《OFFICE电子签章系统-BJCA电子签章系统使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《OFFICE电子签章系统-BJCA电子签章系统使用手册.docx（37页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、BJCA OFFICE电子签章系统用户使用手册2006年11月声 明 版权所有北京数字证书认证中心有限公司（简称BJCA）。除非版权法允许，否则未经BJCA书面许可，不得对本文档进行复制、改编及翻译。联 系 我 们欢迎使用北京数字证书认证中心的BJCA电子签章系统，有关本软件在使用中出现的问题，欢迎垂询北京数字证书认证中心有限公司。电话：82031677 地址：北京市西城区裕民东路3号京版信息港2层邮编：100029目 录声 明2联 系 我 们2第一部分 概 述4第二部分 功能简介5一word电子签章功能简介5二Excel电子签章功能简介5第三部分 软件的安装及准备工作6一软件的安装与卸载6第
2、四部分 功能详细介绍8一word电子签章功能详细介绍81. 签章工具栏82. word电子签章-文档签章93. word电子签章-签章验证134. word电子签章-证书信息155. word电子签章-签章时间176. word电子签章-删除样章187. word电子签章-签章删除19二Excel电子签章功能详细介绍211. 签章工具栏212. Excel电子签章-工作表签章223. Excel电子签章-签章验证274. Excel电子签章-证书信息295. Excel电子签章-签章时间316. Excel电子签章-删除样章327. Excel电子签章-签章删除33第一部分 概 述 BJCA
3、OFFICE电子签章系统采用国际通用的x.509证书和PKCS技术标准对Word、Excel等多种文档以及web页面形式的文档进行数字签章和签章验证。通过使用该软件可以确认文档作者和审阅者身份、确保签名文档的完整性、防止对文档和审阅意见未经授权的篡改以及确保签名行为的不可否认性。BJCA OFFICE电子签章系统的使用手册包括：Microsoft word签章和Microsoft excel签章的使用流程及方法。BJCA OFFICE电子签章系统软件分为完整版和验证版两种版本，验证版本软件只能进行文档的签章验证，完整版软件即可以验证签章，也可以对文档进行签章。第二部分 功能简介一word电子签
4、章功能简介word电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的word软件，本签章能够对Microsoft word电子文档的多种数据进行电子签章，文档数据可以为字母，汉字，图片信息以及各种表格信息。其主要功能包括：1. 文档签章 ：对word文档进行签章；2. 签章验证 ：对已经签章完毕的word文档进行有效性验证；3. 证书信息 ：信息包括签章人姓名和各种数字证书信息；4. 签名时间 ：保存签章人对文档进行签章的北京标准时间；5. 删除签章：删除文档上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；6. 删除样章 ：删除文档上的样章。7. 文档保护：对word文档添加保护密
5、码，使文档内容不能被修改。二Excel电子签章功能简介Excel电子签章目前版本只支持Microsoft公司Office办公软件中的Excel软件，本签章能够对Microsoft Excel 电子文档的多种数据进行电子签章，文档数据可以为字母，汉字等信息。其主要功能包括：1. 文档签章 ：对进行Excel工作表进行签章；2. 签章验证 ：对已经签章完毕的Excel工作表进行有效性验证；3. 证书信息 ：信息包括签章人姓名和各种数字证书信息；4. 签名时间 ：保存签章人对工作表进行签章的北京标准时间；5. 删除签章：删除工作表上的签章（只有签章人才能删除自己的签章）；6. 删除样章 ：删除工作表
6、上的样章。第三部分 软件的安装及准备工作一软件的安装与卸载点击我们提供的BJCA OFFICE电子签章安装程序，进入如下界面：点击“下一步”按钮：现在安装程序已经做好安装准备工作，点击“安装”按钮程序开始开装：等待安装程序执行安装完毕后，出现如下界面：此时程序安装已经完毕，点击 “完成”按钮，安装程序退出。卸载BJCA OFFICE电子签章系统可以通过windows操作系统提供的“添加或删除程序”模块功能实现，或者通过开始菜单中的快捷方式实现。第四部分 功能详细介绍一word电子签章功能详细介绍1. 签章工具栏BJCA OFFICE电子签章软件安装成功后，启动微软的word程序后，在word的
7、工具栏中会发现一个电子签章工具栏：该工具栏有两个按钮，分别完成如下两个功能：插入样章：该功能将在当前文档中插入一个样章，通过样章上的右键菜单可以执行签章操作，具体操作请参见以下内容。关于：点击该按钮，显示版本信息：2. word电子签章-文档签章文档签章过程，是利用电子签章对文档数据用数字证书进行签名的过程，并在文档中可视化签章的过程，其能够保证文档的安全性。请认真阅读以下步骤，并严格按步骤操作：步骤一：进行正常的word文档编写；步骤二：点击电子签章工具栏上的插入样章图标按钮，软件将在当前打开的Word文档的末尾位置插入一个原始样章，见下图：步骤三：原始样章在文档中的位置可以通过按住鼠标左键
8、的方式拖动，方便用户更加准确地定位实际电子签章的最终位置；步骤四：在原始样章上，点击鼠标右键，会弹出一个新的签章上下文菜单。如下图所示：步骤五：在弹出的菜单中请选择“文档签章”菜单项。如下图所示：步骤六：系统会自动弹出如下对话框，要求用户输入数字证书的保护密码，如下图所示：如果文档没有文字内容，则会出现以下提示：步骤七：用户在输入正确的密码之后，系统开始签章操作。签章操作成功会弹出提示对话框，提示框和签章显示效果分别如下列图所示：给文档签章操作已经成功完成，保存文档。将该文档发送给已安装过签章软件的其它用户，用户打开该文档将能够验证文档是否在签章后又被修改过。如果签章完成后再继续修改文档或者未
9、保存文档，此时关闭该word文档时会出现以下提示：点击“确定”按钮后：如果您确认签章完成后没有修改过文档，那么直接选择“是(Y)”即可；如果您签章完成后又修改过文档，那么选择“取消”，对签章重新执行一次签章操作；如果想放弃对文档的本次所有操作，那么选择“否(N)”。3. word电子签章-签章验证对所签文档内容的完整性进行验证，确定其是否被篡改，即签章后的文档如发生变更则提示文档验证失败。换而言之，签章的结果和签章者的证书信息在签章后保存在Word文档中，因此，可以随时对签章进行验证。通过对签章的验证保证了文档内容的完整性和签章的不可否认性。注：对文档进行签章验证时，不需要提供原签章者的数字证
10、书。签章验证步骤如下：步骤一：在被打开的文档上存有的签章上，右击鼠标，在弹出的签章上下文菜单中选择验证签章，其效果如下图所示：步骤二：点击“验证签章”，电子签章执行数据的验证：（1） 如果文档内容仍与原始文档一致，会弹出信息提示签章验证成功。如下图所示：（2） 如果文档内容与原始文档不一致，会弹出信息提示签章验证失败。如下图所示：如果文档内容与原始文档不一致，验证失败，文档上的签章会变成黑色并且在中间有一块黑色区域，这是验证失败的一个明显效果，效果如下图所示：4. word电子签章-证书信息证书信息包括x.509证书标准信息和扩展信息，能证明和识别签章人的身份。能为查看文档的用户提供有效的信息
11、。其查看过程如下列步骤：步骤一：在签章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择证书信息，如下图所示：步骤二：系统弹出如下证书信息界面：选择“证书信息”标签，弹出证书的详细信息，如下图所示：使用者可以很好的根据本信息获得签章人的信息，此操作完毕。说明：查看签章人的证书信息不需要原始签章人的证书介质。5. word电子签章-签章时间签章时间是重要信息，本签章能够准确的记录并保存签章的时间，此时间为计算机系统时间，显示为北京标准时间，请在签章之前，保证计算机系统时间准确性。查看签名时间的步骤如下：步骤一：在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择签章时间。如下图所示： 步骤二 ：选择“签章时间”，弹
12、出签章时间信息，如下图所示：说明：1.此信息的有效性是以计算机系统时间准确性有关；2. 查看签章人的签章时间信息不需要原始签章人的证书介质。6. word电子签章-删除样章删除样章功能能够删除文档上所有多余的样章，很好的保证文档的美观。其删除步骤如下：步骤一：在样章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择删除样章。如下图所示：步骤二：选择好删除样章，样章将被删除。注： 文档上的样章被删除，用户可以通过插入样章功能重新在文档中添加样章，删除样章不需要用户提供签章证书介质。7. word电子签章-签章删除签章删除是有严格的前提条件限制，删除签章必须是签章本人才具有该权限，本签章系统会自动识别数字证
13、书的合法性，就是说能够判断数字证书与签章时使用的数字证书是否一致。签章删除功能操作如下：步骤一：在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择签章删除。如下图所示：步骤二：输入签章时使用的证书的密码：步骤三：弹出提示信息签章移除成功：文档中的签章被移除，签章还原到样章状态，如下图所示：注：签章被移除后是不可恢复的，请慎用此功能。用户也可以执行上面所述的“删除样章”功能，将样章从文档中移除。8. word电子签章-文档保护/文档解锁文档保护功能是给当前编辑的文档设置一个保护密码，设置了文档保护后，文档将不能被修改。文档保护功能操作如下：步骤一：在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择文档保护。如下
14、图所示：步骤二：输入文档保护密码步骤三：文档保护设置成功：文档解锁功能操作如下：步骤一：在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择文档解锁；步骤二：输入文档保护密码步骤三：文档保护设置成功：二Excel电子签章功能详细介绍1. 签章工具栏BJCA OFFICE电子签章软件安装成功后，启动微软的excel程序后，在excel的工具栏中会发现一个电子签章工具栏：该工具栏有两个按钮，分别完成如下两个功能：插入样章：该功能将在当前sheet中插入一个样章，通过样章的右键菜单可以执行签章操作。关于：点击该按钮，显示版本信息：2. Excel电子签章-工作表签章工作表签章过程，是利用电子签章对工作表数据用
15、数字证书进行签名的过程，并在工作表中可视化签章的过程，其能够保证工作表的安全性。请认真阅读以下步骤，并严格按步骤操作。步骤一：正常编写Excel工作表，编写完毕后，为完成最终的电子签章操作，首先需要在Excel工作表上选择合适的签章位置，主要是将光标通过鼠标设置在合适单元格位置上；步骤二：点击电子签章工具栏上的插入样章图标，就会向当前打开的Excel工作表中插入一个原始样章，见下图：注意：在excel处于编辑模式时，将无法完成添加样章操作，产生如下提示：请退出对当前单元格的编辑，然后添加样章。步骤三：原始样章可以通过按住鼠标左键的方式被拖动，方便用户更加准确地定位实际电子签章的最终位置； 步骤
16、四：在原始样章上，点击右键，会弹出一个新的签章上下文菜单。如下图所示：步骤五：在弹出的菜单中请选择“文档签章”选项，如下图所示：如果当前工作表中无数据则会弹出如下提示：步骤六：系统会自动弹出如下对话框，要求用户输入数字证书的保护密码，如下图所示：步骤七：用户在输入正确的密码之后，系统开始签章操作。签章操作成功后显示效果如下图所示：给工作表签章操作已经成功完成，保存文档。将该文档发送给已安装过签章软件的其它用户，用户打开该文档将能够验证文档是否在签章后又被修改过。如果签章完成后再继续修改文档或者未保存文档，此时关闭该excel文档时会出现以下提示：点击“确定”按钮后：如果您确认签章完成后没有修改
17、过工作表内容，那么直接选择“是(Y)”即可；如果您签章完成后又修改过工作表，那么选择“取消”，对签章重新执行一次签章操作；如果想放弃对工作表的本次所有操作，那么选择“否(N)”。3. Excel电子签章-签章验证签章验证功能是对所签工作表内容的完整性进行验证，确定其是否被篡改，即签章后的工作表如发生变更则提示工作表验证失败。换而言之，签章的结果和签章者的证书信息在签章后保存在Excel工作表中，因此，可以随时对签章进行验证。通过对签章的验证保证了工作表内容的完整性和签章的不可否认性。注：对工作表进行签章验证时，不需要提供原签章者的数字证书介质。签章验证步骤如下：步骤一：在被打开的工作表上存有的
18、签章上，右击鼠标，在弹出的签章上下文菜单中选择验证签章，其效果如下图所示：步骤二：点击“验证签章”，电子签章执行数据的验证：（1） 如果工作表内容仍与原始工作表一致，会弹出信息提示签章验证成功。如下图所示：（2） 如果工作表内容与原始工作表不一致，会弹出信息提示签章验证失败。如下图所示： 如果工作表内容与原始工作表不一致，验证失败，工作表上的签章会变成黑色并且签章中间有一块黑色区域，这是验证失败的一个明显效果，如下图所示：4. Excel电子签章-证书信息证书信息包括x.509证书标准信息和扩展信息，能证明和识别签章人的身份。能为查看工作表的用户提供有效的信息。其查看过程如下列步骤：步骤一：在
19、签章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择证书信息，如下图所示：步骤二：系统弹出如下证书信息界面：选择“证书信息”标签，弹出证书的详细信息，如下图所示：使用者可以很好的根据本信息获得签章人的信息，此操作完毕。说明：查看签章人的证书信息不需要原始签章人的证书介质。5. Excel电子签章-签章时间签章时间是重要信息，本签章能够准确的记录并保存签章的时间，此时间为计算机系统时间，显示为北京标准时间，请在签章之前，保证计算机系统时间准确性。查看签名时间的步骤如下：步骤一：在签章上右击鼠标，在弹出的上下文菜单中选择“签章时间”。步骤二：选择好签章时间，弹出签章时间信息，如下图所示：说明：1.此信息的
20、有效性是以计算机系统时间准确性有关；2. 查看签章人的签章时间信息不需要原始签章人的证书介质。6. Excel电子签章-删除样章删除样章功能能够删除工作表上所有多余的样章，很好的保证工作表的美观。删除样章操作步骤如下：步骤一：在签章上点击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择删除样章。如下图所示：步骤二：选择好删除样章，样章将被删除，其效果如下图所示：注： 文档上的样章被删除，用户可以通过插入样章功能重新在文档中添加样章，删除样章不需要用户提供签章证书介质。7. Excel电子签章-签章删除签章删除是有严格的前提条件限制，删除签章必须是签章本人才具有该权限，本签章系统会自动识别数字证书的合法性，就是说能够判断数字证书与签章证书是否一致。签章删除操作步骤具体说明如下：步骤一：在签章上点击击鼠标右键，在弹出的上下文菜单中选择“签章删除”，如下图所示：步骤二 ：选择好签章删除，输入签章时使用的证书的密码：步骤三 ：工作表中的签章被移除，签章消失，如下图所示：注：签章被移除后是不可恢复的，请慎用此功能。用户也可以执行上面所述的“删除样章”功能，将样章从文档中移除。37
