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1、会场和住宿选址参考方案一：酒店概述为确定WHO SBP 会议会场及住宿选址，现场考察了三家位于环岛路的酒店，分别是天朗壹水（四星），亚洲海湾（五星）和帝元维多利亚（五星），现将各酒店大体情况对比如下：天朗壹水亚洲海湾帝元维多利亚房间1. 价格500-550之间，2. 可提供50间海景房，包括有阳台和无阳台3. 每间房46平，很宽敞，全新的（处于试营业阶段）4. 缺点就是走廊有点偏低，2.1米左右。还有周围有些在建项目，但是据说都能在五月份竣工1. 贵宾海景（37平）：总的能提供22间，二楼830+4%；三楼898+4%，每间有浴缸，房间属于比较紧凑型的。都能观海景缺点是有些房间比较旧2. 普通
2、海景别墅（30平/间）总的能提供50间左右的单间，每间价格730+4%，每幢5-6间。缺点是私密性不好，而且不是每幢都能观到海景1. 豪华大床房，可提供160间，都可观海景；实现开阔2. 60平；760+15%（可免）+4%=790会议室1. 作为会场不行2. 有小会议室，口字型桌加椅子，可容纳26人，要收取一定费用，多少未定,投影仪+幕布也要另收费3. 免费提供会议管家1. 会场可以选海岸厅A+B， 可容纳150人2. 投影仪，名片卡，主席台鲜花都要租金；签到桌免费，展板收费3. 茶歇40/50/60/三种档次，包括糕点，水果，即溶咖啡，茶4. 小会议室都要收费1. 会场可选多功能厅1，挑高
3、，200人容纳量，一万五/8小时，可打八折120002. 投影仪+幕布一套2000元/8个小时3. 茶歇50/60/80三种，糕点，水果，茶，现磨咖啡餐厅1. 自助餐厅，68座，一面靠海。包场的话午餐90元/位，晚餐138/位2. 西餐厅，与自助餐厅连通的，中间有吧台，可当酒吧3. 茶吧，可以泡茶，可演示茶道1. 自助餐厅，容纳74人，午餐118/人，晚餐168/人1. 自助餐厅，容纳300人，午餐158/人，晚餐198/人服务员外语水平可以备注酒店附近有海鲜餐厅，庙，比较具有厦门当地特色距离海边有段距离，有电瓶车接送二酒店详细情况展示（图片+文字说明）天朗壹水湾度假酒店 四星 地理位置及周边
4、：环岛路黄厝溪头下66号。此酒店离海很近，门口有一家海鲜酒楼和一座具有地方特色的庙，请看下图图一：酒店大门图二：具地方特色的庙宇。拍摄角度：酒店二楼阳台图三：非常靠海。拍摄地点：酒店西餐厅阳台图四：酒店大堂 餐厅：包括自助餐厅（容纳68座）和西餐厅，俩餐厅是连通的。自助餐包场的话午餐90元/人，晚餐138元/人，环境请看下图：图一：西餐厅，中间是吧台。图二：自助餐厅 房间：可提供50间单人间，均可近距离观海，有阳台550/晚，无阳台500/晚（窗帘拉开直接是海景）。图为单人间的摆设。木质家具，藤椅 如果会场选在亚洲海湾，可从后门（下图石头后面的白色栅栏门）出去，经木栈道步行至亚洲海湾约10-1
5、5分钟，沿途可观海景亚洲海湾酒店 五星 地理位置：环岛路黄厝98号。距离海边有一小段距离，若要去海边，可步行4分钟左右，或者酒店有电瓶车可接送。图：酒店别墅区，靠海一侧。 餐厅：自助餐厅，包厢（用于宴会）以及雅座。自助餐厅可容纳74人，午餐118/人，晚餐168/人 图：西餐厅1图：西餐厅2图：休闲雅座 房间：房型面积（m2）价格备注贵宾海景房（带阳台）37850+4%=884在主楼二楼，可提供6间单间，每间都可观海贵宾豪华海景房（带阳台）37898+45=934在主楼三楼，可提供16间单间，观海效果更好一点海景别墅（5或者6间）/栋30/间730+4%=760/间总共可提供50间单间（有些床
6、是两床拼接的）；每栋别墅带客厅，每间房有独立卫生间，私密性较差，只有部分别墅可看到海景图：二楼观景效果图：三楼观景效果图：二、三楼房间图：海景别墅（大门，客厅，楼梯，房间） 会场： 该酒店会议厅有多种，具体如下：会议地点容纳人数面积台型特惠场租(单位:元)超时费用(单位：元/小时)海岸全厅（A+B+C厅）220人420课桌式12000元/8小时6000元/4小时1500海岸厅组合（A+B/B+C）150人280课桌式10000元/8小时5000元/4小时南区一楼藏海厅60人117课桌式6000元/8小时3000元/4小时1000南区二楼海韵厅80人190课桌式6000元/8小时3000元/4小
7、时800南区一楼海棠厅18人50课桌式3000元/8小时1500元/4小时500 注：1.可容纳人数表示最大容纳量，桌椅摆设较密的条件下算得。如：海岸厅（A+B/B+C）可容纳人数是150人，在此情况下，过道只能留出40-50公分左右； 2. 黄色表示可推荐作为此次会议会场； 会议室场租： 1. 以上会议厅价格为净价，超过壹天8小时，超时部分按超时场地相应超时租金协商收取费用。2. 如需提前布场，酒店将视情况收取一定的布场押金和场地费用。3. 如有外带音响、灯光等设备，须提前告知所需用电功率，酒店将收取大功率用电维护费1000元/8小时。 4. 会议茶歇： 40元/人 50元/人 60元/人茶
8、歇提供糕点，即溶咖啡，茶，水果等5. 会场免费提供：会议用纸、笔、矿泉水、指示牌、投影幕布、麦克风、音响、演讲台 报到台。6. 收费项目：投影仪： 500元/4小时/台（3000流明）、1000元/4小时/台（5000流明）；桌卡： 5元/个、横幅： 300元/条. 鲜花:200元/盆；背景板70元/平方米（桁架+喷绘）。备注：酒店投影仪幕布移动及固定均有。7. 酒店不允许自带任何食品、酒水、饮料在酒店场所食用。图：海岸厅，此厅包括A，B，C三个厅，各厅之间有隔板，隔板可收可放。可根据参会人数选择其中两个厅。关于此厅面积和可容纳人数见上表图：海岸厅大门方案二：维多利亚酒店（同时作为会场和住宿场
9、所） 五星 地理位置及周边环境：环岛路椰风寨对面。不在靠海那侧。酒店占地面积大，视野开阔，为西班牙风格建筑。大堂，会议室多为挑高设计。图：大堂吧图：休息区 会场：可做会场和小组讨论的会议室如下：会议地点容纳人数层高面积台型特惠场租(单位:元)会议室1200人7.5377课桌式12000元/8小时会议室240人2.978课桌式5000元/8小时会议室360人2.9105课桌式5000元/8小时1. 会议茶歇： 50元/人 60元/人 80元/人茶歇提供糕点，现磨咖啡，茶，水果等2. 收费项目：投影仪+幕布一套： 1000元/4小时/台（5000备注：酒店投影仪幕布移动及固定均有。其它收费项目如桌卡，鲜花等细节，等确定下来后会仔细咨询图：会议室1，天花板为挑高设计图：课桌式桌椅的摆放 餐厅：自助餐厅和西餐厅，大堂吧等。自助餐厅可容纳300多人，热带风情。自助餐午餐158/位，晚餐198/位图：自助餐厅图：自助餐厅 房间：房型面积房间总数价格豪华大床房60160760+4%=790图：大床房图：观海阳台，房间楼层较高，视线开阔三 方案设计因此，根据以上信息，综合考虑性价比，观光以及便于出行等因素，设计了如下两套方案：方案一：天朗壹水（住宿）+亚洲海湾（会场）的组合方案二：会场和住宿都选择维多利亚
