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1、山西漳泽电力股份有限公司侯马热电2300MW项目管理工作手册 档案管理组卷移交细则 竣工资料组卷与移交管理细则1 目的明确山西漳泽电力股份有限公司侯马热电分公司2300MW热电联产工程（以下简称侯马2300MW热电联产工程）档案收集、整理、审查、归档等内容要求及各方职责，实现工程档案管理规范化、系统化、科学化，使基建工程档案能更好地为公司生产、经营、管理和发展服务。2 术语2.1案卷：工程建设活动中互有联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。2.2内封面：排列在卷内目录之前的案卷封面。区别于印制在软、硬卷皮和卷盒正表面的外封面。2.3卷内目录：登录案卷内文件材料题名及其要素并固定文件材料排列
2、顺序的表格，排列在卷内文件之前。2.4卷内备考表：说明案卷内文件材料形成和立卷状况的表格排在卷内文件之后。2.5案卷编目：按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录和备考表。3 参建单位职责3.1建设单位职责设立档案管理机构，建立项目档案管理体系，落实项目档案管理责任制；对各参建单位档案工作进行监督、检查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理，实行项目档案与项目建设同步管理；制定本项目统一管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门责任制，实行全过程质量管理；应在合同中明确各参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数
3、、归档及违约责任；负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件并整理归档；负责组织项目档案的移交审查、申报及组织档案专项验收工作；应对项目档案的完整、准确、系统、有效利用与安全保管负责。3.2.设计单位职责负责按合同、协议规定向建设单位提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件、设计优化文件及总目录、施工图及清册；负责提交工程全过程的设计修改通知单、设计更改文件；负责按合同、协议规定交齐全、完整、准确、系统的竣工图（一式两套）及清册、编制说明；负责提交设计总结。国外引进设备的竣工图，以最终版归档，原文、中文各两套。3.3施工单位职责应按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施
4、工项目文件，经监理审查后向建设单位移交；凡有工程分包时，应对分包单位形成的项目文件进行审核确认，履行签章手续，并对移交的项目文件质量负责；施工文件应以单位工程为单元，对过程形成的文件实施质量管理；应负责收集、整理施工中已实施的设计更改及闭环文件和质量验收不符合项及整改闭环文件，经监理单位审查后，移交建设单位。3.4 监理单位职责将设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量纳入工程质量监管范围，对参建单位整理和移交的的竣工档案及竣工图质量情况负责审查，并签署审查意见；对项目监理活动中形成的文件进行收集、整理向建设单位移交；设备监造单位应按合同约定，收集、整理在设备监造活动中形成的文件，在设备投运
5、后，向建设单位移交。3.5调试单位职责负责向建设单位提交调试项目形成的各类文件。负责提交审查批准的调试大纲和调试方案等；负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录；负责提交调整试运质量验评表；负责提交调试过程中变更设计资料；负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结。3.6供货厂家职责各供货厂家负责按照合同、协议中规定的设备、材料的资料内容和数量，向用户提供完好、合格的图纸、文件技术资料。对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及材料原产地证明书。3.7生产准备部门职责负责收集、整理生产准备文件，包括现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等；提供整套启动及试生
6、产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论；负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等；负责提交机组生产准备大纲、规划及试生产总结。3.8质量监督部门职责（指省质量监督中心站与质量监督站）负责提交火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲以及火电工程质量监督站监督检查典型大纲（试行）所规定的文件材料。4 资料组卷范围4.1土建工程4.1.1竣工图：每个单位工程的竣工图，由各有关土建单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。4.1.2竣工文字资料：每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建单位
7、负责编制。每个单位工程的竣工文字资料包括以下八项内容：4.1.2.1工程概况（表式见附表十八）a) 简介b) 工程范围c) 设计与设备主要特点、主要尺寸d) 主要工程量e) 主要施工方案（包括质量控制和安全措施）f) 开、竣工日期g) 造价及总结h) 上级质监站检查评价i) 施工大事记4.1.2.2施工技术记录a) 土、岩试验报告、地基处理（包括打桩）记录。b) 建（构）筑物施工定位测量、高程测量和测量复核记录（包括定位依据、控制网和基准点）。c) 建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观测站记录（施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图）d) 技术复核记录e) 砼浇筑记录f) 结构吊装记录g)
8、 排水系统灌水记录、通水试验记录h) 蓄水构筑物灌水记录i) 混凝土搅拌记录j) 混凝土浇捣通知单k) 混凝土施工记录l) 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录m) 混凝土配合比设计报告n) 大体积砼测温记录o) 二次灌浆通知单p) 焊接施工记录q) 土建、安装交接记录r) 设备、电气、仪表安装、调试记录s) 电气绝缘和接地电阻测试记录t) 空调调试记录及制冷系统试验记录u) 管线标高、位置、坡度测量记录v) 管道水压检验记录w) 给水、采暖系统试压记录x) 其它有关施工记录4.1.2.3检验记录（出厂证件及施工试验资料）a) 原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证（包括焊条、钢材、水
9、泥、砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等）b) 原材料及焊接试验报告（包括钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）c) 混凝土试块强度报告d) 砂浆试块强度报告e) 混凝土数理统计f) 回填土试验记录（回填土的干容重或压实数试验报告）g) 钢筋跟踪管理记录（应包括：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编 号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等）h) 水泥跟踪管理记录（厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单位编号及复试报
10、告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况等）i) 混凝土跟踪管理记录（同上）j) 沙、石料跟踪管理记录及砂、石试验报告k) 其他有关检验记录原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台账编制原材料质量跟踪记录。按单位工程整理的设备原材质量证明文件、计量器具文件，应按DL/T5210规定填写登记表，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。（登记表表式见附表九、附表十、附表十一）4.1.2.4验收记录a) 器材、设备移交，检查记录b) 隐蔽工程（埋管、埋件）会签单（地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混凝土工程检验记录、地下防水
11、、防腐工程检验记录）c) 隐蔽工程检查验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐。）d）中间交工验收记录及中间验收交接签证e）预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录f）设备基础交工验收记录g）分项、分部、单位工程检验评定记录（单位工程质量验评表、单位工程砼强度检验评定表、单位工程观感质量验评表、单位工程技术资料核查表。）h）其它有关验收记录注：验收记录，除要有齐全的各参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。4.1.2.5不合格品及重大质量问题处理记录a）质量问题及事故处理b）施工质量整改及处理c）不合格品项处理d）各类事故报告要求对不符合项实施闭环管理，不符合项
12、记录及及整改闭环文件完整齐全，经监理单位审查后移交建设单位。4.1.2.6设计变更a）设计修改通知单b）设计变更申请单c）工程技术联系单d）材料代用单对已实施的设计变更要有相应的设计变更执行情况反馈单，经监理单位审查后，移交建设单位。4.1.2.7重要文件a）开工、停工、复工、竣工报告b）技术交底、图纸会审记录c）施工组织设计、施工方案、施工作业指导书及各报表d）各类施工技术会议纪要e）大纲规定的质量监督检查资料（大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证）f）施工方案重大修改总结报告g）施工总结、技术总结h）竣工验收（竣工报告、验收报告）i）特殊工种证件。4.1.2.8声像资料声像资料包括录像
13、资料、录音资料、照片资料，提供完整竣工资料电子光盘。在项目建设过程中，不少施工单位未按单位工程对施工文件实施过程控制和质量管理，而是将施工过程形成的文件分别保存在文件形成的各个部门或个人手中，有的在施工技术人员那里，有的在质检部门，有的在现场资料室，到工程竣工后才进行汇总整理，以致因施工人员的流动，缺乏过程控制与管理等原因，造成归档文件收集不齐全完整。因此，根据电力档案标准化管理实施指南相关要求，施工单位要根据土建施工质量检验项目划分表建立文件包管理制度，将分散在各个部门或个人手中的施工文件以单位工程为单元建立文件包，便于对施工文件形成过程的质量管控，方便项目质量监督的同步检查，目的通过规范管
14、理，加强文件过程控制，确保项目文件收集的齐全完整。4.2安装工程4.2.1竣工图：由各参建单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录。提供完整的工程变更资料给有关设计单位或制造厂商由有关设计单位或制造厂商负责编制竣工图。4.2.2竣工文字资料：竣工文字资料由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文字资料包括以下八项内容：4.2.2.1工程概况a）简介b）工程范围c）设计与设备主要特点、主要尺寸d）主要工程量e）主要施工方案（包括质量控制和安全措施）f）开、竣工日期g）造价及总结h）上级质监站检查评价i）施工大事记4.2.2.2施工记录a）建构（筑）物、大型设备基础沉降观测记录b）主要轴线
15、的测量记录（含水准点）c）设备安装技术记录和签证（包括汽轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检查与电机、变压器干燥记录）d）热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录e）电气热工试验报告f）电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录g）水压、酸洗、通球、严密性试验等各类签证h）隐蔽工程中间验收记录和签证i）安全阀校验记录j）钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录k）钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录l）主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录m）注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再热蒸汽及主给水管道系统的单线立体图n）分部试运的方案、措施、记录
16、与报告（包括接地电阻）和验收签证o）其他施工记录4.2.2.3检验记录（出厂证件及试验报告）a）设备质保书b）设备出厂证明书（合格证、试验报告）c）主要的施工材料试验记录和质保书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄电池材质、保温材料等）d）焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结e）金属材料等的金相理化检验记录f）合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录g）其他检验记录4.2.2.4验收记录a）见证点签证书b）停工待检点验收签证书c）隐蔽工序验收记录签证书d）严密性试验签证书e）安装工程质量检验记录f）分项、分部、单位工程质量验收记录g）安装工程质量
17、静态检验报告h）安装工程质量动态检验报告注：验收记录，除要有齐全的各单位参检人员签名外，还应加盖各单位的图章。4.2.2.5不合格品处理a）施工质量整改b）不合格品处理报告c）设备缺陷处理和修补记录与签证d）质量事故报告要求对不符合项实施闭环管理，不符合项记录及及整改闭环文件完整齐全，经监理单位审查后移交建设单位。4.2.2.6设计变更a）设计修改通知单b）设计变更申请单c）工程联系单（关于设计变更）d）材料代用单对已实施的设计变更要有相应的设计变更执行情况反馈单，经监理单位审查后，移交建设单位。4.2.2.7重要文件a）备品、备件、专用工具移交清单b）需要作为生产依据的与各参建单位往来的文件
18、和重要的会议纪要c）施工方案、施工作业指导书d）未完项目的分工协调纪要e）大纲规定的质量监督检查（大纲规定的质量监督检查及其它质监检查签证）f）其它质监检查g）安装工程施工总结h）开工、停工、复工、竣工报告、技术交底、图纸会审记录i）特殊工种证件及证件汇总表4.2.2.8声像资料声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料，并提供完整竣工资料电子光盘。4.3调试项目4.3.1竣工图：单机、分系统、整机调试项目的竣工图，由承担调试工作的有关调试单位负责在各项调试工作中，及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单位，由有关设计单位负责编制竣工图。4.3.2竣工文字资料：单机、分系统、
19、整机调试项目的竣工文字资料由各有关调试单位负责编制，内容应包括如下：4.3.2.1调试大纲、方案、措施及审批意见4.3.2.2调试报告、调试验收记录4.3.2.3调试工作总结4.3.2.4 工程（调试）联系单（关于更改文件）4.3.2.5 调试使用仪器清单和报验4.2.3.6 调试试验强条执行检查记录4.2.3.7 性能试验大纲及报审文件及各项性能试验报告4.2.3.8 涉网/特殊试验措施及报审文件及试验报告4.4监理资料4.4.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复。4.4.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核施工进度、延长工期、索赔及付款报审4.4.3开（停、复、返）
20、工令、许可证、中间验收证明书4.4.4设计变更、材料、零部件、设备代用审批4.4.5监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件4.4.6监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录4.4.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告4.4.8各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录4.4.9施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告4.4.10工程进度计划、实施、分析统计文件4.4.11变更价格审查、支付审批、索赔处理文件4.4.12单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估4.4.13主要材料及工程投资计划、完成报表4.5.14监督检查档案资料的专项报
21、告4.4.15单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表；4.4.16施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审4.4.17监理工作声像材料4.5试生产文件4.5.1技术准备计划4.5.2试生产管理、技术责任制4.5.3开、停车方案4.5.4设备试车、验收、运转、维护记录4.5.5试生产产品质量鉴定报告4.5.6安全操作规程、事故分析报告4.5.7运行记录4.5.8技术培训材料4.5.9产品技术参数、性能、图纸4.5.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行监测记录4.6竣工验收文件（由各相关单位收集）4.6.1项目竣工验收报告4.6.2工程设计总结（设计单位）4.6.3工程施工总结（施
22、工单位）4.6.4工程监理总结（监理单位）4.6.5项目质量评审文件4.6.6工程现场声像文件（各参建单位）4.6.7工程审计文件、材料、决算报告4.6.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件4.6.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件4.6.10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（建设单位）5 竣工资料编制要求5.1总体要求竣工资料的编制必须运用基建MIS系统编制，其中案卷内封面、签字页、卷内目录、备考表、背脊、案卷目录等表格会自动生成，档号、保管期限、案卷起止日期、立卷单位均在立卷时输入，不用重新填写且格式统一。每个卷内目录下挂接相应的
23、附件（扫描件做成PDF格式）。5.2竣工图编制要求5.2.1 根据合同约定，所有竣工图均由设计单位和制造厂商负责重新编制。一是各施工及调试单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，并提供完整的工程变更资料经监理单位审查签章后提供给设计单位和制造厂商。（设计变更一览表表式见附表八）二是设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、调试单位的工程变更记录并将变更情况及时反应在设计图纸上。对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。5.2.2 竣工图的编制应齐全、完整，修改到位，签章手续完备，并应与项目竣工验收时实际情况相符。5.2.3 竣工图应加盖竣工图章。其编制
24、单位应编制“竣工图编制总说明”，竣工图总目录，在说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷内目录。对每册修改图纸，宜编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、提供修改资料单位等。5.2.4 没有修改的施工图用作竣工图时，应由竣工图编制单位直接在图纸上加盖“竣工图”图章，经编制、审核、技术负责人签字后，即为“竣工图”，图章位置在图纸标题栏的上方空白处，或折叠后外翻图标上方，盖印材料应用红色印泥。竣工图图章内容、尺寸如图所示：80503515 竣工图竣工图编制单位5.2.5 监理单位应对设计单位编制的竣工图进行审查， 并在竣工图卷册目录上加盖竣工图审查章。竣工图审查章如图所示：402515
25、1510 竣工图审查章 （监理单位名称） （监理工程师） （日期） 5.2.6竣工图应按照GB/T 10609.3规定折叠，图纸折叠图幅向里，图栏应外露。5.2.7竣工图的档案案卷分类编号，应按电力档案标准化管理实施指南中附录表二火电企业69大类档案分类及保管期限划分表分专业归档编号。（详见附表3 档案分类及保管期限划分表）5.2.8 竣工图的份数为三份。5.3竣工文字资料的编制质量要求5.3.1 移交文件应齐全、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符。5.3.2 移交文件应为原件。因故无原件，（合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件）提供单位应在复制件上加盖公章。5
26、.3.1 竣工文字资料的编制应规格统一、字迹清晰，图样清晰，图表整洁，竣工资料的书写必须用碳素墨水或黑色签字笔。5.3.2 竣工资料汇编时，应分机组、专业、系统划分，按单位工程组卷成册。5.3.3 竣工文字资料的表格样张应符合现行电力行业标准的格式，其表式编号应按照本工程监理工作表式统一规范编号。没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。5.3.4参建单位移交的竣工文字资料，一式两套（本单位发生文件原件），三套电子光盘（扫描件）。（电子文件移交套数按照电子文件归档与管理规范GB/T18894执行），一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。对应加密电子文件，则应在解密后再制
27、作拷贝。5.3.5 项目档案移交双方应填写火电建设项目档案交接签证表及编制案卷移交目录（表式见附表七）5.4工程变更资料的编制要求5.4.1 作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位负责及时准确的做好变更记录，并提供完整的工程变更资料给设计单位或有关制造厂商负责编制。5.4.2 所有已实施的工程设计变更文件，必须毫不遗漏地全部列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、变更设计通知单、工程变更洽商单、工程技术联系单、材料代用单等。为确认变更文件的执行情况，保证竣工资料的完整与系统，同时必须有设计更改执行情况反馈表进行闭环。5.4.3 工程变更资料按单位工程划分，采取集中整理，单独
28、组卷的方式组卷，放入对应的工程变更资料规定档号。同时应按DL/T5210-2009电力建设施工质量验收与评价规程规定，填写设计更改文件登记表，放入该单位工程综合管理文件以建立原件与登记表之间的索引关系，以便文件原件的可追溯性，方便利用者对原件的调阅与查证。设计更改登记表内容包括：5.4.3.1变更文件编号及更改文件名称；5.4.3.2变更文件提出单位及更改内容；5.4.3.3变更文件对应施工图图号；5.4.3.4变更文件执行情况。（设计更改登记表表式见附表八）5.5声像资料编制要求声像资料包括录像资料和照片资料。5.5.1录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。盒内目录包括：内容、时间、地点、摄
29、像者等。5.5.2照片资料由卷内目录、文字说明及照片三部分组成。5.5.2.1文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。5.5.2.2要求每个单位工程至少有4-6张代表性的冲洗出来的工程照片（按照声像拍摄大纲范围拍摄的照片）重命名组卷成册，如是数码相机拍摄，应附对应电子光盘一式三份。5.5.3声像资料收集范围5.5.3.1领导人和著名人物参加与本单位有关的重大活动照片。5.5.3.2本工程重大项目开竣工照片。5.5.3.3记录本工程重大事件、重大事故、重大自然灾害情况和现象的照片。5.5.3.4按照声像拍摄大纲范围拍摄的照片。
30、声像拍摄大纲见工程档案管理办法附件2声像拍摄制度。5.5.3.5其他有保存价值的照片。6 编制方法 6.1分类工程资料分类方案详见附表21。6.2资料组卷6.2.1总体要求6.2.1.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。6.2.1.2立卷人应按工程基建档案资料自身的有机联系科学组卷，保证卷内科技文件的齐全、完整、准确，以利于档案的方便利用和科学管理。6.1.2.3 卷内文件不得有重复，公用时应在备考中说明。6.2.2组卷原则6.2.2.1组卷应按文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学
31、，合理组卷。6.2.2.2组卷应根据卷内文件的内容和按文件的多少组成一卷或多卷。卷内文件内容应相对的独立和完整。6.2.2.3独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。6.2.3组卷方法6.2.3.1项目前期文件、项目管理文件、竣工验收文件及生产准备文件，应按阶段、问题、来源组卷。6.2.3.2设计文件应分阶段、专业按卷册号组卷，设计更改文件应按专业、时间组卷。6.2.3.3 施工文件应按单位工程组卷。6.2.3.4调试文件，应按阶段、专业组卷。6.2.3.5质量监督中心站形成的文件，应按阶段组卷。现场质量监督站形成的文件，应按专业组卷。6.2.3.6监理文件，应按文种、专业、
32、时间等特征组卷。6.2.3.7原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。6.2.3.8 设备文件应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。6.2.3.9 竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷。6.3案卷与卷内目录排列6.3.1案卷排列顺序项目档案案卷应按分类表顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间（阶段）或重要程度排列。6.3.2卷内文件排列顺序6.3.2.1 项目前期、项目管理、项目竣工验收阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列。6.3.2.2 单位
33、工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关实验报告、质量验收文件顺序排列。6.3.2.3 单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂实验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。审查签字页格式见附表五。6.3.2.4 施工记录，应按施工工序（程序）排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后。6.3.2.5施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录应附报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。6.3.
34、2.6机组调试、试验文件，应分专业按管理文件、调试记录（报告）调试质量验收文件排列。6.3.2.7监理文件，应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件，按问题、时间排列。6.3.2.8原材料质量证明文件，应分专业按材料种类排列。卷内文件按质量跟踪记录，原材进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单机复试报告顺序排列。6.3.2.9设计更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表、设计更改文件、执行情况记录依次排列。6.2.3.10竣工图、施工图，应分专业按卷册号顺序排列；卷内文件按图号顺序排列。6.2.3.11设备文件，应分专
35、业、系统、台件按质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图纸、安装调试（测试）盒运行记录顺序排列。卷内文件应遵循文字在前，图纸在后的规律排列。6.4拟写案卷题名6.4.1案卷题名作用揭示卷内文件内容和成分，为查找卷内文件提供线索；是编制各种检索工具的重要依据；是填写案卷封面、卷盒脊背的主要项目。6.4.2案卷题名结构包括项目名称或代字、代号及结构、阶段的名称等。示例：侯马2300MW热电联产工程一期#1机组 移交生产交接证书 项目名称 内容6.4.3拟写案卷题名要求6.4.3.1案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容。6.4.3.2其结构应完整、文字宜简练，应避免因堆砌组合每份文件材料的
36、题目而造成案卷题名繁琐冗长。6.4.3.3杜绝因过于笼统而造成查找不便的困难。6.4.3.4归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。6.4.3.5项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符。6.4.3.6拟写题名后，不要急于正式填写在封面或卷盒的脊背上，可临时写在稿纸上，待案卷经过审查、调整，经“加工”确定无误后，再正式填写。6.5编写件号、页号6.5.1编写目的固定卷内科技文件材料位置，便于查找卷内著录项目。6.5.2编写位置6.5.2.1件号：在每份文件材料右上角的空白处。（档号章）6.5.2.2页号：文件页号应对有效内容编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面
37、在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在标题栏外空白处；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。6.5.2.3 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。6.5.2.4卷内文件材料组卷归档时页号编写宜用铅笔书写。6.5.2.5文件页号应按案卷装订的形式分别填写。按卷装订的，应从“1”编写连续页号；按件装订的，每份文件从“1”编写页号，件与件之间不连号。6.6案卷编目6.6.1卷内编制每个卷册内包含案卷内封面、签名页、卷内目录、资料正文、备考表五项。6.6.1.1案卷内封面印制在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。本工程档案要求采用内封面样式，（表式见附表一），封面包含案卷
38、题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号等事项。a）案卷题名按照6.4要求具体编写。b）文字资料内封面统一采用基建MIS系统竣工资料内的统一格式。c）立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门。d）编制日期，应填写案卷内全部文件形成的起止日期。e）保管期限，依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。f）密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级。g）档号，由目录号、分类号、案卷流水号组成。具体档号参见附表十九6.6.1.2签名页a）签字页的格式按基建MIS内格式。b）签名页的内容包括：编制人、技术负责人、审核人、编制单位；其中前三栏均应由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。c）签字页格式
39、见附表四。6.6.1.3卷内目录a）卷内目录：包含序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号（页数）、备注等七项。b）卷内目录式样见文后附表2。c）序号：应用阿拉伯数字从01起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。d）文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号等。e）责任者：应填写文件形成单位或个人；有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。f）文件题名：应填写文件标题全称。按单位工程整理的，每份文件题名前宜填写单位工程名称；对文件标题不明确、不准确、不完整的，应由立卷人根据文件内容重新拟写或补充。g）日期：应填写文件材料的形成日期；年、月、日均打横线，年要写全称
40、，月、日用两位数表示，如“2009-07-06”。h）页号：应按装订形式分别编写。以卷为单位的应填写每份文件的起止页号；以件为单位的只填写每份文件的页数。i）备注：需要时填写。6.6.1.4备考表a）卷内备考表式样见附表3。b）卷内备考表包含互见号、说明内容、立卷人、检查人、日期等项目。c）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式。d）立卷人：由责任立卷者签名。e）检查人：由案卷质量审核者签名。f）日期：应填写立卷、检查的完成日期。h）卷内备考表排列在卷内文件之后。g）说明内容要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量以说明组卷情况。如下两个示例：
41、示例1：文字资料备考表说明：本卷共8件， 454页，照片10张，附图1张。 本卷第1件原件见前期文件0100-8000-001第5件。示例2：施工图备考表说明：本卷共35件，422页。 其中图纸32件32张；文字材料2件3册388页；目录1件2张。6.6.2案卷目录编制6.6.2.1案卷目录样式见文后附表6。6.6.2.2案卷目录包括案卷序号、档号、保管期限、案卷题名、总页数、备注等。（表式见附表）案卷序号：案卷大流水序号。档号：目录号分类号案卷号。保管期限：已确定的案卷存留年限。案卷题名：由立卷人拟写的案卷题名。总页数：该卷的页数。备注：可标示该卷的存址或其他。6.6.3案卷背脊编制案卷背脊应填写档号、案卷题名、保管期限、正、副本等内容。6.7档号章以件为单位组卷时，应在卷内每份文件首页右上方空白处加盖、填写档号章。档号章格式如图所示：（单位： ）档 号序 号10 1015356.8装订6.8.1总体要求6.8.1.1案卷装订应结实、整齐，宜采用线装。6.8.1.2案卷采用以卷为单位和以件为单位两种组卷形式。按件装订的文件，应在每份文件首页上方空白处加盖档号章，按GB/T 11822规定填写。图纸宜采用不装订方式。6.8.1.3所有文字资料均要去除金属装订物,采用三点一线装订。6
