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1、中医药科学数据共享中心虚拟研究院分中心用户手册2023-1-31 一些说明要使用本系统发布网站内容，有一些重要内容需要大家注意：l 所有的编辑、审核及发布工作都要登录本系统后台才能使用；l 系统登录地址为：l 在登录后系统会自动弹出工作区窗口并关闭原有窗口，如果用户的浏览器设置了“禁止弹出窗口”，请点击窗口内的“重新打开窗口”按钮打开工作区；l 系统登录后，如果长时间没有操作用户登录失效，请重新登录。2 工作区介绍登录系统后所弹出的窗口即为称为工作区（Workspace），对本系统及其所管理网站内容的所有操作，如：编辑、审核、发布以及用户管理、权限管理都要在此完成。工作区基本视图如下：目录及文
2、件列表视图切换控制按钮站点切换项目切换工作区可以分为如下几个部分：1. 项目切换。当用户需要编辑页面时，必须切换到offline项目（即网站的离线版）；2. 站点切换。本系统支持对多个站点的管理，当需要管理不同的站点时，可以通过此处切换；3. 视图切换。本系统以不同的视图来完成不同的管理工作。当需要编辑页面时，应该切换到“资源管理”视图（这也是默认的视图）。当需要对系统进行管理时，应该切换至“系统管理”视图；4. 控制按钮。各个按钮的功能分别介绍如下： 刷新：刷新下侧文件列表的内容； 设置：设置当前用户对工作区的一些个性配置及修改用户密码。一般用户可以采用如下设置： 工作区： 资源管理：显示选
3、项中，如下的复选框需要勾选上：l 标题l 类型l 锁定人 如何修改密码：用户信息页，再点击，即可修改密码。 退出：退出本系统。5. 目录及文件列表。类似于资源管理器的视图，在此选择要编辑的页面，及建立新的页面等。3 内容编辑本系统所建立的两个网站内容框架已基本确定，用户在编辑内容时，除去个别栏目外，只需修改相应的文件即可。下面对这两种操作分别做出说明。3.1 编辑页面在编辑网站页面的时候，本系统提供了两种不同的方式：1）系统内置的“所见即所得（WYSIWYG）”编辑器；2）源代码编辑器。所见即所得编辑是一个图形化的编辑器（类似于Word），它可以让用户很方便编辑html页面不需要了解html。
4、而要使用源码编辑器，需要用户对html有着非常透彻的理解。不过用户可以从其它的html编辑器（如Dreamweaver、MS FrontPage）所生成的HTML源码复制至此完成页面的编辑（注意：如果用户要使用些操作，请复制标签之间的部分）。下面我们详细介绍一下系统所内置的WYSIWYG编辑器。3.1.1 添加编辑文本WYSIWYG编辑器的主体功能非常类似于Word。你可以在此输入、删除文本，改变文本字体，修改文本对齐方式等。所有的功能都通过点击编辑上方的按钮完成，当将鼠标指针放到这些按钮上方，会弹出对其功能的提示。3.1.2 添加内部链接当您需要在文章内添加一个链接到本网站内部的另一篇文章的
5、链接时，首先选定你想要添加链接的文字，点击工具栏上按钮，会弹出如下窗口，再通过下面的完成操作： 点击链接URL右侧的文件夹按钮； 在弹出的窗口中选择您想链接的文档或页面； 点击相应的文档或页面的标题； 返回新建链接窗口； 点击确定。3.1.3 添加外部链接当需要添加外部链接时，首先选定你想要添加链接的文字，点击工具栏上按钮，再通过如下的完成操作： 在弹出的窗口中选择链接类型； 依据所选的类型分别输入相关信息； 点击确定。3.1.4 页面内锚点如果需要添加链接到同一页面不同位置的链接，那么可以在编辑器中以如下操作完成。 将光标放在所要添加锚点的位置； 点击锚点按钮，会弹出如下窗口； 输入锚点的名
6、称，不能有空格（建议输入一个简单且易于理解的词，而且使用小写的英文字母）； 点击确定； 再选定你用来链接到其他位置的文字； 点击工具栏上按钮，弹出如下窗口； 在链接类型中选择页面内锚点链接，并在下方的按锚点名称中选择你所需的锚点； 点击确定。3.1.5 插入图片当需要在页面内插入一张图片时，可以在编辑器中以如下操作完成。 点击按钮，会弹出如下窗口； 在弹出的窗口中点击“浏览服务器”按钮； 如果图片已经存在于服务器上，那么可以在弹出的窗口中选择你所需的图片； 如果图片需要上传至服务器，那么可以点击下方的浏览按钮，选择需要上传的图片，并点击“Upload”按钮上传图片（注意：1.上传的图片不支持中
7、文名称；2.为了更好的在网络上传输图片，最好上传jpg或gif格式的图片。）； 点击确定。3.1.6 插入附件当需要提供附件下载时，可以在编辑器中以如下操作完成。 选定想要链接位置的第一个词； 点击工具栏上按钮； 在链接类型中选择“超链接”，协议类型选择“其他”，点击下方的“浏览服务器”； 如果文件已经存在于服务器上，那么可以在弹出的窗口中选择你所需的文件； 如果文件需要上传至服务器，那么可以点击下方的浏览按钮，选择需要上传的文件，并点击“Upload”按钮上传文件（注意：上传的文件不支持中文名称）； 点击确定。3.1.7 预览、保存及关闭为了保证你的工作进度，请及时的保存你所做的操作。简单地
8、点击保存按钮，即可完成保存。点击编辑窗口右侧上方的预览按钮，可以预览文章的显示效果。要想关闭当前编辑的页面，可以点击保存并退出按钮（它先保存对页面所做的操作，然后退出编辑页面）或者页面右侧上文的退出按钮（它将提示是否放弃所做的编辑操作并退出，当选择是后，退出编辑页面，并取消刚才的修改）。3.2 添加新页面在本系统的两个网站中，只有新闻列表型的栏目需要添加新的页面。在添加新页面时，有两种方法：1）在工作区内添加新页面并编辑；2）使用系统提供的直接编辑（Direct Edit）功能添加新页面并编辑。下面就分别介绍这两种方法。3.2.1 在工作区添加新的页面要想在工作区直接添加新页面，可以通过如下操
9、作完成。 进入要添加页面的栏目，如notice（通知公告）；点击进入“通知公告”栏目 点击项目选择下方的按钮； 在弹出的新建窗口中，首先在请选择新资源类型中选择“结构化内容”，点击继续；选择结构化内容 再选择“新闻”，点击继续；选择新闻 要弹出的窗口中，输入新页面文件名（注意由字母及数字组成，不能包含中文字符，不带html、htm等后缀），点击完成；取消选择 在工作区内选择新建的页面，点击页面前的图标或右击文件名，要弹出的菜单中选择“编辑”，即可打开编辑窗口； 按3.1所介绍的方法编辑页面内容。3.2.2 使用直接编辑新建页面直接编辑功能是系统为方便页面编辑任务所提供的功能。使用这个功能可以在
10、页面上直接完成编辑、新建及删除等操作。这些操作的基本流程基本相同。要使用这个功能直接添加新页面，要按如下过程进行。 进入要添加页面的栏目，如notice（通知公告）；点击进入“通知公告”栏目 点击栏目的index.html，则会打开一个页面； 在页面上文章列表上会出现一些操作按钮； 点击绿色十字按钮，即可打开新页面的编辑窗口； 按3.1所介绍的方法编辑页面内容。3.3 编辑页面时要注意的几个问题 在编辑页面时标题为必填内容 当从Word里直接复制文字时会出现如下的对话框，大家可将文字复制到其中，再点击确定即可。 大家在上传图片及文件时，最好放在各自栏目下，这样便于以后管理。4 页面发布所有修改
11、及新建的页面，都需要通过发布使其展现出来，对于需要发布的文件有如下标志：l 如果文件名中有一个旗子标志，说明此文件没有发布；l 如果文件名是蓝色，则说明这是新建的文件；l 如果文件名是红色，则说明文件被修改过。要发布单独文件或文件夹，单击文件名前方的图标，在打开的菜单中选择“直接发布”，即可将些文件或文件夹发布到在线项目。你也可以在编辑页面上的直接发布按钮在编辑页面完成时发布该页。5 其他5.1 关于新闻列表的排序本系统中的新闻（文章）列表以两个标准来排序，首先以该新闻（文章）的优先级从高到低排序，如果新闻（文章）的优先级相同，则按其创建时间从新到旧排序（即最先创建的放在最后），这两个参数都可
12、以在编辑新闻（文章）的时候设置。如下图所示：一般情况下优先级不需设置，只有当一篇新闻（文章）很重要，需要其显示在列表前方时，再进行设置。创建日期默认为文章创建时的时间，可修改来改变新闻（文章）在列表中的位置。5.2 分中心各栏目具体介绍5.2.1 单位介绍单位介绍栏目，只包含单一文章。要编辑本分中心介绍内容，可使用如下操作： 进入本分中心目录，右键点击index.html（或左键点击index.html左侧的图标）即可弹出菜单，如下图所示： 选择“编辑页面”菜单项； 即可进入编辑页面。5.2.2 人员介绍、任务计划、承担课题、获奖情况、工作总结、相关文章这几个栏目都是多文章列表栏目，应采用.所示的方法添加不同人员的介绍文章。5.2.35.3 分中心介绍中上传图片在分中心介绍栏目中，对每个分中心都有一个图片上传栏目，这里的所有图片是系统自动从该分中心目录下的pictures目录所取得的，用户在此上传图片时，要在使用如下的操作： 进入要相应分中心的pictures目录； 点击项目选择下方的上传按钮； 选择所要上传的图片； 点击确定； 上传完成后发布pictures目录。
