甘肃地质灾害防治工程勘查设计院施工管理部.docx

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1、甘肃地质灾害防治工程勘查设计院施工管理部施工资料整理及归档指南甘肃地质灾害防治工程勘查设计院二00八年元月A、施工资料整理一、适用范围1、本次编制的施工资料整理适用于地质灾害治理、环境恢复治理、文物加固治理施工及地质相关施工。2、本次编制的施工资料整理只局限于施工单位资料整理，建设单位、监理单位资料整理不属于本指南范围。3、本次编制的施工资料整理是按照水利水电资料规范结合建筑部分规范，主要适用于业主单位要求非建筑资料整理范围。二、总体原则1、现场施工资料必须按照设计要求和施工相关规范进行整理。2、现场施工资料记录必须详实，能够准确反映施工现场完成工作量，并详细记录隐蔽工程情况。3、现场施工资料

2、必须完整，每件内容要素完整，签字盖章手续完备。4、施工现场原始记录资料、评定资料必须采用手填写，不得使用容易褪色的书写材料。5、施工现场资料一式不得少于三份，建设单位、监理单位及施工单位必须有一份原件资料。6、现场施工资料除图表外，其余记录文档均应为A4幅面（297210mm），图表宜采用国家标准图幅。7、现场施工影视资料要及时记录工地施工重大事件，如：开竣工时间、重要工序施工、主要变更、主要领导检查、工程质量保证或监督手段、各种会议、验收情况等。8、现场施工照片资料要及时记录工地施工重大事件，如：开竣工时间、重要工序施工、中间工程交工、隐蔽工程验收、主要领导检查、工程质量保证或监督手段、各种

3、会议、重大事故、自然灾害、验收情况等。9、竣工资料编写要切合实际，主要工艺、工序交接要详实，符合设计及施工规范要求。三、编制依据1、建筑边坡工程技术规范（GB50330-2002）2、建筑地基基础施工规范（GB50007-2002）3、湿陷性黄土地区建筑规范（GB50007-2004）4、土层锚杆设计与施工规范（CECS 22：90）5、混凝土结构设计规范（GB50010-2002）6、工程测量规范（GB50026-93）7、建筑工程施工质量验收统一标准（GBJ301-88）8、砌体工程施工质量验收规范（GB50203-2002）9、混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）1

4、0、钢结构工程施工质量验收规范（GB50205-2002）11、地质灾害防治工程竣工验收及质量检验评定（试行）（2006）12、滑坡防治工程设计与施工技术规范（国土资源部行业DZXXX-2002）13、建筑工程质量管理条例14、工程建设标准强制性文件15、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法（建设部）16、甘肃省建设项目（工程）竣工验收暂行办法17、关于实施甘肃省建设项目（工程）竣工验收搌暂行办法的补充通知18、三峡库区地质灾害治理工程竣工施工质量验收方法（修订 国土资源部）19、2006年地质灾害防治工程竣工验收及质量检验评定（中国地质学会工程地质专业委员会）B、资料分类明

5、细一、资料分类1、施工管理资料（代字：管）2、施工技术资料（代字：技）3、施工物质资料（代字：物）4、施工试验资料（代字：试）5、施工记录资料（代字：记）6、施工地质资料（代字：地）7、施工检测及竣工测量资料（代字：检）8、施工质量评定资料（代字：评）9、工程财务资料（代字：财）10、竣工总结文件资料（代字：竣）11、竣工图文资料（代字：图）12、竣工验收资料（代字：验）13、照片资料（代字：照）14、影视资料（代字：影）15、电子资料（代字：电）二、资料明细单（一）、施工管理资料（代字：管）1、施工单位施工资质、安全资质、营业证书及质量认证资质2、施工承包合同及中标通知书3、施工单位工程项目

6、管理机构人员名单及相关证件4、施工现场质量管理检查记录表5、工程概况表6、施工进度计划7、施工安全交底8、专项安全防护措施9、施工开工申请/开工令10、单位、单项工程开工申请11、分部、分项工程开工申请12、单件工程开工申请13、工程施工大事记14、工程施工日志15、施工阶段例会及其他会议记录16、不合格工程处置记录17、工程质量事故报告18、工程质量事故调（勘）查笔录19、工程质量事故处理记录20、施工总结（二）、施工技术资料（代字：技）1、施工组织设计及审查意见2、图纸会审记录3、技术交底会议记录4、设计变更资料5、工程技术洽商记录6、工程技术文件7、测量技术人员资质证书 8、 测量报审资

7、料及复核记录9、施工安全措施10、施工环保措施11、新工艺、新技术应用措施（三）、施工物质资料（代字：物）1、水泥使用台帐复试取样见证单2、水泥生产合格证3、水泥复试报告4、对于复试不合格处理结果报告5、钢材使用台帐及对每批进场钢材复试取样见证单6、钢材出厂合格证7、对于复试不合格钢材的处理结果报告8、钢材焊接台帐及试验取样见证单9、焊条、焊剂合格证11、施工焊接人员上岗许可证12、焊接取样试验报告13、对于焊接取样试验不合格的处理结果报告14、石材使用台帐及石材试验取样见证单15、石材试验报告16、对于试验不合格石材的处理结果报告17、砂进场使用台帐及试验取样见证单18、砂试验报告19、对于

8、试验不合格砂的处理结果报告20、砖使用台帐及试验取样见证单21、砖出厂合格证22、砖复试报告23、对于试验不合格砖的处理结果报告24、预制构件使用台帐及进场检查记录25、预制构件出厂合格证26、其他材料使用台帐及进场检查记录27、其他材料出厂合格证及相关证明材料(四)、施工试验资料（代字：试）1、试桩成孔记录资料2、试桩浇注资料3、试桩检测报告4、试桩小结及有关认可文件施工坡面为一级边坡存在（5-7）5、试验锚索、锚杆成孔、预应力及浇注记录文件6、试验锚索、锚杆检测实验报告7、锚杆、锚索试验小结及有关认可文件8、压浆试验成孔资料9、压浆试验孔的压浆试验报告10、压浆实验小结及有关认可文件11、

9、其他试验资料（五）、施工记录资料（代字：记）1、工程定位放样测量记录2、基础或基槽地质素描记录及位置图3、基础或基槽开挖记录4、基础或基槽开挖平面、剖面图5、基础或基槽验收记录6、抗滑桩位置平面示意图7、挖桩地质素描记录及桩孔基槽验收记录8、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录9、钢筋安装绑扎检查记录10、护壁防护检查记录11、钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录12、土石方工程施工记录13、工程用土石试验记录及其有关认可文件14、反滤层、泄水孔等施工记录15、土石方开挖中地质记录及简图16、土石方开挖后地形测量17、混凝土配比单18、混凝土浇注施工记录（包括使用材料计量记录）19、混凝土取样见证记录（包

10、括强度试块取样、厚度检查记录）20、混凝土强度试验结果及其验收审批计算结果21、浇注体施工记录22、混凝土养护记录23、砂浆配比单24、砂浆施工记录（包括使用材料计量记录）25、砂浆取样见证资料26、砂浆试验结果及其验收审批计算结果27、砌筑体施工记录28、锚索、锚杆钻孔成孔记录29、钻孔施工记录及孔位示意图30、钢筋隐蔽记录及预应力张拉记录31、锚索锚杆制作施工记录32、注浆施工记录33、沉井工程下沉观测记录34、抗滑支挡工程记录35、护坡工程记录36、削方减载工程记录37、排水工程施工记录38、施工期间监测工程及构筑物沉降观测记录六、施工地质资料（代字：地）1、施工地质技术报告或总结2、各

11、类工程及基坑等的地质图（平面、剖面、展视、柱状图）3、各类施工地质描述（编录）与测绘（素描）的原始记录手薄4、桩（井）工程施工地质测绘工作记录5、排水洞工程施工地质测绘工作记录6、挡土墙和支墩工程施工地质测绘工作记录7、排水沟工程施工地质测绘工作记录8、锚桩（孔）及洞室排水孔工程地质测绘工作记录9、削方减载工程施工地质测绘工作记录七、施工检测及竣工测量资料（代字：检）1、工程桩检测报告2、工程锚索、锚杆抗拔试验报告3、土石密实度检测结果及其记录表4、管道沟涵闭水试验报告5、注浆、压浆效果检测结果6、复合处理加固效果检测报告7、灌（注）浆加固检测报告8、抗滑桩工程检测报告9、地表地下排水检测报告

12、10、监测工程监测报告11、工程最终测量结果12、各类工程竣工测量记录及测量示意图八、施工质量评定资料（代字：评）1、分项（工序）工程质量检验评定表2、分部工程质量检验评定表3、单位工程质量检验评定表九、工程财务资料（代字：财）1、工程预算书2、工程用款计划3、工程月支付报表4、工程签证变更费用计算5、工程结算单及审查意见十、竣工总结文件资料（代字：竣）1、各类构筑物竣工测量报检表2、隐蔽工程检查（验收）记录3、专项工程报检（验收）记录4、施工总结5、竣工报告十一、竣工图文资料（代字：图）1、综合竣工图2、分部工程竣工图3、分项工程竣工图4、分项工程剖面图十二、竣工验收资料（代字：验）1、竣工

13、验收申请2、各专项验收认可文件3、竣工验收会议纪要4、单位工程各级验收签定书5、工程质量保修书6、单位工程移交通知书7、工程竣工移交证书8、工程竣工移交清单十三、照片资料（代字：照）1、工程开工前全貌照片2、领导视察、检查照片3、施工过程单位工程照片4、施工过程质量检查照片5、竣工效果照片十四、影视资料（代字：影）1、工程开工前全貌影视资料2、领导视察、检查影视资料3、施工过程单位工程影视资料4、施工过程质量检查影视资料5、竣工效果影视资料6、工程验收影视资料十五、电子文档（代字：电）1、电子文档设置为只读形式2、刻制光盘根据业主单位要求适时调整内容3、光盘不应设密码，若设置密码，密码随光盘一

14、起上交C、资料归档1、资料归档按照院通过的ISO9001：2000质量管理体系认证有关条款执行。2、归档的工程文件应当为原件。3、归档文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘查、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程的要求。4、电子文档归档资料，文字为Word，表格为Excel，各类图纸统一为AutoCAD。其格式均为只读形式。附件一：工程施工资料常用表格表1目录 施工管理表11、工程设计图文件签审单表12、施工组织设计审批表表13、工程测量成果报审单表14、工程测量记录表15、工程测量复核记录表16、进场设备报审表表17、进场材料检验报审单表18、工程主材料报审汇总表表19、 工程开工报审表

15、表110、 单位工程开工申请书表111、 分部（分项）工程开工申请书表112、工程分（转）包申请表 表113、工程承包单位暂停工程报告表114、工程复工申请书表115、工程事故报告单表116、事故处理报告表117、工程质量缺陷处理申报表表118、工程变更申请报告表119、合同工程项目延长工期申报表表120、工程索赔申报表表121、施工现场会签表表122、施工影响签证表表123、工程测量交桩签证单表124、监理通知书回复表125、施工现场质量管理检查记录表126、表项目经理部人员报审表 表127、特殊工种人员报审表 表128、施工月报 表129、安全生产月报表 表130、会议人员签到表 表131

16、、工程技术会议纪要 表132、工程洽商及技术核定签证表 表1-1工程设计图文件签审单设计（勘察）单位： 合同号 NO：设（勘） 序号设计文件名称文图号报送份数监理单位签审记录设计勘察单位报送记录本批报送图纸 件、文字报告和说明 件。设计（勘察）单位：（公章）单位负责人：日期： 年 月 日监理单位审签意见监理单位：（公章）审签人：日期： 年 月 日说明：一式三份报业主单位、审签后返回报送单位一份。表1-2施工组织设计审批表工程名称 合同号 NO：施 致监理单位： 现报上 工程的施工组织设计（见附件）、请予以审查和批准。承包单位：（公章）技术负责人：单位负责人：日期： 年 月 日监理单位审批意见

17、同意 修改后再报 不同意 （以下写出具体意见）监理单位：（公章）项目监理负责人：总监理工程师：日期： 年 月 日业主单位审核意见业主单位：（公章）核准人：日期： 年 月 日说明：一式三份、监理单位审批后、送业主单位审定。审定后由监理单位退承包单位一份。表1-3工程测量成果报审单工程名称 合同号 NO：施 承包单位报送记录致监理单位：根据合同要求、我单位已完成 的测量工作、施测成果经验收合格、特报审批。承包单位：（公章）技术负责人：单位负责人：日期： 年 月 日工程部位和编号测量单位施测项目地形测量 控制测量 施工测量 变形测量剖面测量 收方测量 施测内容测量说明承包单位复检记录复检人：复检日期

18、： 年 月 日报送附件记录1、2、3、4、5、6、监理单位审签意见结论：合格 纠正差错后合格 纠正差错后再报 监理单位：（公章）审签人：日期： 年 月 日说明：一式三份、监理单位审签后、返回申报单位一份、送业主单位一份。表1-4工程测量记录承包单位 合同号 NO：施 工程名称图纸编号工程部位测量项目使用仪器测量单位坐标依据施测日期施测人高程依据复测日期复测人气象条件复测及检测人中误差测量负责人测量示意图测量成果测量点号坐 标高 程备 注XYZ说明：一式二份、一份作为工程测量报审附件。表1-5工程测量复核记录工程名称 合同号 NO：施 复核部位测量单位原测施人复核测量人原施测日期_年_月_日复核

19、测量日期_年_月_日测量复核情况草图备注说明：一式二份、一份作为工程测量报审附件。表1-6进场设备报审表工程名称 合同号 NO：施 承包单位报送记录致监理单位：下列设备已按合同规定进场、并计划投入 工程运用、请你查验签证、准予使用。承包单位：（公章）单位负责人：日期： 年 月 日序号设备名称规格型号数量进场日期技术状况拟用工程项目备 注123456789监理单位意见1、 准予进场使用的设备；2、 更换后再报的设备；3、 还需补充的设备；4、 监理单位： 审签人： 日期： 年 月 日说明：一式三份、监理单位审签后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-7进场材料检验报审单承包单位 合同号 NO

20、：施 工程名称工程施工时段材料记录材料名称规格数量产地或厂家合格证编号 出厂编号材料外观进场日期检查日期使用部位归档编号储存情况储存地点或库号抽检方式抽样数量主要质量检测指标试验项目编码试验项目规定值试验值试验结论承包单位填报记录 经自检合格并审核无误、申报进场使用。填报人： 单位负责人：日期： 年 月 日监理单位意见 审签人：日期： 年 月 日附件目录1， 准予进场使用的设备； 3、2， 更换后再报的设备； 4、说明：一式三份、监理单位签证后、返回承包单位一份、送业主单位一份。207表18工程主材报审汇总表工程名称： 承包单位： 合同号： NO：施 序号材料名称规格单位申报数量使用工程部位或

21、单元工程名称设计工程量或材料用量消耗定额或损耗率监理确认量说明12345678910111213承包单位填报人：承包单位负责人：监理单位审核人：填报日期：年月日说明：一式三份、监理单位审核后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-9工 程 开 工 报 审 表工程名称： 编号：致： （监理单位） 我方承担的 准备工作以完成。 一、施工许可证以获政府主管部门批准； 二、征地拆迁工作能满足工程进度的需要； 三、施工组织设计已获总监理工程师批准； 四、现场管理人员已到位、机具、施工人员已进场、主要工程材料已落实； 五、进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求； 六、质量管理、技术管理和质量保证的组织机

22、构已建立； 七、质量管理、技术管理制度已制定； 八、专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。 特此申请、请核查并签发开工指令。 承包单位（章）： 项目经理： 日期： 审查意见： 项目监理机构： 总监理工程师： 日期： 工 程 开 工 报 审 表工程名称： 编号：致： （监理单位） 我方承担的 准备工作以完成。 一、施工许可证以获政府主管部门批准； 二、征地拆迁工作能满足工程进度的需要； 三、施工组织设计已获总监理工程师批准； 四、现场管理人员已到位、机具、施工人员已进场、主要工程材料已落实； 五、进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求； 六、质量管理、技术管理和质量保证的组织机构已建立

23、； 七、质量管理、技术管理制度已制定； 八、专职管理人员和特种作业人员已取得资格证、上岗证。 特此申请、请核查并签发开工指令。 承包单位（章）： 项目经理： 日期： 审查意见： 项目监理机构： 总监理工程师： 日期： 本表由承包单位填写、一式三份、送监理机构审核后、建设、监理及承包单位各一份。本表由承包单位填写、一式三份、送监理机构审核后、建设、监理及承包单位各一份。表1-10单位工程开工申请书工程名称 合同号 NO：施 致监理单位：鉴于申报 工程的施工组织设计已经完成、施工设备已经基本调集进场、人员以及施工组织已经到位、开工条件已具备。申请本工程开工、计划开工日期为 年 月 日、请审批。承包

24、单位：（公章）单位负责人：日期： 年 月 日承包单位申报记录申请开工单位名称及编码计划工程计划首批开工部分工程项目名称及编码附件目录施工组织设计控制性施工进度计划施工设备表施工组织及人员计划监理单位签批记录开工指令于申报文件通过审议后转文发送。监理单位：（公章）签批人：日期： 年 月 日说明：一式三份、监理单位审批后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-11分部（分项）工程开工申请书工程名称 合同号 NO：施 单位工程名称单位工程批文编号申请开工分部（分项）工程及编码工程部位申请开工日期 年 月 日计划工期 年 月 日至年 月 日施工准备工作检查记录序号检 查 内 容检查结果1设计文件、施

25、工技术及措施、施工交底记录2施工安全、工程管理和质量保证措施3主要设备机具的到位情况4劳动组织及人员组合安排完成情况5建筑材料、成品或半成品报检合格情况6水、电、风等必要的辅助生产设施就绪情况7场地平整、交通、通讯、临时设施和准备工程就绪情况8测量复核记录91011附件目录分部（分项）工程施工措施计划分部（分项）工程施工措施计划承包单位申报记录本工程开工条件已经具备、施工准备已经就绪、报请检查并批准按申请日期开工。承包单位：（公章）单位负责人：日期： 年 月 日监理单位审签意见监理单位：（公章）审签人日期： 年 月 日说明：一式三份、监理单位审批后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-12

26、工程分（转）包申请表工程名称 合同号 NO：施 承包单位分包理由分包单位分包单位负责人分包合同要素工程名称合同工期从 年 月 日到 年 月 日共计 天合同名称承包方式联营承包包工包料包工不包料劳务同工材料供应结算方式按业主供应价结算按协议价结算自行采购工程结算方式总价承包单价承包协议结算管理费率工程总造价的 %合同总价（万元）资质预审记录营业执照 有 无用工手续 齐备 基本齐备 无资质等级设备投入税务申报手续 有 无资信条件附件目录 营业执照复印件 资质等级证复印件 税务证明复印件 施工（勘察）设备和质检仪器明细表 分包单位项目人员明细表单位业绩及证明复印件承包单位申报记录 报送分（转）包单位

27、有履行合同能力、 并由我保证工程按总承包合同文件规定进 行。 承包单位：（公章） 单位负责人： 日期： 年 月 日监理单位审签意见批准不批准补充资料再报监理单位：（公章）审签人：日期： 年 月 日说明：一式三份、监理单位审批后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-13工程承包单位暂停工程报告工程名称 合同号 NO：施 致监理单位：由于已发生的本报告所列事实、依据本报告所列合同条款、我要求对报告所列工程项目暂停（或放慢工程进度）。本报告送达监理单位签收的14天后、如果本报告所列事实仍未得到纠正、我将按本报告的要求予以实施。承包单位：（公章）单位负责人：日期： 年 月 日暂停施工或放慢工程进度

28、的原因引用的合同条款支持文件目录附 注监理单位签收记录 我将即刻报告总监理工程师、以便同时转报业主单位。本签收并未表示监理单位对本报告已经确认。签收人：签收日期： 年 月 日说明：连同支持文件一式三份、监理单位签收后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-14工程复工申请书工程名称 合同号 NO：施 承包单位申请意见致监理单位： 工程项目、接到 监理20 停 号工程暂停指令后、已于20 年 月 日 时暂停施工。鉴于本工程的停工因素已经消除、特报请批准于20 年 月 日 时复工。承包单位：（公章）单位负责人：日期： 年 月 日简要说明监理单位审签意见具备复工条件、按复工指令（ 监理20 复 号

29、）执行不具备复工条件、仍执行 监理20 停 号工程暂停指令监理单位：（公章）签署人：日期： 年 月 日附件目录说明：一式三份、监理单位审签后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-15工程事故报告单工程名称 合同号 NO：施 致监理单位： 年 月 日 时、在 发生 事故、就现场发生情况结果报告如下、待调查成果出来后、再另作详情报告。承包单位：（公章）单位负责人：日期： 年 月 日 时事故简要经过注：（工程项目部位： ）事故类型交通事故 人身伤害事故 工程质量事故 设备事故事故等级一般事故 较大事故 重大事故 特别重大事故损失情况重伤 人、死亡 人。 直接经济损失 万元。应急措施初步处理意见监理单位签署记录监理单位：（公章）签署人：日期： 年 月 日说明：一式三份、监理单位审签后、返回承包单位一份、送业主单位一份。表1-16事 故 处