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1、实物资产管理办法,深圳发展银行 总务部,实物资产的管理原则,实物资产信息登记、日常维护,资产的使用、维护管理;盘点、清查,需求申请、验收、预算、报废,维护和保管、配合盘点清查、处置,参照资本性支出管理办法,实物系统操作员,实物资产管理员,资产使用部门,资产责任部门,其他,实物资产管理的管理分工,实物资产分类,固定资产,低值易耗品,办公用品,固定资产是指原则上单位价值在2000元以上,使用寿命在一年以上的资产,原则上单位价值在300元以上,2000元以下的资产,日常办公使用的工具、用品。还有部分价值超过300元的消耗类物品,低值易耗品,办公用品,实物资产的生命周期管理,实物资产的生命周期管理,日
2、常管理,资产关联,如房产工程竣工后房产大楼本身作为主资产,其他一同配套转入的实物资产作为附资产,如营业网点的所有办公营业设备,如成套入库的安保设备中的摄像监控设备、记录设备、门禁设备等),计算机的主机、CPU、内存、存储器等各部件的关联,实物资产的生命周期管理,机构间调出,清理、报废,投资性房产转出,盘亏,捐赠,出售,资产退出,退出的审批手续,及时办理退出,实物资产处置,提供详细说明和有关资料专业评估报告,情况说明鉴定报告 淘汰设备的文件 理赔单据,。10万元(含)以上的处置,应采取公开竞价的方式。对员工出售资产,盘亏、报废,处置,盘盈,办公用品的管理,。办公用品应办理入库手续。做好领用登记,
3、IT设备配件:属于消耗品,纳入办公用品管理,办公文具:新员工入行一次性发放日常文具:按标准领用,实物资产的日常清查,实物资产管理员负责每季度,定期与系统操作员核对资产登记信息,对不需用、不能使用的实物资产及时清理。实物资产管理部门统一调剂使用,报废资产的管理,。资产核查记录。闲置资产分析报告。报废资产清单,实物资产管理其他方面,出租房产的管理,闲置资产的管理,出租房产的管理责任、租赁情况的统计分析、房产的减值、增值初步判断,对闲置资产应提出处理意见(调剂、出租、处置等)每年对闲置资产编制报表,编制处置计划,向上一级报送,报废资产的管理和登记,保证报废资产的安全、完整。编制报废资产汇总表,注明使
4、用、存放情况,实物资产的盘点,设置任务,帐帐相符,核实资产,第三方存管资产,关注产权归属,完成盘点报告,由实物管理部门设置盘点任务,设置清查时点,实物资产管理部门整理“实物资产清查明细表”与财务数据核对,以帐核物以物核帐核实资产信息核实资产状态,房产、车辆的权属文件、核实有无不全、过期等情况,资产借出资产委托代管借用方,代管方应负责资产的保管、清查,资产管理的责任,资产损失责任资产损失5万元以下,按一定比例赔偿资产损失5万元以上,由责任认定与追究委员会确定责任追究资产管理考核各类报表报送的准确、及时资产登记、变动是否及时、准确是否帐实相符,帐帐相符资产核查记录是否完整、准确,关于自有房产装修的说明,盘点统计盘点时,没有再次装修的视同盘到若已经再次装修覆盖的,应通知财务核销该条资产自有房产装修将不做一条房产统计对原来打包核算的后续管理做好可移动资产(固定资产、低值易耗品)的备查登记重新装修的立项,应对原场地的资产尽量重复利用,避免浪费,新的自有房产装修的登记原则不得打包一条记录凡是可移动的家具、设备等,应逐条资产登记成套设备可建立关联关系,总务部2009年11月,Thank You!,