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1、 家 电 仓 库 的 设 计 12级物流三班第五组 陈明芳 鄢雪梅 熊彤彤 李锦 杨谦 向茂兴 李雯 李雪燕 目录一、 业务模式二、 选址原因三、 产品分析四、 仓库布局五、 岗位设置六、 入库流程七、 在库保管八、 家电的保养九、 规章制度十、 盘点十一、 出库 一、业务模式我们的仓库是第三方仓库。我们的服务对象主要是家电行业。二、我们选择乐山的原因1、自然环境因素：乐山位于四川省西南部，北与眉山接壤，东与自贡、宜宾毗邻，南与凉山接壤，西与雅安连接。中心城市距成都双流国际机场100公里。 2、经营环境因素：乐山位于四川盆地西南的岷江、大渡河、青衣河汇合处。史书称“山川秀发，商贾喧禛”。乐山位
2、于成渝经济区成绵乐发展带南部，成都平原城市群，是四川省西南中心城市、区域性中心城市、交通枢纽城市、重要的港口城市和联合国城市管理中国唯一合作城市。3、基础设施状况：乐山是四川的交通枢纽城市，乐山正积极打造次级交通枢纽，这使交通基础设施建设进一步得到发展。 4、工商企业物流情况：很多企业物流业务的仓储保管会实行外包，以此看来，第三方仓储占很大优势。5、政府政策：乐山市委员会宣传部长罗传明指出，乐山正在积极打造次级交通枢纽，随着乐山交通条件的变化，辐射周边的一个物流网络正在形成，为第三方物流的发展提供了一个平台。二、 公司介绍：天朗物流公司（第三方）构架以全福镇为主体，未来乐山港口仓储为辅助的大型
3、物流园区建设，标志着乐山相对集中的家电仓储、配送中心基本形成，是全省地级城市中第一家独立的专业化第三方家电物流企业。三、 货物分析 热水器 300mm100mm400mm 6kg 吸油烟机 800mm600mm500mm 20kg 洗衣机 700mm500mm900mm 63kg 音响 650mm350mm400mm 12kg 冰箱 630mm525mm1565mm 62kg 消毒柜 700mm500mm400mm 35kg 空调 内机：900mm300mm300mm 11kg (挂式）外机：900mm300mm600mm 42kg （立式）内机600mm300mm1800mm 50kg 外机
4、900mm400mm700mm 35kg 电视（液晶） 1000mm200mm700mm 16kg （座式）1000mm400mm700mm 18kg 3.设施设备：必备货物：网络、电脑、扫描枪、针式打印机、传真机、托盘、手推车、灭火器、消防栓、防盗门、叉车、红外监控设备、温湿度计、电子称、输送机、搬运车、货架存储设施：托盘 单面双向叉木制托盘 长宽高1200mm1000mm100mm或1000mm1000mm100mm 40个100平方米货架：货位2500mm1000mm1500mm叉车（托盘搬运车、前移式和平衡重式）搬运车：最大载重量大于2500kg 1个300平方米拣货笼车手推车 普通平
5、板车 2个300平方米消防设施：灭火器（4kg干粉） 1个40平方米温湿度控制设备:1个仓库房屋结构：钢混结构、框架结构（整齐利用率高）四、 仓库布局 仓库出口 仓库进口仓库实景图（外景）：仓库内部实景（一）：仓库内部实景（二）：仓库内部实景（三）：五、 岗位设置 1.仓库主管：向茂兴 2.会计：杨谦 3.检验员：熊彤彤 4.仓管员：李雪燕 5.制单员：李锦 6.业务员：李雯 7.财务主管：鄢雪梅 8.承运人：陈明芳六、 入库 接运前的准备 接运 接运方式 货位确定 入 库 验收准备 作 验收 核对凭证 业 实物验收 流 程 交接手续 图 登记台账 入库 制作货物保管卡 建立存货档案 商品入库
6、的验收步骤1.验收准备A. 人员：安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业 技术人员，以及配合质量 验收的装卸搬运人员B.资料：收集并熟悉待验货物的有关文件，如技术标准、订货合同等C.器具：准备好验收用的工具D.货位：确定验收入库时的存放货位E.设备的准备：申请要用的装卸搬运机械2. 核对凭证：如入库通知单3. 实物检验： 数量检验：计件 质量检验：等级检验A公司在此库存原有热水器360个，吸油烟机250台，洗衣机100台，音响200台，冰箱150台，消毒柜300台，空调400台，电视620台。现在又进行对热水器、音响、空调进行入库。在入库流程中涉及的单证 货物的编号单货物名称热水器吸油烟
7、机洗衣机音响冰箱消毒柜空调电视编号0102030405060708 入库通知单 入库单位：A公司 2013年4月20日编号名称规格单位送件数量实收数量单价（元）金额（元）备注01热水器优台200100129912990004音响优台2001005885880007空调优台2001002599259900 保管：李雪燕 货物检验单 供货单位：A公司 验收日期：2013年4月20日货物类别热水器货物数量100台货物金额129900元承运单位B供货商A起运地点检验情况记录优质、 数量品种符合验收量单价总价合格量合格率出厂合格证明1001299129900100100%检验员熊彤彤日期2013.4.2
8、0进账129900备注 货物检验单供货单位：A公司 验收日期：2013年4月20日货物类别音响货物数量100台货物金额58800元承运单位B供货商A起运地点检验情况记录优质、 数量品种符合验收量单价总价合格量合格率出厂合格证明10058858800100100%检验员熊彤彤日期2013.4.20进账58800备注 货物检验单供货单位：A公司 验收日期：2013年4月20日货物类别空调货物数量100台货物金额259900元承运单位B供货商A起运地点检验情况记录优质、 数量品种符合验收量单价总价合格量合格率出厂合格证明1002599259900100100%检验员熊彤彤日期2013.4.20进账2
9、59900备注 入库单 入库日期：2013年4月20日序号编码品名规格型号数量（台）单价（元）金额备注千百十万千百十元角分101热水器优100129912990000204空调优100259925990000307音响优1005885880000合计 肆拾肆萬捌仟陆佰元整库管员：李雪燕 交货人：陈明芳 制单：李锦 注：本单一式三联，第一联仓库记账单，第二联材料成本会计记账单，第三联返交货人作有关结算凭证或回执 货物保管卡 2013年4月20日 编号货物名称型号规格进出库时间数量批次金额累计数或结存数01热水器优4月20日入1001次129900100 存货人：陈明芳 经办人：李雯 货物保管卡
10、2013年4月20日 编号货物名称型号规格进出库时间数量批次金额累计数或结存数04空调优4月20日入1001次 259900100 存货人：陈明芳 经办人：李雯 货物保管卡 2013年4月20日 编号货物名称型号规格进出库时间数量批次金额累计数或结存数07音响优4月20日入1001次58800100 存货人：陈明芳 经办人：李雯 保管卡 部门 个人 非消耗用品 消耗用品 部门保管部科室仓库姓名李雪燕职称库管员序号编号货物名称规格单价数量领用日期保管人除账除账人签名日期原因签名101热水器优1299100204空调优2599100307音响优588100 保管人：李雪燕 2013年共1页第1页七
11、、 在库保管 货物堆码 热水器堆码示意图 (货架托盘堆码) 奇数层俯视图 偶数层俯视图 主视图八、 家电的保养 热水器的保养1、空气相对湿度的影响：相对湿度75%2、温度的影响：530度3、氧气的影响：如果包装被损坏电器被刮花，电器与空气中氧气和水蒸气接触会发生锈蚀。所以要定期检查包装的完整性。 以上三点若处理不当，会导致电器发生锈蚀4、卫生及有害气体 :虽然电器产品都有外包装，都被装在纸箱里，但这并不是意味着包装是绝对密封的，如果仓库内灰尘太多，在储存过程中，灰尘会慢慢地从包装细缝进入箱内，会影响产品的品质，所以，要经常清理库内卫生。5、日光 :如果电器产品长期被日光直照，如此以来电器产品的
12、包装会变形，机身的外壳易老化，在搬运中电器极易被损坏，因此，要防止日光直照产品。6、虫鼠 :虫鼠对电器产品本身来说并没有多大危害，但虫鼠会破坏产品的包装，如果包装被损坏，那么产品也就受到了威胁，因此要注意虫鼠的危害，要彻底清除仓库内外的垃圾，也可使用药剂消灭虫鼠。7、其他 :还要保证仓库通风、干燥，地面平整，防火防盗设施齐备，以保证电器产品的安全，同时应定期对库存产品进行检查，以便及时发现问题，并解决问题。九、规章制度第一条 ：家电要注意防潮、防晒、不要跌碰、不能过载、通 风散热。做好物资的保管工作，对储存家电的温度、湿度进行定期巡测。且要注意对物资轻拿轻放和不要过载避免货损。第二条 ：保管人
13、员要认证验收物资的数量、名称是否与货单相符对于货物验收过程中所发现的不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续。第三条 ：库管人员每天上下班要做到三“检查”，确保财产货物的完整。第四条 ：严格遵守仓库保管纪律、规定。第五条 ：不定期检查仓库的防火措施和仓库作业的设施设备。第六条 :保管员对库存货物每月月末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。第七条 ：做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、挤压产品处理提出意见。第八条 ：根据各种货物的不同种类和特性，结合仓库条件，保证仓库货
14、物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。第九条 ：建立健全的出入库人员登记制度。第十条 ：保持室内干燥、整洁。十、盘点为了及时掌握商品变动情况，避免商品的短缺、丢失和超储积压，保持帐、卡、物相符，必须进行盘点。1、怎么样盘点1 建立物料流水卡，作好每一笔的出入记录。2商品分类。3给商品编码。以代码代替商品容易作电脑账目4每天早上打印前一天的出入库认真核对是否有出入库数据差错。5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正。6如果有条件可以建立抽查机制，交叉抽查，别人替你发现问题8仓管员发商品时培养使用计算器的习惯9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点，只盘点当天有出入的商品发现
15、问题。盘点准备盘点安排盘点实物数据货物盘点记录核对盘点电脑数据查看卡数 2、盘点流程A、盘点原则：a)静态盘点，仓库管理员盘点前必须将仓库不能按订单配送的商品退回仓库，以便盘点对账。b)实盘实报，盘点的物、表、帐必须真实。B、盘点方法a)分区盘点：将仓库管理区内所有商品进行分区域放置不定期盘点。b)经常性盘点：仓管员每天通过收发及商品时检查库存的商品账、卡、物是否相符，对有动态的商品进行巡回抽盘。c)定期盘点1）由财务部组织，各仓库按规定时间（月底）对商品进行全面盘点。2）盘点时必须在标识卡上注明上商品名称、规格型号、数量、品质状态、盘点人等,并做好盘点记录。3）盘点表经部门主管确认签字，一式
16、两份，一份留底，一份交财务抽盘人。4）财务部组织月初定期盘点抽查：抽盘时要求由仓管员陪同一起，对各仓管员所管货物抽盘数量5项以上， 若抽盘到货物数量与仓管员所报数量不准：A类物资有一项、B类有两项、C类有三项，抽盘人判本仓库重盘并上报财务部。若二次抽盘仍不合格或拒绝重盘，财务部将进行全公司通报并给予考核。（1）现货盘点法现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同，现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。a.循环盘点法循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些，而对价值低或不太重要
17、的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点，所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。盘点单物料盘点单NO：A04日期2013年4月28日品类代号简称料号品名音响规格650mm350mm400mm 计量300预盘300盘点人熊彤彤复盘298盘点人熊彤彤实盘量298盘盈（亏）量2商品状态良 品G不良品B盘点盈亏表 2013年5月1日 部门类别品名及规格单位单价调整后帐面数量盘点数量盘盈盘亏差异原因数量金额数量金额说明对策仓储部优音响台58830029821176摔坏采购赔偿财务主管：
18、鄢雪梅 盘点调整单时间： 2013年5月1日 编号：04仓库：1号仓库B区 核算部门：仓储部 核算项目： 备注：编号商品名称型号单位调整前数量调整后数量调整数量备注04音响650mm350mm400mm台2983002十一、 出库 出库作业流程图根据公司选择进行出库单设计 出库单设计 进行货物出库拣选 拣货按要求依次把拣选出的货物放置月台 月台验货（一） 物品出库的依据:通常情况下，物品出库必须依据货主的出库通知单或出库请求进行。坚决杜绝凭信誉或无正式手续发货。（二）物品出库的要求1按程序和凭证出库物品出库必须按规定程序，有凭有据地进行，这是物品出库的重要原则。出库凭证的形式不尽相同，但不论采
19、用何种形式，都必须真实、有效。不得凭以非正式凭证或白条出库。2坚持“先进先出”的原则所谓先进先出就是根据商品入库的时间先后，先入库的商品先出库，以保持库存商品质量完好状态。同时要做到保管条件差的先出，包装简易的先出，容易变质的先出，有保管期限的先出，回收复用的先出。3及时记账物品发出后，应随即在物品保管账上核销，并保管好发货凭证。4保证安全物品出库作业，一要注意操作安全，防止损害包装和震坏、压坏、摔坏物品；二要保证运输安全，做到物品包装完整，捆扎牢固，标志正确清楚，性能不互相抵触，避免发生运输差错和损害物品的事故；三要保证质量安全，经常注意物品的安全保管期限，对已变质、已过期失效的物品不允许分
20、发出库。出库通知单出库单位：仓库 2013/5/4编号名称规格单位实发数量单价金额备注01热水器优台200129925980004空调优台100259925990007音响优台10058858800主管：向茂星 提货人：陈明芳 仓库员：李雪燕出库流程出库前准备：为保证及时发货，仓库应提前做好准备，例如：编制出库计划、发运计划及安排好所需的工具等出库凭证：出库凭证有发货通知书、提货单和拨调单等。仓库要根据出库凭证来发放货物。业务人员接到出库凭证后仔细审核单证上的信息，检查无误后即可发货备料：按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管帐。确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按先进先出的原
21、则进行备料复核：检查外观质量是否完好合格，检查技术证件是否齐全；核对货物称、规格、数量是正确交点和清理：复核结束后，办好交接手续后，向对方交点清楚；交点清楚后，仓库人员立即做好清理工作（清理现场、清理账目）物品调拨单用料单位：XX 运输单位：XX 编号：X地址：XX 结账方式：XX到站：XX 银行、账号：XX收货人：XX 开单时间：-物品名称单位数量单价总价调拨原因热水器台2001299259800客户需求空调台1002599259900客户需求音响台10058858800客户需求电视台30039991199700客户需求主管：向茂星 财务：熊彤彤 保管：李雪燕 制单：李锦领料单用料单位：XX
22、 编号：XX领料日期：XX 登帐日期：XX物品编码规格单位数量单价金额01优台200129925880004优台100259925990007优台1005885880008优台30039991199700领料单位主管：XX 领料人：XX 物控员：XX 货物明细账品名 项目期初库存4月20日入库现有库存5月4日出库期末库存热水器360100460100360吸油烟机250250250洗衣机100100100音响200100300100200冰箱150150150消毒柜300300300空调400100500100400电视机620620620查对库存及设备保管员对货物出库凭证复核无误后，按其所列项目内容和凭证上的批注，与编号的货位对货，核实后进行配货复核复核主要是复核家电的品种、规格、型号、批次、数量、单价等项目清点交接因为我们采用的是自提方式，则将货物和单据当面点交给提货人，办清交接手续。登帐及档案的管理保管员在出库单上填写实发数、发货日期等内容对收发、保养、盈亏数量和货位进行分析整理
