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1、汽车贸易管理信息系统使用说明商务部市场体系建设司中商流通生产力促进中心二六年目 录汽车品牌销售管理实施办法相关企业备案的流程7一、 新设立汽车生产企业有关信息备案流程71 企业注册71.1 开始填写注册登记信息81.2 提交注册资料92 登录系统92.1 欢迎页面102.2 品牌字典预先备案102.3 企业信息登记122.4 上报信息核对状况122.5 企业信息变更132.6 增加企业类型14二、 国外总经销商有关信息备案的流程151 企业注册151.1 开始填写注册登记信息161.2 提交注册资料162 登录系统172.1 欢迎页面172.2 品牌字典预先备案172.3 企业信息登记182.
2、4 上报信息核对状况202.5 企业信息变更202.6 增加企业类型21三、 国内总经销商有关信息备案的流程221 企业注册221.1 开始填写注册登记信息231.2 提交注册资料232 登录系统242.1 欢迎页面242.2 企业信息登记242.4 上报信息核对状况262.5 企业信息变更262.6 增加企业类型27四、 品牌经销商备案的流程281 企业注册281.1 开始填写注册登记信息291.2 提交注册资料292 登录系统302.1 欢迎页面302.2 企业信息登记302.3 上报信息核对状况312.4 企业信息变更322.5 增加企业类型33五、 二手车流通管理办法相关企业备案的流程
3、341 企业注册341.1 开始填写注册登记信息351.2 提交注册资料362 登录系统372.1 欢迎页面372.2 企业信息登记372.3 上报信息核对状况382.4 二手车经营信息报送402.5 二手车已报送信息查看402.6 企业信息变更412.7 信息变更核对状况422.8 信息修改43汽车品牌销售管理实施办法相关企业核对流程44一、生产企业核对流程441 商务部品牌字典预先备案442 商务部品牌车备案核对453 商务部品牌车变更核对46二、国外总经销核对流程471 商务部品牌字典预先备案472 商务部品牌车备案核对483 商务部品牌车变更核对48三、国内总经销核对流程491 商务部
4、品牌车备案核对492 商务部品牌车变更核对50四、品牌经销商核对流程511 省级主管部门备案核对512 商务部备案核对523 省级主管部门变更核对544 商务部变更核对55五、 二手车相关企业核对流程561 地/市级主管部门二手车经营信息核对562 省级主管部门核对572.1 二手车备案省级核对572.2 二手车经营信息省级核对583 商务部核对593.1 二手车备案商务部核对593.2 二手车经营信息商务部核对604 省级主管部门变更核对625 商务部变更核对63术语64汽车贸易管理信息系统使用说明目前，汽车贸易管理信息系统已开通以下类型企业的信息备案：汽车生产企业、汽车总经销商(国外)、汽
5、车总经销商(国内)、汽车品牌经销商、二手车经销企业、二手车经纪机构、二手车拍卖公司、二手车交易市场、二手车鉴定评估机构。对于新成立的企业，不论任何类型，均需要登录系统进行填写或是变更操作。新设立: 按汽车品牌销售管理实施办法新设立并已经取得工商营业执照的总经销商和品牌经销商。(2005年4月1日以后取得营业执照的)。 对于系统使用的其他术语请参考最后一节“术语”。企业用户操作流程：进入系统首页，在计算机IE地址栏输入系统网址：，也可先进入国家商务部网站 首页：,点击页面右侧“网上政务”下的链接进入：“汽车贸易管理信息系统”首页，页面右侧显示用户登录区。如图：汽车品牌销售管理实施办法相关企业备案
6、的流程一、 新设立汽车生产企业有关信息备案流程1 企业注册点击首页登录区的“企业注册”进入系统，系统显示企业注册页面。见下图：1.1 开始填写注册登记信息填写营业执照编号：注意：营业执照编号提交之后不能修改，且将作为企业登录系统的用户编码，所以一定要保证填写正确。企业名称：此处应填写企业的全称。密码和确认密码：请牢记自己所填的密码。选择企业类型：汽车生产企业。选择所属地区：按市/县级行政单位划分。电话、联系人。如下图：1.2 提交注册资料确认所有注册资料无误，点击“提交新增”，系统将显示“提交成功”，如下图 点击注册成功右侧的红色字体的“进入系统”即可进入汽车贸易管理信息系统。2 登录系统注册
7、之后可直接进入系统,如下图:下次登录时请在首页登录区输入用户编码（即营业执照编号）和密码进入系统。2.1 欢迎页面登录系统之后，首先显示欢迎页面，在左侧导航条上方会显示欢迎用户的文字，并显示当前用户的名称。2.2 品牌字典预先备案登录系统后，首先进行品牌字典预先备案左侧导航条中第五项。本项是指汽车供应商（汽车生产企业、总经销商（国外）对汽车经销商或品牌经销商授权销售的品牌等信息，在此进行预先备案，申请备案的品牌经商务部核对后，将可在备案登记表的填写过程中使用。见下图：先点击“获取”获得编码，填入其他项目，并按系统提示上传商标、标识，点击“增加”即可。增加成功之后，点击“刷新”可查看品牌列表，状
8、态，可查看商标和标识，有问题可以修改和删除该品牌。如图所示：生产企业填写完“品牌字典预先备案”以后，商务部应对其备案。2.3 企业信息登记显示汽车供应商授权信息备案登记表（如下图），根据企业自身情况填写完整。 如有多个授权情况可点击“增加一行”来添加。确认无误后点击“提交”，系统将提示“提交成功”。2.4 上报信息核对状况查询“上报信息核对状况”，可以查看自身备案登记表填写内容。如图所示：企业填写上报信息核对以后，等待商务部核对。汽车生产企业已经注册成功可进行数据检查，在商务部未核对前，可进行修改等操作。2.5 企业信息变更如企业信息有变化，但商务部已经备案，此时将不可以进行修改操作。企业可以
9、到“企业信息变更”中，进行信息变更申请。如图所示：点击“申请变更”，如图：点击“提交”，操作成功。商务部核对后，信息即变更成功。2.6 增加企业类型如企业增加企业类型，点击“增加企业类型”，如图所示：点击“提交”，如图所示：增加成功，到“企业信息登记”菜单下填写新类型的备案登记表，商务部重新备案即可。如操作失误或是减少类型或是更改类型请与技术部门联系。二、 国外总经销商有关信息备案的流程1 企业注册点击系统首页登录区的“企业注册”进入系统，系统显示企业注册页面。见下图：1.1 开始填写注册登记信息填写营业执照编号：注意：营业执照编号提交之后不能修改，且将作为企业登陆系统的用户编码，所以一定要保
10、证填写正确。企业名称：此处应填写企业的全称。密码和确认密码：请牢记自己所填的密码。选择企业类型：汽车总经销商（国外）。选择所属地区：按县级行政单位划分。电话、联系人。如下图：1.2 提交注册资料确认所有注册资料无误，点击“提交新增”，系统将显示“提交成功”，如下图：点击注册成功右侧的红色字体的“进入系统”即可进入汽车贸易管理信息系统。2 登录系统注册之后可直接进入系统。下次登录时请在首页登录区输入用户和编码（即营业执照编号）和密码进入系统。2.1 欢迎页面登录系统之后，首先显示欢迎页面，在左侧导航条上方会显示欢迎用户的文字，并显示当前用户的名称。2.2 品牌字典预先备案在左侧导航栏中点击“品牌
11、字典预先备案”，页面将显示汽车品牌字典表管理表，点击获取得到编码，企业根据情况填写完整，点击增加后刷新页面。如图所示：企业填写完“品牌字典预先备案”以后，商务部应对其备案。2.3 企业信息登记在左侧导航栏中点击“企业信息登记”，页面将显示备案登记表，根据企业自身情况填写完整。 其中：授权情况（增加选择行（国外品牌），如有多个授权情况可点击“增加一行”来添加。如图所示：确认无误后点击“提交”，系统将提示“提交成功”。注释：国外的总经销商进行了品牌字典预先备案，授权汽车品牌，授权使用的店铺名称，商标，标识会系统自动生成。总经销商根据企业情况自行填写汽车生产企业。总经销商在填写完“总经销商备案登记表
12、”后，系统会按企业填报的授权情况生成一份“供应商备案登记表”，企业可以在“上报信息核对状况”列表中看到。2.4 上报信息核对状况点击左侧导航栏中的“上报信息核对状况”，可看到“总经销商备案登记表”和系统按企业填报的授权情况生成一份“供应商备案登记表”，可以查看和修改各表，查看时按系统提示下载保证书，确认各表无误打印出来，连同相应的保证书一起邮寄给商务部市场体系建设司。企业填写完企业信息登记以后，等待商务部核对。2.5 企业信息变更如企业信息有变化，但商务部已经备案，此时将不可以进行修改操作。企业可以到“企业信息变更”中，进行信息变更申请。点击“企业信息变更”，如图所示：点击总经销商表和供应商表
13、的“申请变更“，如图所示：点击“提交“，即操作成功。等待商务部备案。2.6 增加企业类型如企业增加企业类型，点击“增加企业类型”，如图所示：点击“提交”，如图所示：增加成功，企业重新登录，到“企业信息登记”菜单下填写新类型的备案登记表，商务部重新备案即可。如操作失误或是减少类型或是更改类型请与技术部门联系。三、 国内总经销商有关信息备案的流程1 企业注册点击系统首页登录区的“企业注册”进入系统，系统显示企业注册页面。见下图：1.1 开始填写注册登记信息填写营业执照编号：注意：营业执照编号提交之后不能修改，且将作为企业登陆系统的用户编码，所以一定要保证填写正确。企业名称：此处应填写企业的全称。密
14、码和确认密码：请牢记自己所填的密码。选择企业类型：汽车总经销商（国内）。选择所属地区：按县级行政单位划分。电话、联系人。如下图：1.2 提交注册资料确认所有注册资料无误，点击“提交新增”，系统将显示“提交成功”，如下图：点击注册成功右侧的红色字体的“进入系统”即可进入汽车贸易管理信息系统。2 登录系统注册之后可直接进入系统。下次登录时请在首页登录区输入用户和编码（即营业执照编号）和密码进入系统。2.1 欢迎页面登录系统之后，首先显示欢迎页面，在左侧导航条上方会显示欢迎用户的文字，并显示当前用户的名称。2.2 企业信息登记在左侧导航栏中点击“企业信息登记”，页面将显示备案登记表，根据企业自身情况
15、填写完整。 其中：授权情况（增加选择行（国内品牌），如有多个授权情况可点击“增加一行”来添加。如图所示：确认无误后点击“提交”，系统将提示“提交成功”。注释：已备案的生产企业及其授权的汽车品牌已录入，国内的总经销商直接选择汽车生产企业名称，授权汽车品牌即可。总经销商在填写完“总经销商备案登记表”后，系统会按企业填报的授权情况生成一份“供应商备案登记表”，企业可以在“上报信息核对状况”列表中看到。2.4 上报信息核对状况点击左侧导航栏中的“上报信息核对状况”，可看到“总经销商备案登记表”和系统按企业填报的授权情况生成一份“供应商备案登记表”，可以查看和修改各表，查看时按系统提示下载保证书，确认各
16、表无误打印出来，连同相应的保证书一起邮寄给商务部市场体系建设司。企业填写完企业信息登记以后，等待商务部核对。2.5 企业信息变更如企业信息有变化，但商务部已经备案，此时将不可以进行修改操作。企业可以到“企业信息变更”中，进行信息变更申请。点击“企业信息变更”，如图所示：点击总经销商表和供应商表的“申请变更”，如图所示：点击“提交“，即操作成功。等待商务部备案。2.6 增加企业类型如企业增加企业类型，点击“增加企业类型”，如图所示：点击“提交”，如图所示：增加成功，企业重新登录，到“企业信息登记”菜单下填写新类型的备案登记表，商务部重新备案即可。如操作失误或是减少类型或是更改类型请与技术部门联系
17、。四、 品牌经销商备案的流程1 企业注册点击系统首页登录区的“企业注册”进入系统，系统显示企业注册页面。见下图：1.1 开始填写注册登记信息填写营业执照编号：注意：营业执照编号提交之后不能修改，且将作为企业登陆系统的用户编码，所以一定要保证填写正确。企业名称：此处应填写企业的全称。密码和确认密码：请牢记自己所填的密码。选择企业类型：汽车品牌经销商。选择所属地区：按县级行政单位划分。电话、联系人。如下图：1.2 提交注册资料确认所有注册资料无误，点击“提交新增”，系统将显示“提交成功”，如下图 点击注册成功右侧的红色字体的“进入系统”即可进入汽车贸易管理信息系统。2 登录系统注册之后可直接进入系
18、统,如前一节所述:下次登录时请在首页登录区输入用户和编码（即营业执照编号）和密码进入系统。2.1 欢迎页面登录系统之后，首先显示欢迎页面，在左侧导航条上方会显示欢迎用户的文字，并显示当前用户的名称。2.2 企业信息登记在左侧导航栏中点击“企业信息登记”，页面将显示相应的备案登记表，请根据企业自身情况填写完整。 其中：填写授权情况时，如有多个品牌的授权可点击“增加一行”来添加。确认无误后点击“提交”，系统将提示“提交成功”。2.3 上报信息核对状况点击左侧导航栏中的“上报信息核对状况”，如资料有误，可修改，确认无误后，点击“查看”，按页面提示下载保证书，并点击页面下方“打印”按钮打印此页，与填写
19、后的保证书一同邮寄到商务部市场体系建设司。企业填写完信息登记表以后，省级主管部门将对其核对，省级主管部门核对完以后，商务部将对其核对。也可以进行越级核对，即直接由商务部核对。2.4 企业信息变更如企业信息有变化，但商务部已经备案，此时将不可以进行修改操作。企业可以到“企业信息变更”中，进行信息变更申请。如图所示：点击“申请变更”，如图：重新填写完以后，点击提交即可。企业填写完变更信息以后，省级主管部门将对其进行变更核对，省级主管部门核对完以后，商务部将对其核对。2.5 增加企业类型如企业增加企业类型，点击“增加企业类型”，如图所示：点击“提交”，如图所示：增加成功，企业重新登录，到“企业信息登
20、记”菜单下填写新类型的备案登记表，商务部重新备案即可。如操作失误或是减少类型或是更改类型请与技术部门联系。五、 二手车流通管理办法相关企业备案的流程1 企业注册点击首页登录区的“企业注册”进入系统，系统显示企业注册页面。见下图：1.1 开始填写注册登记信息填写营业执照编号：注意：营业执照编号提交之后不能修改，且将作为企业登陆系统的用户编码，所以一定要保证填写正确。企业名称：此处应填写企业的全称。密码和确认密码：请牢记自己所填的密码。选择企业类型：选“二手车相关企业”，然后系统出现选择二手车企业的类型，前三项可复选，后两项“二手车交易市场”与“二手车鉴定评估机构”只可单选，请企业根据自身情况选择
21、。选择所属地区：按省级行政单位划分。正确填写电话、联系人。如下图：1.2 提交注册资料确认所有注册资料无误，点击“提交新增”，系统将显示“提交成功”，如下图 点击注册成功右侧的红色字体的“进入系统”即可进入汽车贸易管理信息系统。2 登录系统注册之后可直接进入系统,如前一节所述；下次登录时请在首页登录区输入用户和编码（即营业执照编号）和密码进入系统。2.1 欢迎页面登录系统之后，首先显示欢迎页面，在左侧导航条上方会显示欢迎用户的文字，并显示当前用户的名称。2.2 企业信息登记点击左侧的“企业信息登记”，显示信息备案登记表（如下图），根据企业自身情况填写完整。确认无误后点击“提交”，系统将提示“提
22、交成功”。其中分支机构提供增加和删除按钮，根据自身分支机构数目的多少进行填写。2.3 上报信息核对状况查询“上报信息核对状况”，查看自身备案登记表填写内容，如下图：点击“查看”，见下图：确认显示的内容无误,点击页面下方“打印”，打出备案登记表。如有问题可点击“返回”，回到信息列表页面点击“修改”来改正。2.4 二手车经营信息报送点击左侧的“二手车经营信息报送”，如图：填写年度和月份以后，点击“填报二手车购销情况月份表”，如图所示：填写完以后提交。2.5 二手车已报送信息查看“二手车经营信息报送”填写完以后，企业可以在“二手车以报送信息查看”中查看，如图：企业可以进行查看，修改，删除等操作。企业
23、填写完信息以后，首先是地/市级主管部门将进行核对，然后是省级主管部门进行核对，最后是商务部进行核对。也可以进行越级核对，即直接由商务部核对。2.6 企业信息变更企业信息成功备案后，如欲修改企业信息，需要登录系统，点击左侧功能导航条中的“企业信息变更”进行信息的修改。如图所示：点击“申请变更”，如图：重新填写后提交。2.7 信息变更核对状况点击左侧的“信息变更核对状况”，页面显示本企业的信息变更记录，供企业核对查询。如图：企业更改完信息以后，省级主管部门进行变更核对，然后是商务部进行变更核对。也可以进行越级核对，即直接由商务部进行变更核对。2.8 信息修改点击页面左侧下方的“用户资料修改”，可修
24、改企业基本信息及重新设置密码。如下图:确认修改无误后点击“提交”，系统将提示重新登陆。汽车品牌销售管理实施办法相关企业核对流程一、生产企业核对流程1 商务部品牌字典预先备案生产企业填写完“品牌字典预先备案”以后，商务部应对其备案，商务部管理员点击操作中的“品牌字典预先备案”，如图所示：商务部管理员点击操作中的“备案”，再点击刷新按钮即已备案,如图所示：2 商务部品牌车备案核对企业填写企业信息登记以后，等待商务部核对。商务部管理员点击“品牌车备案核对”，如图：再在详细栏里点击“核对”，出现“核对记录表”，如图所示：填写核对意见通过核对。3 商务部品牌车变更核对企业填写完企业变更信息以后，商务部要
25、对其备案，如图所示：点击“核对”。如图：通过核对。二、国外总经销核对流程1 商务部品牌字典预先备案国外总经销商要进行品牌字典预先备案，企业填写完“品牌字典预先备案”以后，商务部应对其备案，商务部管理员点击操作中的备案，再点击刷新按钮即已备案。如图所示：此时，企业在“品牌字典预先备案”状态栏里即可看见已备案，如图所示：2 商务部品牌车备案核对企业填写上报信息核对以后，等待商务部核对。商务部管理员点击“品牌车备案核对”，如图：在详细栏里点击“核对”，出现“核对记录表”，如图所示：填写核对意见通过核对。3 商务部品牌车变更核对企业填写完企业变更信息以后，商务部要对其备案，如图所示：点击“核对”。如图
26、：通过核对。三、国内总经销核对流程1 商务部品牌车备案核对企业填写上报信息核对以后，等待商务部核对。商务部管理员点击“品牌车备案核对”，如图：在详细栏里点击“核对”，出现“核对记录表”，如图所示：填写核对意见通过核对。2 商务部品牌车变更核对企业填写完企业变更信息以后，商务部要对其备案，如图所示：点击“核对”。如图：通过核对。四、品牌经销商核对流程1 省级主管部门备案核对企业填写完信息登记表以后，省级主管部门将对其核对。省级主管用户进入系统以后，点击“品牌车备案核对”，如图所示：然后点击“核对”，如图：通过核对。2 商务部备案核对省级主管部门核对以后，商务部将对其进行核对。商务部管理员进入系统
27、后，点击“企业备案情况统计”，如图所示：点击品牌经销商中“未通过核对数”出现未核对的品牌经销商列表，如图所示： 然后点击核对出现核对记录表，通过核对。3 省级主管部门变更核对企业填写完变更信息以后，省级主管部门将对其进行变更核对。省级主管用户进入系统以后，点击“品牌车变更省级核对”，如图：点击“核对”。如图所示：通过核对。4 商务部变更核对省级主管部门变更核对完以后，商务部将对其进行核对。商务部管理员进入系统以后，点击“品牌车变更核对”，如图所示：点击“核对”，如图：通过核对，至此变更结束。说明：企业填写完信息后，核对时可以进行越级核对。如图所示：五、 二手车相关企业核对流程1 地/市级主管部
28、门二手车经营信息核对企业填写完信息以后，地/市级主管部门将进行核对，地/市级主管用户进入系统以后，点击“二手车经营信息核对”，如图所示：点击“核对”，如图：通过核对。2 省级主管部门核对2.1 二手车备案省级核对企业填写完信息以后，省级主管部门将对其进行核对，省级主管用户进入系统以后，点击左侧“二手车备案省级核对”，如图所示：点击“核对”，如图：通过核对。2.2 二手车经营信息省级核对地/市级主管部门核对以后，省级主管部门将对其核对，省级主管用户点击“二手车经营信息核对”，如图所示：点击“核对”，如图：通过核对。3 商务部核对3.1 二手车备案商务部核对企业填写完信息登记表以后，等待商务部核对
29、，商务部管理员将对其进行核对。商务部管理员进入系统后，点击“二手车企业备案情况统计”，如图所示：点击“未核对数”，如图所示：然后点击核对出现“核对记录表”，通过核对。3.2 二手车经营信息商务部核对省级主管部门核对以后，商务部将对其核对，商务部管理员点击“二手车经营信息核对”，如图所示：点击“核对”，如图：通过核对。说明：企业填写完信息后，核对时可以进行越级核对。如图所示：4 省级主管部门变更核对企业更改完信息以后，省级主管部门进行变更核对，点击“二手车变更省级核对”，如图所示：点击“核对”，如图：通过核对。5 商务部变更核对企业信息变更填写完以后要等待商务部核对，商务部管理员进入系统以后，点
30、击“二手车变更核对”，如图所示：点击详细里的“核对”，如图：通过核对。说明：企业填写完变更信息后，核对时可以进行越级核对。如图所示：术语企业类型：指汽车生产企业、总经销商、品牌经销商、二手车交易市场或二手车经营主体。品牌字典预先备案：仅生产企业和汽车总经销商(国外)需要进行此项备案，生产企业的汽车品牌如需要对其他企业进行授权，需要到此进行预先备案，使品牌在系统内注册并生效，以使系统能够进行授权关系的判断。新设立：按汽车品牌销售管理实施办法新设立并已经取得工商营业执照的总经销商和品牌经销商。未核对：指地方商务主管部门或是商务部未对企业填报的信息进行过核对操作。核对记录：在此可以查看企业信息被地方商务主管部门或商务部核对的进程或处理意见的反馈。已备案：指商务部已经通过对企业填报信息的核对。修改：企业对本身的备案登记表或是经本企业授权（确认阶段）的备案登记表可以进行修改操作，条件是在商务部未进行备案之前。变更：对于已经被商务部备案的企业信息，如出现变化，需要进行的信息修改操作，称之为“变更”，系统会进行变更记录的存储。
