《事务文书总结ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《事务文书总结ppt课件.ppt（45页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、第三章 计划和总结,第二节 总结,第二节 总结,一、总结的含义、特点和作用二、总结的应用领域三、总结的种类四、总结的写法,一、总结的含义、特点和作用,1.含义：总结是单位或个人对自己前一阶段的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出成绩经验或问题教训，从而指导今后实践的一种应用文体。常用的名称有：总结、小结、回顾、做法、体会、经验等。,事务文书.总结,一、总结的含义、特点和作用,2.特点：回顾性 自我性 真实性 理论性（指导性）3.作用：掌握确切情况 正确指导实践,事务文书.总结,二、总结的应用领域,供上报或递交领导人、领导部门用（专题；综合）供大会发言用（综合汇报；交流经验）供报纸、杂志
2、刊登用（主要用于交流经验）,事务文书.总结,三、总结的种类,1.按内容含量：综合性总结 专题性总结 2.按功能的侧重：汇报性总结：正、反两面 经验性总结：只写做法成绩经验,事务文书.总结,我的大学生活总结综合性：学习、生活、思想等；汇报性：正、反。提高英语学习效率 顺利通过四级考试 关于学习英语的几点做法和体会专题性：英语学习；经验性：成绩、做法、体会。,事务文书.总结,（一）标题1.单行标题写法 例：市2000年计划生育工作总结1）全称式单标题：单位+时间+内容+文种 一般用于定期上报的（个人或集体的）汇报性的总结，不能用于报刊发表。,事务文书.总结,四、总结的写法,（一）标题1.单行标题写
3、法例：市教委关于改革初中招生制度试点工作的做法和体会2）公文式标题：单位+“关于”+内容+文种 多用于专题性、单位总结。可上报、大会发言、亦可作为工作研究性论文发表。,事务文书.总结,四、总结的写法,（一）标题1.单行标题写法例我们是如何发展非公有制经济的（设问）优化育人环境 提高大学生综合素质（主题）3）文章式单标题：概括总结的基本内容、主要观点或提出问题 多用于经验性的专题总结。,事务文书.总结,四、总结的写法,2.双行标题例：转变观念 搞活市场 县发展私营经济工作总结 把德才兼备的年轻人推上领导工作岗位市区2005年人事工作总结 正题（文章式）副题（补充单位、范围、内容、时间等要素）大会
4、发言或报章发表的经验总结多用双行标题。这种标题不呆板、有特色、有个性、观点鲜明。,事务文书.总结,四、总结的写法,我班卫生工作总结上一学期本部门工作总结以后的大学路如何走,评析下列总结的标题,（二）、总结开头写法（前言）可提示总结的范围内容。可概述基本情况，包括工作的缘起、背景等。例 p91优化育人环境 提高大学生综合素质 可提出问题，点明总结的重点，引起注意。可概括主要经验或交待总体成效（经验性总结）可今昔对比，突出成绩引出下文（经验性总结）,事务文书.总结,四、总结的写法,多用汇报性总结,多用经验性总结,“一要改革，二要发展，这是当前成人教育面临的两大问题。怎样改革？如何发展？两者之间是什
5、么关系？对这些问题必须认真思考，给予正确的回答。”,“搞好国有老企业，是篇大文章。国有老企业有自己的特点和实际情况。加快老企业的发展，必须有特殊的措施，特殊的办法。这就要求国有老企业因企制宜，发展、改革、管理措施一起上。我们茂名石油化工公司是个国有老企业，创立于1955年。经过多年探索，企业有了很大发展，使老企业焕发了青春。1998年与1988年相比，公司销售收入由24.59亿元增至123.6亿元，利税由6.9亿元增至13亿元。实践使我们体会到，如果措施得力、路子对头，国有老企业就一定能加快发展。”,（三)主体的结构写法1.经验性总结的写法 供报章发表、大会典型发言、上报评奖等 主要写清做法、
6、成效、经验体会（规律）三方面的内容。,事务文书.总结,四、总结的写法,经验性总结的写作内容,做法是指开展了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，写作时要实要具体。成效即收获和效果，可以作为文章的一部分从几个方面具体说明；也可以在开头概括说明；同时在做法中作为说明每一步骤、方法和措施的效果而出现。,经验性总结的写作内容,经验是对做法的提炼和升华，说明哪些做法是成功的或行之有效的。要抽象一些，理论性要强。做法和成绩一定要能表现经验，经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。,（三)主体的结构写法1.经验性总结有两种写法 1）“三段式”逻辑结构 2）“并列式”结
7、构写法：,事务文书.总结,四、总结的写法,优化育人环境 提高大学生综合素质（提纲）华中农业大学 杨少波 关恒达,一、基本做法（一）调整教学计划，增设人文选修课程 1广泛开设人文类选修课，加强全校公共选修课教学 2修订教学计划，对人文课程学习作出具体规定（二）弘扬主旋律，引导大学生大力开展丰富多彩、积极向上的校园文化活动（三）略 二、取得的效果（一）学生的自律能力加强，校园不文明现象明显减少（二）人文类书籍、课程愈来愈受到学生欢迎 三、体会 首先，领导重视，在人、财、物上给予有力支持。其次，对大学生进行文化素质教育，最重要的是教师的熏陶。再次，学生骨干在加强大学生文化素质教育工作中起着重要的示范
8、作用,经验总结报告（工作研究论文）：,规律性认识,1）“三段式”逻辑结构 做法 成效 经验第一部分，介绍做法。（怎么做的）常用如下词组来标注小标题：基本做法（几点做法）或几项主要工作等等。其内部层次结构通常是一种主次顺序，或时间先后顺序。,事务文书.总结,四、总结的写法,1）“三段式”逻辑结构第二部分，主要成效。（产生的效果）成效即效果、效益、正面影响、作用、积极意义等。可按主次顺序排列。,事务文书.总结,四、总结的写法,1）“三段式”逻辑结构 第三部分，分析提炼经验（规律），即谈体会、讲道理。（为什么会这样？分析原因、阐释体会）这部分层次结构一般按照主次逻辑顺序来安排。,事务文书.总结,四、
9、总结的写法,1）“三段式”逻辑结构做法 成效 经验,事务文书.总结,四、总结的写法,（三)主体的结构写法1.经验性总结有二种写法 1）“三段式”逻辑结构 2）“并列式”结构写法：,事务文书.总结,四、总结的写法,2）“并列式”结构写法 即按所做事情的主次或时间先后安排顺序，归纳出若干方面的内容，每一个方面里有做法、有成效、有经验（规律性认识）。,事务文书.总结,四、总结的写法,苹果幼树早产丰产经验总结,一、选育良种，载植壮苗。二、加大角度，缓和树势。三、增施基肥，适时追肥。四、合理修剪。五、防治病虫害，提高好果率。,并列式总结结构提纲1,搞好国有老企业 要做好三篇文章 前言(概述主要做法及总体
10、成效：要因企制宜，发展、改革、管理措施一齐上。）抓住机遇，做发展文章。第一，克已之短，加快技术改造和技术进步的步伐。第二，扬己之长，更好的利用国际资源。第三，学人之优，努力实现规模生产和效益最大化。放眼市场，做深化内部改革文章。一是二是三是 苦练内功，做固基强体文章。办企业，一靠班子，二靠队伍,并列式总结结构提纲2,（三)主体的结构写法1.经验性总结的写法2.汇报性总结主体的写法,事务文书.总结,四、总结的写法,2.汇报性总结主体的写法第一部分：介绍成绩以及经验 主要写清主要工作、成绩和体会等。第二部分，提出存在的问题及其原因 其内部层次结构通常按主次顺序介绍第三部分，明确今后努力的方向 其内
11、部的层次结构必须按照主次顺序排列相关内容,事务文书.总结,（三)主体的结构写法,（三)主体的结构写法2.汇报性总结主体的写法 成绩及经验 问题及原因 今后努力的方向,事务文书.总结,四、总结的写法,团结奋斗，开拓进取，建设现代化的广告公司-中国广告联合总公司十年工作总结,一、公司成立背景 二、概述十年发展。我们做的主要工作是：（一）统一思想认识，明确公司性质（二）重视人员培训，提高职工素质（三）坚持以策划为主导、创意为中心，为客户提供全面优质服务 通过上述工作，总公司发生了可喜的变化 第一，成员公司由二十五家发展为七十三家 第二，人员素质和数量都有所提高 第三，广告营业额由1981年的1652
12、万元，增加到1990年底的1664.9万元,成绩：,做法：,前言,三、总结十年工作经验，集中起来我们有以下几点体会。（一）目标一致、认识统一是我公司巩固、发展的前提。（二）明确方向、真诚团结是我公司巩固、发展的根本。（三）加强自身建设，以优质服务赢得顾客信誉是我公司巩固、发展的基础 四、存在的问题。为此，必须达到以下要求：1.2.,经验体会,问题及原因,今后打算,2005级农经二班思想工作总结（提纲）班长,一、主要成绩（一）大家对党的认识、对党性的理解不断加深（二）越来越多的同学递交了入党申请书 二、存在的问题（一）理论修养有待提高（二）存在思想与行动不一致、理论学习与实际行动相背离的现象 三
13、、下一步应采取的对策（下一步工作打算）（一）进一步组织党性学习讲座和阅读相关材料，加深对党性的理解。（二）采取相应措施，加强日常生活和实际工作的考核，培养实事求是、理论联系实际的作风。,总结正文部分能不能这样写？,我的大学生活总结一、学习上（方面）二、工作上（方面）三、生活上（方面）四、人际关系上（方面）五、能力素质上（方面）,我的大学生活总结。,递交、应付可以。但用于领导、老师了解情况或杂志上发表、大会交流发言不行。,总结正文部分能不能这样写？,递交、应付可以。但用于领导、老师了解情况或杂志上发表、大会交流发言不行。,全文一大片，无大小标题。,认识自我 充实生活 十二年寒窗苦读换来了喜人一掌
14、声和鲜花，带着自豪骄傲的心情迈入了大学校门，憧憬美好生活的新开始。但刚进入校门的我，看着美丽宽阔，充满自由的校园，便如脱缰的野马，纵横弛，没了节制，过分的对于自由意志的渴望，让我在空余的大部分时间内找不到了方向。一直缺乏自主掌握时间的能力，一下子陷入了迷惘，肓目了只懂得了上课，回宿舍，吃饭，睡觉，反而灵魂更加空虚，看不到成绩也看不到未来。大一整一年过去了，虽然得到了新生、二等、三等奖学金，但我知道我存在很大的问题。最大的也是根本问题是思想上缺乏对自己客观公正的认识，没有认识自己的优缺点，从而不能对症下药，因病下药，因病施治，导致自身行动上的错误。具体来说，（1）没有目标，有肓目性，从众性。（2
15、）心理素质不强，经不起大起大落，骄傲和自卑是我的两个缺点。怯懦的心理让我迈不开脚步，不敢接受挑战，不敢与机会相碰触。与锻炼自己的机会擦肩而过。（3）缺乏恒心，“人贵有恒”，无恒心便不能成就事业，学业也是如此，不能坚持日省吾身，日练一章，到头来，一场空。（4）做事缺乏计划性。计划是对行动起指导作用，指导行动走向正确方向。无计划学习生活便变得无目的性。,（四）写作要求实事求是、切忌假大空，材料不具体不充分；,事务文书.总结,四、总结的写法,（四）写作要求实事求是、切忌假大空，材料不具体不充分；就事论事、总结规律；分清主次，讲究详略；语言准确、简洁、形象。,事务文书.总结,四、总结的写法,观点句的提
16、炼和概括方法,掌握观点句（小标题）的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。根据总结不同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有“做法句”、“成绩句”、“做法成绩句”、“体会句”等。,观点句的提炼和概括方法,A 做法句：“搞好专项斗争，深入开展重点整治工作。”B成绩句：句式一：“强化了治安保卫工作责任制。”句式二：“治安保卫工作责任制得到了强化。”,观点句的提炼和概括方法,C 做法成绩句：“及时处置突发事件，从而维护了辖区的社会稳定。”D 体会句（把握规律，理论性要强）：句式一：“争分夺秒，抓住战机，是迅速破案的关键。”句式二：“正确处理好“两个关系”，牢固树立服务第一的思想。”,观点句的
17、提炼和概括方法,文章同一部分的几个观点句应尽量做到整齐、对称，句式结构一致。例文阅读分析：教材91页,搞好国有老企业 要做好三篇文章 一、前言(概述主要做法及总体成效：要因企制宜，发展、改革、管理措施一齐上。）二、抓住机遇，做发展文章。第一，克已之短，加快技术改造和技术进步的步伐。第二，扬己之长，更好的利用国际资源。第三，学人之优，努力实现规模生产和效益最大化。三、放眼市场，做深化内部改革文章。一是二是三是 四、苦练内功，做固基强体文章。办企业，一靠班子，二靠队伍,有份总结第一部分“一年工作的回顾”中讲了四个问题：巡警工作得到了进一步加强。派出所规范化建设和勤务制度改革取得了新进展。妥善处理紧急治安事件，加强大型活动安全保卫工作。加强场所行业治安管理，净化了社会治安环境。,小练习,一、四年来，我校在教学和教学改革方面取得的成绩和经验（一）开展转变教育思想大讨论，确立新形势下的办学思路（二）以教研促教改，努力提高教学质量（三）以教学工作评价为契机，教学基础建设进一步加强（四）改进教学管理，努力提高管理质量和管理水平,
