某通信公司设备类验收文件单册.docx

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1、(填写建设项目名称）工程设备类验收文件单册中国联合网络通信有限公司*分公司（填写建设项目名称） 工程设备类验收文件单册总 册 第 册 单项或单位工程名称： 设备采购合同号：设备采购订单号： 设备安装地点：建设单位（盖章）： 建设单位代表（签名）：（建设单位分管领导签署，如授权签署需与附件3授权书相符）设备供货商（盖章）： 设备供货商代表（签名）：(设备供货商代表签署，如授权签署需与附件3授权书相符。) 设备供应商联系电话： 设备供应商售后服务电话：（填写供应商售后服务固定电话、热线电话等） 文件编制人： 编制日期： 版本：2011.07.A版1 文件分发表单位名称单位文件数量中国联合网络通信有

2、限公司*分公司套2设备供应商套1总计3说明本文件一式三份，验收完成后，由中国联合网络通信有限公司*分公司档案室及设备供货商各执一份存档，另一份由分公司工程建设部门移交运维部门存档。另需单独编制初验意见（证明）、终验意见（证明）单页原件三份（一份用于办理付款手续，两份用于省公司设备类验收文件汇总册编制）；单独编制初验描述及存在问题、终验遗留问题单页原件两份用于省公司设备类验收文件汇总册编制。 版本：2011.07.A版 编制说明一、 适用范围适合于建设单位所有设备类(包括移动、传输、数据、智能网、新业务等专业工程)验收文件单册的编制，如附件单独成册则需进行分册，在文件封面标明总册，第册。主要包括

3、以下类别设备(但不仅限于以下设备)：1. 交换设备：包括MSC、HLR、OMC-S等；2. 无线基站设备：包括BTS、BSC、XCDR、OMC-R、直放站、室内分布系统、WLAN等；3. 传输设备：包括光传输及其网管设备等；4. 配套设备：电源避雷器、基站空调、环境控制器、高频开关电源、蓄电池、柴油发电机等；5. 智能网、分组网等；6. 数据设备：包括PBX、IAD 、ONU/OLT、ADSL/VDSL、二/三层交换机、路由器、2.4G/3.5G/5.8G、MSTP等。另，以下配套材料类不需编制合同验收文件，但此材料类的初验款（如果合同规定需要支付初验款的情况下）付款凭证直接按照本文件的“初验

4、意见”单页格式进行编制及签署意见，其保质金（或终验款）的付款凭证统一按照施工类竣工文件的“质量证明（终验意见）”单页执行。主要包括：天线、馈线、光（电）缆、DDF、ODF、ODB、PVC塑料管、PE子管、硅芯管、接头盒、配电箱、电源转换箱、PDH光电设备、设备集装架、电源列头柜、电源线、MDF、UPS、以太网光纤收发器、协议转换器（信道化V.35协转)、HUB、光MODEM、配线箱、计费器、路选器等。本设备类验收文件不适用于设备安装工程（按施工类竣工文件模版编制）。二、 编制要求1. 原则上一个合同编制一套竣工技术文件（同一建设项目中的同类型设备的若干份合同也可编制一套验收文件，由分公司根据合

5、同的具体情况确定），由设备供货商负责本文件的编制，建设单位协助编制及负责审核；2. 设备供货商在建设单位单项工程完工并按规定时间完成初步验收后十个工作日内完成初验文件的编制；3. 设备供货商必须严格按照编制要求进行编写，内容不齐全或格式不规范的文件建设单位将拒绝接收及签署；4. 设备供货商应及时编制、整理本合同工程各阶段过程的文件表格单页，建设单位代表要及时审核形成的过程文件，不能在工程完工后再编制、审核所有的表格单页。三、 内容及编制说明1. 建设单位名称，中国联合网络通信有限公司*分公司；建设项目名称及单项或单位工程名称需与设计文件的名称一致，如深圳2011年中国联通广东WCDMA主体网络

6、扩容工程基站电源设备单项工程的填写方法为，建设项目名称：2011年中国联通广东WCDMA主体网络扩容工程，单项或单位工程名称：深圳业务区基站电源设备单项工程-爱默生电源设备，由建设单位将以上准确名称向供应商提供； 2. 本文件所包含的内容详见材料目录；3. 各单表的编制说明：1）表1概述： 由设备供货商负责编制(在工程完工后及项目初验前完成编制)。a)简述合同签订以及执行情况；b)简述各建设单位合同规模（必要时附合同清单）、工程量、工程中采用的主要技术手段等；c)简述供货商、随工情况及工程进度；d)简述工程到货、开工、安装、调试、开通等完成情况，要有各环节工作的完成时间点；e)本工程施工单位及

7、其施工质量情况描述；f)其他需说明的问题，如合同增补、调整情况、遗留问题等。2）表2工程物资出入库单汇总表：由建设单位负责在ERP系统内导出作为附件。(在全部设备到货并验收无误后五个工作内完成编制并提交给设备供货商)3）表3工程开工报告单：由设备供货商负责编制(在工程开工前五个工作日内完成编制及审批)，可根据合同或工程实际情况分批或分站点等开具工程开工报告单。a) 简述主要工程内容；b) 简述工程准备情况（包括人员、设备到货、材料、施工机械、工程安全、工具仪表等准备情况）及存在主要问题；c) 简述工程进度计划。d) 结论：是否具备开工条件，特申请开工。4）表4已安装的设备、主材明细表：由设备供

8、货商负责编制(在设备安装完成后五个工作内完成编制)。a) 需详细列明实际已安装的设备、主材情况； b) 如有余料则填表6剩余工程物资入库单汇总表。5）表5未出库的设备、主材明细表：由供货商负责编制(本表指未出库的设备、主材)，需写明未出库原因。对未出库的设备需在备忘录中确定遗留问题的解决办法（如设备的安装、验收等）。6) 表6 剩余工程物资入库单汇总表：由建设单位负责编制(在合同范围内所有工程完工后五个工作日内完成编制并提交设备供货商)。7）表7工程合同变更单： 本表由建设单位负责编制，如有合同变更情况则填写。8）表8工程及设备质量事故报告单：由供货商根据实际发生的工程质量事故情况填制（凡是影

9、响工程进度及造成甲方直接经济损失的工程质量事故必须如实反映），需写事故主要原因及处理结果。9）表9初步验收通知单：由设备供货商负责编制(在合同范围内所有工程完工后五个工作日内完成编制并提交建设单位)，复印件作为省公司设备类初步验收文件汇总册表二附件。10) 表10验收组织：由建设单位负责编制(在供货商提交初步验收通知单并签署同意验收意见后五个工作日内完成编制)。a) 需在备注栏注明验收组成员的关系(即组长或组员)；b) 验收组成员必须包括建设单位工程部门、建设单位运维部门、供货商等代表组成。11) 表11初验测试记录汇总表：由设备供货商负责编制(在初验测试完成后五个工作日内完成汇总编制)。本表

10、汇总各项测试内容，各专业工程有关具体测试内容及表格依据中国联通总部或省公司下发的竣工验收管理办法及验收标准执行。可将验收测试规范作为附件。12) 表12维护部抽测记录汇总表：由设备供货商负责编制(在初验测试完成后五个工作日内完成汇总编制)。抽测传输网主设备合同（含接入骨干及以上层面的光缆管线合同）中的网元情况：一、对于传输设备：1、每个合同抽1个最高速率的SDH设备进行单机指标测试，抽取一个SDH环路进行系统指标测试；抽取一个波分网元进行单机指标测试，抽取一个波分系统进行系统测试；抽取一个OTM网元进行单机指标测试，抽取一个波分系统进行系统测试；抽取1-2跳微波进行测试。合同中有哪类设备就抽测

11、哪类，没有的类型不测。2、抽测内容从初验内容中选取，控制在10%以内。3、抽测结果与初验结果偏差明显时，要求网建该合同全部复测，复测合格后运维再次抽验，若仍存在明显偏差且不合格，则该合同初验不予通过。二、对于光缆管线：1、抽取每个合同中的10%的总量进行全面检查。2、抽测结果与初验结果偏差明显时，要求网建该合同全部复测，复测合格后运维再次抽验，若仍存在明显偏差且不合格，则该合同初验不予通过。三、传输网网建部组织测试，运维抽测。13) 表13初验描述及存在问题：本表由供货商负责编制(在工程完工后及项目初验前完成编制)。a) 描述初验时的情况、出现问题及最终的解决办法；b) 描述初验结束后还存在的

12、问题、解决措施及时间计划。c) 需附原件两份用于省公司设备类验收文件汇总册编制。14) 表14 初验意见（证明）：由供货商负责编制(在工程完工后及项目初验前完成编制)，原则上一个合同对应一套验收文件（同一建设项目中的同类型设备的若干份合同也可编制一套验收文件，由分公司根据合同的具体情况确定），合同内的所有工程量均完成并已通过验收建设单位方可签署“初验意见”。a) 简述合同建设主要内容、已安装设备总量及余料情况、设备安装质量及验收指标情况、是否存在初验遗留问题等方面的情况； 结论：合同工程质量优良（合格或不合格）。b) 本表除作为验收文件归档外需单独编制原件三份（一份用于设备供货商办理付款手续，

13、两份用于省公司设备验收文件汇总册编制）；c) 对省管工程委托单个分公司实施的工程，如分组网、智能网、新业务等工程；以及只在一个地市实施的工程（如增补工程），建设单位（市分公司）需报省公司签署意见。d) 简述初验遗留问题，并附广东联通网络公司初验遗留问题表。15) 表15工程移交单：由建设单位工程部门负责编制(在工程完工后及项目初验前完成编制)，是工程部门向运维部门进行工程移交的手续，由工程部门编制及签署完成后提交给供货商，供货商统一编制在本文件内。16) 表16 试运行描述：由建设单位运维部门负责编制(在工程试运行时间完成后一个月内完成编制)，a) 描述各分公司的试运行基本情况：时间、结果；b

14、) 初验遗留问题及解决结果；c) 试运行期间发现的问题及处理结果，附上遗留问题表。17) 表17终验意见（证明）由供货商负责编制(在工程试运行完成后五个工作日内完成编制)，原则上一个合同对应一套验收文件（同一建设项目中的同类型设备的若干份合同也可编制一套终验验收文件，由分公司根据合同的具体情况确定），合同内的所有工程量均完成并已通过试运行建设单位方可签署“终验意见”。a) 简述合同建设主要内容、已安装设备总量及余料情况、设备安装质量及验收指标情况、试运行状况、存在问题等情况；结论：合同工程质量优良（合格或不合格）。18) 表18备忘录： 由建设单位工程部门或供货商负责编制，在正式竣工验收前，建

15、设单位、设备供货商中任一方均可提出，经商议后可形成此备忘录，可包括以下内容：a) 工程中洽商纪要；b) 工程中事故记录；c) 工程中遗留问题和解决办法，如：对未出库的设备需在本备忘录中确定遗留问题的解决办法（如设备的安装、验收等）；d) 其它双方认为应以书面留存以志备忘的事件。19) 附件16： 由供货商负责编制，所有附件必须齐全、完整。四、 格式及盖章要求1. 格式要求：a) 文件中所列目录名称及顺序不得改变；b) 样表仅为格式，空间可根据实际需要扩展，如需增加页数请在续表之右上角注明“续*表”；c) 表中均用“字体：宋体五号黑色”、“行距：最小值12磅”进行填写； d) 表中提示的签字、盖

16、章、日期不得遗漏，其中所有需要双方签字的地方必须用手签。e) 各表中蓝色字体部分内容为各单表的编制说明，不需打印。2. 盖章要求：a) 建设单位的盖章要求：凡是要求建设单位盖章的地方必须加盖建设单位公章或建设单位工程验收专用章，不能盖建设单位部门章。b) 供货商的盖章要求：凡是要求设备供货商盖章的地方必须加盖供货商公章（与合同一致）或有授权的分支机构的公章、工程验收专用章，不能盖供货商分支机构公章。c) 签字人定义： 各单页建设单位代表：分公司建设管理部门工程项目负责人； 各单页供货商代表：供货商负责本项目建设的项目经理； 初验、终验证明建设（运维）部门负责人：分公司建设（运维）部门负责人。

17、初验、终验证明建设单位负责人：建设单位分管领导签署，如授权签署需与附件3授权书相符。 初验、终验证明供货商代表：供货商授权代表； 封面页建设单位代表：建设单位分管领导签署，如授权签署需与附件3授权书相符 封面页供货商代表：设备供货商代表签署，如授权签署需与附件3授权书相符。五、 装订及归档要求a) 本文件一式三份，初验完成后，由中国联通有限公司*分公司档案室及设备供货商各执一份存档，另一份由分公司工程建设部门移交运维部门存档。另需单独编制初验意见（证明）单页原件三份（一份用于办理付款手续，两份用于省公司设备类验收文件汇总册编制）；单独编制初验描述及存在问题单页原件两份用于省公司设备类验收文件汇

18、总册编制。b) 设备供应商编制完成后将本文件用A4纸打印后统一用抽杆文件夹装订成册；c) 建设单位工程部门在完成文件审核、意见签署后，移交一份至建设单位档案室，档案室按中国联通档案案卷格式要求重新进行装订归档。初验文件目录序号表格名称说明文件页码1封面2文件分发表3编制说明4材料目录5表1 概述6表2工程物资出入库单汇总表7表3 工程开工报告单8表4已安装的设备、主材明细表9表5未出库的设备、主材明细表10表6剩余工程物资入库单汇总表11表7工程合同变更单12表8工程及设备质量事故报告单13表9初步验收通知单14表10验收组织15表11初验测试记录汇总表详细测试表格见附件116表12维护部抽测

19、记录汇总表详细测试表格见附件217表13初验描述及存在问题18表13-1广东联通网络公司初验遗留问题表19表14-1 初验意见(证明)20表14-2 初验意见(证明)适用于省管工程21表15工程移交单22表16试运行描述23表17-1 终验意见（证明）24表17-2 终验意见（证明）(适用于省管工程)25表18 备忘录26附件1 竣工图纸（目录及图纸）可单独成册27附件2 初验测试记录可单独成册28附件3 授权书29附件4 供应商售后服务单30附件5 技术维护手册可单独成册31附件6 其它资料(请列详细子目录)（含往来信函、会议纪要、备忘录、签证、出厂合格证、出厂测试记录、厂家建议、问题解决报

20、告等必要资料）（可单独成册）32卷末备考表表1 概 述单项或单位工程名称： 建设单位名称： 供货商名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 共 页 第 页编制说明：由设备供货商负责编制(在工程完工后及项目初验前完成编制)。a)简述合同签订以及执行情况；b)简述各建设单位合同规模（必要时附合同清单）、工程量、工程中采用的主要技术手段等；c)简述供货商、随工情况及工程进度；d)简述工程到货、开工、安装、调试、开通等完成情况，要有各环节工作的完成时间点；e)本工程施工单位及其施工质量情况描述；f)其他需说明的问题，如合同增补、调整情况、遗留问题等。建设单位代表： 日 期： 供货商代表： 日 期： 监理

21、单位代表： 日 期： 表2 工程物资出入库单汇总表单项或单位工程名称： 建设单位名称： 供货商名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 编制说明：由建设单位负责在ERP系统内导出作为附件。(在全部设备到货并验收无误后五个工作内完成编制并提交给设备供货商) 版本：2011.07.A版 - 23 - 表3工程开工报告单单项或单位工程名称： 建设单位名称： 供货商名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 共 页 第 页计划开工日期计划竣工日期主要工程内容及工程准备情况： 编制说明：由设备供货商负责编制(在工程开工前五个工作日内完成编制及审批)，可根据合同或工程实际情况分批或分站点等开具工程开工报告单。a

22、) 简述主要工程内容；b) 简述工程准备情况（包括人员、设备到货、材料、施工机械、工程安全、工具仪表等准备情况）及存在主要问题；c) 简述工程进度计划。结论：是否具备开工条件，特申请开工。供货商（盖章）： 供货商代表（签名）： 报 审 日 期： 监理审查意见：监理单位代表（签名）： 日 期：建设单位意见：建设单位：（盖建设单位部门章）建设单位代表（签名）：日期：表4已安装的设备、主材明细表单项或单位工程名称： 建设单位名称： 供货商名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 共 页 第 页序号设备名称及规格、型号单位数量安装地点安装时间备 注13456789101112131415建设单位代表：

23、日 期： 供货商代表： 日 期： 监理单位代表： 日 期： 编制说明：由设备供货商负责编制(在设备安装完成后五个工作内完成编制)。a) 需详细列明实际已安装的设备、主材情况； b) 如有余料则填表12剩余工程物资入库单汇总表。表5未出库的设备、主材明细表单项或单位工程名称： 建设单位名称： 供货商名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 共 页 第 页序号设备名称及规格、型号单位数量未出库原因备 注123456789101112131415建设单位代表： 日 期： 供货商代表： 日 期： 监理单位代表： 日 期： 编制说明：由设备供货商负责编制(本表指未出库的设备、主材)，需写明未出库原因。对未

24、出库的设备需在备忘录中确定遗留问题的解决办法（如设备的安装、验收等）。表6 剩余工程物资入库单汇总表单项或单位工程名称： 建设单位名称： 施工单位名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 共 页 第 页序号物资入库部门物料编码设备名称及规格、型号单位数量单价总金额入库日期备注13456789101112131415建设单位代表： 日 期： 供货商代表： 日 期： 监理单位代表： 日 期： 编制说明：由建设单位负责编制(在合同范围内所有工程完工后五个工作日内完成编制并提交设备供货商)。表7 工程合同变更单单项或单位工程名称： 建设单位名称： 施工单位名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 共 页

25、第 页序号分公司合同名称合同编号原规模变更后规模变更批复时间变更批复文号备 注建设单位代表： 日 期： 供货商代表： 日 期： 监理单位代表： 日 期： 编制说明：本表由建设单位负责编制，如有合同变更情况则填写。表8 工程及设备质量事故报告单单项或单位工程名称： 建设单位名称： 施工单位名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 共 页 第 页建设地点（地段）设计单位名称发生事故时间报出时间事故性质事故情况及主要原因： 编制说明：由供货商根据实际发生的工程质量事故情况填制（凡是影响工程进度及造成甲方直接经济损失的工程质量事故必须如实反映），需写事故主要原因及处理结果。处理情况及结果：本工程已于 年 月 日发生上述事故，特此报告。填报单位代表(签名)： 填报单位：（盖章） 日 期： 监理单位意见：监理单位代表： 日 期： 建设单位意见：建设单位代表： 日 期： 表9 初步验收通知单单项或单位工程名称： 建设单位名称： 施工单位名称： 设计单位名称： 监理单位名称： 计划开工日期实际开工日期计划竣工日期实际竣工日期本工程完成的主要内容： 提前或推迟初验的原因：