询价文件-标包2积分兑换小家电.docx

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1、2015年中国移动哈尔滨分公司员工福利项目询价文件项目名称:2015年中国移动哈尔滨分公司员工福利项目联 系 人:张颖联系电话:15204510032详细地址: 香坊区进乡街114号邮 编:150046电子邮件:zhangying9中国移动通信集团黑龙江有限公司哈尔滨分公司采购物流中心2015年12月第一章 询价邀请书第二章 询价应答须知一览表应答人须知前附表条款号条款名称具体内容2.1采购人中国移动通信集团黑龙江有限公司哈尔滨分公司2.2项目名称与编号2015年中国移动哈尔滨分公司员工福利项目(hlj-ygfl-2015-hrb-01)询价组织形式自行询价2.3采购方式询价2.4商务初步安排

2、1、纸质应答文件递交截止时间:2015年 12 月 25 日 10 时 00 分(北京时间)递交到 香坊区进乡街114号222室 。2、电子应答文件通过中国移动采购与招标网()提交,截止时间同上。3、采购人将在询价应答文件截止时间在香坊区进乡街114号222室进行公开唱价,邀请所有应答人参与。若以上时间和地点发生变化,将提前1个工作日以邮件方式告知各供应商。采购文件的澄清所有需要澄清的疑问应于 2015 年 12 月 24 日 10 时前书面提交采购人应答人应将需要澄清的疑问以盖章扫描件及WORD文档的形式发送至:联系人邮箱/上传到中国采购与招标网2.5联合体不允许询价保证金(可选,若无则填无

3、)询价保证金的金额: 0 (注:一般不超过项目预算的2%)询价保证金的形式:现金/银行转账/银行支票/银行保函。询价保证金有效期与询价有效期一致。应答有效期应答有效期: 120 天。备选应答方案不允许2.6询价应答文件份数正本一份(需同时提交纸质投标文件、电子投标文件各一份),副本 一 份(纸质投标文件)纸质版需密封后加盖公司公章或由法人代表或者授权代表签字。2.7评分标准和办法标包1员工福利:供应商报价根据采购清单,上报物品综合单价,综合单价(含运费)最低者为中选供应商。标包2:员工积分兑换小家电:供应商根据积分兑换清单物品上报折扣及折后单价,折扣单价单项占比最高者为中选供应商。2.8商务报

4、价要求1、 需加盖公章后单独密封2、 不接受低于成本的报价3、报价需包含从生产场地运输到采购人指定地点的所有费用标包划分。标包划分情况(可选,若无则填无)划分 2 个标包,每个应答人最多可选择 2 个标包标包1:员工福利标包2:员工积分兑换小家电履约保证金(可选,若无则填无)履约保证金形式:现金/银行转账/银行支票/银行保函履约保证金金额:合同金额的 0 %(注:一般不超过10%)采购代理服务费(可选,若无则填无)采购代理服务费的交纳方式:现金/银行汇款采购代理服务费的金额:2.9付款方式和条件到货验收合格支付 20 %,初验款 50 %,终验款 30 %。2.10签约方式省公司统谈统签2.1

5、1入围规则综合排名靠前的 3 家公司入围。投诉处理应答人认为本次询价采购活动违反法律、法规和规章规定的,有权向采购人监督部门投诉。投诉渠道信息: 地址:代理服务费无。本表关于要采购的货物的具体资料是对应答人须知的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准2.1 采购人及项目名称2.1.1 采购人名称:见应答人须知前附表。2.1.2 项目名称与编号:见应答人须知前附表。2.2 项目的确定和资金来源本项目已经批准,资金已落实 。2.3 组织形式本次询价由采购人自行组织的方式进行。本次询价由采购人委托 (代理机构名称) 采用代理采购的方式进行。(注:采购文件编制时保留相应组织形式)2.4 采购方式本次

6、采购采用询价方式进行,询价是指采购人向三家以上(含三家)的潜在供应商就采购的货物或服务询问价格,从中选择成交供应商。2.3 资质要求2.3.1、询价应答供应商为XX货物供应商的,需具备以下资质:1)具备独立法人资格,能够独立承担民事责任,包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证; 2)注册资金 万元及以上;3)业绩要求:XXX;4)其他资格要求:XXX;5)提供具备XX货物的相关生产及经营资质和生产许可;6)2.3.2、应答人为代理商的,除提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证,还应提供代理商资格声明及制造商出具的授权函,并提供生产厂家的营业执照、组织机构代码证、税务

7、登记证,同时提供具备XX货物的相关生产及经营资质和产品的生产许可。2.3.3、应答文件应提供法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书。2.3.4、应答人需提供过去XX年内相关货物的销售情况和现在正在履行的合同情况列表。2.3.5、应答人应承诺,对所提供的资质、资料及相关材料承担法律责任。2.4 询价保证金(注:不收询价保证金的金额填零)2.4.1询价保证金的金额: 元(注:一般不超过项目预算的2%)。2.4.2保证金的形式:现金/银行转账/银行支票/银行保函。保证金有效期与应答有效期一致。 2.4.3采购人与成交供应商签订合同后 个工作日内,应当向成交供应商和未成交应答人一次性退还询价保证金,

8、并退还银行同期存款利息(当应答人使用银行担保函或其他第三方信用担保等不发生银行存款利息的保证金时,不存在利息退还问题)。2.5 采购文件的澄清2.5.1 应答人要求对采购文件进行澄清,应以书面形式通知采购人。采购人对采购文件有必要澄清的问题以书面形式予以答复,同时将书面形式答复发给所有购买采购文件的应答人(答复中不包括问题的来源)。所有关于采购文件的澄清均作为采购文件的补充部分。2.5.2 应答人在收到澄清后,应立即以书面形式确认收到该澄清。2.5.3 应答人要求澄清采购文件的截止时间,在应答人前附表中规定。2.6 询价程序2.6.1应答文件接收截止时间前,采购人可能会对已发出的采购文件进行澄

9、清或修改,澄清或修改的内容会以书面形式通知所有邀请的应答人。澄清或修改的内容可能会影响应答文件编制的,采购人会在澄清中推迟应答文件接收截止时间,以便预留编制应答文件所需的合理时间。2.6.2应答人应编制一份应答文件“正本”和一份“副本”及电子版一份,并明确标明“正本”和“副本”。应答文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。2.6.3应答人在应答文件接收截止时间之前,可以补充、修改或者撤回已提交的电子应答文件和纸质应答文件,并书面通知采购人。补充、修改的内容为采购文件的组成部分。在应答文件接收截止时间以后的,采购人拒绝应答人对应答文件的补充、修改或者撤回已提交的应答文件。2.6.4、纸质应答文

10、件的密封 应答人应将应答文件密封包装,密封包装外应写明应答项目名称及应答人名称。所有骑缝处应加盖密封章或供应商公章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字。应答人应将应答文件的正本和副本、应答一览表和询价保证金证明材料、电子版密封在一个包封中。应答人应将“应答一览表”单独密封作为内层包封单独提交,并在包封上标明“应答一览表”字样。应答人应将应答文件的正本和副本密封在外层包封,在每份应答文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。2.6.5应答文件的报价应答人报价采用一次报价的方式,不得更改。请按照应答报价一览表格式谨慎报价。2.6.6应答人必须在应答须知前附表规定的应答截止时间前通过中

11、国移动采购与招标网()在线递交一份电子应答文件,并将纸质应答文件提交至应答人须知前附表所述的单位和地址。2.6.7在线提交的电子版应答文件与纸质版应答文件有不一致的,以电子版为准;当电子版应答文件因系统原因未正常递交的,以纸质版为准。2.6.8逾期送达或未送达指定地点的纸质应答文件,逾期递交或者未递交中国移动采购与招标网的电子应答文件,以上各种情况均为无效应答,采购人不予受理。【当电子应答文件出现递交异常时,应及时联系系统支撑人员解决。若在应答截止时间之前仍未解决,在递交应答文件现场申请人须提供在应答截止时间之前进行递交操作出现异常的证明材料,如至少3张不同操作步骤的系统桌面的全幅截图,并经采

12、购人确认,则该应答人的应答文件以纸质文件为准,电子应答文件同时失效。采购人有权对申请人提供的证明材料进行核实,如果发现申请人提供虚假信息,将追究提供虚假信息的责任。】2.6.9电子版应答文件可通过word、excel、pdf等形式提交,并经中国移动采购与招标网CA证书签名、加密后在线递交;无需对应答文件打印后扫描、盖章、签字。2.24 公开唱价2.24.1 采购人将于询价邀请书所列的时间和地点公开唱价,参加唱价的应答人代表应签名报到,以证明其出席唱价。应答截止时间和唱价时间为同一个时间。2.24.2 公开唱价由采购人或其委托的采购代理机构组织并主持,邀请所有的应答人或其代表出席。投标人或投标人

13、推选的代表对电子版投标文件递交情况进行检查,并对纸质投标文件密封性进行检查。但按规定提交合格撤回书面要求的应答文件不予开封或开启解密。2.24.3 应答文件有下列情况之一的将视为无效,无效的情况将不予接收或开启解密:1) 电子版应答文件未递交成功,因中国移动采购与招标网系统原因除外2) 应答文件未按规定标志、密封;3) 应答截止时间以后送达的应答文件;2.24.4 公开唱价时,采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数、电子和纸质应答文件递交情况、应答文件的密封、询价保证金的递交等情况。唱价通过中国移动采购与招标网进行,并当众呈现和宣读ES系统中的开启信息,具体包括:应答人名

14、称、应答总报价、交货期、应答保证金以及采购文件中规定的其他内容。当应答人电子应答异常且经采购人确认以纸质应答文件为准时,采购人以该应答人纸质应答文件“应答一览表”的报价信息进行开启补录并当众呈现和宣读;当应答人电子应答文件开启解密异常,则开启时宣读纸质应答文件的“应答一览表”中的内容,一般包括应答人名称、应答报价、采购文件中规定的其他内容。2.24.5 当应答人的电子应答文件开启正常时,评审时以该应答人的电子应答文件为准。当应答人电子应答文件开启解密异常(包括价格、技术、商务等)时,开启、评审环节该应答人以纸质应答文件为准。当应答人电子应答文件只有开启价格异常时,开启环节该应答人以纸质应答文件

15、的报价为准,后续评审时该应答人以电子应答文件的技术、商务文件为准。2.24.6 公开唱价内容填写在“公开唱价记录表”中,由主持人、唱价人、记录人、应答人以及监督人签字确认,存档备查。2.24.7 特殊情况下,确因采购的产品直接用于对外销售,不适合对外公布采购价格的,需按规定进行审批。审批通过后,可不进行公开唱价。2.30 相关人员的接触2.30.1 从公开唱价之日起至授予合同期间,应答人不得就与其询价有关的事项与采购人和询价小组的人员私下接触。2.30.2 应答人试图对采购人和询价小组的询价、比较的决定进行影响,都可能导致其应答被拒绝。2.31 成交通知书2.31.1 采购人根据公布的评审方法

16、和规则对应答文件进行评审,推荐成交候选人,经采购人内部决策机构审核后,最终确定成交供应商。2.31.2 成交供应商确定后,采购人或委托采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。2.31.3 成交通知书是采购文件和合同的组成部分。2.31.4 成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,应当承担法律责任;成交供应商书面放弃的,询价保证金不退。2.31.5 在成交供应商按照本须知的规定提交履约保证金后,采购人将按照本须知的规定退还所有询价保证金。2.32 签订书面合同2.32.1 采购人在成交通知书中载明与成交供应商签订书面合同的时间地点,采购人与成交供应商不

17、再订立背离合同实质性内容的其他协议。2.32.2 采购人在发送成交通知书的同时,将把采购文件中提供的合同格式连同签订合同的相关事宜同时发送给成交供应商。2.32.3 成交供应商在收到成交通知书后按成交通知书中规定的期限,与采购人签订合同。若成交供应商在规定期限内由于其自身的原因,未与采购人签订合同,采购人有权取消其成交资格,没收询价保证金,并保留追究其法律责任的权力。2.7 履约保证金(注:不收履约保证金的金额填零)2.7.1 成交供应商在收到采购人的成交通知书后 ,以现金/银行转账/银行支票/银行保函等履约保证金形式向采购人提交履约保证金。2.7.2 履约保证金金额: 元,合同金额的 %(注

18、:一般不超过10%)。2.7.3 如果成交供应商没有按规定提交履约保证金,采购人将取消该成交,并没收其谈判保证金。2.35 采购代理服务费2.35.1 采用采购代理方式的,应答人成交后,应按照采购文件规定的数额向采购代理机构交纳采购代理服务费。2.35.2 采购代理服务费按照采购文件规定的形式之一提交。第三章 合同条款合同条款前附表条款号条款名称编列内容3.1买方名称、地址: 项目名称: 3.1卖方名称、地址: 项目名称: 3.7履约保证金履约保证金金额:合同金额的 0 %币种:人民币形式:3.13交货期交货期: 2015年12月31日前 交货地点3.16伴随服务应提供的伴随服务有: (1)

19、供应商应负责对业主的日常维护人员进行现场培训。(2) 设备的督导安装及其它售后服务。3.17备件要求的备件有: 3.18.2质量保证期保修期为 年,保修期从安装调试合格及整个数据项目项目最终验合格后开始计算。试运行 年,各项指标均达到技术规范书的要求后方签署终验证书;3.18.4故障响应免费维修与更换缺陷部件的期限为卖方收到买方通知后 小时内提出解决问题的办法,如需到现场进行维修, 小时内,生产厂家技术人员到设备现场进行维修。3.20付款1 货款按以下比例支付:(1) 2016年1月15日前支付合同金额的50%(2) 2016年2月1日前支付合同金额的50%3.27误期赔偿误期赔偿费:每延迟

20、天交货的赔偿费按迟交货物交货价或被提供服务的服务费用的 %计收,直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的10%。3.31争议的解决友好协商/仲裁/向人民法院提起诉讼。注:以上内容可按实际情况增加或减少本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本前附表为准。3.1 定义3.1.1 本合同下列术语应解释为:1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。2)“合同价”系指根据本合同规定卖方在正确地完成履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。3)“货物”系指卖方根据本合同规定

21、须向买方提供的一切设备、机械和/或其它材料。4)“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险和合同中规定卖方应承担的其它义务。5)“合同条款”系指本合同条款。6)“买方”系指在合同条款前附表中指明的购买货物和服务的单位。7)“卖方”系指在合同条款前附表中指明的提供本合同项下货物和服务的公司或实体。8)“项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场,其名称在合同条款前附表中指明。9)“天”指日历天数。3.2 适用性本合同条款适用于买方和卖方在合同协议书上签字生效所包含的所有时间和内容。3.3 原产地3.3.1本合同项下所提供的货物及服务均应来自国内或是与中国有正常贸易往来

22、的国家和地区(以下简称“合格来源国”)。3.3.2 本条款所述的“原产地”是指货物开采、生长或生产或提供有关服务的来源地。所述的“货物”是指制造、加工或实质上装配了主要部件而形成的货物。商业上公认的产品是指在基本特征、性能或功能上与部件有着实质性区别的产品。3.4 标准3.4.1 本合同下交付的货物应符合技术规格所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中国国家标准或货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3.4.2 除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。3.5 使用合同文件和资料3.5.1 未经买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表

23、买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。3.5.2 未经买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第3.5.1所列举的任何文件和资料。3.5.3 除了合同本身以外,合同条款第3.5.1所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。3.6 专利权卖方应保证,买方在国内使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。3.7 履约保证金3.7.1 卖方应在收到成

24、交通知书后 内,向买方提交合同条款前附表中所规定金额的履约保证金。3.7.2 履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。3.7.3 履约保证金应采用人民币,并采用下述方式之一提交:1)由一家在国内注册且信誉好的银行用采购文件提供的格式或买方接受的其他格式出具的银行保函;或2)银行汇票、支票。3.7.4 在卖方完成其合同义务包括任何保证义务后 内,买方将把履约保证金原额退还卖方。3.8 检验和测试3.8.1 买方或其代表应有权检验和/或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款和技术规格将说明买方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试

25、。买方将及时以书面形式把进行检验和/或测试代表的身份通知卖方。3.8.2 检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地点和/或货物的最终目的地进行。如果在卖方或其分包人的驻地进行,检测人员应能得到全部合理的设施和协助,买方不应承担费用。3.8.3 对国外进口的货物,卖方应出具中国国家出入境检验检疫局(简称检验检疫局)的检验证书。3.8.4 如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。3.8.5 买方在货物到达目的港和/或现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在启运前通过了买方或

26、其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。3.8.6 在交货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时提交文件的一个组成部分,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。3.8.7 如果在合同条款第3.18.2规定的保证期内,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或货物被证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方应及时向卖方提出索赔。3.8.8 合同条款第3.8的规定不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。3.9 包装卖方应提供货物运至合同规

27、定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。3.10 装运标记3.10.1 卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的字样做出以下标记:1)收货人2)合同号3)发货标记(唛头)4)收货人编号5)目的地6)货物名称、品目号和箱号7)毛重/净重(用Kg表示)8)尺寸(长宽高用cm表示)3.10.2 如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱两侧用中文和适当的运输

28、标记标注“重心”和“起吊点”以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放”、“此端朝上,请勿倒置”、“保持干燥”等字样和其他的适当标记。3.11 装运条件3.11.1 如果是“到岸价”/“运费和保险付至价”的合同:1)卖方应负责安排订舱位、运输和支付运费,以确保按照合同规定的交货期交货。2)提单/空运提单日期应视为实际交货日期。3)除非另行同意,货物不能放在甲板上运输,也不能转运。4)目的地/项目现场在合同条款前附表中有规定。3.11.2 如果是出厂价(仓库交货价、展室交货价或货架交货价)合同:1)卖方应负责安排内陆运输,但由买方支付运费。2)有关运输部

29、门出具的收据的日期应视为交货日期。3.11.3 卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则,买方对由此产生的一切费用和后果不承担责任。3.12 装运通知3.12.1 无论是何种价格条件的合同:1)卖方应在合同规定的装运日期之前,即装运前天或空运前天内以电报或电传或传真形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛重、总体积(用m3表示)和备妥待运日期通知买方,同时,卖方应用特快专递把详细的货物清单一式五份,包括合同号、货物名称、规格、数量、总体积(用m3表示)、每箱尺寸(长宽高)、单价、总金额、启运地、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄给买方。2)卖方应在货物装完后二十四

30、小时之内以电报或电传或传真形式将合同号、货物名称、数量、体积(用m3表示)、发票金额、运输工具名称及启运日期通知买方。如果每个包装箱的重量超过20吨(t)或体积达到或超过长12米(m)、宽2.7米(m)和高3米(m),卖方应将每个包装箱的重量和体积通知买方,易燃品或危险品的细节还应另行注明。3.12.2在出厂价合同项下,如果是因为卖方延误不能用电报或电传或传真形式将上述内容通知买方,使买方不能及时办理保险,由此而造成的全部损失应由卖方负责。3.13 交货和单据3.13.1 卖方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。卖方应提供的装运细节和/或其他单据见合同条款第3.9、3.10、3.11、3.

31、12规定。3.13.2卖方应在货物装完并启运后以传真形式将全部装运细节,包括合同号、货物说明、数量、运输工具名称、提单号码及日期、装货口岸、启运日期、卸货口岸等通知买方和保险公司。为合同支付的需要,卖方还应根据本合同条款第3.20的规定,向买方寄交或通过卖方银行转交该条款规定的相关“支付单据”。3.14 保险3.14.1本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏按本条款规定的方式,以人民币投保全面保险。3.14.2如果买方要求按“到岸价”或“运费、保险付至价”交货,其货物保险将由卖方办理、支付,并以买方为受益人。卖方应以货物的实际价值的发票金额投保一切险。3.14

32、.3如果是“出厂价”合同,装货后的保险应由买方办理。3.14.4如果是买方“指定任意地点”或“用仓库交货价”合同,则交货前的一切保险由卖方负责.3.15 运输3.15.1合同要求卖方将货物运至买方指定的目的地或项目现场,卖方应负责办理、支付将货物运至目的地或项目现场,包括合同规定的保险和储存在内的一切事项,有关费用应包括在合同价中。3.15.2合同要求卖方以“到岸价”或“运费、保险付至价”交货,所选择承运人事先应获买方同意。3.16 伴随服务3.16.1可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括“合同条款前附表”与技术规格规定的附加服务(如果有的话):1)实施或监督所供货物的现场组装和/或

33、试运行;2)提供货物安装和/或维修所需的工具;3)为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;4)在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理,但前提条件是该服务并5)不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;3.16.2方厂家和/或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训。3.16.3卖方提供的伴随服务的费用未含在货物的合同价中,双方应事先就其达成协议,但其费用单价不应超过卖方向其他人提供类似服务所收取的现行单价。3.16.4卖方应提供“合同条款前附表”/技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在总合

34、同价中。3.17 备品备件3.17.1正如合同条款所规定,卖方可能被要求提供下列与备件有关的材料、通知和资料:1)买方从卖方选购备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;2)在备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备件;3)在备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。3.17.2卖方应按照“合同条款前附表”/技术规格中的规定提供所需的备件。3.18 保证3.18.1卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号,除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进。卖方

35、进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。3.18.2本保证应在合同货物最终验收后的一定期限内保持有效,或在最后一批合同货物到达目的地后的一定期限内保持有效(上述期限见合同条款前附表)。3.18.3对保证期内所发现的缺陷,买方应尽快以书面形式通知卖方。3.18.4卖方收到通知后应在“合同条款前附表”规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。3.18.5如果卖方收到通知后在合同规定的时间内没有

36、以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权力不受影响。3.19 索赔3.19.1如果卖方对偏差负有责任而买方在合同条款第3.18或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:1)卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2)根据货物的偏差情况,损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方商定降低货物的价格。

37、3)用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第3.18规定,相应延长所更换货物的质量保证期。3.19.2如果在买方发出索赔通知后 天,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后 天内或买方同意的延长期限内,按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从未付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。3.20 付款本合同项下的付款方法和条件在“合同条款前附表”中有规定。3.21 价格卖方在本合同项下提交货物和履行服务收

38、取的价格在合同中给出。3.22 变更指令3.22.1买方可以在任何时候书面向卖方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:1)本合同项下提供的货物是专为买方制造时,变更图纸、设计或规格;2)运输或包装的方法;3)交货地点;4)卖方提供的服务。3.22.2如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少,将对合同价或交货时间或两者进行公平的调整,同时相应修改合同。卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后 天内提出。3.23 合同修改除了合同条款第3.22的规定外,任何对合同条件的变更或修改均须双方签订书面的修改书。2.24 转让除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部

39、转让其应履行的合同义务。3.25 分包3.25.1卖方应书面通知买方其在本合同中所分包的全部分包合同,但此分包通知并不能解除卖方履行本合同的责任和义务。3.25.2分包必须符合合同条款第3.3条的规定。3.26 卖方履约延误3.26.1卖方应按照本合同买方规定的时间表交货和提供服务。3.26.2在履行合同过程中,如果卖方及其分包人遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。3.26.3除了合同条款第3.29的情况外

40、,除非拖延是根据合同条款第3.26.2的规定取得同意而不收取误期赔偿费之外,卖方延误交货,将按合同条款第3.27的规定被收取误期赔偿费。3.27 误期赔偿费除合同条款第3.29规定的情况外,如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,买方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。每延误周的赔偿费按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的百分之 计收(双方另外约定的除外),直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的最高限额为合同价格的百分之十。一旦达到误期赔偿费的最高限额,买方可考虑根据合同条款第3.28条的规定终止合同。3.28 违约终止合同在买方对卖方违约提出警告无效的情

41、况下,买方可向卖方发出书面违约通知书,提出终止部分或全部合同:1如果卖方未能在合同规定的期限内或买方根据合同条款第3.26的规定同意延长的期限内提供部分或全部货物;2如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务;3如果买方认为卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的,定义下述条件:1)“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响有关人员在采购过程或合同实施过程中的行为;2)“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程而谎报事实,损害买方的利益的行为。3.29 不可抗力3.29.1签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长

42、的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。3.29.2受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后 天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续 天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。3.30 因破产而终止合同如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿,但已交付的货物应按合同支付货款。该合同的终止将不损害或影响买方已经

43、采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。3.31 争议的解决3.31.1合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。3.31.2如协商不成,可进行仲裁或向人民法院提起诉讼。3.31.3在争议期间,除存在争议的部分外,本合同其它部分应继续执行。3.32 适用法律本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。3.33 合同生效及其他3.33.1本合同文件于双方在合同协议书上签字时间起开始生效。3.33.2下述合同附件为本合同文件不可分割的部分并与本合同文件具有同等效力:1)供货范围及单项价格表;2)技术规格;3)交货批次及交货时间;4) 履约保函。3.34 合同其他条款 第四章 评审标准和方法

44、采购人按照内部规定组成询价小组对全部应答文件中的相关内容进行评审。评审按照以下程序进行:1、对全部应答文件进行初步评审,检查应答文件是否完全满足采购文件要求;初步评审不通过的应答文件,将被视为不合格或被拒绝接受的应答文件。评审内容评审因素评审标准形式审查投标人名称与营业执照、资质证书一致营业执照和资质证书在正常年检和有效期内投标文件签字盖章招标文件中要求投标文件签字盖章的内容,都有法定代表人或其授权代表签字和加盖单位章法定代表人授权书出具法定代表人授权书,法人代表签字和单位盖章廉洁诚信承诺书有法人代表签字或授权代表签字和单位盖章投标文件格式符合招标文件格式要求投标有效期符合第二章“投标人须知前

45、附表”规定投标保证金符合第二章“投标人须知前附表”规定资格审查资格条件提供的资格证明文件符合招标文件规定的资格条件商务报价按招标文件规定格式提交了商务报价,有法人代表或授权代表签字和单位盖章响应性审查实质性响应(可细分罗列)投标文件对招标文件进行了实质性响应2、通过初步评审的应答文件,供应商根据积分兑换清单物品上报折扣及折后单价,折扣单价单项占比最高者确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出供应商根据积分兑换清单物品上报折扣及折后单价,折扣单价单项占比最高者作为成交供应商。3、如两家以上(含两家)供应商报价文件符合采购需求、质量和服务相等,报价最低且相同时,询价小组将通

46、过以下内容先后顺序确定预成交供应商。序号评审内容1交货期更短的供应商2质保期更长的供应商3供应商企业规模大小,如注册资金、员工人数等 4、询价成交价应不超过项目采购预算,超过时采购人有权重新组织采购。5、询价小组认为,排在前面的成交候选供应商的最终报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求应答人在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;询价小组将仅根据应答人所提供的证明材料做出价格是否合理或是否低于成本的判断;如供应商不予说明或不能在规定的期限内证明其报价合理,询价小组可以取消该应答人的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。6、增值税税率调整评审方法按以下三种情况进行价格调整:(1)供应商

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