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1、 迅捷服装进销存系统用户手册（零售版V5.8）开发商：郑州迅捷软件有限公司地址：中国。郑州市东风路9号新科商务501室网址：E_mail：sale联系电话：0371-68209182/68209183/13783585387传 真：0371-68209182版权所有 郑州迅捷软件有限公司目 录一、 系统要求-41.1、系统的安装-4二、 系统后台操作-62.1、基础信息-62.1.1、品牌管理-62.1.2、品种设置-72.1.3、商品资料-72.1.4、商品查询-82.1.5、仓库设置-82.1.6、尺码设置-92.1.7、颜色管理-92.1.8、客户资料-102.1.9、员工资料-102.
2、2、进销存管理-112.2.1、采购入库单-112.2.2、其它入库单-112.2.3、采购退回单-122.2.4、销售出库单-122.2.5、其它出库单-13 2.2.6、销售退回单-132.2.7、库房盘存单-142.2.8、仓库调拨单-142.2.9、入库查询（汇总）-152.2.10、入库查询（明细）-152.2.11、出库查询（汇总）-162.2.12、出库查询（明细）-16 2.2.13、库房盘存单查询-17 2.2.14、仓库调拨单查询-172.3、统计分析-182.3.1、销售汇总（品牌）-182.3.2、销售汇总（品种）-182.3.3、销售汇总（仓库）-192.3.4、销售
3、汇总（单品）-192.3.5、销售明细（单品）-192.3.6、销售分析（单品）-192.3.7、前台销售明细报表-202.3.8、前台收银汇总报表-212.3.9、前台收银明细报表-212.3.10、促销员销售汇总表-212.3.11、采购应付款统计-222.3.12、销售应收款统计-232.3.13、库存综合查询-242.4、系统设置-24 2.4.1、系统设置-24 2.4.2、用户管理-25 2.4.3、清空数据库-25 2.4.5、修改密码-262.4.6、数据备份-26三、 系统前台操作-273.1、系统登陆-273.2、系统操作-27四、技术支持-28 第一章、系统安装1.1、系
4、统要求硬件要求：普通PC机即可软件要求： 操作系统：win98、win2000、winme、winxp、winnt都可以，建议使用win2000或winxp 数据库：系统使用的是ACCESS数据库 系统安装 将系统安装盘放入光驱，打开系统安装文件，双击即可开始安装单击下一步继续进行安装选种我同意以上条款，点击下一步进行安装设置系统的安装路径，点击下一步系统开始安装，建议不要安装在系统盘安装完成后即可使用，不需要任何的配置 系统默认的用户名：0001，密码：1 第二章、系统操作点击开始菜单程序迅捷服装进销存系统或点击桌面上即可打开系统登陆窗口 输入正确的用户名和密码点击确定按钮回按回车键即可登陆
5、；系统默认的用户名（0001）和密码（1）；登陆成功出现下图： 系统共分为：基础信息、进销存管理、统计分析、财务管理等4大模块，下面将详细介绍各大模块的使用方法2.1.1、品牌管理 在产品信息挡案建立之前，应先建好品牌信息； 例如：增加一个品牌信息，先点击增加按钮，系统自动生成一个4位的品牌编号，直接输入品牌名称等信息点保存即可2.1.2、品种设置 在产品信息挡案建立之前，应先建好品种信息； 例如：增加一个品种信息，先点击增加按钮，系统自动生成一个4位的品种编号，直接输入品种名称等信息点保存即可；使用过程不要经常更改品种设置信息2.1.3、商品资料 商品资料录入的时候品牌、品种、货号、单位、售
6、价、进价等是必须填写的，产品编码可以输入产品的条码，也可以人为编码，只要不重复就可以增加：增加一个新的商品信息 修改：修改当前商品的基础信息 删除：删除未使用的商品信息，如有入库、出库记录的商品不可以删除 保存：保存当前编辑的商品信息 查找：查找商品信息 设计：设计商品信息报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印产品信息 关闭：关闭商品信息编辑窗口2.1.4、商品查询 刷新：浏览所有的产品 导出：将产品信息导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 设计：设计产品信息报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印产品信息 查询：按照设置的条件（
7、品牌、品种、货号等信息）来统计符合条件的产品 2.1.5、仓库资料 录入商品所存放的仓库，商品出入库需使用，例如：01总库2.1.6、尺码设置 系统预定义了20个尺码，如果经营品种繁多，也可以设置成40个尺码，将一类（鞋、内衣、西装、衬衣等）的尺码在尺码类型里，另一类（鞋、内衣、西装、衬衣等）设置在尺码名称里；如果不使用的尺码可以在显示宽度里输入0即可；尺码设置不可以重复 尺码编号 尺码类型 尺码名称 显示宽度 尺码编号 尺码类型 尺码名称 显示宽度 01 衬衣 165 30 01 165 35 30 01 衬衣 170 30 01 170 36 30 01 衬衣 175 30 01 175
8、37 30 01 西装 170 30 01 180 38 30 01 西装 175 30 01 185 39 30 。 2种类型尺码设置显示结果： 注：尺码设置好以后不可以经常改动；假如一种商品的尺码正在使用，并且该尺码数量还大于零了，现在不使用，那么该尺码也没法出库了，确保次尺码所有商品都不使用了，可以停止使用，增加随时都可以增加 2.1.7、颜色管理增加：增加一个新的颜色信息，系统自动生成一个2位的颜色编号 修改：修改当前颜色的基础信息 删除：删除未使用的颜色信息保存：保存当前编辑的颜色信息 关闭：关闭颜色编辑窗口2.1.8、客户资料增加：增加一个新的客户信息，系统自动生成一个4位的客户编
9、号 修改：修改当前客户的基础信息 删除：删除未使用的客户信息，如有出库记录的客户信息不可以删除保存：保存当前编辑的客户信息 查找：查找客户信息关闭：关闭客户资料编辑窗口 2.1.9、员工信息 增加：增加一个新的员工信息 修改：修改当前员工的基础信息 删除：删除当前的员工信息保存：保存当前编辑的员工信息 关闭：关闭员工资料编辑窗口2.2、库存管理2.2.1、采购入库单 采购回来的产品需使用采购入库来增加产品库存，以及调整产品的成本价等， 在录入产品时，可以使用产品的编码，也可以使用产品的简码进行录入 新增：增加一张新的采购入库单 修改：修改当前的采购入库单，审核过的单据不能修改 作废：作废当前的
10、采购入库单 保存：保存当前的采购入库单 首张：移到第一张单据 上张：移到上一张单据 下张：移到下一张单据 末张：移到最后一张单据 增加：在当前单据可编辑的状态下增加一行单据明细，在输入的过程中按回车键也可增加一新行 删除：在当前单据可编辑的状态下删除选种的单据明细 审核：当采购入库单录入无误并保存后，即可审核，审核成功的单据不能修改，单据审核成功后增加产品的库存，并生成相关报表 设计：设计采购入库单的打印样式，系统带有打印模板（如下图） 打印：点击打印出现下面打印预览样式 入库成功的单据就不能在修改了，假如数量或单价输入错误，只能通过其它（采购退回、其它出库等）的办法来减少库存了；要是单价错了
11、只能该产品将现有库存数量全部出库，然后再输入正确的进价入库2.2.2、其它入库单 通过其它渠道需要入库的产品通过其它入库单入库，其它入库单入库的产品不计算成本；其它入库单的操作类似采购入库单的操作2.2.3、采购退回单 采购回来的产品，由于各种原来需要退回供应商的需在采购退回单里退回， 采购退回单的操作类似采购入库单的操作2.2.4、销售出库单 在录入产品时，可以使用产品的编码，也可以使用产品的简码进行录入 新增：增加一张新的销售出库单 修改：修改当前的销售出库单，审核过的单据不能修改 作废：作废当前的销售出库单 保存：保存当前的销售出库单 首张：移到第一张单据 上张：移到上一张单据 下张：移
12、到下一张单据 末张：移到最后一张单据 增加：在当前单据可编辑的状态下增加一行单据明细，在输入的过程中按回车键也可增加一新行 删除：在当前单据可编辑的状态下删除选种的单据明细 审核：当销售出库单录入无误并保存后，即可审核，审核成功的单据不能修改，单据审核成功后扣除产品的库存，并生成相关报表 设计：设计销售出库单的打印样式，系统带有打印模板（如下图） 打印：点击打印出现下面打印预览样式 出库成功的单据就不能在修改了，假如数量或单价输入错误，只能通过其它（销售退回、其它入库等）的办法来增加库存了2.2.5、其它出库单 通过其它渠道需要出库的产品通过其它出库单出库，其它出库单的操作类似销售出库单的操作
13、2.2.6、销售退回单 销售出去的产品，由于各种原来客户要退回的需在销售退回单里退回入库，销售退回单的操作类似销售出库单的操作2.2.7、库房盘存单 根据情况可定时对仓库进行盘存，来更清楚的了解商品的库存以及损耗情 况；系统是根据盘存的盘存差来调整帐面库存的 盘存时需要注意的问题：1、 确保所有单据都已经审核2、 到库存综合查询中点击生成帐面库存按钮，生成一个即时的帐面库存供盘存使用；盘存未完成，不能多次点击生成帐面库存，否则将导致实际的库存数量要少新增：增加一张新的库房盘存单 修改：修改当前的库房盘存单，审核过的单据不能修改 作废：作废当前的库房盘存单 保存：保存当前的库房盘存单 首张：移到
14、第一张单据 上张：移到上一张单据 下张：移到下一张单据 末张：移到最后一张单据 增加：在当前单据可编辑的状态下增加一行单据明细，在输入的过程中按回车键也可增加一新行删除：在当前单据可编辑的状态下删除选种的单据明细审核：当库房盘存单录入无误并保存后，即可审核入库，审核成功后单据才生效，也就不能修改和删除了，此时在库房单里也就看不到了，要想查看只能到库房查询里才能查看的单据的原始数据 设计：设计库房盘存单的打印样式，系统带有打印模板（如下图） 打印：点击打印出现下面打印预览样式2.2.8、仓库调拨单 当需要在不同仓库之前来回调货的时候，可以通过调拨单来处理，同一仓库不存在调拨；调拨出库的产品只是影
15、响该仓库的库存，不影响销售；调拨入库的产品也只是影响库存，不影响入库成本 2.2.9、入库查询(汇总) 按单据查找所有的入库汇总 刷新：查看所选时间段中所有的入库汇总数据查看：查看该单据的明细记录导出：将入库汇总数据导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 设计：设计入库汇总查询报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印入库汇总 查询：按照设置的条件（类型（采购、其它、退回等）、供应商、仓库等信息）来统计符合条件的入库单据；条件设置可以设置2个条件，2个条件之间用and或or 来连接，如果希望2个条件同时满足，那么2个条件需要用and来连接，如果只需要满足其中的任何一
16、个，则用or来连接这2个条件；应设置好第一个条件之后才能设置第二个条件2.2.10、入库查询(明细) 按单品查找所有的入库明细 刷新：查看所选时间段中所有的入库明细数据导出：将入库明细数据导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 设计：设计入库明细查询报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印入库明细 查询：按照设置的条件（类型（采购、其它、退回等）、产品编号、仓库等信息）来统计符合条件的入库单据；条件设置可以设置2个条件，2个条件之间用and或or 来连接，如果希望2个条件同时满足，那么2个条件需要用and来连接，如果只需要满足其中的任何一个，则用or来连接这2个条
17、件；应设置好第一个条件之后才能设置第二个条件2.2.11、出库查询(汇总) 按单据查找所有的出库汇总 刷新：查看所选时间段中所有的出库汇总数据查看：查看该单据的明细记录导出：将出库汇总数据导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 设计：设计出库汇总查询报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印出库汇总 查询：按照设置的条件（类型（销售、其它、退回等）、客户、仓库等信息）来统计符合条件的出库单据；条件设置可以设置2个条件，2个条件之间用and或or 来连接，如果希望2个条件同时满足，那么2个条件需要用and来连接，如果只需要满足其中的任何一个，则用or来连接这2个条件；
18、应设置好第一个条件之后才能设置第二个条件2.2.12、出库查询（明细） 按单品查找所有的出库明细 刷新：查看所选时间段中所有的出库明细数据导出：将出库汇总数据导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 设计：设计出库汇总查询报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印出库汇总 查询：按照设置的条件（类型（采购、其它、退回等）、客户、仓库等信息）来统计符合条件的出库明细；条件设置可以设置2个条件，2个条件之间用and或or 来连接，如果希望2个条件同时满足，那么2个条件需要用and来连接，如果只需要满足其中的任何一个，则用or来连接这2个条件；应设置好第一个条件之后才能设置
19、第二个条件2.2.13、库房盘存单查询 按单据查找所有的盘存汇总 刷新：查看所选时间段中所有的入库汇总数据查看：查看该单据的明细记录导出：将入库汇总数据导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 设计：设计入库汇总查询报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印入库汇总 查询：按照设置的条件（类型（采购、其它、退回等）、供应商、仓库等信息）来统计符合条件的入库单据；条件设置可以设置2个条件，2个条件之间用and或or 来连接，如果希望2个条件同时满足，那么2个条件需要用and来连接，如果只需要满足其中的任何一个，则用or来连接这2个条件；应设置好第一个条件之后才能设置第二
20、个条件2.2.14、仓库调拨单查询 按单据查找所有的仓库调拨汇总 刷新：查看所选时间段中所有的仓库调拨汇总数据查看：查看该单据的明细记录导出：将仓库调拨数据导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 设计：设计仓库调拨查询报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印仓库调拨 查询：按照设置的条件（类型（采购、其它、退回等）、供应商、仓库等信息）来统计符合条件的仓库调拨单据；条件设置可以设置2个条件，2个条件之间用and或or 来连接，如果希望2个条件同时满足，那么2个条件需要用and来连接，如果只需要满足其中的任何一个，则用or来连接这2个条件；应设置好第一个条件之后才能
21、设置第二个条件2.3、统计分析2.3.1、销售汇总（品牌） 可以根据（时间、品牌）来统计产品的销售情况以及毛利和毛利率2.3.2、销售汇总（品种） 可以设置条件（时间、品种等）来统计产品的销售情况以及毛利和毛利率 2.3.3、销售汇总（仓库） 可以设置条件（时间、仓库等）来统计产品的销售情况以及毛利和毛利率2.3.4、销售汇总（单品） 是以汇总的形式显示 可以设置条件（时间、单品等）来统计产品的销售情况以及毛利和毛利率2.3.5、销售明细（单品） 是以单品销售明细的形式显示 可以设置条件（时间、单品等）来统计产品的销售情况以及毛利和毛利率 2.3.6、销售分析（单品） 畅销：统计某一时间内畅销
22、产品的销售情况，可以设置畅销产品的前多少种产品；也可以根据类别、供应商来统计畅销产品的销售情况滞销：与畅销统计相反无销售：统计在一段时间内的产品无销售记录的产品2.3.7、前台销售明细报表 是以前台销售单品交易记录的形式显示的可以设置条件（时间、收银员等）来统计单品零售的详细情况2.3.8、前台收银汇总报表 是以前台销售单品交易记录的形式显示的可以设置条件（时间、收银员等）来统计操作员的收款记录2.3.9、前台收银明细报表 是以前台销售单品交易记录的形式显示的 可以设置条件（时间、货号、名称等信息）来统计产品的销售情况2.3.10、促销员销售汇总表 是以促销员汇总的形式显示促销员的销售记录 可
23、以设置条件（时间、促销员等信息）来统计产品的销售情况2.3.11、采购应付款 可以根据（时间、供应商等信息）统计采购单据中还有余款的单据， 付款：打开下图的付款处理窗口 付款明细：查看所有的付款明细记录增加：在操作之前应先点击增加按钮删除：删除当前的付款记录保存：保存当前的付款记录，按照时间的先后顺序从前往后依次冲减审核：当付款记录无误后，即可点击审核，审核之后将不能修改，审核成功后将冲减相应的应付款单据2.3.12、销售应收款 可以根据（时间、客户等信息）统计销售单据中还有余款的单据， 收款：打开下图的收款处理窗口 收款明细：查看所有的收款明细记录增加：在操作之前应先点击增加按钮删除：删除当
24、前的收款记录保存：保存当前的收款记录，按照时间的先后顺序从前往后依次冲减审核：当收款记录无误后，即可点击审核，审核之后将不能修改，审核成功后将冲减相应的应收款单据2.3.13、库存综合查询 刷新：查询所有产品的库存情况 设计：设计产品库存报表的打印样式，系统已有设计好的模板可以使用 打印：按照设计的样式打印产品库存 导出：将产品库存导出到EXCEL中，可以保存也可以打印 生成帐面库存：盘存时使用,在录入盘存单之前应先生成帐面库存 查询：按照设置的条件（货号、名称、品牌、类别等信息）来统计符合条件的产品库存；条件设置可以设置2个条件，2个条件之间用and或or 来连接，如果希望2个条件同时满足，
25、那么2个条件需要用and来连接，如果只需要满足其中的任何一个，则用or来连接这2个条件；应设置好上面的条件之后才能设置下面的条件2.4、系统设置2.4.1、系统设置 单位信息：设置单位的名称，也是打印小票的票头服务器：输入当前机器名即可当前仓库：系统可以使用多仓库，所以必须设置前台所使用的仓库，否则前台销售就没法扣除商品的库存了打印机：如果使用打印机，选种前面的对号就可以了，同时还要设置打印机使用的端口，一般使用LPT1端口，打印机类型（热敏、针式），使用那种类型的打印机就选择那种类型，因为类型不一样使用的打印格式是不一样的；否则如果不使用打印机，后面2项也就不用设置了 钱箱：如果使用钱箱则选
26、择前面的对号，然后设置钱箱使用的端口，一般使用LPT1口，现在大多少钱箱是通过打印机来驱动的，如果没有使用打印机的话，那么钱箱也没法使用；否则如果不使用钱箱，那么后面的1项也就不用设置了 客显：如果使用客显就选种前面的对号，客显一般使用端口COM1,客显类型一般为 3 DIY类型；如果不对，请根据收款机的类型来重新选择；否则如不使用客显，那么后面2项也就不用设置了 打印第一行：设置小票票尾第一行的打印内容，如为空则不打印 打印第二行：设置小票票尾第二行的打印内容，如为空则不打印 打印第三行：设置小票票尾第三行的打印内容，如为空则不打印；最多可以打印三行 数据备份：可以自动备份也可以人工备份，如
27、果是自动备份，需设置是每天备份还是在星期几备份（每天、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日），如果选择自动备份需设置数据备份路径； 背景：可以设置软件的背景图片，图片格式最好是JPG格式，大小800*600、1024*768，否则图片有可能失真2.4.2、用户管理 操作员是操作整套软件的用户，操作员类型分为：管理员、操作员；管理员可以操作其所有，操作员根据其权限设置来操作软件；管理员不用设置权限，即拥有所有的权限，新增用户的密码为该用户的编号2.4.3、清空数据库 初始化用户名：XJSOFT 密码：0371 系统初始化将清空数据库里的所有数据，初始用户名：0001，密码：1；
28、 2.4.5、修改密码 只能修改当前操作员的密码，输入旧密码后，然后输入新密码确定即可，当系统提示修改成功后，下次登陆的时候就得输入新密码登陆；否则系统提示密码错误，如果登陆前台，需使用数据下载之后才能生效2.4.6、数据备份 选择数据备份存放的路径，并且输入文件名后，点备份即可；如果系统提示备份失败，请多试几次；管理员应定期备份数据库，防止发生以外带来不必要的损失第三章、系统前台操作说明3.1、系统登陆系统初始用户名：0001，密码：1；系统的销售时间是以登陆的销售时间为准的，登陆前要确保销售时间正确3.2、系统详细操作 前台程序支持扫描器、小票打印机、钱箱等外接设备快捷键：删除(D)：删除选种的销售记录作废(P)：还未结帐前作废整张单据结帐(C)：当顾客所选商品全部录入完，按C键开始结帐操作钱箱(N)：当机器使用钱箱的情况下，未结帐的状态下打开钱箱使用此键退货(E)：当整张单据都不要了的时候，可以使用作废整张单据，如果需要退货，按下E键后，再输入商品数量就是负数了；结帐或作废之后就恢复正常销售状态退出(T)：退出前台收银窗口第三章、技术支持本着“客户的需求就是迅捷的服务”的宗旨，迅捷提出了“以客户为中心，创
