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1、第二届郑州教育服务大会展览工作告知书各参会学校（单位）：为保证教育服务大会展览工作安全、有序、顺利地进行，郑州第二届教育服务大会筹备委员会就有关事宜告知如下：一、筹委会联系方式展位咨询电话：0371-68089850、13523024551才艺展示咨询电话：0371-68089850、13703931596、15903710047办公地点：郑州国际会展中心一楼E115室二、具体事项（一）时间安排布展2010年5月11日 8：3018：002010年5月12日 8：3018：00会展开放2010年5月13日15日 8：3017：302010年5月16日 8：3016：00撤展2010年5月16日
2、16：0022：00（二）布展事项标展、特装展位布展以及展会期间，参会单位一律凭参会证入馆。施工人员凭施工证进入。布展开始后，参会单位工作人员可以进入会展大厅工作，但所有布展活动将严格限制在参会单位自己的展位内进行。为保持会区通道的畅通，布展结束前，不用的物品应清出展馆，小件物品可在会展中心总服务台寄存，详细情况请向展区序厅总服务台（会展中心一层F区回廊北）咨询，物流通道上的物品自行管理，不按指定位置存放将视为无主垃圾清运。如果参会单位进馆的展具与展馆常备展具相同，进馆时需要向会馆保安登记备案，否则将不许出馆。（三）展期事项参会单位必须在每天大会开始前30分钟，即8：30进入展览大厅。闭馆时请
3、您不要过早离开自己的展位，在保安清馆到您的展位时再行离开。参展时间内，各单位必须保证本参展单位人员到岗，并请照看好自身物品，以免丢失。（四）撤展事项撤展时间定于2010年5月16日16点至22点，在此之前不得撤展。为提高撤展效率，撤展开始后不需要出门证，请各参会单位保管好自己的物品，以免丢失。除非参会单位有特别告知，筹委会将会在撤展之后处理遗留在会展现场的任何物品或展品。三、展会规则（一）展位管理1、参会单位展位范围特装展位：指划定的从展位地面边界起，至展台所处区域6米高度内的立体空间。标准展位：指已搭建完毕的标准展具立体尺寸之内的空间及地面。2、参会单位应严格遵守展览时间。会展期间不允许任何
4、展位无人值守。3、展会开始后，除非获得组委会的许可，任何展品不得从展位或者会展现场撤走。在会展未正式结束前，任何展品及展台不得拆卸。4、严禁参会单位出租、出让展位。（二）展位及展台设计与搭建展台是指在参会单位展位范围内自行搭建的展示台。所有在展台中使用或展示的展品、材料和装置必须经过适当的防火处理，并且符合消防与展馆标准。1、标准展位包括以下基本配置：A、33m2展出面积，一块参会单位中文名称楣板，（双开口展位两块楣板），220V5A单相电源插座一个，照明灯2只，桌子1张，椅子2把。B、禁止自行改动展位楣板、展位结构，如需改动展位或楣板名称，请至会展中心序厅总服务台办理相关手续，展会期间禁止展
5、品超出其所在展位。C、禁止在展具上使用粘贴材料，如必须使用需缴纳100元/ m2 的清洁押金。2、特装展位（只提供净地）进场施工单位需缴纳相关费用：A、施工管理费：10元/ m2 ；B、清场押金：100 m2以下2000元/展位；100 m2 及以上3000元/展位，展会结束后经主办单位验收合格后返还押金；C、办理施工证件：10元/个。以上费用缴纳及证件办理均在会展中心一层总服务台缴纳、办理,参展单位请于5月10号上午9点至16点办理。（三）参会单位工作人员胸卡参会单位工作人员胸卡是进入展览大厅的通行证明，需在布展、会展、撤展期间佩戴。胸卡按每标准展位4人，特装展位6人配发。胸卡严禁转借，过期
6、自动作废，丢失不补。（四）车辆通行证会展中心为参会单位配发车辆通行证（布展车辆使用），进场车辆需放置于挡风玻璃处，并按照所注明说明使用。布、撤展车辆进场需交纳进场押金100元/小时，在规定时间内出场可以在出口处退还押金，超时按50元/半小时收费。布、撤展期间，车辆可从会展中心物流通道进入展馆，会期按指定停车场停放。（五）餐饮会展中心设有供餐地点和超市，可自由选购。（六）保险/责任与风险筹委会建议：参会单位应对自己的展品或者其他贵重物品投保，以防失窃、丢失或火灾等引起的各种损失；参会单位还应该为自己展位中的工作人员及特邀人士分别购买意外险及第三者责任保险。正常会期，请看好自己展位上的物品，如出现
7、失窃，请立即拨打报警电话110，或至会展中心案件处理室（会展中心二层E207）报案。（七）参会单位及观众应严格遵守有关消防、交通安全及卫生防疫等方面的管理制度。（八）展台清洁1、展馆每天将对展览大厅提供一般的清扫工作。会展开放期间，请随时将废弃物投入垃圾桶，每天会展结束时请将垃圾放置在展位外的通道边。展位内的清扫工作由参会单位自行负责。参会单位应保持其展位的清洁卫生。2、参会单位必须自行安排处理自己的包装物品、纸板、板条箱、布展废料等，并承担有关的处理费用。（九）会展大厅广播、音量控制1、会展大厅广播设备由筹委会统一管理，用于播放大会通告、会展安排、紧急事件通知等。恕不接受商业广告、寻人启示、
8、失物寻找或领取等个别行为的广播内容。2、参会单位在展位内自行设置的扩音广播设备音量应控制在周边展位参会单位允许的范围内（不超过60分贝）。（十）参会物品1、参会单位必须保证展品的真实性、合法性；2、严禁非教育产品及未经筹委会许可的展品进入会馆。（十一）宣传行为1、参会单位只可在展位范围内派发宣传品或少量纪念品，不得在公共区域派发。未经筹委会允许，不得随意在公共区域悬挂或张贴广告。2、参会单位不得擅自组织进行巡回展出，礼仪队、军乐队等类似活动不得进入会场。所有演出、展示活动需提前申报，由筹委会综合组统一安排时间、地点。3、不得发布、组织大会广告形式之外的任何展示活动。四、展馆服务项目 请咨询会展中心总服务台，电话：68089854。五、展馆技术数据展馆限高承重（T/ m2 ）一层A/B/C/D/E6米5六、展馆分布图- 7 - 第二届郑州教育服务大会筹委会办公室 二一年四月二十八日
