EXCEL表格数据的统计ppt课件.ppt

上传人:小飞机 文档编号:2063022 上传时间:2023-01-05 格式:PPT 页数:20 大小:551KB
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1、表格数据的统计,第三章 信息的加工与表达,知识回顾:单元格的地址,在公式中常用单元格的地址来引用单元格中数据单个单元格:直接用单元格名称,如D5多个连续的单元格:在起点单元格和终点单元格之间用“:”连接(按对角线)。如B3:E5多个不连续的单元格:单元格之间用“,”隔开。如C1:D3,E4:G6,B2:B5,一、设疑自探环节,同学们想不想知道计算机是如何利用公式来计算数据的?下面我们一起去学习EXCEL的公式应用吧!,问题:如何输入和编辑(修改,删除)公式?怎样计算总分和平均分?总结操作步骤。,1、认识公式,2、公式的常用运算符,公式的常用运算符,公式的常用运算符、*、/%等 优先级:等同于数

2、学,()最高,3、公式的输入和编辑1)输入公式,Excel公式必须以等号(=)开始。在Excel中输入公式步骤 a、首先应选中要输入公式的单元格。b、然后在其中输入“=”。c、接着根据需要输入表达式 d、按回车键对输入的内容进行确定。例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2”,输入完成按下回车键,在该单元格中即可显示该公式的运算结果。,2)、修改公式,单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样被编辑,具体操作方法如下:双击包含待编辑公式的单元格,此时光标变成一条竖线,即进入编辑状态。,3)、删除公式,单击包含公式的单元格,按“DELETE”键即可删除公式。,4)、用公式计算的操作步骤,操作

3、步骤:1)选择放答案的单元格2)输入“”3)输入表达式(注意输入的是单元格的地址,而不是具体的数值)4)回车确认,表示公式的值=?,二、解疑合探环节,思考:一个算好了,那其他的怎么办呢?难道要一个一个算吗?(不用,只要复制公式就可以了,那怎样复制公式呢?),(两人为一组,分组讨论),只要选中“第一个总分单元格”拖动填充句柄填充即可实现。(思考:复制公式过程中需要注意哪些问题?)你感受到了EXCEL运算功能的强大了吗?跟WORD表格运算相比,感受到它给我们带来了哪些快捷与方便?(WORD要一个个算,而这里只要算第一个其他一拖就可以了),通过分析,我们思考一下,为什么在公式中引用单元格地址就能实现

4、公式的复制呢?它是怎样复制的呢?,什么是相对地址?,学生活动:观察复制公式后的那些单元格发生哪些变化?观察分析,根据相对地址的特点总结出其概念(根据公式复制位置改变而改变的地址)说明:我们所熟知的单元格地址也就是相对地址,因为最常用,所以EXCEL将其设置为默认方式,三、质疑再探环节,提出疑问:如果一张表的纵向合计非常多,用公式的方法求解麻不麻烦?如果是对一千个或一万个对象求和,你能想象工作量有多大吗?既然EXCEL运算功能如此强大,那有没有更好的解决办法呢?肯定有,那就是采用函数运算,函数由函数名和一组参数(相当于函数的自变量)构成,函数的参数用括号括起来。操作步骤:1)选择存放结果的单元格

5、2)输入“=”3)选取函数名4)选择运算对象5)确定四个常用的函数的功能SUM 求和 AVERAGE 求平均值 MAX 求最大值 MIN 求最小值,思考:公式和函数有哪些区别?,公式:由=+-*/()和单元格名字组成的式子,必须以=开头,包含单元格名。函数:excel自带的、有固定名字的、需要自己加入参数的式子。常见如:求和函数sum、最大值max、最小值min。共同点:均以开始,均含单元格名。,公式:式子复杂时手工输入麻烦,但混合运算是函数不可替代的。加法:混合运算:函数:操作方便简单,但没有加减乘数混合运算的函数。求和:=sum(F2:N2),适合:个别单元格单一运算、复杂区域混合运算,适

6、合:连续区域单一运算,有更多公式无法替代的功能。,四、课堂练习,1、打开成绩表.xls,计算总分、平均分、最高分、最低分,并填入相应的单元格中。2、打开增长率.xls,计算历年来一本和二本总人数、增长率,填在对应的单元格中。,五、课堂小结,我们这节课主要讲了哪些内容?1、公式的创建、修改、复制、删除的方法;2、函数的使用。,EXCEL运算的各种形式,可以运用到各种场合,感受到它运算功能的强大,小到班级成绩运算,大到国家家庭收入情况,我们呈现了广阔的应用空间,可以解决我们身边随处可见的运算问题。我们今天所学的只有一些基础,EXCEL还有更多的函数和公式运算有待于我们去学习和探索,感兴趣的同学课后可以上网去查询去学习。,

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