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1、第四节 数据管理与分析,一、数据清单,二、排序,三、数据筛选,四、分类汇总,五、数据图表化,六、数据透视表,第四节 数据管理与分析,一、数据清单 数据清单是包含相似数据组并带有标题的一组工作表数据行。,创建数据清单的原则：一张工作表中只创建一个数据清单在数据清单中，通常第一行为列标题列标题名唯一,编辑数据清单：,选中数据清单中的任一单元格单击“数据”“记录单”添加：表格最后一行删除：不可恢复条件查询,二、排序快速排序 根据数据清单中的列数据进行排序，只需:单击此列中的任一单元格，再单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮。,高级排序 应用于对多列数据进行排序 最多可对三个关键字进行排序
2、调用方法：“数据”“排序”,【例子】对“学生成绩表”进行升序排序，关键字依次设置为班级，性别，大学英语,三、数据筛选 只显示满足条件的数据，不满足条件的数据被暂时隐藏。自动筛选 调用方法：“数据”“筛选”“自动筛选”【例子】筛选”大学英语”成绩在8090分之间的学生,可同时进行多个筛选如：筛选出”大学英语”成绩在8090分之间并且”普通物理”成绩在80分以上的学生 取消自动筛选的方法：取消“自动筛选”命令前的,高级筛选 操作步骤：工作表空白区域输入筛选条件选中任一单元格，单击“数据”“筛选”“高级筛选”,【例子】筛选”大学英语”成绩大于70分的学生,筛选条件:,取消高级筛选的方法：“数据”“筛
3、选”“全部显示”,四、分类汇总将数据按照类别进行汇总分析 操作步骤：排序选择任一单元格，单击“数据”“分类汇总”,【例子】对“学生成绩表”，根据班级字段，进行总分求和的分类汇总。,显示明细数据符号,隐藏明细数据符号,五、数据图表化 用图形的方式表现工作表中数据与数据之间的关系，使数据分析更直观。如果建立的图表和数据是放置在一起的，这样图和表结合就比较紧密、清晰、明确，更便于对数据的分析和预测。这种图和表放在一起的方式，称为插入式图表或内嵌图表。如果要建立的表格不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，称为图表单或图表工作表。,插入式图表 图 表 单,选择用于创建图表的数据。单击常用工具栏中的“
4、图表向导”按钮，或者选择“插入”“图表”菜单命令，弹出图表向导对话框。,以“学生成绩”为例，用“图表向导”建立一张简单的图表操作步骤：,单击“下一步”按钮，出现如图对话框。,单击“下一步”按钮，出现如图对话框，填写相应数据。,单击“下一步”按钮，出现如图对话框。用于确定图表的位置。图表既可以作为图表工作表放在新的工作表中，也可以作为嵌入式图表放在当前工作表中。本例选择“作为其中的对象插入”单选按钮。,单击“完成”按钮，创建的图表出现在工作表中。如图所示：,操作提示：修改什么，右击什么,图表区域,绘图区域,图案,例如，对“学生成绩”图表进行下来操作：将图表区域填充为“雨后初晴”效果 右击图表区域
5、图表区格式将图表标题更改为“学生成绩”右击图表区域图标选项将图例字体设置为“加粗”右击图例图例格式将原有图表类型更改为“三维簇状条形图”右击图表区域图表类型 显示各系列的对应值 右击绘图区域图标选项,六、数据透视表,数据透视表，可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。操作步骤：“数据”“数据透视表和数据透视图”,【例子】根据“XX计算机公司销售记录”制作数据透视表，要求放在sheet1工作表中由L1开始的单元格中，统计各厂商品16月销售额汇总情况。1、将“厂商”放到行上，“商品类别”放到页字段上；2、1-6月销售额放到数据区中（汇总方式选择“求和”）,“数据”“数据透视表和数据透视图”,根据要求选定工作表中要进行透视的数据,根据要求(放在sheet1工作表中由L1开始的单元格中)选择数据透视表显示的位置，如选择现有工作表，则输入显示位置的起始单元格地址,单击上表中的“布局”按钮，根据要求将各字段拖动到指定位置即可。,1、将“厂商”放到 行上，“商品类别”放到页字段上；2、1-6月销售额放到数据区中（汇总方式选择“求和”）,提示若汇总方式不是求和，则双击 出现如下对话框，修改汇总方式即可。,
