Visio使用技巧汇总ppt课件.ppt

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1、Visio使用技巧,理学院 牛文琪,Visio简介,Visio是一款易学易用的商用和科技图表制作程序，该程序帮助您以图表的形式诠释您的想法、过程、系统以及数字，能够协助您分析和传递信息。,1.1 关于 Visio,很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,“一图胜千言”。,1.3 Visio 优势,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流使图表外观更专业通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率使用图表交流

2、并与多人共享图表,直观、专业、高效、分享,软件安装,安装软件在服务器Servert/数学方法在计算机中实现-Visio实验材料/sc_office_2003 _visio_pro文件夹中的SETUP.EXE文件，请同学们自行安装在文件夹sc_office_2003_visio_pro中有用户指南VISIODOC.PDF，其中详细介绍了该软件的情况以及使用方法，大家可以参考一下,任务,我们这次课程的主要任务是帮助大家熟悉该软件，并能够应用它绘制简单图表。本次实验结束，大家上交制作好的图表，以“学号.vsd”为文件名图表内容可以是本例后面介绍的基本流程图，也可以是你们自己感兴趣而做的任何图表,绘图

3、环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,形状插入方法,放大缩小绘图页,Text 2,Text 3,Text 4,扫视和缩放窗口,2,1,Ctrl+鼠标滚轮,文本工具,添加：工具栏文本工具选项移动：指针工具选择目标即可任意拖动编辑：双击目标进行编辑,总结：类似于word的文本框工具,别忘了,一定不要忘记：使用“文本工具”完成操作后，应关闭它。,为何要返回“指针工具”？您可能没有注意到，在使用 Visio 时，您 90%的时间中使用的都是“指针工具”。指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。但是，如果使“文本工具”一直保持活动状态，

4、则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。,执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具”。,2.4 连接形状,点对点的连接,连接形状,块到块的连接,使用“连接线”工具连接形状使用模具中的连接线连接形状,设置形状格式,设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）,共享图表,发布到Web,向其他Office程序添加图表,保存为

5、网页,选中目标复制粘贴即可,因果图,项目管理图,组织结构图,业务流程图,灵感激发图,常见图表类型,业务流程图,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。,流程图标准符号,业务流程图(示例),组织结构图,Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表组织结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表

6、中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。,通过拖曳“组织结构图形状”模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位”,示例：中心架构图,灵感触发图,灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。,例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。,因果

7、图,也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。,通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。,项目管理图,在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。,统计、营销图表,问 题：,其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和Po

8、werPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。,用visio制作基本流程图,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人

9、也更容易理解。,34,流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。,35,流程图标准符号,36,在用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,制作流程图的准备工作,37,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。,38,流程图

10、的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。,39,流程图的使用约定,流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。一个大的流程可以由几个小的流程组成。,40,用visio制作流程图,创建流程图。移动形状和调整形状的大小。添加文本。连接形状。设置形状格式。保存和打印流程图。,41,第一讲 开始创建图表,打开模板 使用模板开始创建

11、 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。3.在“模板”下，单击“基本流程图”。,42,第一讲 开始创建图表,添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网

12、格都不会显示。,43,第一讲 开始创建图表,删除形状 删除形状很容易。只需单击形状，然后按 DELETE 键。注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。,44,第二讲 移动形状和调整形状的大小,放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.要放大图表中的形状，按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。2.要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合键。还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。

13、,45,第二讲 移动形状和调整形状的大小,移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。,46,移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,47,调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,48,第三讲

14、 添加文本,向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。,49,第三讲 添加文本,添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。删除文本：单击“文本”然后按 DELETE 键。移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,50,第三讲 添加文本,设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏

15、。,51,第四讲 连接形状,各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。,52,第四讲 连接形状,使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的端点会变成红色。这是

16、一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。,53,第四讲 连接形状,使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。,54,第五讲 设置形状格式,设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。,55,

17、第五讲 设置形状格式,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）,56,应用举例,57,演示使用VISIO绘制流程图,1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。,58,2。点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。,59,3。把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。,60,4。选择“连接线工具”进行连线绘制,61,5。选择箭头方向，绘制连接线,62,6。注意，不需要连接线的时候，点击“指针工具”，回到移动状态。,63,7。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选

18、择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”，选择“弧线工具”,64,8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称,65,9。回到“指针”，选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”，使这个形状成为一个整体。,66,1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”，“新建”，选择“新建模具”。,67,11。把新建的模具改名如“教学模具”,68,12。把形状拖拽回到“教学模具”中，并点击右键进行形状命名。,69,13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键，选择“另存为”“我的形状”，注意保存类型并改名。,70,演示使用VISIO绘制流程图,71,14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到，以后使用起来也很方便。,72,15。全部选中（CTRL+A），进行复制,73,16。粘贴到WORD文档里，双击就可以在WORD文档里进行操作，非常方便。,74,其他插入到Word中的方法,所有Visio绘制的图表都可以方便地插入Word中，插入方法：依次选择菜单的“插入”-“对象”，点击“由文件创建”，再点击“浏览”按钮，找到要插入的Visio绘图就可以嵌入文档中了。,谢谢使用,