00-中欣集团地产公司高管.docx

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1、 湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0高管第 17 页共 17 页中欣集团地产公司高管职位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人目 录一、部门结构图3二、本部门人员能力素质结构表3三、职位说明书41)总经理52)工程副总经理83)运营副总经理114)营销副总经理145)财务总监16中欣集团地产公司高管职位说明书编制说明:1. 本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制,经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行,作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据2. 当工作内容、工作环境变化时,职位内容应及时修改和完善一、 部门结构图二、 本部门

2、人员能力素质结构表类型素质或能力项目(等级:1-5)董事长总经理工程副总营销副总运营副总财务总监业务能力掌握本职位工作需具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。555555学习能力善于学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。554444创新能力在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。544444协调能力与人融洽相处,在人际交往中能随和大度,有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。555454沟通能力能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的

3、意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使他人接纳自己意见和建议的能力。555555公关能力采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。554544适应能力能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法,在新工作环境中能很快胜任工作,采取相应变通措施。555555决策能力能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验和直觉做出正确的决定,以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。555544三、 职位说明书1) 总经理1. 基本资料职位名称总经理职位编号所属部门中欣集团地产公司高管岗位定员直接上级董事长职务序列直接下级工程副总、营销副总、运营副总、财务总监、成本管理部经理、

4、办公室主任管理幅度直辖6岗;发展通道2. 职位目标2.1 受董事会委托,全面领导中欣集团地产公司的工作;2.2组织制定及实施公司整体战略规划与年度经营计划,建立和健全公司的管理体系与组织结构,主持公司的日常经营管理工作,确保公司业务的健康发展和经营目标的实现;2.3分管办公室、成本管理部。3. 工作联系3.1内部联系:董事会、各部门;3.2外部联系:政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1战略管理10%1)领导制定和实施公司中长期战略发展框架、战略目标、业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施;2)保持市场敏锐,发掘机会,领导创

5、新与变革,适时提出新的发展策略;2经营管理与决策20%1)督导制定公司年度经营计划和预算方案;2)主持公司重大问题的决策;3)负责授权手册规定范围内的公司关键事项的审核/审批。3建立沟通渠道10%1)与董事会保持良好沟通,代表经营团队定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;2)领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;3)领导开展公司社会公共关系活动,树立良好企业形象;4)领导建立公司内部之间良好的沟通渠道,协调各部门与各项目部关系。4建立健全管理体系10%1)主持、推动公司关键业务、管理流程和公司规章

6、制度的建设,及时进行组织、流程及工作标准的优化;2)审核公司管控方案、组织管理手册、权责手册、流程管理手册、职位说明书、绩效管理手册及调整方案等,并报董事会审批。5主持日常工作50%1)负责执行和检查落实董事会所作出的各项工作决定;2)主持召开总经理办公会,检查、督促、协调各项业务进展;3)代表公司参与重大业务洽谈、商业谈判、外事或其它重要活动;4)督导公司工程副总不断提升公司设计管理能力,积极采用“四新”技术,积极研究提高项目施工质量,产品质量;5)督导公司运营副总建立系统的绩效管理体系,奖励业绩突出的集体和员工个人,激发员工工作的积极性和工作热情;6)督导公司运营副总建立和完善计划管理体系

7、,根据公司战略目标和策略规划、公司年度经营目标,审核公司年度经营计划和项目关键点计划,并报董事会审批,监督、控制计划的实施过程,并对结果全面负责;7)督导公司运营副总建立人才培养机制,建立人才梯队,制定优才培养计划,保持公司人才队伍的稳定和高素质,负责公司的团队建设和人事任免审批;8)督导公司财务总监建立财务管理体系,拓展融资渠道,提高资金使用效率,降低资金使用成本,保障项目资金计划的完成;9)督导公司营销副总建立并不断完善项目论证和营销管理体系,防范公司运作风险,不断优化项目运作程序,提高项目效益水平;10)督导公司办公室主任行政后勤管理、资产管理、档案管理等工作的有效开展;11)督导公司成

8、本管理部建立成本管理体系,提高项目工程成本控制能力,达成项目利润指标。5. 任职要求5.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求):a) 房地产经营管理、建筑、工程类相关专业大学本科及以上学历。5.2 经验要求:a) 10年以上大中型房地产经营管理工作经验,5年以上大中型房地产公司高层管理工作经验,完整操作过3个以上的大中型房地产项目。5.3 其他工作技能要求:a) 业务技能及专业知识:具有很强的房地产项目综合管理能力,丰富的现场实践、管理经验。b) 职业素质: 具有很强的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及协作团队精神; 具有很强的领导才能,承担工作的内外问题及独立解决困难的能力; 具有很强

9、的沟通技巧,能高质高效地完成对分管部门的管理工作。c) 其他能力:很强的文字处理能力。 d) 语言及计算机要求:英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。5.4 有助于提升工作业绩的培训:a) 通用管理技能培训;b) 房地产专业知识培训;c) 高层管理技能培训。6. 使用文件6.1 尚在编制中7. 其他工作环境工作场所:办公室必备工作设备:计算机是否经常出差:否工作班次:经常加班工作环境:良好2) 工程副总经理1. 基本资料职位名称工程副总经理职位编号所属部门中欣集团地产公司岗位定员直接上级总经理职务序列直接下级设计技术部经理、项目部经理、物资部经理管理幅度直辖3岗;发展通道总经理2. 职位

10、目标2.1在总经理的领导下,全面负责公司设计管理、工程管理、采购管理等业务工作,分管设计技术部、项目部、物资部。3. 工作联系3.1内部联系:董事会、各部门;3.2外部联系:材料设备供应商、工程分包商、工程监理单位等。4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1经营管理与决策20%1)协助总经理制定公司发展战略及规划;2)参与制定公司年度经营计划和预算方案;3)参与公司重大问题的决策;4)掌握了解公司内外动态,及时向总经理反映并提出建议;5)负责授权手册规定范围内的公司关键事项的审核/审批。2分管部门通用职责20%1)负责组织分管部门流程管理体系的建立、实施和完善;2)负责组织分管部门的业务规划

11、、年度、季度、月度计划编制并监督计划的落实;3)负责分管部门团队建设和培训工作;4)负责分管部门的工作进行工作指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展;5)负责分管部门负责人进行绩效评价;6)协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通。3设计管理、工程管理职责40%1)负责组织开展产品战略研究,组织公司设计管理、工程管理工作体系的建立与完善,提升设计能力和工程管理能力,与供方单位建立设计、工程战略性合作伙伴关系,有效保证项目设计进度、质量,工程进度、质量、安全等;2)督导对项目进行设计策划工作,明确项目设计单位的选择招标原则,明确设计费用、设计计划、设计任务的划分,审批设计管理策划报告;3)参与概念

12、、方案、扩初、施工图、景观、室内设计任务书及设计成果的评审,明确设计深度和成果,审批概念、方案、初步、景观设计任务书、设计成果;4)督导设计技术部组织开展产品创新性及标准化研究工作,参考标杆企业产品战略和产品发展的思路,逐步完善本公司的产品风格和特点并形成产品系列标准;5)督导设计技术部开展材料调研工作,积极采用新材料,开展材料试用研究,并完成材料设备选型定板工作;6)督导审核公司设计类、工程类招标文件、合同的标准范本,不断完善招标文件、合同标准范本的严密性、系统性;7)督导设计技术部对设计变更进行审核,对项目设计变更进行分类,分析导致设计变更的主要原因和影响因素;8)督导设计技术部审核授权范

13、围之内的工程签证,明确签证的原因,明确签证内容、成本造价和签证完成时间等;9)督导设计技术部对公司所属项目进行现场管理检查,并对项目进度、质量等进行监控并对异常情况进行协调处理;10)督导设计技术部组织编制公司工程技术标准、施工规范、项目质量规范、项目安全规范等工程技术规范,加强对施工环节的规范管理。4采购管理职责20%1)督导建立工程分包商材料设备供应商管理体系管理机制; 2)督导工程分包商、材料设备供应商选择工作;3)督导材料设备的采购实施工作;4)督导工程分包商、材料供应商的管理与评价工作;5)督导公司标准合同库的建立工作。5. 任职要求5.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求):a)

14、 建筑学、工程造价等相关专业大学本科及以上学历。5.2 经验要求:a) 8年以上大中型房地产企业设计管理、成本管理、采购管理工作经验,5年以上大中型房地产公司中高层管理工作经验。5.3 其他工作技能要求:a) 业务技能及专业知识:具有很强的相关专业管理能力,丰富的实践、管理经验。b) 职业素质: 具有很强的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神; 具有很强的领导才能,承担工作的内外问题及独立解决困难的能力; 具有很强的沟通技巧,能高质高效地完成对分管部门的管理工作。c) 其他能力:很强的文字处理能力。 d) 语言及计算机要求:英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。5.4 有助

15、于提升工作业绩的培训:a) 相关专业知识培训;b) 通用管理技能培训;c) 房地产专业知识培训;d) 高层管理技能培训。6. 使用文件6.1 尚在编制中7. 其他工作环境工作场所:办公室必备工作设备:计算机是否经常出差:否工作班次:经常加班工作环境:良好3) 运营副总经理1. 基本资料职位名称运营副总经理职位编号所属部门中欣集团地产公司高管岗位定员直接上级总经理职务序列直接下级人力资源部经理、 运营部经理管理幅度直辖2岗;发展通道总经理2. 职位目标2.1在总经理的领导下,全面负责公司人力资源体系管理、运营管理体系等方面工作,分管公司人力资源部、运营部。3. 工作联系3.1内部联系:董事会、各

16、部门;3.2外部联系:合作伙伴、咨询机构、培训机构等。4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1经营管理与决策20%1)协助总经理制定公司发展战略及规划;2)参与制定公司年度经营计划和预算方案;3)参与公司重大问题的决策;4)掌握了解公司内外动态,及时向总经理反映并提出建议;5)负责授权手册规定范围内的公司关键事项的审核/审批。2分管部门通用职责20%1)负责组织分管部门流程管理体系的建立、实施和完善;2)负责组织分管部门的业务规划、年度、季度、月度计划编制并监督计划的落实;3)负责分管部门团队建设和培训工作;4)负责分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展;5)负责分管部门负

17、责人进行绩效评价;6)协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通。3人力资源管理30%1)组织建立公司人力资源管理体系,促进人才队伍建设,有力保障公司发展对人力资源的需求;2)根据公司发展战略,组织编制公司人力资源战略规划,组织公司紧缺人才的考察和引进工作,实施关键人才招聘工作,审核年度招聘计划并监督落实公司年度人力资源规划;3)组织建立公司人才培养机制,组织公司内部人才的分类及梯队体系,制定核心员工职业生涯发展计划,形成公司稳定的人才队伍;4)督导人力资源部组织建立公司培训体系,通过绩效考核掌握员工知识、能力方面的不足,组织针对性培训,建立内外培训考察制度,不断进行知识更新,审核公司年度培训计划

18、;5)督导公司人力资源部建立公司企业文化建设体系,提炼公司文化内涵,鼓励创新、奉献的精神,提倡公司的价值观,将流程制度等规范融入企业文化当中,不断宣传贯彻企业文化精神,并逐步完善形成公司核心竞争力;6)督导人力资源部组织建立有效的薪酬激励管理制度,参考同行业薪酬水平,制定本公司合理的薪酬结构及等级,审核公司薪酬方案,并监督方案的执行,组织制定公司核心员工激励方案并实施。4运营管理30%1)督导运营部组织建立有效的绩效管理制度,通过绩效考核达成公司经营目标,培养员工工作的方式方法,提高工作能力和素质,激发工作积极性和工作热情,建立良好的绩效导向,形成公司良好的工作氛围;审核公司绩效管理方案,并监

19、督方案的执行;2)对公司系统化经营运作提出管理要求,组织建立和完善运营管理体系;3)督导运营部积极开展经营分析,建立并实施计划管理体系;4)根据公司战略发展框架,组织制定公司合理的组织结构、岗位设置,配置适当的人员编制,不断满足项目开发的需要,审核公司年度组织结构和岗位设置、人员编制调整方案;5)组织公司流程体系的建立工作,督导流程管理体系执行及优化情况。5. 任职要求5.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求):a) 人力资源管理、企业管理或者房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历。5.2 经验要求:a) 8年以上大中型房地产人力资源管理,5年以上大中型房地产公司中高层管理工作经验,有完

20、整操作过3个以上房地产项目为佳。5.3 其他工作技能要求:a) 业务技能及专业知识:具有很强的人力资源管理、房地产项目综合管理能力,丰富的现场实践、管理经验。b) 职业素质: 具有很强的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神; 具有很强的领导才能,承担工作的内外问题及独立解决困难的能力; 具有很强的沟通技巧,能高质高效地完成对分管部门的管理工作。c) 其他能力:很强的文字处理能力。 d) 语言及计算机要求:英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。5.4 有助于提升工作业绩的培训:a) 相关专业知识培训;b) 通用管理技能培训;c) 房地产专业知识培训;d) 高层管理技能培训。6

21、. 使用文件6.1 尚在编制中7. 其他工作环境工作场所:办公室必备工作设备:计算机是否经常出差:否工作班次:经常加班工作环境:良好4) 营销副总经理1. 基本资料职位名称营销副总经理职位编号所属部门中欣集团地产公司岗位定员直接上级总经理职务序列直接下级发展部经理、营销策划部经理管理幅度直辖2岗;发展通道总经理2. 职位目标2.1在总经理的领导下,全面负责公司项目论证、报批报建、及营销策划统筹工作,分管公司发展部、营销策划部。3. 工作联系3.1内部联系:董事会、公司各部门;3.2外部联系:政府相关部门、银行、策划代理机构等合作单位等。4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述1经营管理与决策2

22、0%1)协助总经理制定公司发展战略及规划;2)参与制定公司年度经营计划和预算方案;3)参与公司重大问题的决策;4)掌握了解公司内外动态,及时向总经理反映并提出建议;5)负责授权手册规定范围内的公司关键事项的审核/审批。2分管部门通用职责20%1)督导分管部门流程管理体系的建立、实施和完善;2)组织分管部门的业务规划、年度、季度、月度计划编制并监督计划的落实;3)督导分管部门团队建设和培训工作;4)督导分管部门的工作进行指导、监督,确保分管部门工作的顺利开展;5)督导分管部门负责人进行绩效评价;6)协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通。3报批报建工作10%1)督导项目各阶段的报批报建工作(含综

23、合验收、规划验收、单项验收和竣工备案)。4项目论证管理20%1)负责统筹项目可行性批准文件获取、项目立项备案及年度计划、土地拆迁以及办理权证及土地分户等工作,保证项目的顺利推进;2)督导发展部开展土地市场研究,根据公司发展战略建立公司土地储备计划工作,不断提高土地论证分析能力,快速完成以各种方式包括招拍挂、合作、参股、控股、并购等获得土地资源;3)督导发展部积极研究、收集各地房地产、金融行业的相关政策、信息,研究、收集国内外房地产、金融等行业标杆企业的相关信息,收集各对外投资企业、投资项目的相关信息,研究细分市场,建立相关业务联系;4)督导发展部建立项目投资决策机制,参与公司项目投资分析评审会

24、。5营销管理30%1)督导营销策划部制定总体市场营销战略、公关策略,并督导实施; 2)督导营销策划部提高项目策划能力,对开发项目进行充分的分析,控制开发过程的关键节点,在设计、工程、成本、营销等方面进行全面策划,保证项目开发有序稳步的进行,参与总经理办公会决策项目策划报告; 3)督导营销策划部提高营销预测能力,批准营销策划方案、项目销售均价及单套价格、价格折扣方案、销售价格变更、项目推广计划、重大营销活动方案等;4)督导营销策划部编制项目营销策划方案;5)督导建立公司品牌,不断提高公司和项目品牌的知名度和美誉度。5. 任职要求5.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求):a) 房地产管理、市场

25、营销管理等相关专业,大学本科以上学历。5.2 经验要求:a) 具有5年以上房地产营销策划管理经验,具有房地产项目销售策划、市场推广经验;b) 对房地产的报批报建、权证办理以及项目拓展流程熟悉,有丰富的政府资源,能为公司办理相关手续提供有效支持。5.3 其他工作技能要求:a) 业务技能及专业知识:具备房地产营销策划管理、政策法规等方面的知识;具备良好的语言沟通能力、谈判能力、应变能力和组织协调能力;掌握地产市场媒体运作技巧等;b) 能力要求:计划、组织、领导、控制、沟通、协调、创新能力;c) 语言及计算机要求:熟练掌握Office办公软件。5.4 有助于提升工作业绩的培训:a) 相关专业知识培训

26、b) 通用管理技能培训c) 房地产专业知识培训d) 高层管理技能培训6. 使用文件6.1 尚在编制中7. 其他工作环境工作场所:办公室必备工作设备:计算机是否经常出差:否工作班次:经常加班工作环境:良好5) 财务总监 1. 基本资料职位名称财务总监职位编号所属部门中欣集团地产公司岗位定员直接上级副董事长职务序列直接下级主管会计、项目会计、出纳、项目出纳管理幅度直辖4岗发展通道总经理2. 职位目标2.1在副董事长的领导下,全面负责公司财务会计部工作。3. 工作联系3.1内部联系:董事会、各部门;3.2外部联系:税务部门、银行、相关政府机构、外部审计机构等。4. 职责权限序号工作职责及权重工作描述

27、1经营管理与决策10%1)协助总经理制定公司发展战略及规划;2)参与制定公司年度经营计划和预算方案;3)参与公司重大问题的决策;4)掌握了解公司内外动态,及时向总经理反映并提出建议;5)负责授权手册规定范围内的公司关键事项的审核/审批。3财务管理30%1)负责制定和完善公司各项财务制度,组织实施和修订,规范公司财务管理,防范财务风险;2)组织编制和执行公司年度、季度、月度资金预算、财务收支并监控实施;3)负责编制公司年度财务计划并考核计划执行情况。4财务分析10%1)组织开展相关财务分析,对重大财务事件进行预测和预警,并为公司经营提供支持;2)负责定期组织财务和专项分析、提供决策分析;3)监控

28、公司财务状况,保证其良性发展。5税务管理20%1)负责研究和跟踪国家税收政策,收集税收政策变化情况,开展公司税务筹划;2)组织办理公司的纳税申报、税款缴纳等各项事务。6会计核算20%1)负责审核会计报表;2)组织制定内部审核制度,逐笔审核财务收支。7其他10%1)负责审核对外合作类经济合同,提供数据资料支持;2)负责公司银行账号管理。5. 任职要求5.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求):a) 财务管理、会计等相关专业大学本科及以上学历;b) 注册会计师。5.2 经验要求:a) 8年以上大中型公司财务管理工作经验,5年以上大中型房地产公司中高层管理工作经验。5.3 其他工作技能要求:a)

29、业务技能及专业知识:具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验。b) 职业素质: 具有很强的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及协作团队精神; 具有很强的领导才能,承担工作的内外问题及独立解决困难的能力; 具有很强的沟通技巧,能高质高效地完成对分管部门的管理工作。c) 其他能力:很强的文字处理能力。 d) 语言及计算机要求:英语四级水平;熟练掌握OFFICE办公软件。5.4 有助于提升工作业绩的培训:a) 相关专业知识培训;b) 通用管理技能培训;c) 房地产专业知识培训;d) 高层管理技能培训。6. 使用文件6.1 尚在编制中7. 其他工作环境工作场所:办公室必备工作设备:计算机是否经常出差:否工作班次:经常加班工作环境:良好

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