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1、1Metadata Service21.1Manage Metadata Overview21.1.1理解managed metadata21.1.2使用managed metadata31.1.3使用managed metadata的好处41.2创建managed metadata service51.3创建metadata service column82测试建议91 Metadata Service1.1 Manage Metadata Overview本文主要介绍了managed metadata的核心概念，然后介绍使用managed metadata的方法本文内容： 理解manage
2、d metadata 使用managed metadata 使用managed metadata的好处1.1.1 理解managed metadata本节定义与managed metadata相关的几个关键概念1.1.1.1 Terms和术语集Term setsTerms是一个可以与SharePoint Server 2010中的项目相关联的词或者短语。Term sets是一个相关terms的集合。你可以指定一个Microsoft SharePoint Server column必须包含特定term sets中的terms。Managed metadata是指独立于column来创建和管理术语
3、和术语集的一种方法。 Local term sets创建在一个Site Collection中。例如：如果你在一个Document Library中添加一个Column，然后创建一个Term sets绑定这个column，对包含这个document library的Site Collection来讲，这个新的term sets就是一个Local Term sets Global Term Sets创建在Site Collection外部。例如：term store administrator可以创建一个叫做Human Resources的term sets group，并指定一个人去管理这个t
4、erm sets group。这个管理者可能创建与Human Resources有关的term sets，例如在Human resources这个term sets group中创建job titles和pay grades这2个term sets例如，假设你的公司采用了RACI模型，在该模型中，创建的每个文档都必须包括文档的负责人（Responsible）、担当者（Accountable）、被咨询者（Consulted）和被通知者（Informed）的列表。为此，需要做的是：1. 根据每个人的姓名定义terms2. 将这些terms放到一个名为“RACI-trained people”的Gl
5、obal term sets中3. 创建4个新的Column：Responsible、Accountable、Consulted和Informed4. 指定这些Column的值必须来自于RACI-trained people term sets中5. 将这4列于文档的content type想关联在上面的这个例子中，如果一个user在SharePoint server 2010中上传或者创建了新的Document，这个user必须为这个文档的4个Column指定相应的人。如果公司来了新人，你可以向RACI-trained people中添加一个新的term，对这4个Column来说，这个新的t
6、erm也就成为了一个合法的值。我想大家一开始看上面这个例子的时候会有些困难，这里给大家解释下：RACI-trained people这里就好像一个AD中的group一样（上面例子中的RACI-trained people，我们可以在这个Group中再创建4个Group（上面例子中的Responsible、Accountable、Consulted和Informed），在这4个Group下面可以创建User，这里的user就可以理解成term1.1.1.2 Managed terms, Enterprise keywords, and term storeTerms可以分成2种类型： Manag
7、ed terms：通常是预定义的，只能由具有相应权限的User创建，且通常采用层次结果进行组织 Enterprise keywords：只是已经添加到SharePoint Server 2010项目中的词或者短语，所有的Enterprise keywords都属于一个名为keyword set的非分层term setManaged terms和enterprise keywords的用法不同，请查看后本章后面的using terms一节。Managed terms和Enterprise keywords都存在于term store中1.1.2 使用managed metadata下面介绍如何创
8、建和使用术语，且各节都是用RACI实例来说明这些概念1.1.2.1 Create termsSharePoint Server 2010包含了Term store Management Tool（创建一个Managed metadata service后，点击对应的Service就会进入到Tool中），该工具用来创建和管理term sets，如果你有足够的权限的话，你可以使用Term Store Management Tool来进行如下操作： Create or delete a term set Add, modify, or delete terms Arrange managed ter
9、ms within a term set into hierarchy Define synonyms Import terms Make enterprise keywords into managed terms by moving them into a term set例如：在metadata service中，创建一个Group，一个Group中可以有多个term set ,然后在这个Group中创建一个term set：new term set，在这个term set中创建一个term：term从上面的图中我们也能看出来，term下面仍然可以包含term1.1.2.2 Using
10、termsTerms的使用是通过column来实现的，当我们在List下创建Column时，会看到一个新的Column，叫做：managed metadata。我们就是通过这个来使用terms。具体的方法在下面会提到1.1.3 使用managed metadata的好处1.1.3.1 更加一致的使用terms我们可以在Term store Management Tool中创建、管理term sets和terms，并可以给予其他user相应的创建权限让他们来创建、更新term sets和terms。1.1.3.2 更佳的搜索结果搜索关键字进行了统一。用户在使用这些Column时，无法“自定义”新
11、的value，只能使用一些已经提供的值（也就是terms），因此搜索这些terms会搜索到更多的相关结果1.1.3.3 动态在MOSS07中个，如果想要将属性限制为一组值中的某个，只能使用choice这一种类型的Column，但是带来的问题是，如果需要对这些值进行修改的话，会比较麻烦，如果很多个Site Collection都是使用同样的value的话，修改起来会更费时间，而使用managed metadata后，只需要在Term store Management Tool中进行相应的修改、添加、删除等操作就可以了。1.2 创建managed metadata service进入Central
12、 Admin-Application Management-Manage Service Applications然后进入配置页面需要注意的是，这里引入了一个新的概念：content type hub。下面会仔细的介绍下这个功能的使用。这个不是必填项，所以咱们先不填写他将上面图片的属性都添加了之后，点击OK就开始创建一个managed metadata service application了。一个Farm中可以有多个managed metadata service application这个服务创建完之后，点击服务名称，就会进入到对应的Term store Management Tool中在
13、Service name的右侧有个下拉箭头，点击它选择New Group然后要求你输入Group name，如果你想取消这个新建Group的过程，只需要删除你填写的group name，鼠标点击一下其他的地方就可以了这是在点击这个Group的下拉箭头，就能够创建Term set了在Term Set级别的属性中有两个属性Submission Policy和Available for Tagging如果管理员希望SharePoint网站的普通用户，也可以手动向术语库中添加新的Term，那么需要将Submission Policy改为“Open”（默认是出于Closed状态，也就是只有管理员才能通过
14、术语管理工具添加术语）在默认的设置中，所有新建的Term Set和Term都可以被用于Tag的作用，管理员可以手动启用或关闭这个功能这里有3个选项，我们选择第一个New Term Set，输入user，点击user右侧的下拉箭头这时有多出来了一些操作，我们可以在这下面创建term.有一个比较有意思的操作是：term下仍然能够创建term。大家可以自己动手创建term和term set试试。上图右侧是当前termterm set对应的属性，大家直接看描述就知道他的作用了上面的就是创建之后的term set，other labels这个属性需要特殊注意下，他的作用是一个term存在了多个名字。上面
15、的操作我们就完成了一个managed metadata service和term setterms的创建过程。例如：在metadata service中，创建一个Group，一个Group中可以有多个term set ,然后在这个Group中创建一个term set：new term set，在这个term set中创建一个term：term从上面的图中我们也能看出来，term下面仍然可以包含term1.3 创建metadata service columnTerms的使用是通过column来实现的，当我们在List下创建Column时，会看到一个新的Column，叫做：managed met
16、adata当使用managed metadata column时，必须要在term set setting中指定一个term set，输入创建的term set，然后点击右侧的managed，就可以在下面看到这个term set了，点击展开也能够看到term set下包含的term。注意：这里可能会有一个提示，the required feature is not enabled for this column type。然后当你创建时就会遇到the taxonomy feature(Feature ID “73EF14B1-13A9-416b-A9B5-ECECA2B0604C”)has not been activeated.我们可以使用SharePoint 2010 Management Shell，使用如下命令enable-spfeature Identity 73EF14B1-13A9-416b-A9B5-ECECA2B0604C url Site CollectionURl然后回到这个List中，上传一个文件可以查看到对应的Column，输入对应term。微软也为我们提供了一个搜索的功能。点击Ok即可。
