《EpiData数据库数据录入简介解析ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EpiData数据库数据录入简介解析ppt课件.ppt（38页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、EpiData数据库数据录入方法简介,Epidata数据库操作,创建数据库编写数据结构文件(qes文件)生成数据库文件(rec文件)添加质量控制程序(chk文件)录入保存数据 合并数据库导出数据进行核查,1数据录入步骤,1.1 安装软件1.2 运行软件1.3 打开数据库1.4 录入数据1.5 保存数据1.6 查找数据1.7 修改数据1.8 删除数据,1.1安装软件,打开文件夹“附表1”；双击文件“setup-epidata-cn”按照安装向导提示安装此软件创建桌面快捷方式：“开始所有程序epidata epidata3.1 点右键选发送到桌面快捷方式”,居民卫生调查问卷（文件夹）.qes文件是
2、数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并困难数据的录入是放在在.rec文件里的.chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2，如果选3就无法录入,社区居民调查问卷表.bak（BAK）文件,社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件,社区居民调查问卷表.qes（QES）文件,社区居民调查问卷表.rec（REC）文件,数据比较大，可分社区录入比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合并、天台和三河店村合并先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份，并重命名为相应的社区名或者村名。再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社区或村名。,
3、1.2运行软件,双击桌面图标 运行软件,1.3打开数据库,方法：工具栏“数据录入”“打开相应社区或村名文件夹”文件列表中点击“xxx社区或村.rec”点击“打开”按钮,打开数据库图例,打开数据库图例,1.4录入数据,在数据录入界面，在每个问题后的黄色输入框里录入数据，当前活动录入框为绿色数据录入时，按照个人录入（即一个人一条记录），若一家人5个人就录入5条记录需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字；需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字；需录入日期，如“出生日期”，就按格式“20150114”录入，然后按回车键对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2；对于多项选择题
4、时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项),录入数据,若录入格式或范围错误，系统会弹出提示对话框录入字符达到设置标准，光标会自动往下移；若未达到标准，可按“enter”或“”键当发现某个问题录入错误时，可用“”、“”键移动或用鼠标直接点击录入框进行修改,具体问题,编码问题：1、县 彭州 510182 2、乡镇 白鹿镇 01 3、村 金桥社区 01 白鹿和水观村合并 02 4、户编号 0001-5、住户成员编码 01,入机顺序号,在录入界面的左下角入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数据录入人员填写）在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第
5、一个为96，那么入机顺序号就是96-99以便在出现问题时查找,跳转,涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回车则自动跳到应该输入数据的位置。如：题目表2B第2题：您有没有被医生诊断过患有高血压？-（答2或9跳问7题）如果输入“2”或者“9”，则直接跳转到2B的第7题。,跳转,表2B中的第8题问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳转到13题13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾病?（答2或9跳问表2C）,表2C、2D、2E,表2C、2D、2E,表2C 为两周内的患病情况表2D为调查前1年的住院治疗情况表2E为住家庭病床情况 都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回
6、车，在下一个问题输入“2”。2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病、第三种病的问题就不填。3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重要的3种。,多项选择题：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项)列如：题目表2C第2题：主要有哪些不适？1）胸痛 2）腹痛 3）腹泻 4）头痛 5）腰腿痛 6）发烧 7）咳嗽 8）心慌/心悸 9）其它 如果选择 1356则录入时：1）胸痛 1(输入1表示有该不适，输入0则表示无)2）腹痛 0 3）腹泻 1 4）头痛 0 5）腰腿痛 1 6）发烧 1 7）咳嗽 0 8）心慌/心悸 0 9）其它 0,问题,第三部分 1
7、8岁及以上成年人调查表 这里加了一个题 1、问卷上直接是“您的婚姻状况”这个题，如果把下面一个题的答案录到这里，如果是“2”，则直接跳转到4C了。2、如果录错了需返回到该题重新录 请各位老师务必录到此题是需特别注意，以减少工作量！,1.5保存数据-1,当录完一条记录(即一个调查对象的信息)的最后一个问题时，按“enter”键，系统会弹出对话框“是否将记录存盘？”若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击“是”按钮即可存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录入数据，然后保存,保存数据图例,1.6查找数据记录,在软件数据录入界面的左下角，
8、显示有已输入资料的份数.最后一条记录第一条 上一条 下一条 录入记录数,1.6查找数据记录,定位查找当发现以前录入的某份资料有录入错误需要改正，其与当前资料相距较远，可从数据录入界面的工具栏中“查找”选项中选择“定位记录”，在出现的对话框中输入需查找资料的序号（此时输入的序号即为入机顺序号），如“9”，系统会跳到第9份资料的录入界面.,查找数据图例,查找数据图例,1.7修改记录,如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通过上述查找数据的方法找出需要修改的记录，进行修改并存盘,1.8删除记录,首先找到错误的记录 点击 表示该条记录已被标记为要删
9、除的 点击左上角的“文件”-“关闭数据库”是否将记录存盘，选择“是”-,1.8删除记录,1.8 删除记录,“社区诊断”的这个文件夹里就会出现两个“rec”的文件。一个有“old”，就是在删除之前的文件，也就是被标记删除的这条记录还在这个文件里；另一个“rec”就是删除了之后的文件，也就是说被标记的记录已经不存在。,2 合并数据库-1,工具栏“数据导入/导出”“纵向追加记录/横向合并字段”出现选择数据库对话框选择要合并的2个数据库点击“确定”按钮出现对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合并数据库名称点击“追加”按钮出现追加结果对话框，点击“确定”按钮出现文件标记对话框，直接点击“确定”按钮合并
10、完成，“社区诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库文件,2 合并数据库-2,一次只能合并2个数据库，若有多个数据库，进行多次操作，直到所有数据库合并成1个如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库，命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标注好名字。两两合并,合并数据库图例,合并数据库图例,3导出数据,工具栏“数据导出”“导出为xls(excel文件)”出现对话框，选择需要导出数据的数据库文件，点击“打开”按钮出现对话框，点击“确定”按钮在“社区诊断1”文件夹中出现1个excel文件，即为导出数据,2导出数据图例,数据汇总,将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如：金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：联系电话：83872295,谢谢,
