大英环卫服装垃圾桶售卖版.docx

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1、 招标编号:scby-zc-2017062大英县城市公用事业管理局环卫反光标志服装及环卫设施采购项目 竞争性谈判文件中国四川成都 四川标源招标代理有限公司 2017年3月目 录第一章 竞争性谈判邀请3第二章 谈判须知6第三章 投标资料表12第四章 货物服务技术规格、商务条件说明14第五章 谈判程序20第六章 合同草案条款(参考文本)23第七章 响应文件(格式)26第一章 竞争性谈判邀请 四川标源招标代理有限公司受 大英县城市公用事业管理局 委托,对 大英县城市公用事业管理局环卫反光标志服装及环卫设施采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,特邀请合格的供应商参加该项目的竞争性谈判。一、招标编号:sc

2、by-zc-2017062。二、项目名称: 大英县城市公用事业管理局环卫反光标志服装及环卫设施采购项目。 三、资金来源:财政资金,资金来源已落实 。四、采购控制价:43万元 (包1反光标志服:8万元,包2垃圾桶及果皮箱:35万元。)五、采购内容: 本次谈判共2个包:采购包1反光标志服一批,包2垃圾桶及果皮箱一批。六、合格供应商应具备的资格条件:1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件;1.1具备独立的承担民事责任能力;1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;1.4具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;1.5参加本次政府采购活动

3、前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,遵守中华人民共和国政府采购法及其他相关的法律和法规;1.6 法律、行政法规规定的其他条件。2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。3、投标人未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。4、投标人单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录,投标人须出具检察机关的查询记录。5、本项目不接受联合体投标。七、领取竞争性谈判文件时间:2017年 3月 20 日至 3 月 22 日上午9:00-12:00,下午14:00-17:00(北京时间,节假日除外),在指定地点领取本

4、竞争性谈判文件,并登记备案,如在规定时间内未领取竞争性谈判文件并登记备案的供应商均无资格参加该项目的竞争性谈判。八、领取竞争性谈判文件地点:四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼(郦湾国际酒店右侧)九、供应商应提交的资格证明材料: 购买人持单位介绍信原件及有效身份证明文件原件、复印件;以上资料身份证明文件带原件查验,采购代理机构留存加盖鲜章的身份证明文件复印件及单位介绍信原件。凡具备本章第五条的供应商均可报名。供应商的所有资质最终由谈判小组成员在评标时审定。十、本竞争性谈判文件售价:人民币300元/份(文件售后不退,谈判资格不能转让)。十一、谈判保证金:详见第三章投标资料表。十二、递交竞

5、争性谈判响应文件截止时间:2017年 3 月 23 日下午13:30,供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达谈判地点,逾期送达或没有密封的将被拒绝。十三、谈判时间:2017年 3月 23 日下午13:30, 地 点:四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼(郦湾国际酒店右侧)十四、联系人及联系电话采 购 人:大英县城市公用事业管理局联 系 人:张先生联系电话:13982566298采购代理机构:四川标源招标代理有限公司地 址:四川省成都市金牛区兴盛西路2号6栋B座13楼(郦湾国际酒店右侧)邮 编:610037联 系 人:田女士标书售卖电话:028-87582997项目咨询电话:0

6、28-87582997、18227601678传 真:028-87582997电 子 邮 件:2337932433QQ.com网 址:收 款 单 位:四川标源招标代理有限公司开 户 银 行:中国农业银行股份有限公司成都蜀跃路支行账 号:22-814801040011204第二章 谈判须知1、适用范围 本竞争性谈判文件仅适用于本谈判邀请书中所叙述项目的采购。2、定义 2.1“采购人”系 大英县城市公用事业管理局(简称采购人)。 2.2 “供应商”系指响应竞争性谈判文件要求,并提交报价文件的法人、其他组织或者自然人。 2.3 “采购代理机构” 系指根据采购人的委托依法办理采购事宜的采购机构。本次竞

7、争性谈判的采购代理机构是四川标源招标代理有限公司(简称招标人)。 3.本项目合格的供应商资格条件 3.1向采购代理机构购买了招标文件并登记备案。 3.2供应商应具备第一章第六节所述的资格条件。4、关系供应商限制。 1)总公司和分公司不能以不同的供应商身份参加同一包的投标。 2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动。 3)2家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人,否则,其投标(响应)文件作为无效处理。 4)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供

8、应商,不得再参加该项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因数和标准、政府采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。5、竞争性谈判采购费用 无论竞争性谈判采购的结果如何,供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。6、竞争性谈判文件 6.1 竞争性谈判文件是采购人用以阐明所需提供的服务、竞争性谈判采购的程序和评定成交供应商的标准、合同草案条款等内容的文件。 6.2 竞争性谈判文件的组成 (1)竞争性谈判邀请 (2)谈判须知 (3)投标资料表

9、(4)服务技术规格、商务条件说明 (5)谈判程序 (6)合同草案条款(参考文本) (7)响应文件格式 (8)谈判过程中形成的书面变更通知 6.3 供应商应详细阅读竞争性谈判文件的全部内容,并实质性响应竞争性谈判文件的要求。7、响应文件供应商须按竞争性谈判文件的要求编写响应文件,对竞争性谈判文件提出的要求和条件做出实质性响应。响应文件应包括但不限于下列内容:文件一:资格性响应文件符合谈判文件第三章规定的资格证明材料。文件二:技术服务性响应文件包括响应函、技术要求响应/偏离表、商务要求响应/偏离表等文件。8、报价 8.1所有报价一律以人民币报价,采购人不接受任何非人民币币种的报价。 8.2供应商报

10、价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的货物/服务/工程所应包括内容的所有价格。 8.3报件中如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下: 8.3.1大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外; 8.3.2总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外; 8.3.3单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价; 8.3.4对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 8.3.5按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价,投标供应商同意后,调整后的报价对投标供应

11、商起约束作用。如果投标供应商不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其谈判保证金也将被没收。 8.4竞标报价是指货物的报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、验收合格所需的各种费用、必要的保险费用、各项税金及响应谈判文件要求的全部工作内容的价格体现等所有费用的总和。包括投标人完成本项目所需的一切费用。9、响应文件的递交 9.1响应文件分“资格性响应文件”和“技术服务性响应文件”两部分,应分别分册装订并分开密封,电子文档单独密封。 9.2供应商递交的响应文件为一式三份,其中正本壹份,副本两份,电子文档一份。响应文件正本应用不褪色的墨水中文书写或打印,并装订成册。并在响应文件封面标明项目名

12、称、招标编号、供应商名称以及 “正本”、“副本”等字样。 9.3 响应文件应由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表按竞争性谈判文件的要求签字或加盖公章。9.4在递交响应文件截止时间后送达的任何响应文件将被拒绝。10、谈判保证金 10.1谈判保证金为人民币,由投标供应商按“投标资料表” 的规定缴纳,并在投标截止时间结束后90天内有效内保持有效。如不按规定交纳,其投标将无效。 10.2下列情况发生时,谈判保证金按相应办法处理: 10.2.1凡决定参与此次政府采购的供应商,除不可抗拒因素外,不递交响应文件或无故不参加评标会的,所交谈判保证金不予退还; 10.2.2供应商无正当理由退出谈判导致采购

13、活动终止的,或者供应商无正当理由放弃成交候选资格或者放弃成交的,谈判保证金不予退还。; 10.2.3供应商在响应文件中提供虚假材料的,谈判保证金不予退还; 10.2.4供应商在采购活动中有违法、违纪行为的,谈判保证金不予退还; 10.2.5中标供应商未按有关规定到代理机构领取成交通知书的,所交保证金不予退还; 10.2.6成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的,谈判保证金不予退还; 10.2.7中标供应商未按规定的时间、地点与采购人签订合同的,所交保证金不予退还; 10.2.8成交供应商未交纳成交服务费的,谈判保证金不予退还。 10.3 未成交人的谈判保证金,将在成交通知书发出后五个工作日

14、内退还(非现金方式)。为确保保证金的退还,请各供应商用正楷填写本谈判文件附件一“确认表”连同附件二资料在递交响应文件截止日期即谈判当天,采购仪式结束后,递交给本采购代理机构项目工作人员,未按要求提供退还投标保证金所需资料而耽误投标保证金退还的,由供应商自行负责。成交人的谈判保证金在成交人与采购人签订采购合同并按规定交纳了履约保证金(如要求)后5个工作日内退还(非现金方式)。退还时请返还采购合同(原件)1份及经采购方盖章确认的履约保证金缴纳凭证复印件(如要求)并确保已正常递交本谈判文件附件一“确认表”连同附件二资料后,到本采购代理机构财务部办理。11、确定成交候选人 11.1采购代理机构应当在评

15、审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。 11.2 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。 11.3采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,将不予确定其为成交供应商: (一)成交候选供应商存在违法、违纪行为的; (二)成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的; (三)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的。 成交候选供应商有本款情形之一的,采购人将确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类

16、推。无法确定成交供应商的,采购人将重新组织采购。成交候选供应商以本款第(三)项放弃成交的,应当说明理由,但其谈判保证金将被没收。12、成交通知书 采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内,在四川政府采购网上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。13、签订合同 13.1成交供应商应在领取成交通知书后30日内,按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订采购合同,合同正式签订后两个工作日内送代理机构一份备案。 13.2竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、谈判中的最终报价、供应商承诺书、成交通知书等均成为有法律约束力的合同的组成内容。14、成交服务费:成交人领取成交通知书时

17、,应向采购代理机构交纳成交服务费。服务费以成交价金额为基数,参照原国家计委关于印发招标代理服务费收费标准管理暂行办法的通知(计价格20021980号)和国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知(发改办价格2003857号)的有关规定收取。15、验收:按照川财采【2015】32号文件及相关法律法规, 由采购人组织验收。16、货款支付 16.1付款方式(具体详见“投标资料表”)。 16.2当采购数量与实际使用数量不一致时,供应商应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以中标单价进行计算。 16.3采购过程中,如采购人、投标供应商或采购代理机构存在违法行为,在政府采购管理部

18、门调查期间、被行政处罚期间,政府采购管理部门可视情况书面通知采购人暂停采购活动,并延期支付货款。17、履约保证金 17.1签订合同前,成交供应商应按竞谈文件上确定的履约保证金的金额,向采购人交足履约保证金,否则,视成交供应商违约,采购代理机构将没收成交供应商的全部谈判保证金。 17.2签订合同后,如成交供应商不按双方签订合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。18、质疑、投诉 质疑、投诉的接收和处理严格按照中华人共和国政府采购法、中华人共和国政府采购法实施条例、政府采购供应商投诉处理办法、财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知等相关法律法规

19、,并参照四川省政府采购供应商质疑处理办法和四川省政府采购供应商投诉处理工作规程的规定办理(详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询)。供应商质疑均由采购代理机构协助采购方答复,供应商质疑须按相关要求向采购代理机构提出。19、解释权 本采购文件是根据中华人民共和国政府采购法及相关法律法规编制,解释权属本采购代理机构。20、 文件中未尽事宜,按照中华人民共和国政府采购法、政府采购非招标采购方式管理办法等相关法律法规规定执行。第三章 投标资料表内 容项目采 购 人:大英县城市公用事业管理局项目名称:大英县城市公用事业管理局环卫反光标志服装及环卫设施采购项目招标编号:scby-zc-2017062。

20、最高限价43万元 (包1反光标志服:8万元,包2垃圾桶及果皮箱:35万元)资格证明文件资格条件提供的资格证明文件1.1具备独立的承担民事责任能力;(1)营业执照副本复印件(注:在有效期内;具有独立承担民事责任的能力;复印件加盖公章。)。(2)组织机构代码证副本复印件(注:发证机关有年检要求的,应按规定通过年检;在有效期内;复印件加盖公章。)。(3)税务登记证副本复印件(注:在有效期内;复印件加盖公章。)。注:已实行三证合一的只需提供营业执照复印件加盖公章。1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;提供由第三方审计机构出具的2015年或2016年度的完整有效的财务审计报告(复印件加盖鲜章);

21、新成立公司提供在工商局备案的公司章程;1.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;递交谈判文件截止日期前六个月内任意三个月的依法缴纳税收及社会保障资金证明(新成立公司按实际应缴纳情况提供);1.4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力提供承诺函提供承诺函1.5参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录提供承诺函2.投标人与其他投标人之间,单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系提供承诺函3.投标人未对本次采购项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务提供承诺函4.投标供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录有效期内的检察机关出具的无行贿

22、犯罪记录查询函或承诺函5.法定代表人授权书原件1.法定代表人授权书原件;(法定代表人参与投标时不需要提供授权书,但须提供法定代表人身份证明);2.法定代表人和授权代表身份证复印件;(法定代表人参与投标时只需提供法定代表身份证复印件,授权代表参与投标时需提供法定代表人和授权代表身份证复印件)。备注:资格证明文件为复印件的必须加盖投标人公章(鲜章)。构成竞谈文件的其他文件竞谈文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞谈文件的有效组成部分。谈判保证金供应商递交响应文件前,应提交规定数额的包1谈判保证金金额为1500元,包2谈判保证金金额为7000元;谈判保证金递交截止时间为2017年3月22日下午17:0

23、0整。交款方式:谈判保证金可以以支票、汇票、本票或者金融机构出具的保函等非现金形式提交,所有递交方式均以到帐时间为准。谈判保证金须由供应商基本户转入,并将谈判保证金缴纳凭证附在谈判响应文件中。成交通知书成交供应商确定后,由采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。交货时间以签订的政府采购合同为准。付款方法和条件交付且安装验收合格后支付货款总价的90%,剩余10%作为质保金待保质期满后若无质量问题一次性付清。具体付款方式以签订合同为准。履约保证金成交金额的5%,于合同签订前支付。验收标准按照川财采【2015】32号文件及相关法律法规, 由采购人组织验收。第四章 货物服务技术规格、商务条件说明一、项

24、目内容包1环卫反光标志服序号名称规格型号、配置参数数量单位备注1环卫马甲橘红交织绸,棉35%,涤65%,前后各2条2.5厘米反光条,下摆等边式,袖口等边式,西服领样式,下贴圆袋,前后有“大英环卫”字样。1000件必须提供所有样品2环卫帽子橘红交织绸遮阳环卫帽,前面有环卫标识,后有大小伸缩扣。2000件3环卫圆领T恤橘红珠地针织圆领,棉60%,涤40%,前后各2条2.5厘米反光条,下摆等边式,袖口等边式,前后有“大英环卫”字样。1000件包2垃圾桶及果皮箱序号名称规格数量单位图片1铁皮垃圾桶1.规格尺寸:690mm*高900mm2.桶身采用热板钢材,厚度为1.2mm,抗压强度高,不易变形;3.桶

25、底采用热板钢材,厚度为1.2mm,与桶身连接处为满焊,连接强度高,不易脱离;4.桶身起挂架(桶身弯、直横杆)采用直径为20 mm的圆钢;桶轮采用铸铁轮子,强度高、光洁度好,转动灵活,转向轮座材质为铸铁;5.两侧轮连接轴材质为圆钢,直径18mm,强度高;桶轮桶架连接板材质为热板,厚度为5mm,抗扭强度高;桶内固定镙栓加强板,材质热板厚度为3mm,数量7个,面积大、连接强度高、稳固耐用,其中转向轮内设加强板为25mm25mm,并且外沿增设镙栓固定;6.桶身加强筋:桶内侧表层加焊直径为12 mm的圆钢2根;桶底加强筋:桶底部按十字架加焊直径为12 mm的圆钢2根:为确保桶体的完整耐用性,垃圾桶底部焊

26、十字架加强筋;7.全桶先防腐处理,再在全桶内外底层均喷户外防锈漆,最后再喷户外面漆,产品面漆使用蓝色户外磁漆,漆色鲜丽,光洁度好,不易脱落;8.全桶外观:各部件整体协调、美观;9.垃圾桶配套使用采购方自卸式垃圾吊桶车。300个2塑料垃圾桶1.规格尺寸:720*575*1070mm,容积240L2.桶身性能根据EN840-5的标准生产,桶身壁厚6mm(检测报告上必须体现)。3.轮胎采用优质的天然橡胶材质做外轮,优良塑料材料做内轮框,内置钢套,每轮承载力125kg,移动轮特殊固定,能防盗。4.轮轴采用坚固实心45#中碳钢,镀锌表面处理,经久耐用。5.桶口边缘挂桶部位裙边加强筋设计,增加受力强度,延

27、长使用寿命。6.桶底耐磨设计,在桶底增加5个耐磨钉,延长产品使用寿命。7.外观性能:外表光滑,无气泡、杂质、沙眼、裂缝,容易清洗;抗热(75度)、冷(-35度)及腐蚀化学品,耐冲击,抗老化,坚固耐用。各部件安装方便,配合精密,桶盖密封性好,滚轮配合桶身,滚动灵活轻便。符合国家标准,垃圾桶与各垃圾压缩车都有高度的适配性。8.强度要求:(1)拉伸强度29.1MPa,弯曲强度33.4MPa,冲击强度(缺口)8.19Kj/m2(检测报告上必须体现);(2)桶体及桶轮有效承载重量250kg(检测报告上必须体现);(3)承载250kg情况下试验:(4)单侧外沿悬挂强度,最大变形量4mm,顶部外沿及桶体不产

28、生裂纹;(5)单侧外沿提升倾倒,顶部外沿及桶体不产生裂纹;(6)50cm高度跌落,桶体不产生裂纹,桶轮无损伤。(供应商投标时必须提供省级以上成品检测报告复印件,原件备查).300个3果皮箱1.规格尺寸:1000*400*1000mm2.桶身及上盖必须采用1.5mm厚镀锌钢板;3.立柱必须采用1.5mm厚40mm*80mm镀锌矩管;4.桶底必须采用2.0mm厚镀锌钢板。5.果皮箱底部前后左右共设计4个用于固定果皮箱与水泥地基的小孔,防止果皮箱被盗卸;6.果皮箱门铰链采用不锈钢排铰;7.门锁采用专业不锈钢三角锁;8.分类标识:设置“可回收”、“不可回收”,分类标识参照城市生活垃圾分类标志(GB/T

29、19095-2003)9.整个产品采用氩弧焊焊接,打磨抛光,外观不见焊接点,要求内置焊接使产品得到外部整洁、美观10.内桶要求:厚度必须采用6mm玻璃钢材质,与箱体配套,全部采用191#树脂及北京04#玻璃纤维布。(不添加辅料)11.内桶双侧装有拉手,用4颗铆钉固定。200个二、 商务要求1、付款方法和条件:交付且安装验收合格后支付货款总价的90%,剩余10%作为质保金待保质期满后若无质量问题一次性付清。具体付款方式以签订合同为准。2、交货时间:以签订的政府采购合同为准。3、验收:按照川财采【2015】32号文件及相关法律法规,由采购人组织验收。 4、履约保证金:成交金额的5%,于合同签订前支

30、付。5、售后服务:(1).质保期从验收完成之日起开始计算。本次采购项目所有设备的全免费质保期为12个月。(2).产品出现的质量问题,如不能电话指导解决问题,投标人需在接到客户维修通知后24小时内到达现场,及时排除故障。(3).在使用中,使用方在使用中有任何疑问,投标人需提供24小时电话服务,进行解答。三、确定成交供应商的办法 1、本项目采用竞争性谈判的方式进行采购,谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则推荐成交供应商。 2、为扶持小型和微型企业的发展,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除【即:投标报价-(投标报价6%)】,用扣除后的价格参与评审。(提供中小

31、企业证明文件复印件(加盖公章) 3、对记入诚信档案的且在有效期内的投标人,在参加政府采购活动中实行6%的报价加成、以加成后报价作为该投标人报价评审。 4、优先采购节能产品政府采购清单中的产品和环境标志产品政府采购清单中的产品(提供最新的清单复印件及相关证明)。第五章 谈判程序1、谈判小组组成根据中华人民共和国政府采购法和政府采购非招标采购方式管理办法等的规定并结合本次采购项目的实际情况,谈判小组由采购人的代表和有关方面的专家三人以上的单数组成(采购预算金额达到公开招标限额的,专家人数为五人以上单数),其中专家人数不少于成员总数的三分之二,负责本次采购项目的竞争性谈判和评审工作。2、谈判组织谈判

32、工作由采购代理机构组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责。3、谈判程序3.1在供应商递交响应文件截止时间结束后,采购代理机构组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定合格参加谈判的供应商名单。在资格审查过程中,如果出现谈判小组成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定。确定参加谈判的供应商数量采用合格数量制,即谈判小组对各供应商资格审查后,凡符合本竞争性谈判文件规定资格条件的,均进入参加谈判的供应商名单。谈判小组资格审查结束后,向采购代理机构出具资格审查报告,确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商,谈判小组应在资格审查报告中说明原因。3.2采购代理机构收到谈判小

33、组出具的资格审查报告后,当场向所有递交响应文件的供应商宣布通过和未通过资格审查的供应商名单及原因,并在谈判结果公示中向社会公布。3.3通过资格审查的供应商不足三家的,本次竞争性谈判采购活动终止。3.4采购代理机构组织谈判小组成员按谈判文件规定集中与通过资格审查的供应商分别进行谈判,谈判的顺序以现场抽签的方式确定。3.5谈判过程中,谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。谈判小组经采购人代表确认后,可以根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,并将变更的内容及时以书面形式通知所有参加谈判的供应商,变动通知为本次谈判文件的有效组成部分。3.6谈判过程中,采购项目(同一审批表内

34、分包的)分包采购的,在采购金额未超过采购项目总预算金额前提下,采购人可以在评审过程中临时调剂各包采购限价(预算金额不得调整),但事先应当在采购文件中载明。临时调剂的内容,应当在评审报告中记录。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,应当由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者代理人签字确认。3.7谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认,否则无效。供应商为法人的,应当由其法定代表人或者代理人签

35、字确认。3.8供应商响应文件谈判达到符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。3.9谈判小组经过三轮及以上谈判后,供应商响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,谈判小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。谈判小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。3.10供应商进行最后报价,应当在谈判室外填写报价单,密封递交采购代理机构工作人员,由采购代理机构工作人员收齐后集中

36、递交谈判小组。采购代理机构工作人员不能拆封供应商报价单。供应商报价单应当由法定代表人或者其代理人签字确认,否则无效。谈判小组认为供应商报价明显低于成本价,在谈判小组要求供应商提供合理的成本分析和价格解释后,未被谈判小组认可的,视为无效报价。3.11谈判结束后,部分供应商响应文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,谈判小组也不能接受其高价成交。3.12谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:(1)参加报名的供应商不足三家的;(2)递交响应文件的供应商不足三家的;(3)通过资格审查的供应商不足三家的;(4)参加谈判的供应商被淘汰,最后报价的供应商不足三家的;(5)供应商报价均超过政府采

37、购预算或本次采购项目最高限价的;(6)法律法规、采购文件规定的其他应予废标的。3.13在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。4、确定成交供应商的标准4.1 本次谈判活动遵循公平、公正、审慎的原则进行。谈判小组对最后报价进行评审,根据国家扶持小型和微型企业发展政策和支持监狱企业发展,对最后报价中的小型、微型和监狱企业产品价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。对记入诚信档案的且在有效期内的供应商,在参加本次谈判活动中实行6%的报价加成、以加成后报价作为该投标人报价评审。4.2 供应商报价结束后,谈判小组按照供应商的报价(评审价)由低到高排序,推荐成

38、交候选供应商。供应商报价相同的,由谈判小组组织供应商抽签确定推荐的成交候选供应商顺序,谈判小组按照供应商的报价由低到高排序,推荐三名以上成交候选供应商。4.3 谈判小组推荐成交候选供应商后,应当向采购代理机构出具评审报告。4.4 对于违反谈判纪律的将可能被取消成交供应商资格或视为无效响应。第六章 合同草案条款(参考文本)合同编号:XXXX。签订地点:XXXX。签订时间:XXXX年XX月XX日。采购人(甲方): 投标人(乙方): 依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法及四川标源招标代理有限公司XXXX 项目(项目编号:XXXX)的招标文件,乙方的投标文件及中标通知书,甲、乙双方同意签

39、订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、中标通知书等均为本合同的组成部分。 第一条 项目基本情况第二条 合同期限第三条 服务内容与质量标准1、XXXX;第四条 服务费用及支付方式(一) 本项目服务费用由以下组成:1、XX万元;(二) 服务费支付方式: 第五条 知识产权乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。第六条 无产权瑕疵条款乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。第七条 履约保证金1、乙方交

40、纳人民币XX元作为本合同的履约保证金。2、履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能履行合同义务而蒙受的损失。第八条 甲方的权利和义务1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时,有权依据考评办法约定的数额扣除履约保证金。3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。第九条

41、 乙方的权利和义务1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。第十条 违约责任1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,

42、乙方对此均应承担全部的赔偿责任。第十一条 不可抗力事件处理第十二条 1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。3、不可抗力事件延续XX天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。第十三条 解决合同纠纷的方式1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在XX天内不能达成协议时,应提交成都仲裁委员会仲裁。2、仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。3、除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。 4、在仲裁期间,除正在进行仲裁部分

43、外,合同其他部分继续执行。 第十四条 合同生效及其他1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。3、本合同一式XX份,自双方签章之日起起效。甲方XX份,乙方XX份,政府采购代理机构XX份,同级财政部门备案XX份,具有同等法律效力。第十五条 附件1、项目招标文件2、项目修改澄清文件3、项目投标文件4、中标通知书5、其他甲方: (盖章) 乙方: (盖章)法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):地 址: 地 址:开户银行: 开户银行:账号: 账号:电 话: 电 话:传 真: 传 真:签约日期:XX年XX月XX日 签约日期:XX年XX月XX日第七章 响应文件(格式)第一部分 资格性响应文件(格式)XXXX政府采购项目资格性响应文件项目名称: 招标编号: (正本/副本) 供应商名称 :(全称加盖公章) 法定代表人姓名: 地址: 邮编: 电话: 传真:网址: 电子邮箱: 响应代表: 签字: 手机: 日期 :201 年

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