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1、应式IC卡餐饮消费系统 使用说明书北京优世联合科贸有限公司HTTP：/E-MAIL:vipTEL:010-51657675目录1收费机特点32使用收费机的优点33 硬件使用说明3(1)收费机外形说明3(2)通讯接线说明4(3)收费机使用说明4(4)错误信息代码4(5)收费机主要参数54 终端监控程序说明5(1)程序功能5(2)程序界面5(3)系统配置5(4)增加串口7(5)界面设置8(6)自动监控设置8(7)自动实时监控9(8)人工控制9(9)修改终端设置10(10)数据库操作10(11)打卡记录及记录采集105软件使用说明书11(1)概述11(2)安装步骤如下11(3)登录11(4)用户管理
2、12(5)消费管理16(6)采购管理19(7)报表216技术支持221收费机特点l 系统安全可靠：本系统每台收费机可脱机独立操作使用，也可联网使用。每台都具有使用权限加密功能，所以可完全防止和杜绝非法卡的侵入。l 扩展功能：系统为以后开发预留充分的扩展空间。例如：对企业或公司可扩充为企业内部员工卡系统，对各类学校可扩充为校园卡系统，作为学生证、借书证、消费等。l 生成报表功能：可自动统计、清算、报表打印以及用餐卡的黑名单的建立。l 后台管理软件功能强大：提供完整的用餐卡管理，包话发卡、换卡、充值、退卡、追加金额、挂失黑名单等，实现了汇总计算，统计报表，打印等功能。可随时对消费记录实行多种查询、
3、核对，实时生成财务报表。WINDOWS中文版操作界面，界面友好、操作简单、方便实用。2使用收费机的优点l 方便、快捷的收费形式使饭堂那种拥挤、排长队的景象成为历史l 防尘、防油污、防静电，能在各种恶劣的环境下使用l 形成一种卫生、有序的饭堂消费新模式l 报表清单准确详细，随时查询、打印3 硬件使用说明(1)收费机外形说明1-键盘 2-(前)金额卡号显示屏3-电源输入 4-电源开关5-RS485通讯口 6-RS232通讯口7-金额和卡号显示屏(后)8-IC卡读写区 (2)通讯接线说明系统可使用串行口RS232或RS485方式通讯。单台近距离使用可使用RS232进行通讯，远距离或多台一起联网使用时
4、，采用RS485方式通讯。变换通讯方式时，系统板内需更改条线方式：1SW1：1-2 SW2：1-2 时使用RS232通讯。2SW1：2-3 SW2：2-3 时使用RS485通讯。RS232通讯方式接线：餐饮消费机RS232口管理计算机串行口233255RS485通讯方式接线：餐饮消费机11RS232/RS485联网通讯模块22管理计算机餐饮消费机12(3)收费机使用说明收费机开机时显示机器型号及机号，之后显示当前时间，转入正常工作状态。 扣款时持卡人只须将就餐卡在收费机读卡区有效读卡范围内（030mm）掠过，听到“嘀”一声响时，显示屏显示该消费卡上的余额，及本次消费金额，（消费金额根据不同卡种
5、、不同餐段设定不同的单价）。扣款不成功时，显示错误代码及报警响声，提示工作人员作出适当的处理。(4)错误信息代码显示:无效卡： Err_C1余额校验错： Err_C2黑名单卡： Err_C3不能取消扣款：Err_C4内存错： Err_F1时钟错： Err_F2模块错： Err_F3余额不足： Err_F5内存满： -FULL-声音:开机： 1长声 扣款成功： 1声 无消费权限： 2声 扣款不成功： 4声 黑名单卡： 10声(5)收费机主要参数外型尺寸：290x255x100mm 读写时间：0.5秒 显示方式：双面11位LED外壳材料：工程塑料 读卡距离：050mm 功率损耗： 10W输入电压：
6、AC 220V/50-60Hz 通讯接口：RS232/RS485 使用环境：-20604 终端监控程序说明(1)程序功能菜单监控收费终端机状态，采集消费记录，对终端机进行设定，包括校对时钟，黑名单，下载消费时段权限、消费单价设置等。(2)工具栏程序界面终端列表运行日志列表状态栏(3)系统配置在进行系统配置操作时，必须先终止所有串口连接。a 数据库连接设置：首次运行，必须进行数据库连接设置：菜单：“数据库/数据库连接设置”provider选项：如下图2：图2provider选项必须选择：Microsoft OLE DB Provider for SQL Server.Connection选项：如
7、下图3：图3Connection选项中必须填写：1Server Name 将连接的数据库主机名称。2填写登陆数据库的用户名及密码，并选择保存密码选项。3选择数据库数据库名称。（KCEatMag）b 终端设置首次运行，必须对前置机所连接的串口及终端进行配置。(4)增加串口图4在列表中选择“所有终端”，按鼠标右键选择“增加串口”，显示如图4。选择串口，及波特率，波特率选择19200。a修改串口参数在列表中选择所要修改的串口，按鼠标右键选择“修改串口参数”，显示如图4 修改串口，及连接终端的类型。b删除串口在列表中选择所要删除的串口，按鼠标右键选择“删除串口”。注意必须先删除该串口下的所有终端之后才
8、能删除串口。c增加终端在列表中选择所要增加终端的串口，按鼠标右键选择“增加终端机”。显示如图5。图5选择终端类型，请选择“定额餐卡机”，输入终端号及机号。终端号为收费机位置的固定编号，机号为终端机的485网络节点号。机号在终端开机时显示在终端的显示器上。d修改终端参数在列表中选择所要修改的终端，按鼠标右键选择“修改终端参数”，显示如图5。e删除终端在列表中选择所要删除的终端，按鼠标右键选择“删除终端”。注意：输入和修改终端时应该保证终端号不重复，机号在同一个串口中不重复。终端号最多三位数字。 (5)界面设置菜单：“系统/界面设置”。图6显示如图6。可调整图标大小，工具栏，终端列表和日志列表的字
9、体和颜色。调整后要重新启动程序。(6)自动监控设置图7菜单：自动控制-自动监控设置。显示如图7。程序在自动监控时，将依据此设定进行操作，定义执行自动恢复网络连接的周期。a实时采集记录选项选择该选项时，系统将在每个运行周期自动采集一条新的交易记录。b时间间隔选项自动监控时，程序轮流启动每个串口的监控进程，此选项定义每次启动之间的时间间隔。时间间隔乘于串口数即为一个运行周期。c增加定时操作项目输入时间和操作，按增加按钮将定时器增加到左边的列表中。d删除定时操作项目在列表中选择要删除的项目，按删除按钮。 (7)自动实时监控完成系统设置步骤后，重新启动程序，系统将自动进入工作状态。即，自动进行连接数据
10、库并启动各串口连接。自动监控的工作流程为：每隔一个可设定的时间间隔，自动启动一个串口的自动监控进程。自动监控进程的轮流对该串口的每一个终端进行如下操作：1 读取最新记录数，如果有新的未采集记录，则读取记录。每次只读取一条，如果有多条记录，则读取最早的一条。2 如果有定时操作，则执行定时操作命令。3 如果有人工控制，则执行指定的操作命令。a启动串口连接菜单：“自动控制/启动连接”。使用本功能时要先在终端列表中选择所要启动的串口，或选择“所有终端” 。对终端进行自动控制或任何人工控制前必须先启动串口连接。b终止串口连接菜单：“自动控制/终止连接”。使用本功能时要先在终端列表中选择所要启动的串口，或
11、选择“所有终端”。终止串口连接后，该串口不再进行任何自动或人工控制操作。c自动实时监控开关菜单：“自动控制/自动实时监控”。该命令可以关闭或开启实时监控。关闭实时监控后，即使串口连接已经启动，也不进行任何自动操作，包括定时操作。但可以接受人工控制的命令。 (8)人工控制通过菜单或按钮命令可对终端进行人工控制。在进行人工控制操作时，必须先在终端列表内选择所操作的对象。如果选择“所有终端”，则对所有终端或所有串口进行操作；如果选择串口，则对该串口或该串口下的所有终端进行操作；如果选择单个终端，则对单个终端进行操作。a终端暂停菜单：“人工控制/终端暂停”。终端出现故障时，可先将终端暂停。终端暂停后系
12、统将不再对它进行任何操作。另外在修改终端设置之前，也要先暂停终端。使用本功能时要先在终端列表中选择所要暂停或恢复的终端。需要恢复终端工作时，只需再次按一次暂停按钮。b检查终端状态菜单：“人工控制/检查终端状态”。该操作将读取终端的最新记录数，并显示最新记录数和已采集记录数。c交易记录采集菜单：“人工控制/交易记录采集”。该操作将一次采集所选择终端的所有未采集交易记录。d时间校对菜单：“人工控制/时间校对”。该操作将对所选择终端进行时间校对。使终端时钟与电脑时钟同步e下载黑名单菜单：“人工控制/下载黑名单”。该操作将对所选择终端进行黑名单清除，下载操作。f下载设置参数 菜单：“人工控制/下载设置
13、参数”。该操作将预先定义好的消费权限设置下载到所选择的终端机中。(9)修改终端设置图8在串口运行状态下，选择要修改的终端，先暂停终端，然后右键点击终端图标，选择“修改终端设置”菜单，界面如图8所示：可修改已采集记录数，开门时间(本系统无需设置)，用户卡扇区，可进行终端内存格式化的操作。已采集记录：将已采集记录该小或改为0，可以重新采集已经采集过的数据。在数据库发生故障时，可以从终端机内重新采集数据，但是，已经超过终端机存储范围的数据将不能再采集得到。终端内存格式化后，已采集记录要被恢复为0。用户卡扇区：用户卡扇区通常为0，1，2扇区，该参数必须和发卡系统的参数一致，否则将导致该终端不能读用户卡
14、。内存格式化：终端机发生故障导致内存紊乱，或希望清除所有数据时，可以用内存格式化的操作清除所有数据。（注意：清除内存后，收费机上的消费数据将全部失去）(10)数据库操作a连接数据库菜单：“数据库/连接数据库”。如果连接成功，状态栏第一项显示为：“已连接数据库”，并且按钮变为选中状态。b处理缓存记录菜单：“数据库/处理缓存记录”。该操作将重新连接数据库，并将缓存在本地的交易记录提交到数据库中。c数据库自动重新连接在自动操作状态时，如果网络连接出现问题。系统将定时重新连接数据库，并将缓存在本地的交易记录提交到数据库中。(11)打卡记录及记录采集a终端机记录的存储终端生成的交易记录保存在终端机的内存
15、中。终端机内可保存24570条记录。分为6个记录块，每个记录块4095条记录。当一个记录块的记录被全部采集完毕之后，该记录块就被表识为“已采集”状态。已采集的交易记录块将新的数据覆盖。如果所有记录块都用完，并且没有“已采集”的记录块，则终端机提示内存满，必须采集数据之后才能继续使用。b记录序号每条记录都有一个记录序号，执行终端机内存格式化之后，记录序号从0开始递增。监控程序检查终端状态时，终端报告最新的记录号。监控程序采集数据后，记录已采集的最新记录号，如果已采集记录号小于终端报告的最新记录号，则有新的数据产生。对于新增加的终端，或对终端进行了“修改终端参数”的操作，系统将认为连接到新的终端机
16、，此时已采集记录为0，即该终端机内的所有记录将被重新采集。如果确认该机的记录已经被采集，可以不采集。5软件使用说明书(1)概述本系统主要分三大部分。分别为用户管理、消费管理及采购管理。用户管理包括：增加浏览、查询、删除、修改、部门设置等功能；消费管理包括：开户、充值、注销、挂失等功能；采购管理包括：采购登记、用料用量登记、结账登记、供应商信息等功能。三大部分的功能均可打印相关报表。如：个人消费报表、充值报表、采购报表、用料及结算报表、补贴统计报表、盈亏分析报表等。(2)安装步骤如下1安装WINDOWS 98/2000/NT/XP2. 安装SQL Server2000 数据库；3. 将配套光盘的
17、管理软件放入计算机光驱，执行饭堂综合管理系统 V xxx.exe文件（xxx代表版本号）进入安装状态。4进入icrosoft SQL Server 2000项目组的查询分析器。操作：鼠标点击 开始 程序 icrosoft SQL Server 查询分析器（uery Analyzer）5复制以下命令到查询分析器窗口： sp_attach_db KCEatMag,c:EatManagerDBEatMagDat.mdf,c:EatManagerDBEatMagLog.ldf 按F5键执行程序；6修改c:EatManagerEatManager.ini文件。 Connect_ParamDATABASE
18、_NAME=KCEatMagSERVER_NAME=(local)USER_NAME=saPASSWORD=系统假设用户使用缺省超级用户“sa”， 密码为空如您使用其它用户名，并用密码保护，将USER_NAME=sa一行中的“sa”改为用户名， PASSWORD= XXXX （行中的XXXX为用户口令）。 存盘退出。7运行程序（确保SQL Server2000 数据库服务器处于打开状态！）。图9 (3)登录启动软件后将会出现图9的界面：可在上面选择自己的用户名称，输入相应的密码即可。其中登录用户名将作为以后开户、充值、消户等操作人员被记录。而登录的用户名不同其操作权限也不同，其中“sa”为超级
19、用户名，默认密码为“EatManger”，另外两个默认用户为“001”、“002”，密码为其本身。如果采用“sa”进入系统后可在“工具”“ ”用户权限设置中修改权限和口令，详细操作见5.4.6小节。然后单击确定，即可进入主画面，如图10。图10(4)用户管理a功能用户管理是一个简单的人事管理子模块，用于对用户的增减、查询。b部门设置用户管理第一步工作是设置部门，点击“用户管理” “部门信息”出现部门设置界面，（如图11）。在下半部编辑栏内输入部门代号、名称。单击“增加”即可增加一个新部门，如果是某个的子部门，则可选择上级部门代号及名称。图11c公司食堂设置选择“系统设置” “食堂信息”即在其中
20、输入公司相关信息。d固定资产设置选择“系统设置”“固定资料设置”如图12。其中编号不能为空，输完后按“计算”，即可统计出所有资产金额。e终端设置点击“系统设置” “终端设置” 出现如图13画面。左边是公司则食堂名称，右边表格为售饭机情况。可选择左边食堂，再单击表格上面的+增加终端机。-删除。三角符号表示修改。其中售饭机编号不能少，且为1-255的值。授权卡类表示,终端机上只提供已授权的确良卡类消费。图13f餐别设置选择“系统设置”“餐别和消费时段设置”进入“餐别设置”如图14。可直接在表格中输入相关数字。其中餐别代号为1-255值，时间格式为HH：MM。如07：00。消费时段设置界面，是为消费
21、者按时分组，不同分组的人员，只能在相应的时间段内消费。在开户时会为每个售货员选择“分组”。即为消费时段。岗位设置暂不用。图14g新增用户单击“用户管理” “新增用户”，出现如图15画面，按提示输入相关内容后，回车跳到下一格，在最后一格回车则将数据保留到数据库中。如果已有相同的用户编号记录存在，则会提示修改用户编码。图15h浏览用户关闭其它窗口，点击“用户管理”“ 浏览用户 ”出现如图16画面，图16用户出右在其中进行增加、删除、修改用户记录。对于删除的用户会保存已消用户中。如果确定不需要了，则可在已消用户中将其删除。用户点击左边的部门可在右边表格中看到该部门人员记录。i查询用户关闭其它窗口（以
22、下均同），点击“用户管理” “查询用户资料”，出现查询画面，如图17。图17其中查询条件中可选择不同字段，输入要查询的值，再选择精确查询或模糊查询即可找到相应记录。查询条件中第一栏为字段。第二栏为比较符，有=、 等，%表示包含；第三栏为值，*表示所有，第四栏有AND或OR。AND表示同时满足两个条件，OR表示其中之一。在查询用户中不能修改、增加、删除用户。这些功能会列在“修改用户数据”“删除已有用户”内，它们也都只有相应的功能。j操作员权限设置。如果是以“sa”或等同于“sa”权限的用户进入系统，则可点击“工具”“ ”“操作员权限设置”，进入权限设置界面, 如图18。图18单击右上角“可以授权
23、”，再选择左下角表格中相应用户，即会显示其已有权限（打）。它们分别对应于主界面的每一个子菜单，没有选定的表示该用户进入系统后，看不到该子菜单，也即不能操作。右下角可增加、修改、删除操作人员。其中“sa”用户不能删除。 (5)消费管理a功能：消费管理用来设置卡类、餐别、补帖、开户、充值、消户、挂失等功能。b开户关闭其它窗口，选择“消费管理” “开户管理”即进入开户界面, 如图19。左边为公司部门，点击不同的部门，在右边下一个表格中显示该部门人员资料，其上面的表格为已发卡的用户记录。开户前要先将授权卡入到读写器上，点击授权。如果是新卡还要执行“初始化”，开户时请输入卡号，为10位，不足10位的在前
24、面补0。级别不用。如果选取“卡号取用户编号”则卡号处会自动改为用户编号。再选择如卡类、分组、日期后。即可点击“开户”。如果成功则会在已开户用户表中增加一条记录。为保险，操作员也可以执行一次“读卡”确认卡号和用户。如果该用户卡丢失，可执行挂失工作，请先从已开户用户表中选择要挂失的人员，再单击“挂失”即可。然后再从下载软件中“下载黑名单”即可生效。已挂失的用户，可从“消费管理”“ ”“浏览已挂失卡号用户”表中找到。图19c卡类补贴设置选择“消费管理” “卡类补贴设置”出现如图20界面。其中卡类代号为“1255”值。补贴设置如图21。图20其中卡类和餐号可以下拉菜单中选择，补贴和消费金额单位为“元”
25、。可直接输入。年月、备注暂不用。理面是通信号设置。COM1-4表示串口1-4，选好后按确定，即生效。图21d充值管理关闭其它窗口，选择“消费管理”“ ”“充值”即出现图22充值界面图22其中两个表格中上一个为已开户用户，下一个为充值不成功记录。充值前同开户一样要先授权，再读取要充值卡的卡号，再输入充值金额，或眯选面值累加金额，再单击充值。如果成功则在充值页中会有本次充值记录。选择左边的部门，可以看到不同部门已开户的资料。e注销用户关闭其它窗口，选择“消费管理”“ ”“注消用户”即出现如图23界面，其操作与充值相同。只是充值改为“注销”。注消成功仍可在已消卡号页看到该记录。图23(6)采购管理a
26、功能采购管理主要包括：采购登记、用料结算、菜价登记以供应商信息等内容。b供应商信息 选择“采购管理” “供应商信息”出现如下图24界面, 操作损可输入相关信息。图24c菜类及支出种类设置选择“采购管理” “菜类及支出种类设置”。即进入相关设置 ,如图25。用户可直接输入。其中编号不能为空。图25d菜价登记选择“采购管理” “供应商菜价登记”出现如图26界面，其中“供应商编号”、菜类可从下拉菜单中选取。其它的直接输入。图26e采购登记选择“采购管理” “采购登记”即进入采购界面。如图27。图27依次输入各项后回车，最后一项回车时会自动将数据保存到记录中，并可在下面的表格中找到，在表格中的波动是指
27、本次采购单价与供应商（月初）提供的单价比较而得，红色表示高出，绿色表示不到计划价。输完后可按计算得出金额值。计算方法为“数量*单价”。f用料用量登记选择“采购管理” “用料用量登记”界面如图28。其中“供应商编号”“支出种类可从下拉菜单中选取。金额可按“计算”得出。图29图28g结算登记用于给供应商结帐时登记，其操作同“用料用量登记”。如图29。(7)报表a个人消费表：关闭所有窗口，选择“统计报表” “个人消费记录表”出现如图30界面。最上面是时间限制，查找页中“查询条件”“查看内容”等，条件有姓名、餐别，它们是与的关系，即同时要满足；“”表示所有，也表所有，内容中可从原内容与显示内容中相互来
28、回拖动，或在同一内容中上下移位，确定后点击查看选定内，即在右边表格中显示所查到内容。然后可以进行打印预览等操作。如果扫查到的数据不再需要可以选择“从消费表内清除以下数据”将其删除，删除后的记录针无法恢复。在“分类排序”页中可选择某字段，按“确定”即对表示按该字段排序。图30b用户充值查询 （操作同 5.7.1 ）c物品采购查询（操作同 5.7.1 ）d对帐单查询（操作同 5.7.1 ）e用品用料查询（操作同 5.7.1 ）g固定资料查询（操作同 5.7.1 ）h月补贴报表选择“统计报表”“月补贴报表”即出现，右边是日期时间，左边每种卡类及各餐别消费次数及补贴金额，报表中将自动统计所有补贴金额。 北京优世联合公司提供
