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1、利用邮件服务器进行教学网络化存储及管理杭州市余杭信达外国语学校 李强一问题的提出随着信息技术的迅猛发展，教育信息化革命正在教育的各个领域全面展开，学校教育环境不断现代化，网络教室、校园网逐步建成，基于信息技术和网络技术的现代化教学手段日新月异，并且逐步进入课堂，教育思想、教学模式、教学方式、教学手段等各方面正经历着变革。而作为现代教育技术的前沿技术信息技术学科，如何使用Internet网络环境进行课堂教学，如何培养学生的信息素养，这就成为每个信息技术学科教师值得研究的一个课题。Intranet环境下的信息技术学科教学模式，是充分吸收传统课堂教学模式和网络教学模式的优点，以先进的教育思想、教育理
2、论为指导，渗透了研究性学习的思想。本文结合了笔者的教学实际，对如何在Intranet环境下进行信息技术学科教学、利用Intranet培养学生的信息素养等问题做了一些有益的探索。二最初的无奈信息技术学科教学中，最重要的就是学生的操作练习。而对于学生的课堂练习以及课后的补充练习，如何选择一个文件有效的存储地，是一个非常现实的问题。在我以前或者是我所知的老师中，都是在教师机中建立一个完全共享文件夹，学生在局域网中通过网上邻居来对自己的文件进行存储，这是非常普遍的方法，也是最简单最实效的方法；但是也是非常不安全的方法，在我以前的教学中，我给每个班设定一个文件夹，在这个文件夹中又建立了每个同学的文件夹，
3、为了使之存储方便，只能进行完全共享。后来出现了一件非常严重的事，很多文件夹被几个学生恶意的删除了。后果是非常的严重，几个学生几年来的作业、作品踪迹全无，好几个学生留下了伤心的眼泪，我也是非常严厉的进行了追查，可是毫无意义，恶意的同学找到了，可是文件却已无法挽救了。后来我对全体上机的学生进行了教育，规定了几条非常严格的纪律：如不得进入别的班级的文件夹；不得进入别的同学的文件夹；严禁对别的同学的文件进行任何操作（复制、粘贴、删除）；问题解决了吗？没有。还是有些学生在老师没有注意到的情况下，仍旧做了恶意的事，如删除学生的文件、文件夹；学期结束之前的作业，也算是进行期末测试，有些学生非常的“聪明”，从
4、作业做的较好的同学那里把完成的作业文件拷贝到自己的文件夹，以期自己的作业显得更加完美，并可腾出时间上网玩自己的游戏等。从这时候开始，我考虑使用如何一种非常合理、安全、有效的手段或者工具，来对学生进行管理。同时结合新课程改革的教学理念，达成学生当前必须的信息素养。通过综合考虑，新的存取工具必须有以下优点：（1）学生自由存储。（2）安全。（3）不受地域限制，因特网互通、可以异地读、存取。初步的设想出来后，我开始了寻找和应用、筛选。终于选择了一个我认为初步理想的工具或者是方法邮件服务器：Webeasymail。通过它对学生的管理、应用，初步达成了我的上述的设计优点。三 安装Webeasymail 邮
5、件服务器的要求1、 专业服务器或者是普通PC，操作系统：Windows 2000 、2003或Win Nt 配置好Web服务功能，建议安装FTP模块。2、 宽带接入：（1）光缆接入固定IP（理想配置，不过价格高昂）（2）ADSL接入：通过动态DNS技术，使之具有动态域名转向功能，每次拨号产生的动态IP固定到国际域名或二级域名。如技术比较成熟的“花生壳”动态域名转向系统。本人使用该技术，应用感觉不错。（价廉物美的接入，速度也还过得去。）本人就是通过对的设置，达成了邮件服务器的基本功能四 Webeasymail 邮件服务器的配置在Windows2000里面对它进行安装，建议安装在D盘（原因：为服务
6、器的安全考虑，如重装系统或者病毒等因素，这样在D盘的邮件数据库不会损坏，账号可以安全恢复，提高邮件数据库的一致连贯性），在设置上基本是它的默认设置。每个学生的空间进行统一设置，默认是5M，教师可以适当加大或者减小空间，视邮件服务器空间大小和学生作业的存储量大小而定。基本功能介绍1 电子邮件的发送、收取。这和一些大的邮件服务商的功能几乎一致。2 申请新邮箱。3 网络存储。通过这一功能，可以使自己的文件存储在网上，在有网络的地方可以任意存取，非常强大，下文将对此作展开说明。4 网络记事本。5 网络文件共享。6 超级管理员会员管理。以上所列的只是主要功能，很多功能不作详细说明，详细请登陆我在临平二小
7、做的邮件服务器（五 教学中的实际运用1 基于局域网的教学管理。配置基本完成以后，我们就拥有了一个非常完美的几乎可以和新浪、163等大型邮件服务器相媲美的邮件服务器了，它可以提供局域网内部的邮件功能，也可以提供因特网邮件服务器的所有功能。首先，在课堂上每个学生通过局域网进行邮箱的申请，通过IE浏览器登录网站，进行邮箱申请。申请用户名格式作统一规定，如“余家人”，那么邮箱为“余家人”，如“李强”，那么邮箱为“李强”，这样的格式可以保证每个人的邮箱名称不会和别人重复，且同学之间不必死记对方的邮箱，只要知道对方姓名就可以写信了。其次就是通过几节课的反复练习，使学生熟练掌握邮箱的登陆、写信、回信等常用功
8、能，师生之间写信，生生写信交流等。最后就进入本邮件服务器在课堂应用中的最重要功能：网络存储。本功能的应用目的在于解决上文提出的文件存储的安全性问题。学生在完成课堂作业之后，以前的存储都在网上邻居教师机班级文件夹内，现在的存储方式有了质的改变，学生的文件先存储在本机的磁盘内，如“我的文档”，再通过网页登陆到自己的邮箱，选择网络存储，选择本地文件，上传文件。这样文件就通过网络上传在邮件服务器内，文件格式可以是图片、文本、声音、动画。因为必须通过账号、密码登陆，学生的文件安全性得到了保障，（同时还是要提醒经常进行密码更换。）在课堂上取文件也非常方便，通过网页登陆，在网络存储上进行下载到本地文件夹，进
9、行修改或者观看。由于绝大多数机房的pc安装了还原系统，重起以后数据不在电脑上保存，使学生的数据在安全上有保障。通过邮件服务器，我还在学生的教学上进行了一些尝试，比如，把上课的内容、要求，利用写信的形式发给每个学生，学生通过收信来了解、学习、掌握本课的内容；对此曾经有过一个教学设计，2002年11月左右，杭州地区的教研员来余杭听关于课改课，我和育才实验小学的龚罗平老师共同设计了这样得一节课，这一教学思路、理念得到了专家的一致好评。有些课，我通过写信给学生，把一些教学参考如网址、图片、声音等直接传送到学生的邮箱，学生下载后就可以完成作业。这样做的直接效果是大大提高了学生的网络应用能力，使学生树立一
10、个用网、爱网、离不开网络的观念，适应新世纪对人才的全面要求。在邮件服务器的“记事本”上，我请每个学生把一节课的心得体会或者一些偶尔需要纪录的文字，全部记录在记事本上。还有，比如一些比较好的网址，同学的通讯方式，老师的qq号码，进行记录以后他可以在别的电脑上进行读取，非常方便。课上，相互交流心得、体会也变得非常安静和谐，因为很多同学都通过邮件来交流学习心得，进行对周末的安排，或者是讲些悄悄话。对某些优秀作品进行全班推荐观看也很方便，只要该生设置一下网络共享，不同于局域网的共享，是基于邮件的共享，类似于雅虎的网上公文包。学生没有修改的权限，基于局域网100M的带宽又有足够的速度，所以学生使用的感觉
11、还是不错的。通过在课堂内的应用，基本解决了局域网内通过网络共享存储的弊端，初步达成学生的作业安全化、智能化。学生上课的第一件事情是登陆到自己的邮箱，大大提高了课堂效率。通过学习使用，使学生树立信息高速公路的使用概念，真正了解信息的速度、宽度，大大提高学生的网络和信息素养，为今后的成长做必要的铺垫。2 互联网的延伸应用因为我设置的服务器是基于宽带网的邮件服务器，所以只要是可以上网的地方，都可以通过域名登陆，这样除了速度上慢于局域网之外，几乎没有什么区别，而且在写信收信上速度还算是比较快的。这样我的电脑教室又延伸到了课外，这个邮箱可以承担对外界的联系，可以把学生自己的作业在网上展示给父母欣赏，可以
12、把课堂上未完成的作业在家里进行修改。这个功能我觉得是非常实际的，往往很多家长对孩子在信息技术课堂上学了些什么，学会了些什么，学的如何，不是非常的清楚，现在只要学生愿意给家长欣赏，变得非常的简单了。最重要的是通过这个邮箱，打开了家校教学联系的一个窗口，这几乎超越了电脑课堂教学的范畴，但正是这个功能的意义确是非同小可。我在实际教学中尝试应用了以下内容。（1）邀请家长给老师写信，谈谈电脑教学的一些建议，教孩子一些什么内容更加好等等。（2）鼓励同学之间相互写信，增进同学之间的交流。（3）鼓励学生和老师之间写信，相互探讨学习的方方面面。六 教学之外的相关拓展几个设想，我觉得非常有意义。1 校联系的窗口。
13、比如我们学校-信达外国语学校，可以对进校的每个学生设定一个邮箱，邮箱名可以是姓名，也可以是他的学号，家长把孩子接到学校后就告知他，以后联系的最及时方便的方式就是电子邮件了，同时配合学校的网站，对全体学生、家长进行联系沟通，常用的使用可以如下：住校学生的一周总结；学生的回家作业；学校的通知、注意事项；家长对学校的建议、要求等等使家校联系处于无障碍的境地，这是非常理想化的境地，也是我们今后工作希望达成的重点。2 心灵祝福的港口。通过电子邮件的定时发送功能，可以在学生生日或者重大的节日之际，给学生发送一张电子贺卡，加深师生关系，拉近和家长的距离。3 毕业以后再临母校的窗口。通过拥有自己的服务器，我们可以永久的为学生提供免费的电子邮箱，即使毕业了，他仍旧可以使用母校的邮箱，同学四散以后，还是可以通过电子邮件再次相聚，只要还记着旧时同学的姓名或者学号。邮件服务器Webeasymail 我在临平二小教学中使用了近半年的时间。效果比较好，在使用过程中进行了反复的研究、探索，可以肯定，我现在想到的还只是其中的一小部分，只是单一的邮件服务器的使用和挖掘，相信还有很多功能在使用中会有突发的灵感来运用，同时邮件服务器和别的网络软件如何有效的配合，交叉使用，又是一个非常有意义的探索，比如腾讯QQ的内部寻呼机，同样有很多强大的功能在里面，本人也在作有效的探索。本文请专家指正。2003-09-18
