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1、,加密软件使用说明,加密软件使用说明,加密的机理：文件经加密系统改写后保存,在文件保存时，加密系统对文件进行全文加密处理，存储下来的文件是密文形式，文件离开受控环境后会不能被正常使用；,加密的机理：文件经加密系统改写后保存在文件保存时，加密系统对,实施加密系统的目的,确保有价值数据的对外保密性，防止其被有意或者无意泄漏到企业外部，从而造成本企业的损失；,增强企业内部员工的保密意识，建立起主动保守本企业秘密的行为准则；,在不影响现有工作的前提下，采用一定的权限策略设置，保护企业的核心电子数据；,实施加密系统的目的确保有价值数据的对外保密性，防止其被有意或,加密文档的范围,Word、Excel、P
2、owerPoint、Visio、Project、txt 、pdf、AutoCAD、 UG、Pro/E、OSD、Solid Works、Ansys、Protel,加密系统安装后，对加密文件在点击鼠标右键时，会看到右键菜单中增加了一些与加密相关的命令。执行此类命令是需要授权的，请仔细阅读相关的使用方法，避免操作失误。,加密文档的范围Word、Excel、PowerPoint、V,加密文件的使用,公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护状态，没有安装加密系统客户端的计算机将不能打开已加密的文件，或者打开文件为乱码。,加密文件的使用 公司内部流转的相关电子文档将全部处于加密保护,密级调整,为方便公
3、司内部文档和信息的传递，减少文档传递过程中过多的调整密级或解密等操作，将对现有不同密级文件的访问策略进行简化处理：只要是加密系统的合法用户，并且安装了加密系统客户端，都可正常访问各密级文件（解密操作仍需相应密级权限的人员方可）。,密级调整 为方便公司内部文档和信息的传递，减少文档传递,加密系统的使用,本企业内部计算机在使用加密系统时，必须连入本企业局域网，或通过SSL VPN接入公司网络，连接加密服务器。,加密系统登录账号和密码，为获得系统授权的唯一标识，用此账号的操作将被服务器记录，作为审计依据；初次登录后请修改密码并注意密码的保管，避免由于密码泄露导致的泄密。,加密系统的使用 本企业内部计
4、算机在使用加密系统时，必须连入本,加密系统的使用,笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于离线工作状态，有使用时间的限制。目前规定离线使用加密系统的时间为1500小时(此为笔记本电脑操作系统的运行时间，电脑关机时间不计算在内)；,1500小时离线时间使用完后，受控程序将不能工作，加密文件也不能被打开使用。使用人员必须将笔记本接入公司的局域网，或通过SSL VPN接入公司网络，将会再次获得1500小时离线时间。,笔记本在离线过程中，不能使用加密系统的右键命令，包括“DocGuarder文件处理”、和“DocGuarder文件外发”等功能。,加密系统的使用 笔记本电脑在被带离单位后，加密系统将处于
5、离线,加密系统的使用,部分电脑拥有“开关客户端”的权限，即可以手工停止加密系统的工作，桌面的右下角“通知区域”内会出现加密系统客户端的图标,图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“启动”，使加密系统运行；当启动加密系统后，屏幕右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，此时即可以正常使用加密的文件，自己创建的文件也被加密。,图标上点击右键，弹出快捷菜单（图二），点击“停止”，使加密系统运行；当用户将加密系统停掉，右下角“通知区域”内会出现加密客户端的图标变为，在加密系统关闭状态下，不能使用被加密的文件，自己创建的文件也不加密。,加密系统的使用 部分电脑拥有“开关客户端”的权限，即可以手
6、工,客户端获取,客户端存放在公司的文件服务器的 00 办公软件 office software-文档加密系统客户端目录下，在“全员安装盘”文件夹下打开后复制setup.exe文件到本地即可。在公司访问文件服务器的方式为：打开资源管理器，在地址栏输入ftp:/10.1.3.190即可在外人员可以通过登录VPN后，访问ftp:/10.1.3.190，VPN访问地址为https:/不能连接到公司网络的同事，请打电话咨询当地IT支持人员，联系方式在文件最后一页有说明。,客户端获取客户端存放在公司的文件服务器的,客户端安装,将客户端复制到本地后，直接运行setup.exe文件,客户端安装将客户端复制到本
7、地后，直接运行setup.exe文,客户端登录,用户名：填写用户姓名的拼音字母(公司即时通) 密码： 12345 请登录后修改密码服务器地址:10.1.3.202,客户端登录用户名：填写用户姓名的拼音字母(公司即时通),客户端没有正常登录的现象,如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，会造成加密文件不能打印的现象。,如果客户端没有使用自己的帐号正常登录加密系统，对于加密文件右键选择“DocGuarder文件处理”时，会弹出如下登录界面。,进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，然后逐级点击“程序”“DocGuarder文档加密系统” “客户端登录器”，将弹出如下登录界面,客户端没有正常
8、登录的现象如果客户端没有使用自己的帐号正常登录,客户端登录不上去现象,客户端使用自己的帐号登录加密系统，弹出“无法连接日志服务器”。,可以点击“客户端登录”界面上的“测试”按钮。,如果出现“连接失败”提示，说明网络不通；出现“”，说明网络通信正常。,客户端登录不上去现象客户端使用自己的帐号登录加密系统，弹出“,客户端计算机与服务器不能通信,使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“Docguarder文件处理”时，弹出“无法连接日志服务器”；,使用过程中，对于加密文件点击鼠标右键，执行“DocGuarder文件外发”后，输入完账号和密码后没有反应；,客户端计算机与服务器不能通信使用过程中，对
9、于加密文件点击鼠标,客户端如何修改密码,进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，然后逐级点击“程序”“DocGuarder文档加密系统” “客户端登录器”，将弹出如下登录界面 ，输入原始密码和新密码。,如客户端无法修改密码，此时系统管理员正在使用用户管理界面修改，请客户端稍候再进行密码的修改。,客户端如何修改密码进入登录界面：点击桌面左下角“开始”菜单，,如何进行文件解密操作,选中要解密的文件，点击鼠标右键，执行“Docguarder文件处理”,如何进行文件解密操作 选中要解密的文件，点击鼠标右键，执行“,文件解密操作,选择“解密”，点击“应用”，选择“是”,文件解密操作 选择“解密”，点击
10、“应用”，选择“是”,2023/1/1,19,可编辑,THANK YOUSUCCESS2022/10/10,文件解密操作,需要输入本计算机认证密码，在没有进行“口令设置”前，可输入任意字符；,文件解密操作 需要输入本计算机认证密码，在没有进行“口令设置,文件解密操作,如果想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，在界面中设置新密码(第一次设置时，原密码为空)，钩选“解密需要密码”；,如果不想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，在界面中将“解密需要密码”前面的钩去掉，确定；,文件解密操作 如果想设置本计算机认证密码，点击“口令设置”，,文件解密操作,加密文件被解密后，文件图标上的锁标将会消失
11、，需要手工刷新屏幕看到效果,文件解密操作 加密文件被解密后，文件图标上的锁标将会消失，需,金风科技加密文件对外交流模式,外发文件应用模式：将加密的文件制作成文件包，同时设定打开密码，限定用户打开文件 。文件使用：用户通过密码打开加密文件浏览。优势：文件处于被保护状态，用户不能改动文件。可以控制用户对于文件的使用时间。,金风科技加密文件对外交流模式外发文件应用模式：将加密的文件制,制作外发文件,请将需要外发的文件放在一个单独的文件夹中，对此文件夹点击鼠标右键，执行“DocGuarder文件外发” ；,制作外发文件 请将需要外发的文件放在一个单独的文件夹中，对此,制作外发文件,注意：如果您是第一次
12、使用该功能，请先点击“选项”按钮，检查与服务器的连接设置是否正确，该设置与您最初登录加密客户端的设置一致。,制作外发文件注意：如果您是第一次使用该功能，请先点击“选项”,制作外发文件,不钩选，意味着没有限制，可以控制打印,制作外发文件不钩选，意味着没有限制，可以控制打印,制作外发文件,点击“生成”,制作外发文件点击“生成”,制作外发文件,不钩选，意味着没有密码。,制作外发文件不钩选，意味着没有密码。,使用外发文件注意事项,1 .该外发文件包形式用于对于没有安装大恒加密客户端的计算机使用；对于安装大恒加密客户端的计算机，可直接使用加密文件，不需要外发文件包；,2 .在使用外发文件包时，您需要将用
13、于打开外发文件包中文档的应用程序暂时关闭后才能正常打开文档（如：如果外发文件是office文件，浏览该外发文件前请先关闭本地office的程序(wordexcelpowerpntoutlook等)；如果外发是DWG文件，浏览该外发文件前请先关闭本地的AutoCAD程序）。请务必记得提醒对方。,使用外发文件注意事项1 .该外发文件包形式用于对于没有安装大,使用外发文件注意事项,3 .外发文件夹状态下，每运行一个Package.exe文件就可以打开能浏览一个软件窗口，如浏览同一种类型的多个文件(.doc)，请在浏览软件窗口内，直接用“打开”命令，选择加密文件浏览使用；想要浏览其它类型的文件时，请再
14、次运行一个Package.exe文件，打开应用程序进行浏览；,4 .在浏览外发文件的同时，不可以编辑用户自己非加密的文件，否则文件会被加密。因为外发文件会在本地创建一个临时的加密环境，用于浏览外发的加密文件。在临时的加密环境中编辑保存的任意文件都会被加密，所以除了外发文件，不要使用其它非加密文件，避免被加密。请一定跟对方说清楚。,使用外发文件注意事项3 .外发文件夹状态下，每运行一个Pac,外发文件的使用,双击Package.exe文件（如是第一次使用外发文件时，遇到数据执行保护，会要求重启计算机）；,外发文件的使用双击Package.exe文件（如是第一次使用,外发文件的使用,将弹出“请输入
15、密码”对话框，如下图所示。在此对话框中输入密码并点击“确定”按钮：,外发文件的使用将弹出“请输入密码”对话框，如下图所示。在此对,外发文件的使用,选择所需打开文件，点击“打开文件”按钮,外发文件的使用选择所需打开文件，点击“打开文件”按钮,外发文件的使用,随后在下图提示对话框中选择“是”即可打开加密的文档。,外发文件的使用随后在下图提示对话框中选择“是”即可打开加密的,技术支持,北京：邵华 -010-87857706新疆：徐强 -0991-377427酒泉：袁佳 -0937-2802112，2802118西安：周应瑶-029-86963565包头：于国兴-0472-5962322,技术支持,谢谢大家,Beijing Daheng Software Technology Co., Ltd,谢谢大家Beijing Daheng Software Te,2023/1/1,37,可编辑,THANK YOUSUCCESS2022/10/10,
