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1、Excel在工资核算中应用,一、工资核算,建立,职工基本信息表,薪酬标准信息表,职工考勤信息表,职工工资信息表,工资查询与汇总,建立职工基本信息表,打开Excel，并创建新工作簿文件，命名为“工资处理”；,选择工作表 sheet1名，将其改名为“职工基本信息表“，并在A1单元格输入“职工基本信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”、“工龄”；,建立职工基本信息表,将“职工基本信息表”合并居中,为“性别”、“部门”、“职工类别”、“职务”、“职称”等分别建立数据有效性，并在该列复制；,输入职工基本信息数据
2、。,职工基本信息表见下图,职工基本信息表,此数据一般由人力资源管理部门提供给财务部门。,建立薪酬标准信息表,选择工作表 sheet2名，将其改名为“薪酬标准信息表“，并在A1单元格输入“薪酬标准信息表”；,设立 扣款计算标准,设立 计税计算标准,设立 岗位类别标准,设立 职称类别标准/职务类别等,薪酬标准信息表,建立职工考勤信息表,选择工作表 sheet3名,命名为“职工考勤信息表”,在A1单元格输入“职工考勤信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是当月的日期与星期；最后是考勤统计。,职工考勤信息表,考勤信息一般又企业内各部门记录,报人力
3、资源部门核实汇总后,在交给财务部门作为核算职工薪酬的依据.,建立固定工资信息表,插入一张工作表,命名为“固定工资信息表”,在A1单元格输入“固定工资信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是职务、职称、基本工资、岗位津贴、职务津贴、职称津贴、工龄工资等。（薪酬表格）,设置固定项目的数据引用和计算公式。,建立变动工资信息表,插入一张工作表,命名为“变动工资信息表”,在A1单元格输入“变动工资信息表”；,在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是奖金、加班费、病假、事假、旷工、罚款等。,设置变动项目的数
4、据引用和计算公式、如加班费、病假、事假、旷工，输入某些数据等。,固定工资项目的数据，一般是由人力资源管理部门来提供的。其变动，也是由人力资源管理部门根据公司的有关规定来调整。相比之下，变动工资项目则是由各部门提供考勤、考核记录，人力资源管理部门核实后，再由财务部门根据有关规定进行计算。如奖金是根据各部门的记录和标准计算、加班费根据加班记录和加班费标准计算、扣款是根据考勤记录和扣款标准计算等。,建立职工工资明细表,插入一张工作表,命名为“职工工资明细表”,在A1单元格输入“职工工资明细表”；,在第二行的 A2、B2、C2等单元格分别输入“职工编号”、“姓名”、“部门”;然后是基本工资、岗位工资、
5、职务工资、职称工资、工龄工资、奖金、加班费、病事假/旷工、罚款、应发工资、个人所得税、实发工资。,设置固定项目的数据引用和计算公式。,自动生成工资条,在工资明细表的基础上，通过宏编程，实现自动生成工资条，进行打印。也可以增加一个宏，对生成的宏进行删除，将其还原为工资明细表。具体操作见宏与VBA编程的介绍,23、清除单元格ActiveCell.Clear 删除所有文字、批注、格式24、返回选定区域的行数MsgBox Selection.Rows.Count25、返回选定区域的列数MsgBox Selection.Columns.Count26、返回选定区域的地址Selection.Address
6、27、忽略所有的错误ON ERROR RESUME NEXT,28、遇错跳转on error goto err_handle中间的其他代码err_handle:标签跳转后的代码29、删除一个文件kill c:1.txt30、定制自己的状态栏Application.StatusBar=现在时刻:&Time,二、固定资产核算,固定资产概述1固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的（持有目的）；使用寿命超过一个会计年度。（薪酬会计）固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。,2固定
7、资产计量初始计量：外购固定资产 自行建造固定资产 融资租入固定资产 后续计量固定资产折旧 折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法 固定资产后续支出,3固定资产处置固定资产出售、报废或毁损 其他方式减少的固定资产 4固定资产分类企业的固定资产主要划分为三大类：一是房屋建筑物（包括地下的各种水、电、气管道设施、厂区道路、绿化工程等）；二是机器设备；（薪酬管理）三是运输起重设备，包括各种汽车、叉车、挖掘机、装载机、起重设备，电器设备、电子设备以及大型办公家私用品等,固定资产核算图,图一,图二,固定资产业务流程图,图一,图一续,建立固定资产清单（卡片）,固定资产清单固定资产卡片是
8、指按照固定资产的项目开设，用以进行固定资产明细核算的账簿。是固定资产管理中的基础数据，当企业取得固定资产时，就需要对本企业的固定资产卡片进行录入操作。启动Microsoft Excel，创建一个新的工作簿文件，将其另存为：固定资产核算.xls。1建立固定资产“项目设置表”，设置固定资产清单（卡片）中需要的有关数据。主要有：设备类别、部门名称、增加方式、使用状况等.（薪酬相关）,部门名称:厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处,销售处、金工车间、结构车间、机装车间增加方式:直接购入、在建工程转入、投资者投入、捐赠、盘盈、部门调拨、其他减少方式:对外投资、出售、报废、无偿调出使用状况:在用、停用、
9、季节性停用设备类别:,房屋、生产设备、工具器具、运输工具、办公设备2建立固定资产清单设置固定资产清单中的数据项目：卡片编号、编号、名称、规格型号、类别、增加方式、减少方式、使用状态、部门、当前日期、启用日期、已计提折旧月份、已计提折旧年份、预计使用年份、净残值率、预计工作量、月工作量、原值、累计折旧、净值等。,设置数据有效性 定义项目信息的名称；设置项目信息的有效性（部门名称、增加方式、减少方式、使用状况、设备类别）录入数据 方式：记录单、直接录入、可视化窗口计算固定资产净值 固定资产净值=原值-累计折旧,固定资产变动,1固定资产增加直接输入新增加的固定资产的有关数据2固定资产调拨直接输入内部
10、调拨的固定资产的有关数据3固定资产减少直接输入减少的固定资产的有关数据,固定资产折旧的计提,固定资产折旧 固定资产折旧是指企业的固定资产在使用过程中，通过损耗而逐渐转移到产品成本或商品流通费的那部分价值。为了保证企业将来有能力重置固定资产，把固定资产的成本分配到各个受益期，实现期间收入与费用的正确配比（企业必须在固定资产的有效使用年限内，计提一定数额的折旧费）。,1折旧函数介绍Excel中的折旧函数主要有：平均年限法：SLN（cost,salvage,life)年数总和法：SYD（cost,salvage,life,per)双倍余额递减法：DDB（cost,salvage,life,perio
11、d,factor)Cost:固定资产原值Salvage:固定资产预计净残值Life:折旧期限Period:需要计算折旧的期间,Factor:余额递减速率，如缺省，默认值为2。Per:表示期间，期单位与life相同双倍余额递减法 双倍余额递减法也是一种加速折旧的方法，它是用直线法的双倍百分比，逐期乘以该期期初固定资产账面余额，作为该期的折旧额，直到折旧额小于按直线计算的折旧额为止。年折旧额=期初固定资产账面余额*双倍直线折旧率,双倍直线折旧率=2预计使用年限*100%双倍余额递减法函数DDB()DDB(cost,salvage，life,period,factor)功能：返回固定资产在某期间(p
12、eriod)的折旧数额。折旧数额是根据资产的原始成本(cost)、预计使用年限(life)、预计净残值(salvage)及递减速率(factor),按倍率递减法计算而得出的。DDB函数所有参数均需为正,DDB（资产原值，残值，使用年限,折旧期,递减速率）例 假设某一公司购买自动化生产设备的成本为1500万元,使用年限为8年,残值为250万元,请计算如下几年的折旧。第一年=DDB（1500，250，8*365，1）第二年=DDB（1500，250，8，2）第5个月=DDB（1500，250，8*12，5，3）,年数总和法 年数总和法是一种加速折旧方法，它以固定资产的原始成本减去预计残值后的余额乘
13、以一个逐年递减的分数，作为该期的折旧额。这个分数的分母是固定资产使用年限的各年年数之和，分子是固定资产尚可使用年限。年数总和法函数SYD()功能：返回某项固定资产某期间的按年数总和法计算的折旧数额。所有参数都应为正数，否则将返回错误值#NUM!,参数：Cost 固定资产的原始成本Salvage 固定资产报废时预计净残值Life 固定资产可使用年数的估计数Per 指定要计算第几期折旧数额Life 与 per 参数应采用相同的单位，且 per 应小于或等于 life。SYD（资产原值，残值，使用年限，折旧期）例 某自动化生产设备，使用期限为5年，原值为100万元，残值10万元。计算1到5年的折旧额
14、。,=SYD（1000000，100000，5，1）=300000=SYD（1000000，100000，5，2）=240000=SYD（1000000，100000，5，3）=180000=SYD（1000000，100000，5，4）=120000=SYD（1000000，100000，5，5）=60000,直线折旧法 年折旧额=(原始成本-预计净残值)使用年限直线折旧法函数SLN()语法：SLN(cost,salvage,life)功能：返回某项固定资产每期按直线折旧法计算的折旧数额。所有的参数值必须是正数。否则将返回错误值#NUM!参数：Cost固定资产的原始成本。Life固定资产可使
15、用年数的估计数。Salvage固定资产报废时的预计净残值。,=INT（DAYS360（K3，J3）/30）设当前日期为：2000年1月30日DAYS360（K3，J3）计算从固定资产使用日期到当前日期的天数。DAYS360（K3，J3）/30 为从固定资产使用日期到当前日期的月数。计算 已计提折旧年份=INT（L3/12)+1 在该列复制公式输入当月工作量 对于采用工作量法计提折旧的，要输入当月工作量,3折旧计提 设采取的折旧方法有：平均年限法 编号为1工作量法 编号为2双倍余额递减法 编号为3年数总和法 编号为4 在净值后一列设置折旧方法列、月折旧额1列和月折旧额2列。选择月折旧额1的下一格
16、（即V2），设置公式：=if(U3=“1”,(1-O3)*R3/(N3*12),if(U3=“2”,(1-O3)*R3/P3*Q3,DDB(R3,R3*O3,N3,M3)/12,SYD(R3,R3*O3,N3,M3)/12)在该列复制公式 对于折旧已计提完毕，但仍继续使用的固定资产，不应再计提折旧。这时，须修正V列的折旧公式。将W3单元的公式设为：=if(V3(V3-R3*O3),(R3-R3*O3),V3)在该列复制公式 对于本月新增固定资产，本月不应计提折旧。这时，须对W列的折旧公式在X列进行修正。,（3）在“编辑栏”中输入下面的公式，然后按【Enter】键确认。=IF(MOD(ROW()
17、,3)=0,IF(MOD(ROW(),3)=1,员工工资明细表!A$2,INDEX(员工工资明细表!$A:$O,INT(ROW()-1)/3)+3,COLUMN(),（4）选中A1单元格，用鼠标拖动其填充句柄至O1单元格，将公式复制到B1:O1单元格区域中。（5）选中A1:O1单元格区域，用鼠标拖动其填充句柄至O74单元格，将公式复制到A2:O74单元格区域中。,（6）适当调整单元格的列宽，使单元格的内容能完整的显示出来。（7）美化“工资条”工作表。,2.3.5 项目小结本项目通过制作“员工工资管理表”，主要介绍了工作簿的创建、工作表重命名、外部数据的导入，使用函数Year、Datedif、Today、Round、Sum等构建了“工资基础信息表”、“加班费结算表”和“考勤扣款结算表”。,在此基础上，使用Vlookup、IF等函数以及公式创建出“员工工资明细表”。此外使用INDEX、ROW、COLUMN、INT等函数制作出“工资条”，实现了对员工工资的轻松、高效管理。,2.3.6 拓展项目1.制作各部门工资汇总表。2.制作各部门平均工资收入比较图。,
