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1、因公出访网上申报 - 使用说明书 上海交通大学外事网上申报系统使 用 说 明 书上 海 交 通 大 学 外 事 办2010年3月目 录1登录32.用户注册33.功能菜单44.教师学生出国申报44.1团组编辑54.2出访地编辑64.3成员编辑74.4团组附件94.5打印申请表104.6近期申报记录104.7出访历史查询115.医学院业务流程1151出国申报1152 医学院团组受理1153 医学院团组审核1154 医学院政审1255 生成市外办上报接口文件1356 申报市外办办理护照签证166医学院附属医院业务流程1761出国申报1762审核和审批186. 3生成市外办上报接口文件1864 申报市
2、外办办理护照签证187因私申报187.1因私教师申报197.2因私学生申报197.3因私历史查询191登录打开浏览器，打入以下地址： ，即可进入申报系统。注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。第一次使用先注册用户已有登录账号的，可以直接输入账号和密码进行登录；还没有账号的，需要先行进行注册2.用户注册注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院
3、的审核，所以不能选错。3.功能菜单登录成功后，可以看到页面上方的功能栏。根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办】审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，【上报市外办
4、】，【医学院受理】管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面4.教师学生出国申报 交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。根据选择的组团单位，自动选择默认为当前用户注册时的所属学院4.1团组编辑增加团组成员调整出访地先后顺序编辑、删除出访地增加出访地参加校外组团（如教育部组团）出访的，需填写【保存】，保存当前团组，将会生成团组号【提交】，将申报团组提交给审核单位，提交后，将会生成上报编号，并将团组提交状态由“未
5、提交”置为“已提交”。 新增或编辑出访地资料时，进入出访地资料页面，详见4.2新增或编辑成员资料时，进入成员资料页面，详见4.3【添加团组附件】，详见4.4【打印申请表】，详见4.5 【返回】，返回到近期申报团组页面，详见54.2出访地编辑自动计算天数4.3成员编辑【新增人员】进入查询界面输入姓名、身份证号进行查询注意，校领导需要姓名+身份证才能查询有查询结果，列表显示，点击【选用】选择成员人员如有证件，点击姓名可显示勾选证件号，可选择该证照如未能查询到人员，则点击【新增】增加人员成员编辑页面成员持有有效的旧证照时才输入公派留学才录入4.4团组附件点击查看附件点【删除】可删除附件。点击对应的行
6、，可以查看附件4.5打印申请表自动生成需要报送的纸质文件选择【打开】或者【保存】都可以保存打开后，打印即可进入团组修改用户近期申报过的团组列表审核结果（未审核或不需审核，则为空）4.6近期申报记录【查看】，查看团组申报详细，只读【编辑】，编辑申报详细，当医学院审核或校本部受理后，不允许编辑【审核结果】，查看审核详细【删除】，删除申报团组，当医学院受理、审核或校本部受理后，不允许删除【打印】，打印申报表，详见4.5【附件】，管理团组附件，详见4.44.7出访历史查询 查询本人以往出访历史，但是要经过网上申报流程受理的团组才能查询。5.医学院业务流程51出国申报 医学院内部团组也需要按出国申报流程
7、网上申报录入团组（见4.出国申报）52 医学院团组受理 医学院网上受理各附属医院申报的出国团组（也包括自己申报的出国团组），医学院下属的单位、部门提交的申报团组，需通过医学院受理、审核，才能提交给校本部受理和审批。团组列表：显示已申报给医学院的出访团组进入修改团组申报数据已受理产生的流水号受理团组受理：点击表格中的【受理】按钮，受理选中的团组，同时生成受理编号，受理编号为Y+年份+6位流水号。53 医学院团组审核 医学院对已受理的团组进行审核，审核通过才能转校本部审批。 医学院可以对申报团组的数据内容直接进行修改。团组资料详细查看受理后生成受理编号录入审核意见选择审核结果 医学院审核完成后，团
8、组数据转交大校本部进行审批，批复结果生成后医学院继续后面的流程。54 医学院政审点击进入政审配号 对校本部批复生成批件后的团组，医学院进行政审配号。点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表修改团组行程【查看】或【编辑】进入团组详细，【查看】只读，【编辑】可修改或补录信息全部成员配号单个成员配号修正政审号【修改】下一政审号，调整政审的流水号【全部配号】，将团组中所有成员都配成同一政审号【删除】，删除成员已有的政审号55 生成市外办上报接口文件点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表，医学院政审配号之后可申报外办申报外办生成市外办专管员平台可接收的XML接口文件，申报前可先补录或修正团
9、组资料（主要是出访时间行程、成员所持旧照）点击【导出】生成XML接口文件修改团组行程、成员持照团组列表点击进入政审配号【查看】或【编辑】进入团组详细，【查看】只读，【编辑】可修改或补录信息团组编辑：进入团组编辑界面，只能修改出访时间等项目点击进入国家修改生成XML接口文件点击进入人员修改【政审配号】，进入配号页面，详见上节出访地资料【编辑】，进入出访地编辑页面成员资料【编辑】，进入成员编辑页面点击切换出访地出访地编辑：点击切换成员成员编辑：政审资料录入持照录入56 申报市外办办理护照签证 (1). 进入外办申报平台点申报数据导入点数据导入选择生成的XML文件，然后提交 (2). 提交数据已经提
10、交过的批件号不允许再次提交 (3). 继承数据先点护照签证申报 再点团组继承继承成功就好了6医学院附属医院业务流程61出国申报 医学院附属医院进行网上申报录入团组（见4.出国申报）62审核和审批 医学院附属医院网上申报后，由医学院进行受理、审核（见5.2、5.3）； 团组在医学院审核后，由校本部进行审批； 团组在校本部审批后，由医学院政审配号；（见5.4）6. 3生成市外办上报接口文件团组在校本部审批，由医学院政审配号之后，可以生成外办上报XML接口文件；点击【上报市外办】，列出可操作的团组。申报前可先补录或修正团组资料（主要是出访时间行程、成员所持旧照）点击【导出】生成XML接口文件修改团组行程、成员持照(1).团组列表【查看】或【编辑】进入团组详细，【查看】只读，【编辑】可修改或补录信息 (2).团组修改：见5。564 申报市外办办理护照签证申报外办步骤同5.67因私申报7.1因私教师申报7.2因私学生申报7.3因私历史查询 查询以往因私申报记录。19
