件系统最低
3、需求2.2.1 操作系统Windows 98/2000/XP/20032.2.2 Microsoft Internet Explorer 6.02.2.3 Microsoft Office 2000或以上（如无特别说明，软件的语言版本均为简体中文版）第3章 系统安装与卸载第1节 系统安装3.1.1 运行安装程序“lksetup.exe”，如下图所示：3.1.2 点击下一步安装WindowsInstaller和Msxml6，进行XML运行环境的安装配置，如下图所示：3.1.3 点击“安装WindowsInstaller”按钮，安装WindowsInstaller3.1升级你操作系统的环境安装，弹
4、出一个新窗口，如下图所示：点击“下一步”进行WindowsInstaller3.1安装，如下图所示：选上“我同意(A)”，点击“下一步”进入安装过程，如下图所示：然后将“现在不重新启动”打上勾，点击“完成”返回“凌肯摩托客户配件订单系统”安装界面，如下图所示：3.1.4 点击“安装msxml6”按钮，安装XML运行环境，弹出一个新窗口，如下图所示：点击“Next”进行Msxml6安装，如下图所示：选上“I accept the terms in the license agreement”，点击“Next”输入Msxml6安装的信息，如下图所示：点击“Next”进入Msxml6安装准备就绪界面
5、，如下图所示：点击“Install”进入Msxml6安装过程，如下图所示：到此相关XML运行环境已经安装完成，点击“Finish”返回“凌肯摩托客户配件订单系统”安装界面，如下图所示：3.1.5 点击“下一步”输入安装序号（经凌肯公司确认后的用户，将和加密ID信息一起Eamil给用户），如下图所示：3.1.6 点击“下一步”输入安装的信息，如下图所示：3.1.7 点击“下一步”设置安装程序的位置，如下图所示：3.1.8 点击“下一步”设置程序快捷方式，如下图所示：3.1.9 点击“下一步”进入返回“凌肯摩托客户配件订单系统”安装准备就绪界面，如下图所示：3.1.10 点击“下一步”进入“凌肯摩
6、托客户配件订单系统”安装过程，如下图所示：3.1.11 到此“凌肯摩托客户配件订单系统”已经安装完成，点击“完成”返回桌面，会出现一个“凌肯摩托客户配件订单系统”的图标，如下图所示：第2节 系统卸载3.2.1 在控制面板中，运行“添加或删除程序”，选择“凌肯摩托客户配件订单系统”,如下图所示：3.2.2 选择“删除”按钮，系统将显示“凌肯摩托客户配件订单系统”卸载界面，如下图所示：3.2.3 点击“下载步”按钮，开始进行卸载，如下图所示：3.2.4 卸载完成后，系统将显示“卸载成功”提示框，如上图所示，点击“完成”按钮，确认即可。第4章 系统运行、退出与使用第1节 系统运行方法一：安装完毕后，
7、在Windows的“程序”菜单中，选择“凌肯摩托客户配件订单系统”程序组中的“凌肯摩托客户配件订单系统”快捷方式，点击即可。快捷方式如下图所示：方法二：在桌面直接点击“凌肯摩托客户配件订单系统”快捷方式图标即可，图标如下图所示：第2节 系统退出4.2.1 点击菜单栏“文件/退出”项，即可退出本系统，如下图所示：第3节 系统使用4.3.1、登陆本软件运行后，将出现登录界面，系统第一次运行必须要输入制单人用户名，如：张三、李四等，可设置密码，也可不用密码，如下图所示：点击“OK”后将弹出选取客户加密ID信息（经确认后我们将会EAMIL给每一个客户），程序安装的时候是安装在“D:Program Fi
8、les凌肯摩托客户配件订单系统”，打开该文件夹选取上“测试ID”文件，如下图所示：安装程序中附带一个测试，选取“测试ID”点击“打开”即进入“凌肯摩托客户配件订单系统”程序的主界面，首先看到的是“凌肯摩托客户配件订单系统” 信息更新和下载网页，如该软件有任何更新我们将第一时间在上边发出通知，而不再另行通知，大家在使用过程中请密切注意该网页中的信息，如下图所示：另外，请注意刷新一下网页，因为网页访问后会在电脑中保存有临时文件，刷新操作如下图：4.3.2、选项设置4.3.2.1邮箱信息设置点击菜单栏中的“工具选项设置”，如下图：点击“选项设置”后弹出下图的窗口，现在以网易163的免费邮箱为例输入设
9、置内容：pop3服务器：SMTP服务器：Internet邮箱地址：lingken邮箱帐号：lingken邮箱密码：*注，一些常用免费邮箱pop3和smtp服务器：1、 126免费邮箱pop3服务器：，smtp服务器：2、 新浪免费邮箱pop3服务器：，smtp服务器：3、 搜狐免费邮箱pop3服务器：， smtp服务器：4.3.2.2客户ID加密信息文件设置点击选项设置中的“高级”，进入客户ID加密信息文件设置，点击“”按钮即可更新ID加密信息（经确认后我们将会EAMIL给每一个客户），同时用户也可启用安全管理选项，设置登陆密码，具体如下图所示：4.3.2.3零件编码库更新管理查看零件编码库版
10、本信息，点击菜单“工具查看零件编码库 版本号”，如下图：零件编码库版本信息比网页信息中旧的时候，请在打开程序的主页中，点击“零件编码库(V. . )（下载）” 下载新版本后解压缩（RAR），然后点击菜单中的“工具更新零件编码库”，找到刚才下载解压缩后文件的位置更新即可，具体操作如下图所示： 4.3.3、新建订单4.3.3.1 工具栏功能工具栏功能如下图所示：4.3.3.2 新建订单方法一：点击菜单栏中的“文件新建文件”方法二：点击工具栏中的“新建文件”图标，如下图所示：制单界面如下图所示：双击“编号”下边的空行即可输入配件编码，输入正确的配件编码后“名称、规格、单位”内容都会自动出来，“数量”
11、默认是1，单价和金额无须填写，第一行输入完成后按“下箭头”键或工具栏中的图标即可新增行。如果你不清楚配件编码，在“编号”输入状态下，再次双击编号就会弹出一个配件编码查询窗口，在窗口“查找框”里输入配件编码的前边部份即可找到相关配件，然后双击该配件编码即可，例：CG左前减震器，输入51410以其开头的配件编码就会出来，然后双51410-LLCG-010所在的行或选定其点击“OK”按钮，如下图：单据内容输入完成后，点击工具栏中的图标保存单据，保存完成后点击工具栏中的图标发送本单据到凌肯公司，凌肯公司收到订单后将会马上对你发出确认邮件。打印订单则点击工具栏中的图标即可将该订单内容打印出来，点击工具栏
12、中的图标即可将订单中的内容保存为Excel文件。4.3.3.3 Excel导入点击菜单“编辑”-“Excel导入(星网要货单格式)”弹出选取文件的窗口，找到你需要导入的文件点击打开即可，具体操作如下图所示：4.3.4 修改订单点击工具栏中的图标打开需要修改的订单，然后双击一下订单表中的内容即可对其修改，修改的功能和新建的功能都是一样的，请参照上边新建订单的说明。第5章 服务与支持第1节 软件服务本软件内部嵌入了浏览器内核，可以在本软件的界面中直接浏览软件服务中心的网站，如下图所示：为使用户更好地使用本软件系统，凌肯公司将不定期发布软件的升级版本，提醒用户及时下载。第2节 技术支持联系人：游尚强、张涛、刘锡钊联系电话：020-82799999-837或838
